独自の電子メールニュースレターを作成するためのガイド

公開: 2022-05-16

ニュースレターは基本的に電子メールで送信される小型の新聞です。電子メールのニュースレターは、視聴者との信頼を築き、情報を提供し続けるための優れた方法です。魅力的なコンテンツ、お知らせ、プロモーション、ニュースなどを含めることができます。

優れた電子メールニュースレターを作成するには何が必要ですか?この記事ではそれについて説明します。成功したニュースレターは、ターゲット読者を定義し、読者に購読する魅力的な理由を与え、一貫したスケジュールとテンプレートを作成し、読者にとって有益なコンテンツを収集します。先へ進む前に、ニュースレターを開始する方法について話しましょう。

ニュースレターとは何ですか?またその機能は何ですか?

ニュースレターは、定期的に送信される電子メールマーケティングの形式です。電子メールニュースレターは、ニュース、イベント、プロモーション、コンテンツのまとめです。電子メールニュースレターは、温かい視聴者のメンバーとの関係を構築するための優れた方法です (温かい視聴者のメンバーとは、これまでに何らかの方法でブランドに関わったことのある人々です)。

ニュースレターは、特定のトピック、主題分野、または会社や組織についての情報を購読者に提供し続けるために機能します。彼らは売ることが目的ではありません。価値のあるコンテンツを通じて認知度やブランド認知度を高めることが目的です。

誰がニュースレターを書いていますか?

電子メールニュースレターは、多くの場合、企業内の電子メールマーケティングスペシャリスト、フリーランスのライター、または電子メールマーケティングを専門とする代理店によって作成されます。しかし、事実上誰でも電子メールニュースレターを書くことができます。

あなたが個人起業家の場合、電子メールニュースレターを開始すると、購読者や購入者のコミュニティを構築するのに役立ちます。コンテンツクリエーターまたはアーティストの場合は、ニュースレターを使用してトラフィックを増やすことができます。中規模から大企業はニュースレターを使用して、一貫した売上と成長を促進できます。非営利団体は、ニュースレターを利用して寄付者に情報を提供し、行動を起こす人のコミュニティを構築する場合があります。

ニュースレターを購読しているのは誰ですか?

一般に、誰かがあなたまたはあなたの組織から定期的にコミュニケーションを受け取ることを約束するとき、その人はあなたまたはあなたのブランドを認識していることになります。 Hubspotによると、消費者はセールに関する通知を受け取りたい、ブランドのコンテンツを受け取りたい、または会社からのお知らせを受け取りたいために電子メールニュースレターに登録します。

独自のニュースレターを作成するときに考慮すべきこと

独自のニュースレターを開始するときは、ニュースレターの目標は何か、ニュースレターを開始したい理由、および読者は誰になるのかを考慮する必要があります。

どのようなニュースレターを始めたいか迷っていますか?試してみたいニュースレターのアイデアをいくつか紹介します。

ブログのまとめ: すでにアクティブなブログをお持ちの方に最適です。ブログの短いセグメントと、読者がクリックしてブログ自体にアクセスする動機となるコピーが含まれます。
今後のイベント:イベントを主催したり、コミュニティ内のイベントを特集したりする組織に最適です。これらの電子メールは、同じカテゴリに該当する 3 ～ 5 つのイベントを共有します。
顧客重視:このスタイルの電子メールは通常、小売店、レストラン、サービスベースの企業が最新の製品やお買い得情報を視聴者に知らせ続けるために使用します。製品情報、今後のイベント、ブランドの使命へのうなずきを特集する 2 つまたは 3 つのセクションを含めることができます。
見込み顧客の育成:価値の詰まった電子メール。短文および長文のコンテンツ、製品の最新情報、イベント、組織に関するニュース記事を通じて、視聴者が自分のペースでブランドを知ることができます。通常、これらには 2 ～ 3 つのセクションが含まれます。
アンソロジー: Web 上のニュース、興味のある記事、ポッドキャスト、ビデオ、またはブログのコレクション。このタイプの電子メールは、権威の確立、娯楽、コミュニティの構築、または共同マーケティングに使用できます。アンソロジーメールには 5 つ以上のセクションが含まれることがよくあります。

ニュースレターの始め方

まず、視聴者について考えてみましょう。理想的な購入者像を検討したり、コンテンツをすでに消費している人を分析したりできます。どうすれば彼らに価値をもたらすことができるでしょうか?どうすれば時間を節約し、専門知識を共有し、お金を節約できるでしょうか?これは、ニュースレターの内容を決定するのに役立ちます。

次に、目標の概要を説明します。情報を共有したり、ブランドの認知度を高めたり、購入してくれるコミュニティを構築したり、トラフィックを増やしたりするためにニュースレターを作成していますか?これは、ニュースレターに最適な行動喚起を決定するのに役立ちます。

ニュースレターの構成方法

目標と対象読者を定義したら、ニュースレターの構造を構築します。優れたニュースレターは、読者に価値をもたらし、行動喚起へと導く 2 つ以上のセクションで構成されています。

行動喚起は、購読者に行動を完了するよう促す書面による指示です。電子メールニュースレターでは、CTA は通常、読者を外部リンクに導くボタンです。

メールマガジンはミニチュアの新聞のように考えることができます。テーマ内でわずかに異なるトピックを扱ういくつかの独立したコラムが含まれます。グラフィックスがあるものもあれば、グラフィックスがないものもあります。

ニュースレターに含めるべき内容

ニュースレターに含める必要がある 8 つの重要なコンポーネントがあります。

1クリックしたくなる件名

2有益なプレビューテキスト

3貴重な注目コンテンツ

4目を引くグラフィックと読みやすいレイアウト

5明確な行動喚起

6最小限のプロモーション

7連絡先および社会的情報

8購読解除オプション

電子メールニュースレターは90% が教育的で、10% が宣伝である必要があります。マーケティング電子メールとは異なり、ニュースレターはブランド認知度を高めることを目的としており、売上に直接影響を与えるものではありません。

貴重なコンテンツと強力な行動喚起がニュースレターの主な焦点です。電子メールニュースレターに含めることができる貴重なコンテンツの例をいくつか示します。

今後のイベント
最新のブログ投稿または電子メールのみのミニブログ投稿
製品（3つ以下）
価値 (ヒント、コツ、無料リソースなど)
あなたが取り組んでいるプロジェクト
フラッシュセール
業界または地元のニュース
ホリデー関連のコンテンツ
従業員や顧客にスポットライトを当てる
ゲストやインフルエンサーを特集する
あなたの会社が募集中の求人を共有します
顧客が製品を使用するのに役立つヒント
よくある質問やアドバイス
舞台裏のコンテンツ
お客様の声とケーススタディ
ユーザー作成コンテンツ
ソートリーダーシップに関する短い記事
新しいレシピ

ニュースレターの概要を説明する方法

ニュースレターには一貫性があり、送信するたびに同じ形式に従う必要があります。ニュースレターの存続期間中使用できるテンプレートを作成することは、ニュースレターの概要を説明する最も簡単な方法です。

ニュースレターの概要を説明するには、読者にとって最も価値があると思われるビジネスの柱を定義します。次に、含める情報の種類を選択します。通常は、同じテーマ内に 2 ～ 3 個の項目を選択します。次に、これらのトピックにグラフィックを含める方法をレイアウトします。最後は魅力的な行動喚起で終わります。

ニュースレターを書くための 5 つのヒント

ニュースレターの構成方法がわかったので、実際にニュースレターを書く方法について説明しましょう。以下では、ニュースレターを書くための 6 つのベストプラクティスをトピックからトーンまで説明します。

1一つのトピックに固執する

ニュースレターのテーマを 1 つ選択します。こうすることで、一貫性が感じられ、読者が混乱するのを避けることができます。購読者は一貫性と、何が楽しみかを知っていることを好みます。これは、毎週金曜日のフリーランスのヒント、毎週木曜日の新しいレシピ、毎週日曜日の地元のイベントのまとめなどです。ニュースレターのさまざまなセクションを移行文で結び付けて、一貫性を保ちます。

2購読者にオプトインする十分な理由を与える

ニュースレターは読者に利益をもたらすものでなければなりません。魅力的なオファーで定期購読してもらいましょう!あなたやあなたのビジネスについてだけでなく、視聴者についても考えてみましょう。

誰かがあなたのニュースレターにオプトインしたいと思う大きな理由がいくつかあります。

割引コード
無料でダウンロード可能なリソース、テンプレート、電子ブック、またはガイド
無料のミニメールまたはビデオコース
毎週新しいレシピが追加されます
毎週のヒント

3一貫性を保つ

ニュースレターは何度でも送信できます。一部のオプションは、毎週、隔週、毎月、または四半期ごとです。世界的にメールの開封率が最も高くなるのは金曜日ですが、ほとんどの調査では、メールニュースレターを送信するのに最適な日は火曜日の朝であることが示唆されています。

4クリックしたくなる件名を作成する

ニュースレターの受信者は 1 日に数十通の電子メールを受信することになります。件名に基づいてどれを開くかを決定します。実際にニュースレターを開封してもらうには、メールが提供する価値を伝える説得力のある件名を使用します。

件名は、電子メールプロバイダーのプレビューウィンドウに収まるように 50 文字以下にする必要があります。一般に、大文字で書式設定された件名は読みやすいため、開封されることが多くなります。

5聴衆の中の 1 人に直接話す

ニュースレターを会話的なものにしてください。ニュースレターを書き始める前に、理想的な購読者を検討し、そのうちの 1 人に具体的に手紙を書きます。さらに一歩進めて、読者ごとにニュースレターをパーソナライズしてください。

ほとんどの電子メールプラットフォームでは、電子メールの件名または挨拶文に購読者の名前を自動入力できます。受信者を名前で扱う電子メールは、開封率が 20% も高くなる可能性があります。

ニュースレターを書くときに避けるべき6つのこと

ニュースレターが確実に開封され、読まれ、行動されるようにするには、次の 6 つのことを避けてください。

1あまり長くしないでください

購読者には、メールを 1 日中読んでもらうのではなく、それに基づいてアクションを起こしてもらいたいと考えています。コピーを短く魅力的にすることで、購読者に十分な情報とブランドの雰囲気を提供しながら、行動を起こす余地を残します。

メインコンテンツセグメントが 250 ワード以下のニュースレターは、最後まで読まれる可能性が高くなります。 3 つの短い段落に固執することで、これをシンプルに保ちます。より長いコンテンツを含めたい場合は、読者がさらに読みたい場合に移動できるブログ投稿またはダウンロードへのリンクを含むコンテンツの紹介をニュースレターに含めることを検討してください。 Grammarly の文章トーン検出機能は、ニュースレターがカジュアルで自信に満ちたものであるかどうかを確認するのに役立ちます。

2シンプルにする

デザインもコピーもミニマリストがベスト。また、すべての電子メールの 81% がモバイルデバイスで読まれていることにも留意してください。デザインが応答性が高く、どのデバイスでも読みやすいものであることを確認してください。ニュースレターをリストに送信する前に必ずテストして、読みやすいかどうかを確認してください。

3聴衆を忘れないでください

おそらく、ニュースレターを視聴者全員に送信することになるでしょう。ニュースレターのトピックを検討するときは、大多数の視聴者に価値を提供できるほど幅広いトピックであることを確認してください。どうすれば時間を節約できるか、有益な情報を提供できるか、親しみやすい方法で専門知識を共有できるか、視聴者とのつながりを構築できるかを検討してください。

4あまりにも多くの行動喚起を含めないようにする

クリック率を成功させたい場合は、行動喚起を 1 つだけにしてください。ニュースレターに複数のリンクを含めることができないというわけではありません。ただし、どの行動喚起を優先するかを理解し、読者がそれを完了するのを魅力的なものにする必要があります。

ニュースレターに含めることを検討できるいくつかの行動喚起を以下に示します。

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5聴衆をゴースティングしないでください

ニュースレターを送信する利点の 1 つは、ブランドを常に念頭に置き続けることです。しかし、ニュースレターの送信頻度が低い、または散発的であると、購読者はあなたが自分たちをゴースティングしたように感じるでしょう。ニュースレターを開始する場合は、少なくとも四半期に 1 回送信するように計画してください。毎週や毎月ならさらにお得です！ニュースレターの送信をいつでも休止する予定がある場合は、いつ受信箱に戻るかを視聴者に知らせてください。

6受信者の立場に立つことを忘れないでください

購読者が読んだときに自分の文章をどのように伝えたいかを考えてください。知識豊富な専門家、業界リーダー、または快適なコミュニティとして認識されたいですか?適切なトーンは、読者を引き込み、もっと知りたいと思わせるものです。視聴者が何を求めているのかを知ることで、視聴者とコミュニケーションをとるときに、視聴者がいる場所で会うことができます。

ニュースレターに関するよくある質問

ニュースレターとは何ですか?

ニュースレターは、最も価値のあるコンテンツ、お知らせ、プロモーションのリストを配信する定期的な電子メールです。ニュースレターは、信頼を構築し、トラフィックを促進し、ブランド認知度を高めるために使用されます。

ニュースレターはどのように構成されていますか?

ニュースレターは、電子メール用に作成された新聞と同じように構成されています。ニュースレターには、同じトピックに当てはまるコンテンツの複数のセクションが含まれています。

効果的なニュースレターの要素は何ですか?

ニュースレターは 8 つの主要なコンポーネントで構成されています。