あなたのプレスリリースのための素晴らしい会社のボイラープレートを書く方法

会社の定型文を書くことは、消費者教育、広告、宣伝、およびブランディングにとって重要です。 大多数の人々は二度と考えずにそれを通り過ぎて吹き飛ばすかもしれませんが、すべての言葉はあなたが最終的にどのように認識されるかに重要です。

次の記事では、あなたのために素晴らしいコピーを書くための鍵をあなたに与えるつもりです。 ただし、最初に、それが何であるか、それがどのような目的を果たし、どのように配布されるべきかを理解することが重要です。

ボイラープレートとプレスリリースのコピー

ボイラープレートのコピーは常にプレスリリースに添付されます。 リリースは毎回ほとんど変化しますが、ボイラープレートは決して変化しません。

プレスリリースは、あなたの会社や組織で報道価値のある何かについてメディアに知らせます。 ボイラープレートは、読者またはレポーターに、リリースのメッセージがあなたの行動にどのように関連しているかを示すために必要な情報を提供します。

プレスリリースで、誰が、何を、いつ、どこで、どのように考えるか。 すべての情報は、特定の期間にのみ関連しています。

ボイラープレートのプレスリリースのコピーはほとんど変更されておらず、誰が前進するかを定義します。 それは通常あなたのプレスリリースの終わりに行きます、そしてそれは単一の段落に制限されます。 ここにあなたの輝きを確実にするための10の秘訣があります。

1.あなたのビジネスが何をしているのか説明してください

プレスリリース配布サービスにコピーを提出することを考える前に、あなたが何をしているのかを適切に説明していることを確認してください。 ここで、あなたが「衣料品会社」、「キッチン家電メーカー」、「グリーンビジネスソリューションに取り組む組織」のいずれであるかを報道機関に伝えます。

製品またはサービスを定義します。 次に、その前面と中央に会社名または組織名を配置します。

2.成果を増幅する

プレスリリースでは、企業は自分たちの努力と成果について前向きに話したり、聴衆の最善の利益となる課題に取り組んだりしています。 一方、定型文のコピーは、対象が絞られておらず、会社が視聴者にどのように利益をもたらすかについての概要として提示されています。

このスペースを使用して、貧しい国で食事をしたり服を着たりするのを手伝った人の数や、創業以来の収入の伸びについて話し合うことができます。 1つの簡単な質問に答えて、含める内容を測定します。 あなたの会社について、あなたの最善の足を踏み出すために、具体的に何をみんなに知ってもらいたいですか？

3.あなたが確立されていることを示す

プレスリリースの定型文は、あなたが何年ビジネスをしてきたか、またはあなたの会社がいつ設立されたかを強調する必要があります。 長寿とは、専門知識、権威、信頼を意味します。 あなたがあまり長くビジネスをしていないのなら、あなたがこんなに短い時間でいかに多くのことをしたかを強調してください。

4.ジャーナリストのように考える

ボイラープレートメッセージには、真面目なジャーナリストがあなたの会社について尋ねる可能性のある詳細の種類を含める必要があります。 ジャーナリストは、あなたが何をしているのか、なぜ/どのようにあなたの業界に関連しているのか、あなたがビジネスを続けている期間、あなたの価値観は何かを知りたがっています。

ジャーナリストがあなたの会社について知りたいと思うかもしれない質問のリストを、単純なものから難しいものまで作成します。 ボイラープレートにそれらすべての回答を含める必要はありませんが、自分の利益のためにそれぞれに回答するようにしてください。

ボイラープレートに含めるものは、いつでもそこから選択できます。 この演習により、コピーがより報道価値があり、売り上げが少なくなることが保証されます。

5.検索エンジンのように考える

広報における定型コピーのもう1つの重要な側面は、検索エンジンのように考えることです。 つまり、上記のすべてを確立したら、オンラインマーケティングの取り組みを通じて、ターゲットとしている関連する検索用語で自然に機能する方法を見つけます。

人々があなたをオンラインで見つけることをどのように期待しますか？ 言葉遣いがそれらの重要な検索用語のいくつかと一致していることを確認してください。

6.ビジョンまたはミッションステートメントを含める

ビジョンステートメントは、目標を達成したかどうかに関係なく、組織を軌道に乗せるものです。 ミッションステートメントは、あなたが毎日達成したいと特に望んでいることです。

これらのいずれかは、ボイラープレートに最適なインクルージョンになる可能性があります。 アーカンソーを拠点とするTacos4Lifeの良い例の1つは、「世界中の飢餓と闘う」ことです。 同社は、レストランの1つで購入したTex-Mexの食事ごとに、第三世界の国々の空腹の子供たちに食事を寄付することでこれを行っています。

7.適切なCTAを作成する

ボイラープレートは、個人があなたの会社や組織にどのようにつながることができるかを示すもう1つの絶好の機会です。 これを行うには、召喚状を含めます。 参加する方法、サポートする方法、組織とつながる方法を人々に示します。

8.複数の眼球セットを関与させる

この時点で、会社の定型文は形になっているはずです。 ただし、これは非常に重要なコピーです。これは、あなたが行うことのコーリングカードとして機能するためです。

このため、組織のあらゆる部分からメンバーを呼び込む時が来ました。 彼らはあなたのコアバリューが会社として何であると感じていますか？ 彼らの洞察は、あなたが省略したかもしれない重要な成分を捕まえるのを助けることができます。

あなたの会社が小さければ小さいほど、これは達成しやすくなります。 大規模な組織の場合、できるだけ多くの高レベルのスタッフ、マネージャー、およびスーパーバイザーの意見を聞くことが重要です。

9.締める

最終的な入力を評価した後、必要な調整を行います。 次に、Grammarlyなどのプログラムでコピーを実行して、読みやすく、文法やスペルの問題がないことを確認します。 最後にもう一度読み上げて、正しい単語と構文をすべて使用し、目的に適していることを確認してください。

10.配布する

オンラインには多くのプレスリリース配布サービスがあります。 できるだけ多くの無料サービスを利用し、仕事を簡単にするために有料配布も検討してください。 それを超えて、あなたの地元のメディアのアウトレットを知るようになります。

地元のテレビ局、新聞、雑誌は、常に読者と共有するコンテンツを探しています。 よく書かれた定型文は、彼らにとって簡単であるだけでなく、頼りになるコンテンツソースとしてあなたを彼らのレーダーに乗せます。

会社のボイラープレートは真剣に受け止められるべきです

人々があなたの会社の定型文をかすめるかどうかは関係ありません。 適切な人々はそれに気付くでしょう、そして彼らがそうするとき、彼らはあなたがビジネスまたは組織としてあなたの物語を語るのを手伝います。

あなたが持っているすべてのものを、想像できる最高の定型文のコピーを作成することに入れてください。 そして、あなたがここにいる間、素晴らしいプレスリリースを書く方法についての私たちのヒントをチェックしてください。