提案メールの書き方

ビジネス提案メールの書き方に躊躇していますか？ 心配しないでください。 あなたは一人じゃない。 専門的な提案メールの書き方に関するこの記事を読むまでに、新旧のクライアントに販売、ビジネスパートナーシップ、プロジェクト、価格提案のメールを送信することについて知っておくべきことがすべてわかっています。 件名から挨拶までのビジネス提案メール形式を紹介し、レッスンを実践するための10のビジネス提案メールサンプルを提供します。 最後に、プロポーザルメールテンプレートを紹介し、新しいAIライティングアシスタントであるFlowriteを使用してプロポーザルメールを作成する方法を紹介します。

提案メールとは何ですか？

ほとんどの場合、提案メールは、販売プロセスの初期から中期に送信される公式の通信です。 正式な提案メールはセールスファネルの重要なステップであり、リードがクライアントになるか顧客になるかを選択するために必要なすべての情報を提供します。

基本的な販売目標到達プロセスには、次の4つの段階があります。

1. 意識
2. 興味
3. 決断
4. アクション

提案メールは通常、ステージ2で処理され、クライアントがステージ3に移行するために必要な情報を提供します。

効果的な提案メールには、クライアントまたは顧客が必要とするすべての重要な情報が含まれています。 さらに、裏付けとなる証拠、タイムライン、重要な用語、条件、および非常に重要なコストなど、オファーの主な論点を要約します。

要するに、見込み客を顧客に変えるには、優れた提案が不可欠であるということです。

さまざまな種類の提案メール

潜在的なクライアントに送信される提案メールは、送信請求メッセージと呼ばれます。つまり、配信されたときに驚くことはありません。

提案メールは販売プロセスにとって重要ですが、同じアプローチを使用して、関係のない人とコミュニケーションをとることもできます。 これらは、一方的な提案またはコールドメールとして知られており、次のものが含まれます。

• 潜在的な新しいクライアントに新しいサービスまたはソリューションを提示する
• 上司にアイデアを共有する
• 助成金などの機会への対応

要請された電子メールと要請されていない電子メールの両方に同じ情報が含まれ、以下で説明するのと同じ構造に従う必要があります。

提案メールの書き方

「提案メールは、潜在的な顧客との話し合いと対話の要約であり、話し合ったビジネスの取り決めについての書面による明示的な声明です」と、著者でありビジネスの専門家であるジェフリー・ジェームズは述べています。

彼は、ビジネス提案メールをすべての営業担当者が習得しなければならない重要なメールとして説明していますが、それを行うための最良の方法は何ですか？

彼の専門家の意見では、成功した提案メールはすべて、次の7ステップの構造を共有しています。

1. 感謝の言葉（一文）
2. 問題の定義と経済的影響（1文または2文）
3. 望ましい結果（1つまたは2つの文）
4. 提案された解決策（2〜5文）
5. 提案価格（一文）
6. リスク低減（1文または2文）
7. 次のステップ（一文）
   

さて、これはあなたが言いたいことを言うのに長い道のりのように思えるかもしれませんが、実際には無関係な情報を切り取り、重要なことに努力と注意を集中させます。 専門用語を取り除き、経営陣の発言を捨て、物事をシンプルに保つことが彼のアドバイスであり、私たちは同意します。

以下の例では、メッセージを混乱させる可能性のある無意味な散文を切り取るために適切な文を組み合わせて、この構造を柔軟に使用する方法を示します。 価格などの要素を切り取ったり、関連性がない場合はリスクを軽減したりできます。 効果的なメールはパーソナライズされたプロフェッショナルなものであるため、コミュニケーションをできるだけ明確にするように形作ります。

同意する人は、メールの専門家であるMatthew Brownです。彼は、あなたが何をしているのかを正確に明確にするのに役立ちます。

また、これも契約ではないため、法的な専門用語を使用したり、過度に正式な方法で書き込もうとしたりしないでください。

すべてクリアに聞こえますか？ 正しい提案メール形式の概要を説明することにより、これが実際にどのように機能するかを示しましょう。

ビジネス提案メール形式

ビジネス提案を送信するための電子メール形式は単純で、5つの重要な部分のみが含まれています。

• 件名
• 挨拶
• オープニングラインとボディ
• エンディング
• サイン

誰かに初めてメールを送信するのか、100回目にメールを送信するのかは関係ありません。 提案メールを送信するときは、この形式に固執してください。そうすれば、間違いはありません。

ここで概説した形式を使用して、あらゆる種類の専門的な電子メールを作成できるので、一度習得すれば、それは一生続くスキルです。 習得すると、数分ですばらしいメールを作成できます。

プロのメールなので、一度学べば、一生あなたの心に残るスキルです。 習得すると、数分ですばらしいメールを作成できます。

ビジネス提案メールの件名

ビジネス提案の電子メールの件名は、おそらく提案の最も重要な部分であり、電子メールの受信者の69％が、件名だけですべてのメッセージの内容を判断しています。 本は効果的な件名を書くことについて書かれているので、私たちは非公式および公式のビジネス提案のための提案メールの基本のみをカバーします。

正式なビジネス提案の件名

正式な件名はポイントにまっすぐになります。 彼らはすべてあなたが送っているものを前もって説明することについてです。 それで、ここにスペクトルの正式な終わりからのいくつかのビジネス提案の電子メールの件名の例があります。

• <会社を挿入>からの事業提案
• より多くのお金を節約できる5つの方法
• 提案があります
• 新しいビジネス提案
  

非公式のビジネス提案の件名

非公式の件名は、メッセージに注目を集め、クリックするのに十分な関心を引くことを目的としています。 非公式なビジネス提案メールの件名の例を次に示します。

• 私たちのビジネスと提携することで利益を増やす
• 現在のサプライヤーに満足していますか？
• <サービス>でより良い取引を提供できますか？
• コストを50％節約できます…
• 提案があります…

ビジネス提案メールの開始方法

提案メールの開始方法を決定するときは、受信者について考え、正式なビジネス提案を作成し始めているのか、非公式な提案を作成し始めているのかを考えてください。

正式なビジネス提案のための電子メールの挨拶

知っている人に手紙を書くときは、正式な電子メールの挨拶を使用してください。

• 親愛なる<名と名前>、
  

優れた提案はすべて研究に関するものなので、うまくいけば、あなたはあなたがメッセージを送っている人の名前を知っているでしょう。

そうでない場合は、役職を使用して対処することは問題ありません（ただし理想的ではありません）。 これが例です。

• 親愛なる購買マネージャー、
  

「DearSir/Madam」や「関係者」などの過度にうるさい挨拶は使用しないようにしてください。 また、Mr、Mrs、Msも時代遅れなので、気にしないことをお勧めします。

非公式のビジネス提案のための電子メールの挨拶

あなたが知っている誰か、現在のクライアント、顧客、または同僚に手紙を書くとき、あなたが望むなら、あなたはより正式でないアプローチを使うことができます。

• こんにちは<名>、
  

電子メールのあいさつに関する規則とベストプラクティスの詳細については、電子メールの開始方法に関する記事をお読みください。

メールのオープニングラインと本文

提案メールは、優れたアイデア、コンセプト、または製品を誰かに知らせ、関与させ、刺激することを目的としているため、詳細に立ち入りたくなりますが、そうではありません。

Jamesの構造をガイドとして使用して、提案メールは次の概要に従うことをお勧めします。

• 感謝の言葉（一文）
• 問題の定義と経済的影響（1文または2文）
• 望ましい結果（1つまたは2つの文）
• 提案された解決策（2〜5文）
• 提案価格（一文）
• リスク低減（1文または2文）
• 次のステップ（一文）

メールで正しい声のトーンを得ることが重要です。 あなたは自分の提案に自信を持っているように見せたいと思うでしょうが、自慢したり、自信過剰になったりすることは避けてください。

相手を知っている場合など、場合によっては、友好的なアプローチが有効です。 相手がわからない場合は、正式なアプローチで回答が得られる可能性が高くなります。

最終的には、提案メールで自分自身をどのように提示するかはあなた次第です。 ペンを紙に（または指をキーに）置く前に、以下の電子メール提案の例を確認して、ガイダンスとインスピレーションを得てください。

可能な限り最高のメールオープニングフレーズを見つけるのに役立つように、100のベストメールオープニングセンテンスのリストをまとめました。

プロポーザルメールを終了する方法

ビジネス提案メールを終了するために採用するアプローチは、公式または非公式のビジネス提案を作成しているかどうかによって異なります。

正式なビジネス提案のサインオフを電子メールで送信

正式な提案メールを作成する場合は、次のような正式なメールの末尾を使用することをお勧めします。

• あなたがその人の名前を知っているなら、「あなたは心から」。 と
• そうでない場合（またはグループに書き込みをしている場合）は「忠実に」

電子メールによるサインオフの非公式なビジネス提案

正式ではないことに満足している場合は、以下のリストからプロのメールを選択してください。

• 心から
• 敬具
• よろしく
• よろしくお願いします
• あなたからの便りを楽しみにしています
  

以前の記事でメールを終了する方法の慣習と複雑さに取り組んできたので、さらに情報が必要な場合は必ずチェックしてください。

プロの電子メール署名

プロポーザルのプロの電子メール署名には、受信者があなたについて知っておく必要のあるすべての情報と、あなたへの連絡方法が含まれています。

• 名前
• 職名
• 会社（該当する場合）
• 電子メールアドレス
• 電話番号
  

必要に応じて、ソーシャルメディアアカウントのリンク、ロゴ、製品の詳細などの詳細を追加できます。 たとえば、認められた資格（法律や会計など）を持つ職業にいる場合は、必要に応じて資格を含めます。

10件の提案メールサンプル

私たちはプロの提案メールを書く方法の基本を提供しました。 今、それを実践する時が来ました。 ここでは、わずかに異なるタイプの提案に取り組む10の提案メールサンプルを見つけることができます。 これらの例は、含める必要のあるすべての重要な要素を示していますが、常にPRをパーソナライズすることを忘れないでください

ビジネス提案メールサンプル

この標準的なビジネス提案の電子メールは、Jamesの概要を使用して、従うべき短くて気の利いたテンプレートを提供します。

プロポーザル送信用のサンプルメール

上司に提案をメールで送信したい場合があります。 少しフォーマルではない余裕はありますが、原則は同じなので、スクリプトに固執してください。

上司への提案メール

上司に提案やアイデアをメールで送信したい場合があります。 少しフォーマルではない余裕はありますが、原則は同じなので、スクリプトに固執してください。 これは、メールで上司にアイデアを提案する方法のサンプルです。

既存のクライアントへの提案メールサンプル

既存のクライアントにメッセージを送るとき、あなたはすでにいくつかの手続きを省く関係を持っています。 クライアントへの提案メールのこの例では、フォーマットに固執しますが、個性のいくつかの要素を紹介し、共有された結果に焦点を当てます。

販売パートナーシップ提案メール

販売パートナーシップは、両方の利益をもたらすコラボレーションであるため、販売パートナーシップを作成する方法の例では、それに焦点を当てています。 相互利益をもたらすビジネス提案メールを作成する方法は次のとおりです。

ビジネスパートナーシップ提案メールサンプル

クライアントに提案メールを送信する方法のこの例では、両方に役立つアイデアを提案するメールを作成する方法について説明します。 このビジネスパートナーシップの提案は、生産性のメリットと利益の両方に焦点を当てています。

サービスを提供するための提案メール

ビジネスマンは忙しいので、この提案メールを取り除いて、彼らが必要とする重要な情報にサービスを提供しました。

価格提案メールサンプル

ビジネスでは、重要なのは価格であるため、この価格提案の電子メールサンプルではコスト削減に焦点を当てています。

プロジェクト提案メール

プロジェクトでのコラボレーションには、パートナーシップの確立が含まれます。 プロジェクト提案メールの書き方のこの例では、接続を確立し、詳細についてさらに話し合うための会議につながる関心を生み出すことを目指しています。

アイデアを提案するためのメール

プロジェクト計画を作成していない場合もありますが、潜在的なパートナー、上司、クライアント、または顧客を超えて実行したいという考えがある場合があります。 メールでアイデアを提案する方法のこのサンプルでは、​​アイデアを簡潔に保ち、会話を開始することを目指しています。

Flowriteによる提案メールテンプレート

Flowriteは、指示をすぐに送信できる電子メールやメッセージに変換するAIライティングツールです。 私たちのブラウザ拡張機能とウェブアプリは、電子メールの形式、大文字小文字の区別、文法、スペル、句読点を処理します-あなたはそれに名前を付けます。 メッセージに集中することができ、Flowriteが配信を処理します。 私たちは、それがあなたのビジネスコミュニケーションを改善するための最速の方法であると主張することを敢えてします。 私たちのAIテンプレートコレクションは、提案メールを支援するための数十のメールテンプレートを備えています。 Flowriteを使用してビジネス提案メールを作成するのがいかに簡単で迅速かを把握するには、以下の例を確認してください。

結論

メールで提案を送信する方法についてまだ躊躇していますか？ そうは思わなかった。 提案メールの書き方に関するこのブログ投稿が役に立った場合は、次回作成するときにビジネス提案メールのサンプルにアクセスするためにブックマークすることをお勧めします。 私たちのビジネス提案メール形式のレッスンがあなたのチームに利益をもたらすと思われる場合は、この記事をチームと共有してみませんか？ 最後に、プロの提案メールの書き方についてサポートが必要な場合は、Flowriteとビジネス提案メールテンプレートをご利用ください。