安全で当たり障りのないプレスリリースの引用をメディアが愛する引用に変える方法

公開: 2012-08-10

プレスリリースの執筆に関しては、交渉不可能と見なされる、含める必要のある特定の事項があります。タイトル、連絡先情報、会社概要…リストはどんどん増えていきます。ただし、私たちがあまり言及しないパズルの最も重要な部分の1つは、引用です。結論として、信頼できる接続された情報源からの少なくとも1つまたは2つの引用がなければ、優れたプレスリリースを入手することはできません。ビジネスプレスリリースの場合、これは会社のスポークスパーソン、CEO、大切な顧客、またはこの分野の別の専門家からのものである可能性があります。引用を含めないと、リリースの正当性とより人間的な側面が損なわれます。

さて、これを言ったので、1つのことについてはっきりさせておきましょう。ほとんどの人はリリースに引用符を含めるべきだと理解する傾向がありますが、大多数の人は単純に嫌です。それはまるで彼らが単にプレスリリースの許容可能なガイドラインを満たすためにそこにいるようです。そして、これらの種類の引用はそれだけを行います。言い換えれば、ほとんどのプレスリリースの引用は退屈であり、文字通りプレスリリースに何も追加しません。あなたがそれらを引き抜いた場合、リリースを読んでいる人は何も失うことはありません。

ほとんどのプレスリリースの引用が単純な当たり障りのないものであるのはなぜですか？まあ、私はそれがこれらの理由を中心に展開していると思います：

会社の幹部は物事を安全に保ち、船を揺さぶらないことを望んでいます。
人々は急いでいて、言いたいことを思いつくために深く掘り下げたくありません。
プレスリリースライターは、クライアントのために見積もりを作成することがよくあります。

ちょっと注目したいのはポイント3です。ここで重要なのは、書くことの非常に基本的な要素、つまり基本的な真実に戻ることです。あなたが書いているタイプに関係なく、作者は彼のペン（またはキーボード）の中にすべての力を持っています。彼は、自分に合った方法で作品を成形する完全なライセンスを持っています。

私たちは伝統的にその論理をフィクションに適用しますが、プレスリリースの執筆にも使用できます。正直なところ、この時代のほとんどのプレスリリースライターは人々のために見積もりを作成し、リリースが終了したら承認してもらいます。つまり、概して、これらの作家は哀れな引用のせいになっているということです。

しかし一方で、それは私たちに少しの希望を与えるはずです。なぜなら、それは私たちの作家がこれを変える力を持っていることを意味するからです。 プレスリリースに実際に追加する見積もりを作成できます。 しかし、どのように？良い…

専門用語を削除します。 これはコピーライティングの標準的なルールであり、ここでも適用されます。経営幹部は業界の言葉や頭字語を使うのが大好きですが、他の誰もそれらを理解していません。代わりに、引用符を実際の言語に翻訳してください。
それらを会話的にしてください。 誰かが引用を読むとき、それは実際のインタビュー、つまり実際の会話から来たように感じるはずです。あなたがそれを作ったようではありません（あなたがしたとしても）。
それを分割します。 誰も本を読みたくない。見積もりが長すぎると、誰もそれを終わらせることができません。ここでも、標準のコピーライティングルールが適用されます。テキスト（引用）を小さなチャンクにカットして、噛んでから消化しやすくします。
意見を貸してください。 プレスリリースは真実であり、真実全体であり、真実に他なりません。ただし、技術的には見積もりは意見になる可能性があります。したがって、製品をプッシュするためにそこに少し個人的な意見をこっそり入れる必要がある場合は、これがそれを行う唯一の場所です。
スピーカーの参照方法を変更します。 「彼女は言った」は本当に早く古くなり、初心者の作家のマークです。それを切り替えます。「による」や「彼女のコメント」などはうまく機能します。
箱の外に出てください。 時には直接的で要点が重要ではありません。多分あなたは巧妙な比喩か何かのような何か違うものを必要とします。それに何らかの特徴があることを確認してください。引用が誰かから来た可能性があり、古いプレスリリースに挿入される可能性があるように聞こえる場合は、文字が不足しています。

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この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。 PRチェックリストの無料コピーをダウンロード–プレスリリースの推奨事項と禁止事項の24ポイントリストはこちら：https：//www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/