興味のある手紙を書く方法: 総合ガイド

興味のある手紙を書いて、隠れた仕事の機会を探す方法を学びましょう。

競争の激しい求人市場では、あなたにぴったりの仕事は、求人広告で見つけたものではないかもしれません。 役職は、適切な候補者が現れたときに発明されることがよくあります。 では、これらの隠れた仕事をどのように見つけることができますか? 答えは、あなたが働きたいと思う会社に興味のある手紙を送ることかもしれません.

関心のある手紙は、採用担当者が公然と求職者を探していなくても、あなたが誰であるかを採用担当者に示すことができます。 効果的な手紙は、多くの場合、面接や応募への扉を開くことができます。また、夢の仕事が決まったときのことを思い出させてくれます。 興味のある手紙は、仕事を探すときの武器庫のツールと考えてください。 履歴書のカバー レターのようなものです。 既知の職に応募していないため、履歴書を送らないだけです。

働きたいと思っている会社を持っているが、求人がない場合。 関心のある手紙で彼らに手を差し伸べ、彼らが餌を取るかどうかを確認できます. 興味のある手紙の書き方を学ぶことは、新しい仕事の機会を探すときに不可欠です。 よく書かれた手紙が会話につながることもあり、会話がうまくいくと、オープンポジションまたはあなたのために特別に作成されたポジションにつながります.

このガイドでは、採用担当者に好印象を与え、隠れた仕事の機会を見つけることができるように、これらの手紙の 1 つを書く方法を説明します。

必要な材料

• コンピューター
• 採用マネージャーの名前
• 企業情報
• 会社のソーシャル メディア ページ
• 求人情報

ステップ1：ビジネスレターとして扱う

まず、関心のあるレターに使用するテンプレートまたはフォームが、ビジネスレターの書式と文言を使用していることを確認してください。 プロのように聞こえる必要があります。 採用マネージャーがあなたの興味のある手紙を見た場合、彼らはあなたがどれほどプロフェッショナルに見えるかという理由であなたを雇いたいと思うはずです. これは、標準のビジネスレター形式を使用する必要があることも意味します.

まず、あなたの名前と住所、続いて日付が記載された手紙を開きます。 これらを左余白に揃えます。 次に、手紙を書いている相手の名前を入力し、その後に役職と住所を入力します。 冒頭は、正式な「Dear Mr. Smith:」である必要があります。次に、手紙を書きます。 約 2 段落である必要があります。 「敬具」または「よろしく」と署名し、その後にあなたの名前を記入します。 次に、名前の下に役職を入力します。役職がある場合は、電話番号やメール アドレスなどの追加の連絡先情報を入力します。

ステップ 2: オーディエンスを知る

関心のある手紙を書く前に、手紙を書いている会社について知りましょう。 ソーシャル メディアや LinkedIn のページ、ウェブサイト、その他のオンライン プロフィールに時間を割いてください。 仕事の説明を読んで、彼らが誰を雇いたいかを確認し、その特定の仕事に興味がなくても、情報を有利に利用してください. 会社の目標と将来の方向性を知りましょう。 会社に特定のスタイルがあることに気付いた場合は、そのスタイルを手紙に反映させてみてください。 会社に関する情報を手紙に織り込んで、この調査を行ったことを示します。 これがどのように見えるかを次に示します。

「親愛なるスミスさんへ。

2019 年にあなたが純金のペーパークリップでニュースを発表して以来、私は Acme Paperclips の進歩を追い続けてきました。粗利益が 10 億ドルに達したとき、このような革新的で成長している会社の一員であることはエキサイティングだと思いました。その収入を増やしています。 ですから、次のマイルストーンに向けて前進するあなたと一緒になりたいという私の関心について話し合うために、この手紙を書いています。」

のんびりとした口調は、送信者が会社の雰囲気をつかんだことを物語っています. 詳細な情報は、送信者が会社の目標と進捗状況について調査を行ったことを示しています。 採用マネージャーがこの情報または適切な雰囲気で関心のある手紙を受け取ると、それが際立ちます。 さらに、時間をかけて調査を行ったことを示すと、肯定的な反応が得られる可能性が高くなります。

ステップ 3: 担当者を調査する

興味のある手紙を送る前に、会社の誰に連絡するべきかを知る必要があります。 採用マネージャーまたは組織内の同様の役割の名前、住所、電話番号、および電子メール アドレスを調査します。 この人に名前で宛てることは、関心のある手紙を際立たせるための鍵です. また、手紙を送る前に調査に時間を割いたことも示しており、これは採用担当者に好印象を与える傾向があります。

ステップ 4: 自分の価値を示す

関心のある手紙を書くときは、採用担当者または採用マネージャーに、会社に価値のあるものをもたらすことを示しています. その会社について調べた後、理想的な求職者や従業員がどのような人物かを知る必要があります。 この時点でのあなたの仕事は、あなたが理想的な候補者である理由を彼らに示すことです。 特定の役職を考えていなくても、会社の一員になりたいと考えている場合でも、そのことを手紙で強調し、仕事の経験、過去の成功、個性を示し、それぞれがどのように会社に価値をもたらすかを詳しく説明してください。会社。 これがどのように見えるかを次に示します。

「私は Sunshine School Supplies で 10 年間、マーケティング マネージャーとして働いてきました。 その役割で、私はソーシャル メディア マーケティング プランを開発し、フォロワーを 100 万人のフォロワーに増やすのに役立ちました。 私が Sunshine School Supplies にいた 10 年間で、同社の利益率は年間 100 万ドルに増加しました。」

この段落では、送信者の特定のスキル セットと、それが現在の雇用主にどのように役立ったかを示します。 関心の表明は、送信者が適切である理由を受信者に示すのに役立ちます。

ステップ 5: シンプルに保つ

採用担当者に興味のある手紙を送るときは、簡潔でわかりやすいものにする必要があります。 今は、多くのキャリア アドバイスを求めたり、過去の仕事について雄弁に語ったりするときではありません。 採用担当者は忙しい。 あなたの手紙が長すぎると、彼らはそれを読まない. だからあなたは目立つ必要がありますが、短くて甘い手紙で目立ちます. あなたの文章はきれいでタイトでなければなりません。 魅力的に聞こえるようにするには、文字にパワー ワードを追加する必要があります。 ただし、この場合は長くするほど良くないため、あまり多く追加しないでください。

ステップ 6: レター オブ インタレスト テンプレートを検討する

関心のある手紙を送る場合は、見込み客の手紙のテンプレートに従うことをお勧めします。 これにより、毛羽立ちや長すぎる書き込みを避けることができます。

使用できるテンプレートは次のとおりです。

• 日付:印刷されたハードコピー レターの日付を入力します。 メールを送信する場合は、この部分をスキップできます。
• 連絡先：お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスをご記入ください。 次に、行をスキップします。
• 挨拶： 「親愛なる」という挨拶で名前を挙げて挨拶します。 名前がわからない場合は、さらに調査してください。
• 第 1 段落:採用担当者に、なぜこの記事を書いているのかを伝え、会社に関する調査内容を挿入します。 最初の段落で熱意を示し、入社への関心を含めます。
• 2 番目の段落: 2 番目のセクションでは、経験と資格を示します。 会社の文化と一致していることを確認してください。 箇条書きを使用して、合理化された方法で資格を強調します。
• 最後のパラグラフ:行動を促すフレーズを使用して、採用担当者が求人情報または将来の求人についてあなたに連絡するように要求します。 ポジションが空いていることがわかっている場合は、採用面接を依頼してください。
• 締めくくり： 「心から」とあなたの名前、連絡先情報を添えて手紙を締めくくります。 クロージングで郵送先住所をスキップできます。

ステップ 7: 情報面談を依頼する

情報面接は、あなたと採用マネージャーが座って話をする機会です。テーブルに空きポジションがない場合でも. 興味のある手紙でこれを求めることができます。 取得した場合は、インタビューを使用して、会社をどのように支援できるかをさらに示すことができます。 説明会は内定で終わらないかもしれませんが、会社をよりよく知ることができます。 将来の雇用機会が生じた場合、採用担当者はあなたのことを第一に考えます。

ステップ 8: 関心のある手紙の例を研究する

最後に、興味のある手紙を書いて送る前に。 時間をかけて、効果的な例をいくつか調べてください。 これらのカバー レターの例は、本文の段落のみをカバーします。これは、挨拶と連絡先情報が、あなたが書く会社に固有のものになるためです。

例 1:

「私の名前はジョン・スミスです。しばらくの間、コンクリート建設作業員をフォローしてきました。 着実に成長している堅実なソーシャル メディアのプレゼンスがあることに気付きました。 Facebook のフォロワー数が 1,000 人に達したとき、あなたが私が参加したい新進気鋭の建設会社であることに気付きました。

私はあなたの競合他社のソーシャル メディア マーケティングに 5 年間携わってきました。 それらの年に、私は持っています：

• Facebookのフォロー数が倍増
• 活発なコメント投稿者がいるダイナミックなコミュニティを作成しました
• YouTube で情報提供動画の存在感を確立し、4,000 人の地元の人々のフォロワーを獲得

情報面談のため、ご連絡ください。 私はあなたとあなたの会社をよりよく知り、私たちがどのように提携できるかをお見せしたいと思います. 私の資格と経験は、次のレベルのオンライン マーケティングの成功を生み出すために必要なものだと思います。」

例 2:

「私は最近、地方紙であなたの会社のテクノロジー分野での成長について読みました。 新しいサービスやアプリのアイデアを得ることができるように、従業員に時々個人的なプロジェクトに取り組んでもらうことに注力している様子が印象的でした。 これはテクノロジー業界ではめったにないことだと思います。そのため、潜在的なポジションについて問い合わせるきっかけになりました。 私はアプリ開発で 10 年以上の経験があり、最近では Acme が 9 つの異なる製品を発売するのを手伝いました。 私はそのうちの 4 つを先導し、総収益は 10% 増加しました。 私のスキルと、どのように御社に貢献できるかについてお話しする機会があれば幸いです。 面接を設定しますので、ご連絡ください。」

これらの例はどちらもテンプレートに従い、スキルを強調しています。 その結果、それらは意図した受信者への効果的な手紙になります。

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