インターンシップのカバーレターは、紹介状、応募レター、または個人的な声明とも呼ばれ、あなたのスキルと経験がどのようにあなたをそのポジションの最良の候補者にするかを表しています。 それはあなたの履歴書を拡張し、補完しながら、あなたの個人的なスタイルを紹介する必要があります。

インターンシップの候補者になる可能性を確固たるものにするために要求された場合は、必ずカバーレターを含めてください。 逆に、カバーレターを含めると、特にオプションの場合は、カバーレターを提出しない候補者よりも優位に立つことができます。 採用マネージャーにスキルと経験を提示する前に、次のガイダンス、ヒント、および例を検討してください。

カバーレターのフォーマット方法と含める内容

連絡先と日付

ページのヘッダーまたは左上隅に、名前と連絡先情報を入力し、次に採用担当者または採用マネージャーの名前と日付を入力します。

あなたの名前
バークレー、カリフォルニア州
（000）000-0000
[email protected]
LinkedIn.com/in/myname

採用者の名前または役職
[名前が提供されている場合の採用担当者の位置]
会社名
アメリカ、エニータウン

2022年3月4日

ご挨拶とご紹介

第一印象は重要です、そしてこれはあなたの手紙にも当てはまります。 採用担当者または採用マネージャーを第一に考えて、よくある間違いを避けてください。 「Dear」またはMr.、Ms。、Mx。などの適切なタイトルで始まり、その後に個人の名前と名前が続きます。

「関係者へ」などの非人称的な挨拶や、「ねえ」や「こんにちは」などのカジュアルな挨拶は避けてください。 あなたは個人的でありながらプロフェッショナルな口調を打ちたいと思っています。

挨拶の後、最初の文にあなたが応募しているポジションを含め、次にインターンシップをどのように発見したかを含め、会社への関心を表明してください。

例：

親愛なるリーダーさん、

FirtreeMagazineのエディトリアルインターンシップに興味を示すために書いています。 私は購読者であり、Firtreeのコンテンツは、環境正義ジャーナリズムへの私の興味を刺激しました。 大学のジョブデータベースであるHandshakeに編集インターンシップの機会が掲載されているのを見て興奮しました。

コンテンツの段落

カバーレターには、次の情報をカバーする2〜3つの本文の段落が必要です。

応募理由

ほとんどの学生は、キャリアをスタートさせるためのインターンシップの機会を求めていますが、他の学生は、自分の学習コースに関連する、または関連しない潜在的なキャリアパスを見つけるためにインターンシップを求める場合があります。 数文で、あなたの個人的および学術的経験が会社または組織の目的にどのように役立つかを説明してください。

例：

コンピュータサイエンス専攻として、私はGoogleの情報アクセスイニシアチブを信じています。 私は特にユーザーエクスペリエンスと、ユーザビリティとアクセシビリティがどのように相互に関連しているかに興味があります。 私の強力なコーディング能力を利用して、この分野の研究開発を会社が拡大し、深めることができれば幸いです。

関連するスキルまたは経験

カバーレターに追加する学力と経験を特定します。 次のような関連する経験を引き出すことができます。

• リサーチアシスタントまたはフェローシップ
• 会議またはシンポジウムのプレゼンテーション
• 学業大会への参加
• クラブまたはキャンパス組織で指導者またはその他の重要な役割を担う
• キャンパスの仕事（例：学校のニュースレポーター、図書館の助手、常駐の助手など）
• 学生団体の会員と参加

また、課外活動やコースワークを通じて習得したスキルについても説明できます。 これらには、リーダーシップやマルチタスクなどのソフトスキルと、コーディング、Python、HTML、またはAdobeCreativeCloudやMicrosoftOfficeSuiteの習熟度などのハードスキルが含まれます。

例：

ミシガン大学のライティングセンターのソーシャルメディアリーダーとして、私は頻繁にPhotoshopとPremiereProを使用してブランド固有のコンテンツを作成しています。 Creative Cloudを使用して、週に5〜10件のソーシャルメディア投稿をリリースしています。

あなたの意図した貢献と目標

会社と役割について宿題をして、チームにどのように貢献し、資産になることができるかを特定します。 グラスドアなどのサイトで会社のWebサイトまたはレビューを調べて、その文化、価値観、および使命を理解してください。 また、何を学びたいのか、何を得たいのかについて、なぜ会社にインターンしたいのかを述べてください。

例：

ピクサーがさまざまな能力のキャラクターを持つ映画にますます焦点を当てていることに気づきました。 神経多様性のある子供たちと一緒に働くリサーチアシスタントとしての2年間は、映画業界でのキャリアに貴重な実践的な経験を提供しながら、ピクサーのコンテンツプロデューサーが求めている情報を強化するのに役立つと思います。

結論と承認

手紙の締めくくりとして、インターンシップの機会についての興奮を繰り返し、採用担当マネージャーに応募についてさらに話し合うよう依頼してください。

サインオフの後に署名を付けて手紙を締めくくります。 適切な承認には、「誠実に」、「最高の願い」、「親切に」、または「ありがとう」が含まれます。

例：

デザインインターンシップについてもっと学ぶことを楽しみにしており、私のアプリケーションとその役割への適合性についてさらに議論する機会を歓迎します。 [email protected]または電話（000）000-0000で私に連絡することができます。

心から、

デボンリーダー

関連する経験をほとんどまたはまったく処理しない方法

関連する経験があまりない場合は、柔軟に対応してください。 経験が少ない場合は、ギャップを埋めることができる無給のパートタイムインターンシップを検討してください。 職務記述書に「必須/優先資格」または「見たい」とのインターンシップは、競争のチャンスを制限する可能性があるため、延期することをお勧めします。

カバーレターを作成するときは、学校での問題解決など、イベントの開催や促進、新しいグループやゲームの開始など、自分が行ったことについてどのように話すかについて創造的になります。これらはすべてあなたの経験です。インターンシップに持ち込むことができます。 カバーレターを使用して、良い印象を与え、資格を宣伝し、検討に値する理由を示します。

移転可能なスキルを特定する

移転可能なスキルとは、ある仕事から別の仕事に簡単に引き継ぐことができる能力です。 介護やベビーシッター、ボランティアの経験、専攻に関連して受講したコースなど、自分の責任から経験のリストを生成することで、移転可能なスキルを特定できます。 それぞれのリストの下に、正常に使用したハードスキルとソフトスキルに注意してください。

適切な体験を選ぶ

スキルのリストを作成したら、職務記述書で必要なスキルを特定し、相関関係を探します。 グループプロジェクトに参加することで、コミュニケーションスキルやチームで効果的に作業する能力が向上しましたか？ マルチタスクを行い、落ち着きとの対立を解決するのに役立つスキルを身に付けましたか？ インターンシップの期待に応じて、リストの1つまたは2つの経験を職務記述書に記載されているものと一致させます。

あなたのストーリーとスキルを売る

カバーレターの中で、仕事に必要なことを行うのに匹敵するスキルを持っていることを示す特定の経験について話し合ってください。 採用担当マネージャーに、あなたがどのように違いを生み出したか、または課題を克服したか、そしてそれらのスキルがその役割にどのように適用されるかを知らせてください。

例：

経済学のクラスでは、4人の仲間のグループを率いて、委任とチームサポートに重点を置いた製品を構築して提示しました。 私は賞賛を共有し、建設的な批判を提供しました。 私の行動は私たちが協力して働くのを助け、私たちは割り当てで「A」を獲得しました。 私の対人スキルとチームワークへのオープンなアプローチは、私をコミュニケーションインターンシップの有力な候補者にしています。

インターンシップのカバーレターのガイドライン

インターンシップのカバーレターは次のようになります。

• 半ページから1ページの長さ
• 1インチのマージンでシングルスペース
• 10〜12ポイントのフォントで記述（Times New Roman、Arial、またはCalibri）
• 特に指示がない限り、電子メールまたは電子メールで送信する場合はPDFとして送信されます
• 郵送の場合は、米国のレターサイズの用紙（8.5 x 11インチ）に印刷されます

完璧なトーン

トーンは、特定のトピックまたは主題についてのあなたの態度を伝えます。 プロフェッショナルで、好感が持て、会社に真に興味を持っていることを示すことを目指します。 インターンシップのカバーレターは、プロフェッショナルでありながら親しみやすいトーンを目指してください。

トーンを正しくするのは難しい場合があります。 幸い、 Grammarlyのトーン検出器は、適切なトーンを釘付けにし、意図したとおりに確実に到達するのに役立ちます。

フォローアップする時期

アプリケーションのステータスの更新を求めたくなりますが、その前に、ジョブの説明を再確認してください。 申請期間が終了する時期、申請者がステータスの更新について問い合わせないように求められた場合、応答日が提供されているかどうか、および提出ポータルの更新を確認します。 早すぎる、またはアドバイスされていないときに更新を要求すると、焦りを感じたり、すべてのアプリケーション情報をわざわざ読んでいない人に出くわしたりする可能性があります。

ある調査によると、「1週間から2週間未満」と問い合わせるのが適切な時期です。 連絡先に電話または電子メールで連絡し、申請プロセスのステータスについて丁寧に問い合わせてください。

例：

親愛なる[採用マネージャーの名前]、

約2週間前に[インターンシップタイトル]の申請書を提出し、申請状況を問い合わせたり、いつ決定するのか知りたいと思いました。

追加情報が必要な場合はお知らせください。 あなたからの便りを楽しみにしています。

親切に、

[名前]

インターンシップのカバーレターのサンプル

ジェーン・スミス
バークレー、カリフォルニア州
（000）000-0000
[email protected]
LinkedIn.com/in/janesmith

ロニー・リーダーさん
雇用マネージャー
Firtree Magazine
カリフォルニア州ロサンゼルス
2022年3月4日

親愛なるリーダーさん、

FirtreeMagazineのエディトリアルインターンシップに興味を示すために書いています。 熱心な読者として、ジョン・フォレストの2019年の記事「土地は山火事で焼かれるだけではない」は、環境正義ジャーナリズムへの私の興味を刺激しました。 当然のことながら、気候正義へのファーツリーの取り組みが私のキャリアの関心と一致していることを知って、ファーツリーの編集インターンシップの機会がカリフォルニア大学バークレー校のハンドシェイクジョブデータベースにリストされているのを見て興奮しました。

私は現在、Calで英文学の学士号を取得している後輩です。これにより、書面によるコミュニケーションスキルが強化されました。 これは、過去3学期の学部長のリストでの私の3.85グレードポイントの平均と一貫した配置で明らかです。 私は、 Calの学生が運営する論文であるTheDailyCalifornianのスタッフライターとして働いています。 スタッフライターとして、隔週で記事を制作しています。 コースワークと並行してこのレベルで制作することで、時間管理スキルが向上しました。 毎週のピッチングは、私の創造的思考と現在のエコジャスティスのニュースに遅れないようにする能力を強化しました。 私のスキルセットは、興味深い情報に基づいたコンテンツを視聴者に提供するというFirtreeの目標と一致しています。

学者以外では、ボランティアの経験が対人関係のスキルを磨いてきました。 毎週、地元の高校で書面で指導し、複雑なアイデアを効果的に伝え、さまざまな学習スタイルや背景に取り組むことを教えてくれました。 この経験は、Firtreeの同僚や現場の面接対象者とのコミュニケーションに役立つと信じています。

Firtreeでインターンをする機会があれば、Firtreeの継続的な成功に貢献しながら、フルタイムのジャーナリズムのキャリアに備えるための実践的な編集経験を積むことができます。 私の経験に関連する説明や質問のために、私の申請についてさらに話し合う機会を歓迎します。 （000）000-0000で私に連絡するか、[email protected]に電子メールで連絡することができます。

心から、

ジェーン・スミス

洗練された、間違いのない文章

すべての作家は彼らの仕事についてのフィードバックを必要とし、カバーレターも例外ではありません。 採用担当マネージャーには、文法、スペル、句読点の間違いではなく、インターンシップのカバーレターで自分の経験と個性を見てもらいたいと考えています。 文章を確実に輝かせるには、Grammarlyを使用してタイプミスを見つけ、繰り返しの言葉遣いを取り除き、正しいトーンを打ちます。

インターンシップのカバーレターに関するよくある質問

インターンシップのカバーレターとは何ですか？ インターンシップのカバーレターは、関連するスキルと経験に基づいて、学生または最近の卒業生がインターンシップのポジションに適していることを示す、パーソナライズされたレターです。

インターンシップのカバーレターには何を含める必要がありますか？ インターンシップのカバーレターには、応募の理由、適切なスキルと関連する経験、会社への意図された貢献、および応募者の目標/希望を含める必要があります。

申請者が経験不足の場合はどうなりますか？ 申請者が関連する経験をほとんどまたはまったく持っていない場合は、ボランティアの仕事、個人的な義務、および/または関連するコースワークへの関与とパフォーマンスを利用して、適用可能な移転可能なスキルについて話し合います。 スポーツ、ベビーシッター、イベントの計画、グループやゲームの開催など、学問の場の内外でスキルセットの例を見つけてください。

インターンシップのカバーレターはどのようにフォーマットしますか？ カバーレターは、1ページのドキュメントに次の内容が含まれるようにフォーマットおよび整理する必要があります。

• 応募者と採用マネージャーの連絡先情報と手紙の日付
• あいさつ/敬礼
• 冒頭の段落
• 応募者のポジションへの適合性を示す本文の段落
• 結びの段落
• サインオフ