あらゆる種類の手紙の書き方

1. 送信者の完全なアドレスと日付の間に空白行を残さないでください。 日付は住所のすぐ下にあります。
2. AMSスタイルでは、敬礼の代わりに、または敬礼の前に常に件名が使用されます。 件名はすべて大文字で記述し、「スコットランドヤードであなたの存在が求められています」のように、手紙の内容を1行以内に要約する必要があります。 敬礼と同様に、件名の前後に空白行を残します。

正式な手紙の例（AMSスタイル）

探偵インスペクターG.レストレード
35ビクトリアエンバンクメント
イギリス、ロンドンSW1A 2JL、イギリス

1888年7月1日

あなたの存在はスコットランドヤードで要求されます

ホームズ様、

[。 。 。]

非公式の手紙の書き方

その名の通り、非公式の手紙は正式な手紙よりもはるかにカジュアルです。 つまり、ルールやガイドラインはそれほど多くなく、適切な場所に空白を残さなくても誰も気にしないということです。

それでも、人々が精通している正しい形式があるので、最低限として以下の手順に従ってください。

ステップ1：日付を一番上に置く（オプション）

手紙の一番上に日付を置くことは、手紙を書くことが主要なコミュニケーション手段であった時代に由来する習慣です。 今日では、日付を含める必要はなくなりましたが、伝統のためにそれを行う人もいます。 非公式の手紙では、それは完全にオプションです。

ステップ2：敬礼を書く

正式な手紙と同じように、非公式の手紙は受取人への丁寧な挨拶から始まります。 標準の形式は同じです。「DearMr.Lestrade」のように、タイトルの大文字を使用して、「Dear」という単語の後に人の名前を続けます。

ただし、あいさつ文の内容については、非公式の手紙の方が自由度が高く、「こんにちは[名前]」や「こんにちは[名前]」などのカジュアルなあいさつを見るのも珍しくありません。

正式な手紙での敬礼と同様に、通常、挨拶はコンマで終了し、手紙の本文を開始する前に1行スキップします。 受信者との関係によっては、感嘆符で敬礼を終了する人がいることもあります。

ステップ3：手紙の本文を書く

手紙の本文はあなたがメッセージを書く場所であり、非公式の手紙はしばしばニュースを共有したり連絡を取り合ったりすることを目的としています。 彼らは会話のトーンを持っている傾向があります。つまり、スラングや、直接話すときに使用する言語を自由に含めることができます。

非公式の手紙では接線がより許容されますが、トピックから過度に外れると、読者を悩ませることがあります。 抑制されたように聞こえることなく、できる限り集中し続けるようにしてください。結局のところ、非公式の手紙は個人的なものであると考えられています。

ステップ4：無料のクローズを書く

非公式の手紙も、正式な手紙と同じ形式に従って、署名の前に補完的なクローズを使用します。 これには、文の大文字化（最初の文字のみを大文字化）の使用、末尾にコンマを追加すること、紙の文字を送信する場合は名前に署名するための十分なスペースを残すことが含まれます。

ただし、「誠実に」のような従来の承認に固執する必要はありません。 個人的な手紙を書く場合は、受取人との関係に応じて、「愛」、「よろしく」、「またね」など、より感傷的なものを使用できます。

非公式の手紙の例

1888年7月2日

どうした、レストレード！？

シャーロックです！ あなたの手紙を受け取ってとてもうれしかったです。 もちろん、私はできるだけ早くスコットランドヤードに来ます、心配はありません。

XO XO、
シャーロック「史上最高の探偵」ホームズ

PSとは何ですか？

PSは追記の略です。 これは、手紙が完成した直後に追加するものであり、通常はマイナーなニュースか、手紙の本文を書くときに忘れた小さなものです。 通常、正式な手紙では後書きを使用しません。 何かを追加する必要がある場合は、新しい情報を含めるためにドキュメント全体を修正する必要があります。

追記を書くときは、「PS」の文字を書いてからメッセージを書いてください。 ピリオドを使用するかどうかは関係ありませんが（「PS」と「PS」はどちらも使用できます）、両方の文字は常に大文字にする必要があります。

複数の追記がある場合は、新しい各PSの先頭に別のPを追加するだけです。 たとえば、2番目の追記には「PPS」というラベルを付ける必要があります。 3番目の追記は「PPPS」である必要があります。

PS。 ロブはグレートカンパニーに就任しました！ 彼の失業中のすべてのサポートに感謝します。

PPS。 私は誕生日パーティーをキ​​ャンセルしなければなりませんが、あなたが来たいのであれば、私たちはまだその夜飲み物のために集まっています。

封筒

米国では、ファーストクラスの手紙の最大重量は3.5オンスです。 手紙が3ページを超える場合、または厚手の紙に書いた場合は、要件を満たしていることを確認するために重量を量る必要があります。 封筒のサイズと形も重要です。 長方形で、およそ6 x 11インチより小さくなければなりません。さもないと、郵便局がそれを返すリスクがあります。

手紙を送る

封筒が適切な種類であると判断したら、郵送するだけです。 （個人的な手紙の場合は、いつでも自分で配達できます。その場合は、封筒の外側に目的の受取人の名前を記入するだけです。手渡しのボーナスですか？任意のサイズまたは形状の封筒を使用できます！）

左上隅に、名前と住所を記入するか、宛名ラベルを添付してください。 封筒の中央に、受取人の名前と住所を注意深く記入してください。 州の略語と郵便番号に加えて、国際レターには、宛先と差出人住所の両方の国を含める必要があります。

送料は異なります。 現在の価格については米国郵政公社のWebサイトを確認するか、米国の目的地にはForeverStampを使用してください。 郵便料金は封筒の右上隅にあります。

封筒の外側ですべてが正しいことを再確認してください。 もしそうなら、あなたの手紙を折りたたんで、きちんと挿入してください。 送信する予定のすべてのページが含まれていることを確認するまで、封印しないでください。

手紙を書くためのヒント

適切な手紙を書く方法がまだわかりませんか？ 自信を持ってコミュニケーションできるように、これらの手紙を書くためのヒントを覚えておいてください。

楽しいものを提供する

個人的な手紙は自然に親しみやすい口調を使用する傾向がありますが、正式な手紙もまた、愉快さと礼儀正しいエチケットの恩恵を受けることができます。 「お元気ですか？」のような簡単なフレーズまたは、手紙の冒頭にある「私はあなたが元気であることを願っています」は、主題が厳密にビジネスであっても、送信者と受信者をつなぐのに役立ちます。

同様に、公式および非公式の両方の手紙で、同情、後悔、支援、または感謝の気持ちを表すこともできます。 単なるエチケットは別として、これらの愉快なものはあなたの手紙を機械によって書かれたものから分離する個人的なつながりを確立します。

あなたの読者のために書く

すべての文章と同様に、特定の読者に合わせて言語を変更します。 ビジネスアソシエイトに正式な手紙を書く場合は、専門的かつ礼儀正しくしてください。 古くからの友人に個人的な手紙を書いている場合は、冗談を言ったりスラングを使ったりしてください。

線がぼやけることがあります。仕事仲間への「正式な手紙」は、遠い親戚への「個人的な手紙」よりもカジュアルな場合があります。 あなたが正しいトーンを打つために書くとき、特定の読者を覚えておいてください。 これまでに受信者に会ったことがない場合は、丁寧な形式に固執してください。

必要な情報をすべて含める

伝えるべき情報がたくさんある場合は、事前に小さなリストを作成して、すべてを網羅していることを確認してください。 これをミニアウトラインのように扱い、亀裂をすり抜けないようにします。

これは、イベントのスケジュールに関する招待状や手紙の場合に特に重要です。 重要な事実（特に場所と時期）と、指示や特別な要件など、他の知っておくべき情報を明確に記載するようにしてください。

結論

丁寧に作った手紙を送ってもらえませんか？ 確かに、よく書かれた手紙はその目的を達成する可能性が最も高いです。 あなたの手紙が本当に輝いていることを確認するために、それが間違いがなく、正しいトーンを設定することが重要です。 Grammarlyのライティング支援は、スペルや文法の間違いなどをキャッチします。GrammarlyPremiumには、受信者の注意を引く明確でわかりやすい文字を書くのに役立つフォーマットの提案とガイダンスが含まれています。 Grammarlyを使用すると、どこに入力しても自信を持って手紙を書くことができます。

この記事は、もともと2020年にジェニファーカロニアによって書かれました。新しい情報を含むように更新されました。