「このメールがあなたをよく見つけてくれることを願っています」の5つのより良い代替案

やあ！ あなたが元気だと嬉しいです。

ご健勝のことと存じます。

素晴らしい一週間をお過ごしください。

すべてが順調であることを願っています。

たくさんの電子メールを受け取る人なら誰でも、古典的な「うまくいっていることを願っています」とそれに関連する一連のフレーズに精通しています。 これは世間話に相当するメールです。 雑談と同じように、このフレーズは、あまりにも頻繁に頼りすぎると、少し繰り返しになる可能性があります。

起業家、編集者、PR の専門家として、私は過去 20 年間で少なくとも 73,000 通のビジネス メールを送信したと推定しています。 （かなり控えめな見積もりです。）「うまくいっていることを願っています」というメッセージが私の受信トレイを横切るのをたくさん見てきました。 私もいくつか送りました（私たち全員が時々送ります！）。 ユビキタスな挨拶に代わる、私のお気に入りの 5 つの代替案を次に示します。

1何もない

メール アプリの Boomerang がデータ調査を実施したところ、長さが 75 語から 100 語のメールの応答率が最も高いことがわかりました。 その後、返信率はゆっくりと低下しましたが、忙しい人に話しかけると、簡潔で要点がすぐにわかるメールが好きだと言われます。 最初から仕事に取り掛かることで、受信者の時間を大切にしていることを示します。

2個人的なこと

編集者としての仕事では、Twitter や Facebook で私をフォローしてくれる人がいて、私が公開するすべての記事にコメントしたり共有したりしています。 そして、どうにかしてファンを獲得したと思うと、彼らから、ゲスト ブログの投稿を受け入れるか、ある種のクロス プロモーション コンテンツ スワップを行うように求める手紙が届きます。 認めざるを得ないのは、たとえ下心があるとしても、私のことを知ろうとする彼らの献身に感服することです. そして、彼らが私のスタイルや関心のあるトピックについて得た知識を反映したものを売り込むなら、それは私が使用できるものになる可能性が高くなります.

結果を得る必要がある一か八かのメールを書いている場合、宿題をするのは決して悪いことではありません。 ソーシャル メディアで誰かをストーキングする必要はありませんが、少し調査を行うだけで大いに役立ちます。 次のように、受信者の仕事に精通していることを示すために、メールの冒頭に 1 ～ 2 文を含めます。

ここでいくつかの注意事項があります。 まず、あなたが書いているトピックに実際に関連しない限り、パーソナライズされたオープナーを使用しないでください. 誰かの最近の小説の出版を祝福するのは、生命保険の契約を申し出るために書いているのであれば、気まずいでしょう. （おそらく彼らが殺人ミステリーを書いている場合を除きます。そこにフックがあるかもしれません。）また、メッセージをあまり個人的にしないでください。 記事を読んだと言うことは一つのことですが、Instagramで見たビーチでの休暇の写真について言及することは、気味が悪いと思われるでしょう.

3 「あなたが忙殺されているのはわかっているので、手短に話します。」

私はこのオープナーが大好きです。 それと、目の前にある電子メールの段落の数は、送信者が私の時間を大切にし、物事を短く簡潔にするために努力したことを示しています.

このオープナーに関するルールは 1 つだけです。それを使用する場合は、実際には簡潔にすることをお勧めします。 簡潔にすることを約束してから、段落ごとに続けてください。 送信者は、ブリーフの定義を実際に知っているかどうか疑問に思うかもしれません。

4 「私たちは______で会いました。」

以前に受信者に会ったことがある場合は、そう言っても問題ありません。 おそらく、会議で簡単につながりました。 受信者が覚えていないように見えても、あなたが覚えていたという事実は、信頼関係を確立するのに大いに役立ちます.

繰り返しになりますが、このアプローチは、前回の会議が目前のトピックに関連している場合に最適です。 会議で会ってマーケティング戦略について意見を交換し、受信者にマーケティング担当者向けの新しいアプリのレビューを依頼するためにメールを送信している場合は、正しい点を接続しています. ただし、喫茶店で偶然出会い、天気についてちょっとした話を交わしただけの場合は、そうではありません。

5ちょっと雑談

世間話のオープナーが聴衆に最も適していると本当に思うなら、試してみてください。 しかし、「すべてが順調であることを願っています」または「あなたがうまくいっていることを願っています」に代わるものを探している場合は、もう少し個人的なことを考えてみてください。

メールのやり取りだけでお互いを知っている場合でも、受信者との親しみが深まるほど、これはうまく機能します。

私の意見では、電子メール通信の最も重要なルールは次のとおりです。強制しないでください。 人柄や賢さを保つために一生懸命努力している場合、受信者はほとんどの場合、あなたの試みを見抜いてしまいます。 メールを書くときは、大量のメール キャンペーンであっても、常に受信者とそのペルソナを考えています。 私は書きながら微笑み (真剣に、少し不気味です)、あたかも彼らと顔を合わせて会話しているかのように書きます。