チェックインするだけ：Eメールでフォローアップするための7つのより良い方法

「チェックインするだけ」の電子メールのように、働く専門家から世界的に疲れたため息をつくものはありません。 それらは私たちの受信トレイの存在の悩みの種です。 フォローアップが無関心ではなく行動を促すようにするためのいくつかの方法があります。

メールを「チェックインするだけ」の問題は何ですか？

人気のブログ（こちら）のライターであり、フリーランスのPRプロフェッショナルとして、定期的にフォローアップメールを受け取っています。 彼らはさまざまな理由で、さまざまなソースからやって来ますが、それらはすべて共通の何かを持っています-それらを送る人は何かを望んでいます。

「チェックインするだけ」の問題は、それが私たち全員が即座に透けて見える煙幕であるということです。 チェックインは私たちの時間や注意を間接的に要求するものであり、送信者が的を射ていることを望んでいます。

「チェックインするだけ」の代わりに、万能の代替手段があればいいのではないでしょうか。 残念ながら、そのフレーズのバリエーション（「私は...をフォローアップしています」など）はすべて、同じ内臓反応を引き起こします。 より直接的なアプローチをお勧めします。

フォローアップの時期になると、それはあなたが必要とする新しいフレーズではなく、まったく新しい戦略です。 連絡先を調整せずにフォローアップするためのいくつかのユニークな方法があります。

ステータス更新のリクエスト

プロジェクトまたはタスクがどこにあるかを知る必要がある場合があります。 これは電子メールでチェックインする完全に良い理由ですが、私たち全員が恐れている「チェックインするだけ」の言葉を避ける方法があります。

1質問します。

「チェックイン」ワインドアップを削除し、丁寧かつ直接更新を依頼してください。 ステータス更新のリクエストを行動の呼びかけとして使用し、時間に敏感になるようにして、応答を受け取る可能性を高めます。

2コンテキストで開きます。

タスクが亀裂を通り抜けたのではないかと心配している場合は、少しコンテキストから始めてください。 タスクがあなたにとって重要である理由を説明することも役立つ場合があります。

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—グラスドア（@Glassdoor）2018年7月5日

3フレンドリーなリマインダーを送信します。

忙しい受信トレイでメールが失われます。 それは起こります。 あなたの連絡先は、注意が必要なオープンな電子メールチェーンがまだあるというリマインダーを高く評価するかもしれません。

接続の維持

ネットワーキングをしている場合でも、販売を追求している場合でも、連絡先のレーダーにとどまりたいときは、これらのアプローチの1つから始めてください。 特定の結果を期待している場合は、次のステップで連絡先を示し、アクションを促すCTAで締めくくります。

4価値のあるものを提供します。

最終的に何かを取得しようとしている場合でも、リードインとして役立つものを提供すると役立つ場合があります。

5彼ら（または彼らの会社）が公開したブログ投稿を参照します。

あなたとあなたの連絡先およびセールスリードは、いくつかの共通の関心を持っている可能性があります。 連絡先またはその会社があなたに関連する何かを投稿するとき、それはチェックインする完璧な理由です。

6名前を削除します。

進行中の会話に関連している限り、あなたとあなたの連絡先が共通して持っているつながりについて言及することは決して害にはなりません。

7あなたが彼らの地域で参加しているイベントを推薦してください。

イベントに行くよりもネットワークを構築するのに良い方法はありません。最も貴重な連絡先を招待してみませんか？