採用担当者にメールを送信するための4つのスマートな戦術

公開: 2018-11-19

採用担当者とつながることは、希望する仕事を得るために必要な面接を採点するための最良の戦略の1つです。 しかし、多くの求職者は、採用担当者にメールを送信する方法がわからないため、脅迫的に手を差し伸べることに気づきます。 いくつかのサンプルメールを紹介します。これは、採用担当者が無視できない方法で自分自身を表現するための適切な言葉を探し回るのに役立ちます。

採用担当者にメールを書く理由

仕事への応募は簡単です。 (まあ、「履歴書を添付して、履歴書からこのオンラインフォームにすべてを入力する」という全体的なことは別として、私たち全員が嫌いです。チャレンジ。 よく書かれた手紙は、あなたが注目する応募者であることを強調するためにいくつかのことを行うことができます。

  • それはあなたが積極的であることを示しています。 採用担当者は、あなたが自分の会社でのポジションに本当に興味を持っていることを望んでおり、ニブルを手に入れることを期待して履歴書を発行するだけではありません。
  • それはあなたの書面によるコミュニケーションスキルを示しています。 どんなポジションに応募しても、自分の考えをきれいにはっきりと書くことができるのは資産です。
  • それはあなたをパックから際立たせます。 候補者の上位2%のみがポジションに考慮され、採用担当者へのよく練られた手紙はあなたが目立つのを助けることができます。

採用担当者とのつながりを築くもう1つの説得力のある理由があります。それは、推定70〜80%のポジションが投稿されていないことです。 頻繁に使用するジョブボードにポジションが表示されるのを待っていると、重要な機会を逃してしまう可能性があります。 積極的に行動することで大きな利益を得ることができます。

採用担当者にメールを送信する方法

採用担当者はあなたからの意見を聞きたいと思っています。 彼らが満たす必要のあるポジションに最適な候補者を見つけるのは彼らの仕事であり、彼らは才能を探しています。 しかし、採用担当者も多くのメールを受け取り、彼らの時間は貴重です。 メッセージがこれらの基準を満たしていることを確認してください。

  • それは敬意を表しています。 あなたは専門的な能力でコミュニケーションしていることを忘れないでください。 友好的である(こんにちはエイミー)が、あまりカジュアルではない(まあ、こんにちは、エイミー!)。
  • それはあなたの意図を明確に述べています。 あなたのメールの目的は何ですか? 採用担当者に何をしてもらいたいか(履歴書を検討し、チャットをスケジュールし、面接する)を知り、それを明確に伝える必要があります。
  • 簡単です。 要点をつかむ。 多くの背景情報を含める必要はありません。 あなたが言う必要があることを言うだけです。
  • それはよく書かれています。 編集。 (Grammarlyが役立ちます。)フィラーの単語やフレーズを取り除きます。 電子メールの決まり文句は避けてください。
  • 正確です。 会社名のつづりと形式を正しく入力してください。 採用担当者の名前を正しく取得します。

ヒントは次のとおりです。LinkedInで採用担当者に連絡しても大丈夫ですか? うん。 採用担当者の87%は、潜在的な候補者とのつながりを含め、LinkedInを定期的に使用しています。 手を差し伸べるときは、これらの一般的な偽物を避けてください。

採用担当者への3つのサンプルメール

電子メールメッセージを可能な限りカスタマイズします。 (何をするにしても、株式のコピー/貼り付けメッセージでリクルーターにスパムを送信することは避けてください。彼らは見つけやすく、無視するのも簡単です。)インスピレーションを得るためにこれらのサンプルメールを使用してください。

人材スカウトとのつながり

件名:XYZでのコンテンツマーケティングの役割はありますか?

こんにちはフランソワ、

先週、XYZ Inc.の急成長についてのInc.の記事を読みました。これは、昨年春にベンチャーキャピタルに500万を上陸させて以来の急成長です。 その資金を揺るがす方法! マーケティング部門を拡大する計画はありますか?

私は過去5年間、AcmeWidgetsのブランドマネージャーとして大きな成功を収めてきました。 私は、ブランドストーリーテラーとして成長することに挑戦する、より幅広いコンテンツマーケティングの役割に移行することを計画しており、XYZは私のレーダーに乗っています。 私はあなたと5-10分間チャットして自己紹介をし、会社の文化とあなたが果たす必要のある今後の役割についてもっと学びたいと思います。 水曜日に簡単な電話をかける時間はありますか?

ではごきげんよう、

マーラディクソン

フォローアップメール

件名:Acmeでのリードコピーライティングの役割–履歴書を添付

こんにちはエミリー、

私は先週、AcmeWidgetsでリードコピーライティングの役割を申請しました。 ウィジェット業界におけるAcmeの驚異的な急速な成長に感銘を受け、活気のあるチームの一員となる機会に興奮しています。

コピーライティングの塹壕での10年間の経験により、クリーンで説得力のあるコピーを作成することができたので、私はこのポジションにぴったりだと思います。 2016年、私はABC123.com Webサイトでの作業により、Netty Award forBestCopywritingを受賞しました。

履歴書を添付したので、ファイルを調べて私のアプリケーションを見つける必要はありません。 役割についてチャットする時間をスケジュールしますか?

ではごきげんよう、

エリックファーガソン

友人からの採用者への紹介

こんにちはルイ、

私は昨日エリックファーガソンと昼食をとりました、そして彼はABC123がすぐにもっと多くの作家を雇うことを計画していると言いました。 私は9月にニューヨーク大学で英語の学士号を取得して卒業しました。あなたのライティングチームとその魅力についてもっと知りたいと思います。 そしてもちろん、私はあなたにオープンな役割について話したいと思います。 水曜日の午後1時頃にビデオチャットをする時間はありますか?

ではごきげんよう、

ジュリア・エンゲルス