より良いコンテンツをより速く書くための 5 つのステップ

公開: 2019-05-27

あなたは今、より良い文章を書くことに関する記事を読んでいます。あなたは今、書くことを先延ばしにしていると考えても大丈夫ですか？

大丈夫です。私たちは英語の先生のようにあなたを叱りに来ているわけではありません。私たちは皆、そこに行ったことがある。あなたのエッセイ、ブログ投稿、プレスリリースなど、あなたが現在書いているものはすべて完成します。

どうやって？

このステップバイステップのガイドに従うことで、文章に新しい命を吹き込み、すぐにタスクを完了することができます。

始めましょう！

ヒントは次のとおりです。自分の文章が常に見栄えよく見えるようにしたいですか? Grammarly を使用すると、お気に入りのすべての Web サイトでのスペルミス、文法や句読点の間違い、その他のライティングの問題からあなたを守ることができます。

ステップ 1: 始めることは成功することです

画面上の空白の文書を見つめることほど最悪なことはありません。

しかし、その白紙のページを征服することがどれほど簡単かを考えてください。簡単な文を 1 つ入力するだけです。

「始めることは成功すること」という格言は、あなたが取り組むあらゆる執筆プロジェクトに当てはまります。最初に作成した文は編集プロセスに耐えられないかもしれませんが、それは始まりです。気づかないうちに、最初の文が 3 つの文に成長し、さらに段落全体になり、さらにページ全体に成長します。

タスクの理解がモチベーションを損なう可能性があることに注意してください。プロジェクトがあいまいで、構造化されていない、個人的な意味が欠けている、または本質的な価値がないと思われる場合は、先延ばしにする可能性が高くなります。

これらまたはその他の要因が創造的なプロセスを妨げているかどうかを判断します。タスクが整理されていませんか?編集者またはクライアントと協力して、より明確な理解を深めてください。新たな期待を抱いて、成功への道を歩み始めることができます。

ステップ 2: ヘルパーのチームを集める

論文を書かなければならないのが怖い場合は、サポート チームに電話してください。いいえ、Facebook の友達ではありません。インスピレーションや、少なくとも励ましのパイプとなるオンラインと対人サポートの両方を備蓄してください。

これらのリソースは、作業を継続し、完全に自分で完了しなければならないというプレッシャーを軽減します。

  • Hubspot のブログ アイデア ジェネレーター – 3 つの名詞/主題に基づいて、さまざまなキャッチーなブログ タイトルを提供します。
  • Grammarly Editor – 当社の無料編集ソフトウェアは、エラーを見つけて執筆の効率を向上させるための第二の目を提供します。
  • Coach.me デジタル コーチング – この便利なツールにはライター専用のトラックがあり、毎日執筆する責任を負ってくれるデジタル コーチを提供します。

クリエイティブな作品を生み出すためにセンテンスジェネレーターを使用することや、最終製品についてのフィードバックを友人に頼ることは何も悪いことではありません。テクノロジーとネットワークを有効に活用してください。

ステップ 3: より大きな目標を小さなタスクに分割する

本の 4,000 ワードの要約を書くのは、恐ろしいように思えるかもしれません。しかし、1,000 ワードのセクションを 4 つ書くのは、それほど悪いことだと思われるでしょうか?

より大きな目標をより小さな、より管理しやすいタスクに分割すると、仕事を完了するのがはるかに簡単になります。

たとえば、フリーランス プラットフォームである Upwork を考えてみましょう。作家は、長編原稿のコピー編集など、大きくて気の遠くなる作業を引き受けた場合、その作業を一度に完了するか、「マイルストーン」ごとに完了するかを選択できます。

次回書くのが遅くなったら、タスクをマイルストーンに分割してみてください。 1 日あたり 400 語を書きましょう。または、毎朝午前 7 時から午前 8 時まで 1 時間書きます。信じてください。毎日タスクにチェックを入れている自分に誇りを感じるでしょう。

ステップ 4: 気を散らすものを取り除く

いつでも、新しいメール、テキスト メッセージ、友人からのスナップチャットなど、たくさんの気を散らすものに直面します。通知を無視するのは困難です。実際、研究者らは、先延ばしとインターネットの使用と、「流れを作り出す」能力やタスクに没頭していると感じる能力の欠如との間に関連性があることを発見しました。

執筆中に常に気が散ってしまう場合は、次のツールのいずれかを使用して集中力を維持してみてください。

  • Procraster – なぜ何かを先延ばしにするのか疑問に思ったことはありますか? Procraster は、あなたの気を散らす心理的根源に迫ります。
  • 自由 – このアプリを使用すると、執筆を妨げるアプリや Web サイトをブロックできます。
  • SelfControl – Freedom のより強力なバージョンであるこのアプリでは、一定期間、気を散らすものをすべてブロックできます。アプリを無効にしても、その時間が経過するまではブロックしたものにはアクセスできません。

ステップ5: 完璧への欲求を無視する

効率的に文章を書くための最後のステップは、「これは今まで書いた中で最高のものに違いない！」という頭の中にある小さな声を無視することです。

多くの場合、私たちは自分自身ではなく他の人のために書きます。聴衆が求めているものに固執すると、完璧を求める過度の欲求につながる可能性があり、完璧は非現実的です。

自分に優しくしてください。恥を感じても、特に先延ばしが原因の場合は、執筆の助けにはなりません。私たちは常に自分自身を最悪の批評家としています。私たちは自分の仕事を評価し、常に自分の能力を比較します。しかし、これはあなたの仕事をネガティブなエネルギーで囲むだけであり、目標の達成か​​らさらに遠ざかることになります。

もう 1 つ、「いつも先延ばししている」と他の人に言っても、その習慣は決して直らないでしょう。代わりに、好奇心を持って自分の仕事に取り組み、完璧を求める気持ちを払拭してください。

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