共同で書く方法

グループ プロジェクト: 好きでも嫌いでも、それは多くの場合仕事の一部です。

共同執筆やその他の種類のグループ プロジェクトでは、最初は不快に感じるかもしれない方法で対話する必要があります。また、グループプロジェクトでは他の人と調整し、彼らの作品を批判的に見て、彼らのフィードバックを自分の作品に取り入れ、効果的にコミュニケーションする必要があるため、より良い同僚、作家、読者になるのにも役立ちます。つまり、全体として、共同執筆はあなたとあなたの同僚にとって勝利となる可能性があり、プロジェクトを最大限に活用するために必要なのは基本を知っているだけです。

共同執筆とは何ですか?

共同執筆とは、個人ではなくチームで行う執筆です。これは学術や専門的な環境で一般的に行われていますが、楽しい創造的な練習として共同執筆を行うことは完全に可能です (必ずしも珍しいことではありません)。

共同執筆の目標は、複数の著者を集めて著作物を作成することです。これは、本、記事、アンソロジー、白書、プレゼンテーション、研究論文、さらには漫画や音楽アルバムなど、一般に執筆と考えられるものの範囲外のものである場合もあります。

グループが共同執筆を行う理由はいくつかあります。おそらく最も一般的なのは、文章を作成する作業を複数の人で分担することです。一般に、学生と同僚は、1 人では一定の期間内に合理的に完了するには長すぎる、または複雑すぎるプロジェクトを共同で作成します。もう 1 つは、作品の主題に関する複数の著者の知識を活用することです。ある著者は、選択した主題について適切にカバーするのに十分な知識がないことに気づく前に、記事や本を書きたいと思うかもしれません。プロジェクトを完成させるために、他の著者と協力して主題を正しく表現する場合があります。

この後者の理由は、共同執筆の最大の利点の 1 つである、複数の著者の声と意見も強調しています。一人の著者によって書かれた作品を読むとき、あなたはその著者の考え、観察、視点を読んでいることになります。複数の著者によって書かれた作品では、複数の視点を読み、それらの視点がどこでどのように相互にサポートまたは対照しているかを確認することになります。これは、読者がコンテンツにどのように関与するかに影響します。

共同執筆のその他の利点は、ライター自身にもあります。これらの利点には次のものが含まれます。

• 説明責任の強化: 一人で執筆している場合、先延ばしにしがちです。チームで文章を書くと、他の人はあなたが自分の仕事の一部を遂行するだけでなく、それをうまく遂行することを期待します。
• 共著者と下書きを共有するときに、読者があなたの作品をどのように認識するかを「プレビュー」する
• 共著者から新しいリサーチ、執筆、編集のスキルを学ぶ
• 他の人の文章を分析し、建設的なフィードバックを与える練習をする
• チームとして執筆プロセスに取り組み、最初はお互いにアイデアを出し合い、最終的にはすべての著者の作品を編集して一貫した完成作品にします。
• あなたの作品を校正する追加の目があるので、間違いを見つけて修正しやすくなります。

共同執筆はどのように機能しますか?

共同執筆はいくつかの方法で機能します。多くのチームにとって、グループ執筆プロジェクトは、プロジェクト全体について話し合う会議から始まります。この会議では通常、次のトピックが取り上げられます。

• プロジェクトの目標
• 各グループメンバーの役割
• プロジェクトのマイルストーン
• 各メンバーへの期待と最後の作品

この会議は、対面、オンライン、または電話会議として行うことができます。この最初の会議の後、グループはフォローアップ会議を開催したり、メンバーが草案を電子的に共有したりする場合があります。グループライティングプロジェクトを管理する唯一の正しい方法はありません。主な目標は、協力してプロジェクトを完了することです。

共同執筆を簡単かつ生産的にするための 5 つの戦略

1メンバーそれぞれの役割を明確にする

グループ執筆プロジェクトを開始する前に、各グループ メンバーの役割を決定します。誰もが有意義な方法でプロジェクトに貢献する必要がありますが、多くの場合、貢献者の目標として平等ではなく公平性を持って共同執筆に取り組む方が生産的です。言い換えれば、各メンバーが同じ数の単語を書いたり、同じ量の調査を行ったりするわけではありませんが、1 人または 2 人のメンバーが作業の大部分を行う状況を避けるために、各メンバーの作業負荷のバランスを取る必要があります。

文章をセクションごとに分割することは、このプロセスの一部にすぎません。次の点も確認してください。

• グループ会議中にメモを取る責任は誰にありますか
• 該当する場合、インストラクターまたはスーパーバイザーと連絡を取る人
• グループのマネージャーとして行動できる気質と行動力を備えた人。この役割には、すべてのメンバーをスケジュールどおりに維持し、必要に応じて、グループ メンバーが期待に応えられない場合にインストラクターに相談したり、作業のセクションを再割り当てしたりするなどの措置を講じることが含まれます。
• 共同研究者の成果を一貫した最終草案にまとめるのは誰ですか
• 関連する場合、誰が作品を発表するか

2コミュニケーション方法と仕事の共有方法を決定する

Google ドライブを使用すると、共同執筆が簡単になります。すべてのドキュメントを共有ドライブに保存し、他の人の投稿やコメントをリアルタイムで確認できます。

電子メールや Slack、Trello、Asana などのプログラムを通じて作品を共有することもできます。それぞれに独自の機能セットがあるため、1 つにコミットする前にいくつかをテストすることをお勧めします。また、複数のプラットフォームを使用することもできます。たとえば、ドキュメントの共有には Trello を、メンバー間でプロジェクトについて議論するには WhatsApp を使用します。

3期限は厳守する

締め切りを厳守することは重要ですが、グループで執筆プロジェクトを行っている場合は特に重要です。メンバーの 1 人が締め切りを守らないと、他のメンバーに影響が及ぶからです。

4建設的な批評家であり、積極的な聞き手であること

共同執筆には、他の人の作品を読んでフィードバックを提供することが含まれます。自分の作品を読んで批評してもらうことも含まれます。あなたのグループがグループ設定で批評を行うことを選択するか、個別に批評を行うことを選択するかにかかわらず、これらの議論の間は広い心を保ち、あなたの作品の批評はあなたに対する個人攻撃ではないことを覚えておいてください。協力者もあなたと同じ目標を持っています。それは、素晴らしいプロジェクトを提出することです。彼らのフィードバックを真剣に受け止め、自分の仕事に取り入れてください。

チームメイトの仕事を批評するときは、次の点に留意してください。強化できる部分を強調し、それを実現する方法を提案します。たとえば、主張をサポートするために、より多くの例を含めるようチームメイトに指示したり、支離滅裂に感じられ、移行文の方が有益なセクションをメモしたりすることができます。

5プロジェクトの目標に集中し続ける

共同執筆プロセスに取り組むときは、プロジェクトの目標を常に念頭に置いてください。次のカンファレンスで素晴らしいプレゼンテーションを行うこと、クライアントとの契約を結ぶこと、コースに合格することが目標であっても、その目標に基づいて意思決定を行ってください。これらの決定には次のものが含まれる場合があります。

• 文章で使用するトーン
• 参考にした情報源
• 自分の作品をどのように紹介するか
• 仕事で扱っているトピック

共同執筆の例

ここでは、共同執筆プロジェクトがどのように展開されるかを示す 2 つの例を示します。

アカデミック

作文コースの 4 人の学生は、クラスのプレゼンテーションを作成するという任務を負っています。彼らのトピックは、MLA 引用とそれを正しく行う方法です。

このグループは、プレゼンテーションで取り上げる次のような引用タイプのリストを作成しています。

• 本
• 本の章
• テレビ番組
• 学術論文
• 演劇
• ウェブサイト
• 新聞記事
• YouTubeビデオ

次に各生徒は、書くべきタイプを 2 つ選択します。学生が執筆を開始する前に、グループはブレインストーミングとプロジェクト ガイドラインの会議を開催します。このミーティング中に、グループのメンバーは、プロジェクトのスケジュール、作業の伝達と共有に使用するツール、およびメンバーの作業を編集して提出する最終草案にする人を決定します。サリムはこの役割を志願しました。

学生たちは、グループ テキストを通じてプロジェクトについてコミュニケーションし、Google ドライブを通じて自分の作品を共有することにしました。その後、仕事に取り掛かり、締め切りを守り、プレゼンテーションで A を獲得します。

プロ

Magic Marketing Co. は、同社が提供するさまざまなパッケージやサービスのガイドブックをリリースしたいと考えています。同社は、単独のコンテンツ ライターに業務全体を担当させるのではなく、各部門に見込み顧客に自社の仕事を説明し、ポートフォリオの作品を紹介するセクションを提供させることにしました。

マジカル マーケティングのプロジェクト マネージャーの 1 人であるシエナは、プロジェクトのタイムライン、期待、目標を検討するための会議を開きます。この会議中に、彼女は会社のカレンダーに次のマイルストーンを追加します。

• ドラフトの期限をコピーする
• 画像のドラフト期限
• コンテンツライターから編集内容をコピーする
• コピーと画像をレイアウトのためにグラフィックデザイナーに送信
• シエナからの最終承認
• ガイドブックが印刷される

マジカル マーケティングのチームは毎日共同作業を行っているため、このプロジェクトを完了するために、定期的に使用しているのと同じツールである Slack と Trello を使用しています。

各部門は、その役割とプロセスをまとめたページをコンテンツ作成者に提出します。各部門が画像をグラフィック デザイナーに渡す作業を行うと、コンテンツ ライターはこれらの要約を編集して文法上の間違いを修正し、ガイドブックに一貫したトーンとスタイルを与えます。この段階で、コンテンツ作成者は部門長と連絡を取り、特定の点を明確にしたり、各要約の文字数をほぼ同じにするためにどのコンテンツを要約または拡張できるかを決定したりすることがあります。コピーが完了すると、書き込み部分は完了です。