面接後のフォローアップメールの書き方

就職面接の終わりが、良い印象を与える最後のチャンスのように感じるかもしれませんが、そうではありません。面接後にお礼メールを書くことは、自分のベストをアピールする最後のチャンスです。

Accountempsの調査によると、人事管理者の 80% が感謝のメッセージが役に立ったと回答しています。しかし、面接応募者から受け取ったと回答したのはわずか24％だった。

面接後にフォローアップ メールを書くことは、機会に対する感謝の気持ちを示す効果的な方法であり、上記のデータが示すように、本当に目立ちます。成功したお礼メールを作成する際に覚えておくべきこととしてはいけないことを読み続けてください。

メッセージを磨き上げる

行うべきこと: 面接中に話し合われた特定のポイントを参照する

メッセージの内容は、インタビューで話し合われた詳細を認識するか、繰り返す必要があります。これは、面接官があなたのことをはっきりと記憶し、他の候補者と区別するのにも役立ちます。たとえば、面接官が、その部門が生産規模の拡大という課題に直面していると述べたとします。

フォローアップ メールでこの点をほのめかし、XYZ でのスキルがこれらの課題の解決にどのように役立つかを強調できます。これは、面接中に言い忘れた点を紹介したり、話の要点をさらに詳しく説明したりする絶好の機会でもあります。

してはいけないこと: 一般的な発言をする

これは、あなた自身を最上位の採用候補者として位置づける最後のチャンスです。したがって、インタビューで使用したのと同じ締めくくりの言葉を要約するだけのフォローアップ メールを作成することは避けてください。たとえば、単に「昨日はお時間をいただきありがとうございました。」とだけ書いてはいけません。あなたのチームに加わるという考えに興奮しています!」

メールの長さを記憶する

推奨: 1 つの段落にまとめます

ほとんどの採用担当者はフォローアップ メールを歓迎すると思われますが、メッセージを簡潔にすることが重要です。候補者をその役割に採用することとは別に、彼らは他のプロジェクトと並行して作業している可能性が高く、長文のフォローアップを読む時間はありません。可能であれば、お礼メールは簡潔な 1 段落にまとめてください。詳細については、文章の明瞭さと簡潔さを向上させるためのヒントをご覧ください。

してはいけないこと: カバーレターを書き直す

候補者の中には、最初のカバーレターに記載されていた情報を上書きして繰り返すという間違いを犯す人もいます。採用担当者は、あなたの基本的な資格や職歴、そしてあなたが「その役割に最適」であると考えていることをすでに知っています。感謝のメッセージは、自分の資格についてすでに共有した内容を改めて述べるのではなく、さらに強化するものでなければなりません。

フォローアップのスケジュールを常に把握する

行うべきこと: 1 ～ 2 日以内にフォローアップする

採用プロセス全体は、面接を受ける人にとっても面接官にとっても同様に目まぐるしいものです。フォローアップ メールは 24 時間以内、遅くとも 2 日以内に送信するのが最善です。これにより、採用担当者はメッセージを面接中に与えた印象と簡単に結び付けることができます。他の候補者と間違われることは絶対に避けたいものです。

してはいけないこと：先延ばしにする

人事担当者の大多数が感謝状が役立つと述べているため、これは遅らせる必要はありません。積極的であるということは、その役割に対するあなたの熱意と、日々の仕事においてあなたがいかにフォローアップを「万全」に行っているかを示すものでもあります。

受信者に思慮深くメッセージを送信する

行うべきこと: 各面接官に個別のフォローアップ メールを送信する

グループでの会話でも、1 対 1 での会話でも、面接のために複数の人と会うことがあります。会話した相手ごとに合わせたフォローアップ メールのバリエーションを作成し、個別に送信します。お互いが話し合った話題や詳細についてほのめかすことは、一緒にいる間あなたが注意を払っていたことを示しています。

してはいけないこと: 同じメッセージを各面接官にコピーアンドペーストする

面接パネルの参加者全員に同じ一般的な感謝のメッセージを送信することは避けてください。採用チームは候補者を選ぶ際にメモを比較することが多く、調整されていないメッセージによるフォローアップは思慮がなく不誠実であると思われる可能性があります。これはボットがメール リストにスパムを送信するのと似ており、誰もそれを評価しません。

面接後にフォローアップメールを書くこと自体が仕事を保証するものではありませんが、これは感謝の意を示すプロフェッショナルかつ個人的な方法です。