新年の初めに生産性を維持するための最善のアドバイス

公開: 2018-01-25

新しい年には、ライフスタイルを再起動したくなる何かがあります。 カレンダーのページがめくられると、世界中の人々が決議を行いますが、通常は自己改善に焦点を当てています。 今年はもっと生産的になると決心した場合は、私たちのすばらしいヒントを参考にして、自分との約束を守りましょう。

豆知識: 新年の抱負を決める伝統は、約 4,000 年前の古代バビロンで始まったと考えられていることをご存知ですか?

Grammarly の視聴者に、お気に入りの生産性ハックをいくつか聞いてみました。 ここでは、彼らのヒントと、それらをサポートするための専門家のアドバイスを紹介します。

ここにヒントがあります：あなたの文章が常に見栄えがすることを確認したいですか？ Grammarly を使用すると、お気に入りのすべての Web サイトで、スペルミス、文法や句読点の間違い、その他の書き方の問題を解決できます。

1スマートフォンの通知を無効にします。

グラマーリーのファンであるジャスティン・ルアヤはフェイスブックで、「ソーシャルメディアのアカウントをすべて無効にしてください。

ソーシャル メディア コードを切断することは一部の人にとっては有効かもしれませんが、ソーシャル プラットフォームに積極的に関与している人にとっては現実的ではありません。 幸いなことに、もっと現実的な解決策があります。それは、スマートフォンの通知を無効にすることです。

私たちのほとんどは、携帯電話からのビープ音、ブループ音、またはノックの音の正体を知りたくてたまりません。 (通知音を聞いた瞬間に何をしていたとしても手を挙げてください。あなたは一人ではありません!) 通知を確認することの問題は、ワークフローが中断されるだけでなく、完全に溝から抜け出す可能性があることです。 . 多くの場合、Facebook の通知を確認すると、アプリのブラウジング、いくつかの返信の書き込み、またはいくつかのビデオの視聴に費やす時間が増えます。

解決策は簡単です。これらの煩わしい通知を取り除くことで、携帯電話をのぞき見するためにやっていることをやめたくなることはありません。 これ以上簡単なことはありません！

専門家の意見

ソーシャル メディアを閲覧すると、自分の精神的な流れから抜け出すことができますが、必ずしも悪いことではありません。 実際、カリフォルニア大学アーバイン校の研究によると、職場でソーシャル メディアを使用すると生産性が向上することがわかりました。 メルボルン大学による別の研究でも、同様の結果が明らかになりました。 (次にあなたが Facebook を閲覧しているのを監督者が見つけたときに、その情報を使用してください。)

少し休憩してソーシャル チャンネルを閲覧することは、頭をすっきりさせ、次のタスクに向けた準備を整える一種のフラッシュ リチャージとして機能します。 ソーシャルメディアはあなたの流れを乱すと問題になる可能性がありますが、タスクの合間にInstagramでかわいい子犬を見るのをやめることは問題ないだけでなく、おそらく有益です.

2早起き。

「本当に早く起きなさい。 誰もが眠っている間に 1 日を始めれば、気を散らされていないときに物事を簡単に終わらせることができることに驚くでしょう」とbritishenglishpro は Instagram で提案しました。

静かな朝の時間は間違いなく生産的な時間です。 誰もまだ動いていないときは、あなたの進歩を妨げるものはほとんどありません。 さらに、ぐっすり眠って新たに活力を与えられたときは、覚醒している可能性が高くなります。 文法的にも、早起きは書き間違いが少ないことを学びました。

専門家の意見

早起きについては、言いたいことがたくさんあります。 2008 年のテキサス大学の研究では、早起きの大学生は、夜更かし型の大学生よりも GPA が 1 点高いことが示されました。 調査によると、早起きする人はより積極的で、問題の予測と分析が得意で、プランナーとして優れていることも示されています。 彼らはまた、より良い睡眠を取り、より多くの運動をする傾向があるため、より健康的です.

しかし、それを気にしないでください、夜更かし。 社会はあなたに早起きして適応するように多くのプレッシャーをかけますが、夜遅くに活動することで「進化的に斬新」になり、より賢くなることを知って休むことができます. IQが高い子供は、夜行性の大人になる可能性が高くなります。 あなたの顔で、朝の人々！

3物事を成し遂げるテクニックを使用します。

私たちの Facebook ファンである Kelli Page は、次のように述べています。 ググってください。」

やった。 そして、私たちもそれらが好きです。 生産性の権威である David Allen は、Getting Things Done に関する本を書きました。 （文字通り。）

専門家のコメント

アレンの「秩序を混沌に適用する 5 つのステップ」は次のとおりです。

  • 捕獲。 気になるものを集めます。 メモ帳やアプリなど、記録できるものは何でも使用してください。
  • 明らかにする。 それが何を意味するかを処理します。 キャプチャしたものを取り上げて、それらが実用的かどうかを尋ねます。 そうでない場合は、破棄してください。 もしそうなら、それについて次に何をすべきかを決めてください。
  • 整理。 それが属する場所にすべてを置きます。 適切なリストにアクションのリマインダーを入れて、体系的に取り組むことができるようにします。
  • 反射。 リストを頻繁に確認して、要点を確認し、整理、更新、および心をクリアにします。
  • 従事。 早くやれよ！ 新しいシステムを使用して、自信を持って行動してください。

GTD プロセスの詳細については、gettingthingsdone.com をご覧ください。

4自分へのご褒美！

FacebookのファンであるMaci Gillpost氏は、「締め切りをかろうじて破ったことで得られる強烈な満足感よりも、より強力なインセンティブを生み出すことができます。

先延ばしにします。 私たちは習慣について不平を言う傾向がありますが、とにかく私たち人間は定期的にそれを行っています. （少なくとも、私たちのほとんどはそうしています。）土壇場で物事を終わらせる必要がある場合、不安を先延ばしにする可能性がありますが、私たちは皆、時々先延ばしモードに陥り、習慣的にそれを行う人もいます.

専門家の意見

おそらく、あなたが思っているよりも頻繁に締め切りを使用しているでしょう。 通勤を考えてみてください。 午前 8 時までにオフィスに到着しなければならない場合は、目的地への移動の締め切りがあります。 衛生状態でゴミを回収したい場合、ゴミの日の午前6時までにゴミ箱を出さなければなりませんか? それも締め切りです。 仕事に遅れたり、ゴミのことを忘れたりすることはあまりないでしょう。その理由の 1 つは、これらの締め切りと、締め切りを逃すと結果が生じるためです。

締め切りに間に合わなかったり、締め切りに間に合わなかったり（そして最終的にはストレスがたまってしまう）、それは多くの場合、脳が時間を計画できていないことが原因です。 計画の誤謬と呼ばれる心理的な癖により、何かにかかる時間を過小評価してしまいます。 また、締め切りに間に合わないのは外的要因に帰する傾向があります。 （「隣で工事が行われていて集中できなかったので、記事を時間通りに終わらせることができませんでした。」）

豆知識:締め切りという言葉は、軍事刑務所の境界線に由来します。 囚人がそれを横切ると、警備員に撃たれる危険がありました。 あなた自身の締め切りが少し控えめに見えますよね？

締め切りは効果的です。なぜなら、人間は少しプレッシャーがかかっているときの方がうまく機能する傾向があるからです。 私たちの中には、物事を成し遂げるためにストレスに頼っている人もいます。 刺激は強力な動機になる可能性がありますが、論理的には、刺激が多すぎると体に良くないことがわかっています.

差し迫った締め切りのアドレナリン ラッシュを置き換える 1 つの優れた方法は、代わりに、進歩の喜びと興奮を祝うことです。 ハーバード大学の Teresa Amabile 氏の研究は、進歩がモチベーションを高める力であることを明らかにしました。

私たちはこれを経営の基本原則と考えています。進歩を促進することは、マネージャーが内部のワークライフに影響を与える最も効果的な方法です。 進歩が小さな一歩であったとしても、重要な目標に向かって着実に前進しているという感覚は、素晴らしい日とひどい日とのすべての違いを生む可能性があります.

— Teresa Amabile、 The Progress Principle: 小さな勝利を利用して、職場での喜び、エンゲージメント、創造性に火をつける

ですから、締め切りのストレスだけに頼るのではなく、どんなに小さくても勝利を祝いましょう。 新しい勝利のダンスを作成することほど、新年を始める良い方法はありません。