イベントのプレスリリースを書く方法

24時間のニュースサイクルの到来により、ジャーナリストは報道すべき最新ニュースを見つけることへのプレッシャーを強めています。 トラブルは毎日ではなく、波乱に満ちたニュースの日です。

ジャーナリストは、需要を満たすためにコラムや放送を埋めるためのストーリーを探していることがよくあります。 あなたの中小企業があなたのイベントのために簡潔でよく考えられたプレスリリースを書くことができるならば、それは報道を得るかもしれません。

この記事では、イベントのプレスリリースを作成して報道を取得し、ブランドのストーリーを伝える方法について説明します。

イベントのプレスリリースを書く方法

イベントのプレスリリースは、他のプレスリリースとまったく同じです。 プレスリリースの形式に従わなければなりません。 この形式は、ジャーナリストが「逆ピラミッド」と呼ぶものに従います。

逆ピラミッドは、重要度の高い順に情報を表示します。 これにより、読者はストーリーの冒頭ですべての重要な情報を入手でき、編集者はストーリーの下部にある「ニュースホール」に合うようにカットすることができます。

ジャーナリストが使用するこのプレスリリーステンプレートに従うと、プレスリリースが結果を得る可能性が高くなります。

あなたの聴衆を知る

まず、あなたはあなたの聴衆を知る必要があります。 カイロプラクターのためのワークショップや、学齢期の子供たちの両親のための家族で楽しむ夜を計画していますか？ あなたのイベントがあなたのイベントプレスリリースのためのものである人は誰でもその聴衆に話す必要があります。

これは、プレスリリースを配布するのに理想的なニュースメディアを決定するのにも役立ちます。 さまざまな聴衆がさまざまな新しい情報源に注意を向けています。 視聴者を知ることは、イベントのプレスリリースを成功させるための最初のステップです。

基礎

最も重要なプレスリリースの概念の1つは、5つのWです。 イベントのプレスリリースのために書く最初の文は、5つのWの質問すべてに答える必要があります：誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜ。

読者にこの重要な情報を提供することで、プレスリリースの残りの部分を成功に導くことができます。 あなたのストーリーの視聴者プロフィールは誰ですか。 あなたのイベントが何であるか、そしてなぜ彼らが来るべきかを説明するもの。

whenは、イベントがいつ行われるかを読者に正確に伝えます。 どこでそれが行われるか、そしてなぜそこにいる理由を彼らに与えるべきかを彼らに伝えます。

プレスリリースの見出し

第一印象を与えるチャンスは1回だけです。 プレスリリースの見出しを書く方法は、おそらくプレスリリース全体を書く方法と同じくらい重要です。 これは、ソーシャルメディアで共有されているすべてのリンクの59％がクリックされたことさえなかったためです。

これは、ほとんどの人が記事ではなく見出しを読むだけであることを意味します。 オンラインでシェアを獲得するには、見出しが適切である必要があります。 読者の注意を引き、あなたがあなたのイベントで見るものを彼らに見せる見出しを書いてください。

あなたの見出しはあなたのプレスリリースのミニバージョンでなければなりません。 メッセージ全体を1文で伝える必要があります。 検索エンジン最適化のために適切に最適化された見出しは、約50〜60文字の長さである必要があります。 それは多くのスペースではないので、すべての単語を数える必要があります。

最初の段落はそれをすべて言います

最初の段落が最も重要です。 この段落を使用して、あなたの創造性を示し、読者に読み続けるように強制します。 約25〜30語を目指しますが、それを超えても大丈夫です。

最初の段落がメッセージを伝え、誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜ文を開くのかを確認してください。 この段落であなたのイベントが何であるかを読者が理解するのを手伝ってください。

これはニュースの執筆であることを忘れないでください。 あなたがイベントについて報告しているかのように、常に第三者に書いてください。

最初の段落を日付行で始めます。 これは、プレスリリースを書いている実際の日付ではなく、ニュースを公開したい日付です。 日付行であなたの場所を使用すると、ジャーナリストはニュースが起こっている場所を特定するのに役立ちます。

ストーリーを語る

最初の段落を終えたら、今度はプレスリリースの根幹にたどり着きます。 ここで、最初の段落で触れた可能性のあるすべての詳細を拡張できます。 あなたの内臓は約2から3段落の長さでなければなりません。

イベントについていくつかの引用を追加することは常に良い考えです。 ジャーナリストは引用が好きです。 ストーリーに信頼性を追加する人に焦点を当てます。 彼らは中小企業の経営者、会議の医師、または高校の校長である可能性があります。

彼らに行動を起こすように頼む

プレスリリースの終わり近くに、召喚状を含めることが重要です。 ここで、読者に行動を起こしてイベントに参加してもらいます。 できるだけ多くの人にイベントに参加してもらいたいですよね？ だから彼らに何をすべきかを正確に伝えなさい。

「すべての席が空く前に参加するためにサインアップしてください」または「今週の金曜日にマレーヒル図書館での第2回トランクショーに参加してください。」 召喚状をリンクにすることもできるので、プレスリリースがオンラインになったら、クリックしてサインアップしたり、イベントのWebサイトにアクセスしたりできます。

最後だが大事なことは

プレスリリースの最後の部分は定型文です。 ボイラープレートはすべてのプレスリリースの下部に含まれており、通常はあまり変更されません。 これをあなたのプレスリリースの私たちについてのセクションと考えてください。

このプレスリリースの例を見て、定型文に注意を払ってください。 それはあなたの会社がこの主題に関する権威の声である理由、あなたの会社が誰であるか、そしてそれが何をしているのかを人々に伝えます。 ほんの数文の長さである必要があります。

プレスリリースはあなたのイベントがニュース報道を得るのを助けます

イベントのプレスリリースを書く方法は、プロセスの最初のステップにすぎません。 あなたのプレスリリースが書かれた後、あなたはあなたのイベントの報道を得るためにジャーナリストにそれを配布する必要があるでしょう。

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