ほぼ何でも書く方法

だから、あなたは何かを書くように割り当てられています。 プレゼンテーションだとしましょう。 これまでにたくさんのプレゼンテーションを見たことがありますが、魅力的で面白い話をしながら、自分の主張を効果的に伝えるプレゼンテーションを書く方法がよくわかりません。

または、メールを書くように言われたかもしれません。 または研究論文を割り当てました。 あなたがどんな種類の執筆を任されたとしても、それを書く方法を考え出すことはそれを首尾よく書くための最初のステップです。

何を書いていますか（そしてその理由は？）

作業の概要を説明する前に、次の2つの重要な質問に答えてください。

私は何を書いていますか？ それは短いエッセイ、長い研究論文、ブログ投稿、あなたが割り当てられた読書への応答、あなたのウェブサイトのコンテンツ、または何か他のものですか？

なぜ私はそれを書いているのですか？ 正直に言ってください。 エッセイや研究論文の場合は、良い成績を収めてコースに合格するために書いています。 ブログの投稿の場合は、単に個人的な考えや気持ちを表現することかもしれませんが、投稿によっては、ブログの読者を教育したり、自分を自分の分野の権威として位置付けたりすることもできます。 同様に、あなたは自分が何をしているのかを世界に伝えるためにあなたのウェブサイトのコンテンツを書いているかもしれませんが、検索エンジンであなたのウェブサイトをより高くランク付けすることも目的としています。

これらに答えたら、別の質問に簡単に答えることができます。誰があなたの文章を読んでいますか？ 最終的に、あなたが何を書いても、あなたは聴衆のために書いています。 あなたの聴衆と彼らの作品を最初の段階から読む理由を心に留めておくことは、あなたがあなたの目標を達成するためにあなたの文章を形作るのを助けることができます。

あなたの教授は主題のあなたの理解を評価するためにあなたの仕事を読んでいます。 あなたのブログのフォロワーはあなたのブログを熟読して、あなたがカバーしているトピックについて学び、あなたをよりよく知るようになります。 あなたのウェブサイトの訪問者はあなたのブランドとあなたが提供するものについて学ぶためにそれを読んでいます。

各タイプのライティングのルールを学ぶ

あらゆる種類の文章にはルールがあります。 これらのルールは恣意的ではありません。メッセージをできるだけ明確にするために存在します。

課題を始める前に、あなたがしている文章のタイプで一般的に使用される構造と言語の慣習を見てください。 単語の選択、段落と文の構造、トーン、さらには時制などが、文章の種類によって大きく異なることに気付くでしょう。 ただし、ルールは通常、各タイプ内で一貫性を保ちます。 たとえば、ラボのレポートはほとんどの場合受動態で書かれていますが、ブログの投稿はほとんど受動態で書かれていません。

フォーマットに慣れていない場合（たとえば、最初のプレスリリースを作成するように割り当てられている場合）は、インターネットで簡単に検索してプレスリリースの例を見つけ、調査してください。

いくつかのタイプの文章では、ルールは他のものよりも石に設定されています。 一般的に、執筆の種類が正式または専門的であるほど（助成金、研究論文、または論文を考えてください）、確立された規則に従うことがより重要になります。 Grammarlyはそれを助けることができます。 Grammarly Editorは、メカニズム、文法、明快さなどの改善を提案することにより、自己編集を容易にします。

電子メール、ソーシャルメディアの投稿、Webサイトのコピー（ブランドによって異なります）など、より会話的な文章では、ルールを守ることが常に最善の戦略であるとは限りません。 これにより、次のステップに進みます。

言語を使用して効果的にコミュニケーションする

ルールに慣れたら、ルールを破る必要があるかどうかを判断します。 良い文章とは、自分の主張を明確に伝えることです。 。 。 時には、最も明確なコミュニケーションの方法は、ルールを破ることです。

あなたの話し方を考えてください。 ほとんどの会話では、おそらく「wanna」や「coulda」などの単語を使用します。 あなたの目標があなたの論文を支持することである研究論文でこれらの言葉を使うことは決してないでしょう、しかしあなたが友好的で非公式な口調で読者と関わることを目的としてブログ投稿を書いているなら、あなたはただしたいと思うかもしれません。

自分の文章が自分の主張を可能な限り効果的に伝えているかどうかわからない場合は、Grammarlyエディターが役立ちます。 Grammarlyは、句読点の間違いやスペルミスのある単語をキャッチするだけでなく、トーンや語彙について提案することで、特定の聴衆を念頭に置いて書くのにも役立ちます。

あなたの文章に適した構造を決定する

文章の正しいトーンと時制を感じるために例を見ている間、それらの構造に注意してください。 それぞれの種類の文章に独自の言語規則と規則があるように、構造規則もあります。 インターネット上でほとんどすべての種類の書き込み用のテンプレートを簡単に見つけることができます。

構造は、読者がテキストをどのように操作するかを伝えるため、効果的な文章を書くために重要です。 見出しは新しいセクションを紹介し、その内容を要約します。 注釈を使用すると、ポイントを簡単にサポートし、出典を引用できます。 また、改行は文字通り読者の目を休ませて、長いテキストブロックを処理しているときに釉薬をかけないようにします。

重要なステップを決定するために、執筆プロセスを計画します

書くことはプロセスです。 論文の最初のドラフトを提出したり、変更を加えずにカバーレターを送信したりすることは非常にまれです。

すべての書き込みは、この基本的なプロセスに従います。

• ブレーンストーミング：この段階では、まだ書いていません。 あなたは自分の文章について考え、自分が作るポイント、到達する結論、そしてそれをすべてどのように構成するかについて自分自身を歩き回っています。 これはあなたがあなたの聴衆と彼らと話すための最良の方法を特定する場所です。
• 準備：ここから作品の作成を開始します。 あなたはまだ実際に書いていません。 ソースを収集し、構造の概要を示し、ブレインストーミングした重要なアイデアやフレーズを書き留めています。
• 製図：これで、書く準備ができました！ 思いやりのある言葉、文章、段落で作成したアウトラインを具体化します（この作品のために決定したスタイルに従って）。 ここで間違いをする心配はありません。修正すると修正されます。
• 改訂：ここでドラフトを磨き、ミスをスムーズにします。 これはまた、あなたがあなたの構造を評価し、スタイルに合わせ、そしてあなたの文章を洗練する場所です。
• 校正：最後に、校正します。 この段階をリビジョンライトと考えてください。 あなたはすでに構造やスタイルのねじれを解決しましたが、今はタイプミス、スペルミス、句読点の誤りがないか表面をざっと見ています。 （ここでも、Grammarlyが便利です。）

すべての文章が同じ手順を踏む必要があるわけではないことを覚えておいてください。 そして、すべての文章が各ステップで同じ量の強調を必要とするわけではありません。 たとえば、ブレーンストーミングやテキストメッセージの準備に多くの労力を費やす必要はないかもしれませんが、タップを開始する前に、言いたいことや含める絵文字について考えてください。 同様に、準備段階で研究論文に多くの時間を費やし、さまざまな情報源を精査し、必要な学術論文を注意深く追跡する場合があります。

どこで、いつ、どのように書くか

書く準備はできましたか？ ここが個人的なものです。 一部の人々は、書くことに集中できるようにするために完全な沈黙を必要とします。 他の人は、少しのバックグラウンドノイズなしでは集中できません。 一部の人々は、ワードプロセッサを開いて、最初のドラフトを一度に叩き出すことができます。 他の人は、レゴの家のように、段落ごとに文章を概説し、整理し、構築する必要があります。

どのように書くのが一番良いかわからなくても大丈夫です。 実験！ 一日を始める前に、早朝に書いてみてください。 一日のタスクがすべて完了し、仕事に完全に集中できる深夜に書いてみてください。 自分自身に挑戦してください。常にワードプロセッサで書いている場合は、最初に紙にアイデアをスケッチしてみてください（またはその逆）。 実験すればするほど、作家としての自分自身について学ぶことができます。 そして、あなたがあなた自身の執筆習慣について学ぶほど、あなたはより良い作家になるでしょう。

>続きを読む：あなたはどのタイプの作家ですか？

あなた自身の文章を読む

最後に、あなたの文章を読んでください。しかし、すぐにではありません。 書き終えたら、プログラムを閉じるか、ノートブックを机の引き出しに入れて別の場所に移動します。 最良のシナリオでは、その日に再び作品を気にしないでください。 しばらく時間を取って、翌日「新鮮な目」でもう一度見てください。

なんで？ 自分の作品を書いたり読んだりする間に時間を与えるとき、それなしでは捕まえられなかったかもしれないものを捕まえるのに十分な視点を自分自身に与えるからです。 これらは、文法の間違い、タイプミス、不完全な段落、または引き締められる可能性のある厄介な言い回しでさえある可能性があります。

時々、あなたはあなたの仕事で眠るのに十分な時間の贅沢を持っていません。 その場合は、とにかく時間をかけて読んでください。 新鮮な目で読むのが一番ですが、まったく読まないよりは、どんな目でも読む方がいいです。

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