面接の質問の書き方: 5 つの簡単なステップ

回答者があなたの求人に適しているかどうかを調べる準備をしていますか? 面接の質問の書き方に関するヒントをご覧ください。

面接の質問を書くことは、言うは易く行うは難しです。 あなたは面接の基本を知っています: 応募者に彼らが仕事で一日に何をするかを説明し、仕事の説明を調べ、そしてもちろん、あらゆる種類の質問をします.

実際の面接でどのような質問をするべきかを理解するのは難しい場合があります。探している質問と回答のリストを用意しておくと、就職面接のプロセスがスムーズになります。

ここでは、採用プロセスの面接段階で候補者が組織に適しているかどうかを理解するのに役立つ種類の質問を開発するために知っておく必要があるすべてを見ていきます.

ステップ 1: ブレーンストーミング

アイデアを紙に書き出し、この段階では、面接の質問が適切に作成されているかどうかについてあまり心配しないようにします。 後でリストを改善するための十分な時間があります。

ブレーンストーミングを行うときは、候補者が適切な人物であるかどうかを確認するために、ポジションと、質問する必要がある具体的な質問について考えてください。 自由回答形式の質問をリストに盛り込むようにしてください。これにより、面接対象者は自分の経験を詳しく説明する機会を得ることができます。 単純な「はい」または「いいえ」の質問は避けるように最善を尽くしてください。

採用するポジションについてあまりよく知らない場合は、時間をかけてそのポジションについて詳しく学ぶことをお勧めします。 これは、申請者と緊密に連携するチームメンバーと一緒に毎日の動作を数時間行うことで実行できます。 このプロセスで得た情報を使用して、実際の面接で面接対象者に尋ねる質問のいくつかを伝えます。

ステップ 2: リストを磨く

可能であれば、面接の質問から 1 日か 2 日離れて、新鮮な視点で戻ってくる時間を確保してください。 ブレーンストーミングで作成した質問のリストに目を通し、重複しているものやその仕事に当てはまらないものに線を引いてください。

次のような標準的な面接の質問をいくつかリストに入れておくとよいでしょう。

• あなた自身について少し教えてください。
• あなたの最大の強みは何ですか？
• あなたの最大の弱点は何ですか？
• この組織のどこに行きたいですか？
• 前回の仕事で遭遇した困難について説明し、その問題をどのように克服したかを共有してください。

標準的な面接の質問に加えて、職務固有の質問をたくさん含めるようにすることもできます。

たとえば、管理アシスタントの職を募集している場合は、次のような質問をすることができます。

• 事務アシスタントはオフィスでどのような役割を果たしていると思いますか?
• 経理事務のやりがいは何ですか？
• どのようなソフトウェアとオフィス機器を使用していますか?
• 管理アシスタントとして取り組んだプロジェクトについて説明してください。
• 管理アシスタントの役割で最も重要なスキルは何だと思いますか?その理由は何ですか?

これらは、就職の面接で IT プロフェッショナルに尋ねる可能性のある質問とは異なります。

• どの開発ツールを使用しましたか?
• どの言語でプログラミングしましたか?
• どのソース管理ツールを使用しましたか?
• あなたの技術資格は何ですか？
• 技術資格を維持するために何をしていますか？

ステップ 3: フォローアップの質問を作成する

インタビュー中、回答者の回答を聞いていると、自然とフォローアップの質問が発生する可能性がありますが、回答に応じて適用できるフォローアップの質問をいくつか作成することも賢明です。 各応募者が最初の質問に答えるには、いくつかの異なる方法を検討する必要があることを忘れないでください。また、フォローアップの質問では、面接対象者が取ることができるさまざまな方向性をカバーする必要があります。

ステップ 4: フィードバックを得る

採用マネージャーまたはスーパーバイザーとして、新しい従業員と仕事で通常の 1 日を過ごすのはおそらくあなたではないでしょう。 新入社員と同じチームのメンバーと話をして、面接でどのような質問をする必要があるかについて意見を聞くのが賢明です。

チーム メンバーに時間をかけて、以前にその役割を担っていた人々がうまく行ったことと、改善が必要な分野について考えるように勧めます。 その役割で働く可能性のある人について、どのような質問をするかを尋ねます。

応募者の潜在的なチーム メンバーの 1 人に、実際の面接にも同席するよう依頼することも検討してください。 申請者と毎日一緒に仕事をする人は、現時点でフォローアップの質問を作成できる方がよいかもしれません. これにより、候補者がその仕事に適しているかどうかを判断しやすくなります。

潜在的なチーム メンバーが実際の面接に同席することを許可する場合は、質問をしてもよいことを事前に知らせてください。 面接が完了したら、応募者についての考えを尋ね、フィードバックを慎重に検討してください。

ステップ 5: スクリーニング用の質問とフォローアップ用の質問を区別する

募集中のポジションの潜在的な応募者と面接するのに数え切れないほどの時間を費やすことはおそらくできません (また、そうしたくありません)。 面接の質問を選別用の質問と実際の面接で尋ねる質問に分割することで、面接プロセスの時間を短縮できます。

スクリーニングの質問は、アプリケーション提出プラットフォームを通じてオンラインで行うことができます。 スクリーニング プロセスでは、「はい」と「いいえ」の質問に固執することをお勧めします。これにより、応募者の資格を知るための迅速かつ簡単な方法が得られるからです。

スクリーニングの質問に対する応募者の回答を見ると、応募者がそのポジションに適しているかどうかを判断するのに役立ちます。 スクリーニング用の質問に対する応募者の回答について明確にする必要がある場合は、電話で連絡を取り、面接に来てもらう価値があるかどうかを確認できます。

面接の質問の書き方に関する最後の言葉

求職者と会う前に面接の質問を用意することで、求職者の時間を大切にしていることを明確に示します。 どの質問があなたとあなたの採用チームに最も価値のある情報を提供するかを見極めるために、面接の質問リストを頻繁に再確認してください。

面接の質問の書き方に関するよくある質問