エッセイと手紙の正式な登録簿に書く方法

基本を理解すれば、正式なレジスターで書くことを学ぶのは簡単です。

求職、ビジネスレター、エッセイ、または学術論文を書くときは、正式な登録簿を使用する必要があります。

文章で使うだけではありません。 会話では、医師や裁判官に話しかけるとき、または結婚式などの儀式で正式な声を使用します.

人々が正式に話すとき、あなたは確かに知っています。 しかし、公式登録簿と非公式登録簿の間で変化する要素は何でしょうか?

正式な登録簿の書き方

ライティングとスピーキングの言語登録には、6 つのレベルの形式があります。

私たちが最もよく使うのは、フォーマルとインフォーマルの 2 つです。

友達と話したり、ソーシャル メディアやブログの投稿を書いたりするときは、自然にくだけた声を使います。

しかし、求職のカバーレターを書いたり、政府機関とやり取りしたり、学術論文を書いたりするときは、正式な声を使用します.

2 つのレベルの差をどのように制御しますか?

これは、文法と語彙の変更と、句読点の変更を組み合わせたものです。

もう 1 つの要素は、私たちが使用する視点です。 正式な文章では、できるだけ一人称の使用を避ける傾向があります。

考慮すべき要素がたくさんあるように聞こえるかもしれませんが、思ったより簡単です。

最も重要な要素のそれぞれを少し詳しく見てみましょう。

各ポイントには、理解しやすいように例があります。

1.すべての収縮を取り除きます

正式な文章を書くための一番のルールがあるとすれば、これがそれです。

書くことだけに当てはまると思うかもしれません。 しかし、正式に話すときは、完全な言葉も使用します。

今日、あなたが私に与えてくれた賞を受け取るためにここにいることを嬉しく思います。 非公式

本日、皆様から授与された賞を受け取るためにここに来られたことを嬉しく思います。 丁寧

上記の例文は、授けられる、受け入れる、受ける、喜びという言葉を使用しているため、間違いなくフォーマルです。

このような単語を短縮形と混ぜると、発音も読み方もぎこちなくなります。

2.頭字語や略語を避ける

短縮形と同様に、すべての略語を完全に書き直す必要があります。 同じことが頭字語にも当てはまります。

WHOのSGへの私の手紙に関して、私はまだ返事を待っています。 非公式

世界保健機関の事務総長への私の手紙に関して、私はまだ返事を待っています。 丁寧

その他の一般的な例としては、info や memo などがあります。 たとえば、情報やメモを使用します。

3.句動詞の使用を避ける

正式なレジスタは、ヒット、プット、カット、ゴット、時にはゴーなどのアングロサクソン語の動詞を避ける傾向があります。

ただし、give up、go away、put up with、go on、look into などの句動詞は、可能な限り避ける必要があります。

苦情を承りました。早急に調査いたします。 非公式

苦情を受け取りました。できるだけ早く調査することをお約束します。 丁寧

句動詞を置き換える単語動詞が思い浮かばない場合は、シソーラスを使用してください。

4. 間接的な質問を使用する

直接の質問は一般的に非公式です。 したがって、正式な文章での質問については、間接的な形式で書き直す必要があります。

間接的な質問は導入句を使用し、多くの場合、質問の副詞を削除します, do.

会議は何時に始まりますか。 直接

会議が何時に始まるか教えていただけますか。 間接的

ニューヨークで働いていますか？ 直接

ニューヨークで働いているのかな？ 間接的

5.スラングやイディオムを取り除く

形式を維持するために、俗語や決まり文句に注意してください。 また、イディオムを避けて、より良い代替案を見つけてください。

人事部に申請書を送信しました。承認されるのを待っています。 しかし、時折、これらの物事はカタツムリのペースで動きます。 非公式

申請書を人事部に送信しました。承認されるのを待っています。 ただし、これらのことはしばしばゆっくりと進行します。 丁寧

避けるべきその他の一般的な単語には、クール、素晴らしい、ええなどがあります。

6. 100 未満の数字を書く

数字を綴るタイミングを知ることは、正式な文章を書く上で重要なポイントです。

一般に、100 未満の数字はスペルアウトし、それより大きい数字には数字を使用する必要があります。

ただし、文が数字で始まる場合は、常に完全に書かれています。

2,000人が展示会に参加しましたが、私たちの製品を購入したのは45人だけでした。 ただし、後日購入に関心がある可能性のある 125 の新しい連絡先があります。 非公式

展示会には2000人が参加しましたが、私たちの製品を購入したのは45人だけでした。 ただし、後日購入に関心がある可能性のある 125 の新しい連絡先があります。 丁寧

7. より長い接続語を使用する

非公式のレジスターを使用して話したり書いたりするとき、and、but and soを多く使用する傾向があります。

for、and、nor、but、or、yet and soの 7 つの短い調整接続詞は、頭字語で Fanboys と呼ばれることがよくあります。

正式な文章では、これらをより長いリンク ワードに置き換えるのが最善です。

配送を受け取りましたが、一部の商品が破損していました。 そこで、交換が必要なアイテムのリストを送信しました。 非公式

配達を受け取りました。 ただし、一部のアイテムが破損していました。 そのため、交換が必要なアイテムのリストを送信しました。 丁寧

8. より長い動詞を使う

ポイント 3 で述べたように、フォーマル レジスターで記述する場合、多くの場合、短いアングロサクソン語の動詞をより長くより適切な代替語に置き換えることができます。

先週新しい車を手に入れたので、ドライブに行くのが待ちきれませんでした。 非公式

テーブルの上に置いてもらえますか？ 非公式

議題からその項目を削除する必要があります。 非公式

先週新車を購入したので、乗りたくてたまりませんでした。 丁寧

テーブルの上に置いてもらえますか？ 丁寧

その項目を議題から削除する必要があります。 丁寧

9. より複雑な文を使用する

正式な文章では、より長く複雑な文が非常に一般的です。

おそらく関係代名詞を使って短い文をつなげてみてください。

納車お待ちしております。 昨日届いたはずです。 しかし、それは輸送ストライキの結果です。 非公式

輸送ストライキがなければ昨日到着したはずの配達を待っています。 丁寧

10. 名詞句を使う

これは、正式に書こうとするときの最高の小さなトリックの 1 つです。 オブジェクトを使用して、それをサブジェクトに変えるだけです。

大きな利点は、I and you で始まる多くの文を避けるのに役立つことです。

展示会に行ったのですが、新しいお客様と出会える絶好の機会でした。 非公式

私が参加した展示会は、新しいクライアントと出会う絶好の機会でした。 丁寧

概要

上記の 10 のキー ポイントに従えば、堅苦しさのレベルを簡単にコントロールできます。

ただし、すべての書き方と同様に、正式なレジスターで書くときは、受動態を使用しないようにしてください。

また、語彙を厳選し、可能な限り長くて適切な言葉を使用するようにしてください。

しかし、1 つ重要な点があるとすれば、最大の間違いは正式な文章で短縮形を使用することです。

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