コールドメールの書き方–ステップバイステップガイド

忙しい人の受信トレイよりも競争の激しい環境を考えるのは難しいです。 それでも、人々は毎日冷たいメールを書くことに成功しています。 このブログ投稿は、その潜在的なクライアントに連絡する方法、就職する方法、または冷たい電子メールでアドバイスを求める方法をすべて解き明かすことに関するものです。

テンプレートを提供する代わりに、テンプレートを最初から作成するための原則を提供します。 ステップバイステップガイドの助けを借りて、誰が誰であり、何を達成しようとしているかに関係なく、誰にでもコールドメールを書く方法を学ぶことができます。 あなたの新しい知識とスキルを最大限に活用するために、私たちはあなたにそれらをこれまでになく速く書くための全く新しい方法を紹介することで終わります。

人に冷たいメールを送る前に宿題をしなさい

パーソナライズされたコールドメールは、応答を得るために宣伝されているテンプレートに変数を入力するだけではありません。 あなたは、あなたが彼らを知り、理解するために努力していると受信者に感じてもらいたいのです。 ただし、ここにはいくつかの注意点があります。

調査を深く掘り下げる前に、コールドメールで達成しようとしていることを達成するためのより簡単な方法があるかどうかを自問する必要があります。 時間をかけて消化する前に、自分自身への答えを見つけたり、自分の人生の仕事について人に尋ねたりできる質問で誰かを悩ませないでください。 また、他の人ではなくこの人に連絡している理由を自分で明確にする必要があります。

あなたがその人を知るようになるとき、あなたの目標は彼らの目を通して世界を見ることです。 電子メールの賭け金が高ければ高いほど、調査に費やしたい時間が長くなります。 グーグルはあなたが最近の仕事とあなたが手を差し伸べようとしている人のキャリアに慣れることをあなたに遠ざけるでしょう。 ただし、どのような状況でも気味が悪いとは思わないことを忘れないでください。 それを専門的に保ち、彼らの私生活についての情報を探さないでください。

コールドメールの作成に関するステップバイステップガイド

パーソナライズに加えて、コールドメールを作成するときは常に覚えておくべきいくつかのベストプラクティスがあります。 まず第一に、ブラバーしないことを忘れないでください。 それはあなたが連絡している人の時間に感謝するだけでなく、短い電子メールが受信者によって読まれる可能性が高くなります。 また、文法が貧弱であるというよくある落とし穴を避け、自分自身についてそれを作り、資格があるように見えるようにしてください。

1.受信者に名前で挨拶することから始めます‍

ある研究によると、人々は自分の名前を聞くのが好きです（驚き、驚き）。 したがって、受信者に名前で挨拶することは、応答を得るための小さな一歩です。

あなたが連絡している人が権威のある立場にあるなら、あなたはより正式な挨拶を選ぶことを望むでしょう。 それらに対処する適切な方法に疑問がある場合は、さまざまな状況で電子メールを開始する一般的な方法をよく理解してください。 あなたは間違った足で新しい関係を始めたくありません。

2.個人的なオープニングラインで注目を集める

受信者の注意を引くのに約3秒かかるので、「このメールがあなたをうまく見つけてくれることを願っています！」から始めないでください。 代わりに、あなたがそれらについて学んだことを考えて、主題に直接関連する個人的な何かを考え出してください。

受信者を知るようになったということを示す何かを思い付くのが難しい場合があります。 あなたが出会った彼らの最近の仕事を褒めてみてください、あなたの価値提案のためのステージを設定する質問でリードするか、オープニングラインを完全にスキップすることを検討してください。 関係のないことで時間を無駄にするよりも、ビジネスに直行するほうがよいでしょう。

3.自分自身の信頼を確立する

この時点で、あなたはまだ受信者にとって見知らぬ人であることを忘れないでください。 なぜ彼らはあなたが言わなければならないことを気にする必要がありますか？ 自己紹介に加えて、あなたは彼らに説得力があり、信頼できるように見える方法を見つける必要があります–目立つと同時に、フィットします。

受信者に信頼できるように見せるために、次のことができます。‍

両方の知っている人に言及してください

両方の人生に誰かがいると、見知らぬ人ではなく、友達の友達になります。 ‍

自分のステータスを指摘する

受信者の目に「重要」に見えるような関連性がある場合は、そのカードをプレイするときが来ました。 ‍

類似性を強調する

ふたりが共有する故郷や趣味などの珍しい共通点が多いほど、受信者にアピールする可能性が高くなります。

自分の世界に属していない人がいないと感じても、がっかりしないでください。私たちは皆、どこかから始めます。 受信者に相談する前に自分自身を助けるために行ったことを強調することは、受信者を引き継ぐための強力な方法であることが証明されています。 あなたのアプローチが何であれ、あなたは自分自身について話すのに一文か二文以上を費やすべきではありません。

4.受信者に何が含まれているのかを伝えます

あなたが尋ねる前にあなたは常に与えるべきです。 あなたの価値提案を書くとき、人々は喜びを得るよりも痛みを避けるためにもっと高いところに行くことをいとわないことを覚えておいてください。 あなたが彼らの痛みを和らげることができないならば、彼らが将来病気になるのを避けるのを手伝うか、彼らが望むものを彼らに与えてください。

あなたの電子メールには商業的な動機がないでしょうが、あなたは常に何かで受信者を売っています–他に何もないとしても、あなた自身。 あなたが彼らにとって鎮痛剤またはビタミンになる機会を見つけたら、それを選びましょう。 提供するものが何もないと感じた場合は、支援する機会が彼らが望むものになる可能性があることを忘れないでください。 それを利用してください。

5.行動を促すフレーズを明確かつ簡単にする

人々は、受信した電子メールに対して迅速に行動を起こしたいと考えており、貢献するための明確な指示が得られれば、行動を起こす可能性が高くなります。 そのため、具体的な質問をする必要があります。 あなたは自分の力の範囲内ですべてを行い、受信者があなたがしたいことは何でも簡単に「はい」と言うことができるようにしたいのです。

ポイントに直行し、CTAを短くします。 月や複数のものを求めないでください。 「チャットしたい場合はお知らせください」は、アクションを促すのではなく、受信者の肩に重きを置くだけです。 あなたはもっとうまくやることができます。

6.感謝の気持ちを表し、受信者にアウトを与える

少しの感謝はしばしば大いに役立ちます。 感謝の気持ちを表すことで、あなたは謙虚に見えるだけでなく、相手があなたの質問に答えることを決心した場合に、受け手が自分自身について気分が良くなるようにします。 常に辞退する機会があることを明確にすることは、あなたが望むことを達成する可能性を高めるだけです。

多くの人々は、彼らの冷たい電子メールに権利を与えられて現れるという罠に陥ります。 プレッシャーや義務感が彼らを駆り立てるときよりも、それが楽しい選択であるとき、人々はより広範囲で有用な助けを提供することを覚えておくべきです。 あなたが自信を持ちたいとしても、どんな犠牲を払っても強引に外れるのは避けてください。

7.適切なサインオフで終了します

挨拶と同様に、受信者に基づいてサインオフを選択する必要があります。 潜在的なクライアントに連絡するときにあまりにもフォーマルに見えたり、仕事のためにコールドメールを送るときにあまりにもカジュアルに見えたりしたくないでしょう。

あなたの人生はこのメールに依存していると感じても、物事を複雑にしすぎないでください。 あなたにとって自然に感じるサインオフで行きなさい。 ライターズブロックでは、このプロの電子メールサインオフのリストから、コールド電子メールの適切な締めくくりを見つけることができます。

8.件名を完成させます

件名は、印象を与える最初の、そして多くの場合最後のチャンスです。 ある調査によると、件名が好奇心を利用したり、有用性を提供したりすると、人々は電子メールを読む可能性が高くなります。 ですから、受信者の興味をそそる、または受信者に役立つことを目指してください。 説得力のある件名はあなたに関するものではないことも忘れないでください。 それは彼らについてです。

件名が何であれ、それは電子メールの残りの部分に接続する必要があります。 この時点ですでに手間のかかる作業を行っているので、メール本文からインスピレーションを得て、さまざまなオプションを書き留めて勝者を見つけてください。 質問をし、どのように手助けできるかを伝え、問題点を強調します。可能性は無限大です。 最も絶望的な時期であっても、クリックベイトで受信者を誤解させてはならないことを覚えておいてください。

フォローアップすることを忘れないでください

すぐに返事がない場合でも、自信を失わないでください。 その人が受信トレイに埋もれている可能性があります。 応答がない場合は、永続性を示し、適切なフォローアップを送信してください。

メールをフォローアップする最も自然な方法は、同じスレッドに新しいメールを送信することです。 フォローアップメールでは、可能であれば、新しい角度からバリュープロポジションにアプローチしてみてください。 元のメールに注意を向けることもできます。 何をするにしても、フォローアップにも召喚状を含めることを忘れないでください。

どのくらい早く、頻繁にフォローアップする必要があるかは、達成しようとしていることによって異なります。 一部の営業担当者は、2日以内に潜在的なクライアントにメールでフォローアップします。 対照的に、HRの専門家は、1週間後にのみ仕事のコールドメールのフォローアップを提案する場合があります。 状況がどうであれ、片手の指でフォローアップを数えることができなくなったときは、続行しても意味がない可能性があります。

コールドメールを書くための最速の方法

グーグル「コールドメールテンプレート」を試してみて、何が表示されるかを確認してください。 変数に入力するこれらのテンプレートの明らかな人気は、コールドメールの作成に費やす時間を短縮するという大きなプレッシャーを示唆しています。 テンプレートの中には、スプレーや祈り用であればかなりまともなものもありますが、特定の人に合わせたパーソナライズされたメッセージを送信することは、ボックスにチェックマークを付けることではありません。

Flowriteを使用すると、受信者に関する調査をこれまでになく迅速にパーソナライズされたコールドメールに変えることができます。 このブログ投稿に記載されている原則に基づいていくつかの箇条書きを提供し、適切なコールドメールテンプレートを選択して、残りはAIライティングツールに任せてください。