電子メールで紹介を行う 5 つの方法

第一印象を良くすることは重要ですが、電子メールではそれが難しい場合があります。一方的なメッセージでは、やり取りに温かさや自信を加えるための表情やボディランゲージなどの視覚的な手がかりが欠けているため、導入の文言が堅苦しく、当たり障りのないものに感じられる可能性があります。

次のフレーズのいずれかを使用したことがありますか?

「自己紹介をしたいと思います。」

「お会いできて嬉しいです！」

「会ったことはないんですが…。 。 」

チャンスはあるでしょう。私たち全員が持っています！このようなフレーズは単純かもしれませんが、読者の目を輝かせる効果もあります。だからこそ、このようなオープナーを乗り越えることが重要です。こうすることで、メールに新鮮さを感じさせながら、第一印象も良くすることができます。

特定のメール状況に応じた具体的なヒントと、古いスタンバイに代わる 5 つのクリエイティブな代替案については、以下をお読みください。

電子メールで 2 人を繋ぐ方法

同僚や友人とつながるということは、理論的には素晴らしいことのように思えますが、少しロジスティックな課題が伴います。結局のところ、電子メールは通常、1 対 1 (または 1 対多) のメディアです。双方が導入に同意していることを確認したら、この問題を回避する最善の方法は、物事を正面から攻撃し、各人に個別に対処することです。

オプション 1: 形式的かつ率直であること

含めるべきもの:

• 二人が出会う理由の説明
• 締めくくりにいくつかのお楽しみ

件名: X の名前 / Y の名前

体：

XさんとYさん、こんにちは！

X さん、Y さんに会いましょう。Y さんは私の会社のマーケティング チームに所属しており、消費者調査に重点を置いています。

Y さん、X さんに会いましょう。X さんは消費者調査への移行を検討しており、経験豊富な専門家と話をすることに興味を持っています。

ここからは取らせてもらいます！

ありがとう、

【お名前・サイン】

このアプローチが機能するのは、受信者に（件名と構成の両方で）状況を簡単に要約するだけでなく、電子メールの冒頭に重要な情報を記載できるためです。つまり、各受信者がお互いに会うことを気にかけるべき理由が記載されています。

オプション 2: フレンドリーな口調で話しかける

あるいは、カジュアルな社交的な紹介であれば、さらに温かみを加えることができます。ただし、それでも物事をシンプルにすることを目指します。

含めるべきもの:

• 二人が知り合う理由の簡単な説明
• 注: よりカジュアルな、または遊び心のあるトーンを使用することは許容されます。

主題: X と Y を接続する

体：

おい、XとY！

お二人を紹介できるのが楽しみです！お二人とも猫の愛好家で、特にインターネット上の猫のミームに関してはそうです。きっと意気投合して、たくさん話せそうですね。

ありがとう、

【お名前・サイン】

新しい連絡先に自己紹介する方法

新しいつながりを築くのは気が遠くなるかもしれません。受信者をどのように知っているかを明確にし、メッセージを礼儀正しく簡潔にすることを忘れないでください。

オプション 1: 丁寧に記憶を呼び起こす

たとえ偶然会っただけであっても、メールの送信相手のことを知っていれば、受信者が読み続けてくれる可能性が高くなります。したがって、接続が重要であることを指摘します。

含めるべきもの:

• いつどこで会ったのか
• あなたが連絡を取る理由と、彼らがあなたについて知っておくべきこと
• 行動喚起
• 締めくくりにいくつかの楽しみ

たとえば、最近仕事上の会議で会った場合は、次のように言えます。

件名: [あなたの名前、会社名]

体：

Xさん、こんにちは。

先週[会議名]でお会いできて嬉しかったです。

ソフトウェア開発についての短い会話を楽しみました。フロントエンド開発者として、あなたのアプローチについて詳しく知りたいと思っています。

来週、あなたのチームのソフトウェア開発プロジェクトについて話し合う会議を予定したいと思います。

お時間を割いていただきありがとうございます。チャットを楽しみにしています。

ありがとう、

【お名前・サイン】

オプション 2: 共通の知人の名前を挙げる

あるいは、ネットワークを活用して、まだ直接会ったことのない人に連絡を取っているかもしれません。理想的には、最初の一歩を踏み出す手段としてその共通の接続を使用することです。しかし、それはいつでも可能なわけではありません。その場合でも、その共通の知人に焦点を当てる必要があります。

含めるべきもの:

• 一般的な接続方法
• なぜ手を差し伸べるのか、そしてどのような価値をもたらすことができるのか
• 行動喚起
• 締めくくりにいくつかの楽しみ

件名: [なぜ彼らがあなたの製品/サービスを必要とするのか、なぜあなたが連絡を取ろうとしているのか]

体：

Xさん、こんにちは。

私は Y の同僚で、連絡を取ろうと提案してくれました。私は[会社]の[役職名]のZです。私のチームはさまざまなソフトウェア システムに関するトレーニングを提供しており、あなたが会社の専門能力開発に投資したいと考えていることを理解しています。

今月は私たちが提供できるもののデモをセットアップしたいと思っています。今週後半に空きがあればお知らせください。

ありがとう、

【お名前・サイン】

冷たい紹介の仕方

冷淡な対応は、多くの場合、誰かの注意を引くのが最も難しい方法です。結局のところ、受信トレイに未知の名前が表示されると、無視しやすくなります。また、一方的なメッセージは電子メールのエチケットに違反することが多く、そのため、迷惑メッセージに対する偏見が克服すべきより大きな障害となります。

しかし、コールドアウトリーチを正しく行う方法はあります。ここで一つ効果的な方法を紹介します。

自分の価値を強調する

含めるべきもの:

• 関連性がある場合、どのように見つけたか、および連絡を取った理由
• あなたが尊敬する彼らの仕事の例（該当する場合）
• あなたが彼らにもたらすことができる価値
• 行動喚起
• 締めくくりにいくつかの楽しみ

件名: [連絡を取った理由 / 心からの賛辞]

体：

Xさん、こんにちは。

私は[会社]の[役職名]のYです。私はしばらくの間あなたの仕事をフォローしていて、生産性ハックに関する最新のブログ投稿が特に気に入りました。

[Z出版]に執筆することに興味があるかどうか疑問に思っていました。生産性やその他の職場のトピックは、読者の共感を呼びます。当社は優れたコンテンツ配信モデルを備えており、月間 50 万ページビューの視聴者にリーチしています。

来週、執筆の機会について話し合うための電話を喜んで設定したいと思います。近いうちにお話しできるのを楽しみにしています。

ありがとう、

【お名前・サイン】

会っていないと言う必要はありません。会っていないことを言うと、相手はあなたを無視してもよいということを思い出させるだけなので、無視するのが最善です。また、挨拶文では連絡先の正しいスペルとタイトルを使用するように注意する必要があります。また、他のメールと同様に、内容を簡潔かつ要点にとどめることを目標にする必要があります。