独自の電子メールニュースレターを作成するためのガイド

公開: 2022-05-16

ニュースレターは、本質的に電子メールで送信される小型の新聞です。メールニュースレターは、視聴者との信頼を築き、情報を提供し続けるための優れた方法です。説得力のあるコンテンツ、お知らせ、プロモーション、またはニュースを含めることができます。

優れたメールニュースレターを作成するには何が必要ですか? この記事ではそれについて説明します。成功するニュースレターは、対象読者を定義し、購読する魅力的な理由を読者に与え、一貫したスケジュールとテンプレートを作成し、読者にとって有益なコンテンツを収集します。先に進む前に、ニュースレターを開始する方法について話しましょう。

ニュースレターとは何ですか?その機能は何ですか?

ニュースレターは、定期的に送信される電子メールマーケティングの一種です。メールニュースレターは、ニュース、イベント、プロモーション、またはコンテンツのまとめです。メールニュースレターは、見込み客のメンバーとの関係を構築する優れた方法です (見込み客のメンバーは、以前に何らかの方法でブランドに関与したことがある人です)。

ニュースレターは、購読者に特定のトピック、主題分野、または会社や組織についての情報を提供する機能を果たします。彼らは販売についてではありません。価値のあるコンテンツを通じて認知度やブランド認知度を高めることを目的としています。

ニュースレターを書いているのは誰ですか?

メールニュースレターは、多くの場合、企業内のメールマーケティングスペシャリスト、フリーランスライター、またはメールマーケティングを専門とする代理店によって作成されます。しかし、事実上、誰でもメールニュースレターを書くことができます。

個人事業主の場合、メールニュースレターを開始すると、購読者または購入者のコミュニティを構築するのに役立ちます。あなたがコンテンツクリエーターまたはアーティストである場合は、ニュースレターを使用してトラフィックを増やすことができます。中規模から大規模の企業は、ニュースレターを使用して、一貫した売上と成長を促進できます。非営利団体は、ニュースレターを使用して寄付者に情報を提供し、行動を起こす人々のコミュニティを構築することができます。

ニュースレターを購読しているのは誰ですか?

通常、誰かがあなたやあなたの組織から定期的に連絡を受け取ることを約束するとき、彼らはあなたやあなたのブランドを認識しています. Hubspotによると、消費者はメールニュースレターにサインアップするのは、セールについての通知、ブランドのコンテンツの受信、または会社の発表を受け取りたいからです。

独自のニュースレターを作成する際の考慮事項

独自のニュースレターを開始するときは、ニュースレターの目的、ニュースレターを開始する理由、読者を検討する必要があります。

どんな種類のニュースレターを始めたいかわからない? 以下に、試してみることができるニュースレターのアイデアをいくつか示します。

ブログのまとめ:既にアクティブなブログをお持ちの方に最適です。これには、ブログの短いセグメントと、読者がクリックしてブログ自体にアクセスするように促す動機付けのコピーが含まれます。
今後のイベント: イベントを主催したり、コミュニティ内のイベントを特集したりする組織に最適です。これらのメールは、同じカテゴリに当てはまる 3 ～ 5 つのイベントを共有しています。
顧客中心:このスタイルの電子メールは、通常、小売業者、レストラン、およびサービスベースのビジネスで使用され、対象者に最新の製品や取引に関する情報を提供します。製品情報、今後のイベント、ブランドの使命へのうなずきを特集する 2 つまたは 3 つのセクションを含めることができます。
見込み客の育成:短い形式および長い形式のコンテンツ、製品の最新情報、イベント、または組織に関するニュース記事を通じて、視聴者が自分のペースでブランドを知るのに役立つ、価値の詰まったメールです。通常、これらには 2 ～ 3 つのセクションが含まれます。
アンソロジー: Web 上のニュース、興味深い記事、ポッドキャスト、ビデオ、またはブログのコレクション。このタイプの電子メールは、権威の確立、娯楽、コミュニティの構築、または共同市場で使用できます。アンソロジーメールには、5 つ以上のセクションが含まれることがよくあります。

ニュースレターの開始方法

まず、聴衆について考えてみましょう。理想的な購入者のペルソナを確認するか、コンテンツを既に消費しているユーザーを分析します。どうすれば彼らに価値をもたらすことができますか? どうすれば彼らの時間を節約したり、専門知識を共有したり、お金を節約したりできるでしょうか? これは、ニュースレターの内容を決定するのに役立ちます。

次に、目標の概要を説明します。ニュースレターを作成して、情報を共有したり、ブランドの認知度を高めたり、購入するコミュニティを構築したり、トラフィックを増やしたりしていますか? これは、ニュースレターに最適な行動を促すフレーズを決定するのに役立ちます。

ニュースレターの構成方法

目標と対象者を定義したら、ニュースレターの構造を構築します。優れたニュースレターは、読者に価値をもたらし、行動を促すフレーズに誘導する 2 つ以上のセクションで構成されています。

行動を促すフレーズは、加入者が行動を完了するように促す書面による指令です。メールニュースレターでは、行動を促すフレーズは通常、読者を外部リンクに導くボタンです。

メールニュースレターは、新聞のミニチュアと考えることができます。テーマ内のトピックがわずかに異なる、いくつかの個別のコラムがあります。グラフィックがあるものもあれば、ないものもあります。

ニュースレターに含めるもの

ニュースレターに含めるべき 8 つの重要な要素があります。

1クリックしたくなる件名

2有益なプレビューテキスト

3お得な特集コンテンツ

4目を引くグラフィックと読みやすいレイアウト

5明確な行動喚起

6最小限のプロモーション

7連絡先およびソーシャル情報

8退会オプション

メールニュースレターは、 90 パーセントが教育的で、10 パーセントが宣伝的であるべきです。マーケティングメールとは異なり、ニュースレターはブランドの認知度を高めるように設計されており、販売に直接影響を与えることはありません。

価値あるコンテンツと強力な行動喚起が、ニュースレターの主な焦点です。メールニュースレターに含めることができる有益なコンテンツの例を次に示します。

今後のイベント
メール用の最新のブログ投稿またはミニブログ投稿
製品 (3 つ以下)
価値（ヒント、コツ、無料のリソースなど）
取り組んでいるプロジェクト
フラッシュセール
業界ニュースまたはローカルニュース
休日関連のコンテンツ
従業員または顧客にスポットライトを当てる
ゲストまたはインフルエンサーを特集する
あなたの会社の募集中の仕事を共有する
クライアントが製品を使用するのに役立つヒント
よくある質問やアドバイス
舞台裏のコンテンツ
お客様の声とケーススタディ
ユーザー作成コンテンツ
ソートリーダーシップの短い部分
新しいレシピ

ニュースレターの概要を説明する方法

ニュースレターは一貫性があり、送信するたびに同じフォーマットに従う必要があります。ニュースレターの全期間にわたって使用できるテンプレートを作成することは、ニュースレターの概要を説明する最も簡単な方法です。

ニュースレターの概要を説明するために、読者にとって最も価値があると思われるビジネスの柱を定義します。次に、含めたい情報の種類を選択します。通常は、同じテーマ内に約 2 ～ 3 項目です。次に、これらのトピックにグラフィックスをどのように含めるかをレイアウトします。魅力的な行動を促すフレーズで締めくくります。

ニュースレターを書くための 5 つのヒント

ニュースレターの構成方法がわかったので、実際の書き方について説明しましょう。以下では、トピックからトーンまで、ニュースレターを書くための 6 つのベストプラクティスについて説明します。

1一つの話題に固執する

ニュースレターのテーマを 1 つ選びます。これにより、まとまりがあり、読者の混乱を避けることができます。サブスクライバーは、一貫性と、何を期待できるかを知っていることを好みます。これは、毎週金曜日のフリーランスのヒント、毎週木曜日の新しいレシピ、または毎週日曜日の地元のイベントのまとめです. ニュースレターのさまざまなセクションを遷移文で結び付けて、まとまりを保ちます。

2サブスクライバーにオプトインする十分な理由を与える

あなたのニュースレターは読者の利益になるはずです。魅力的なオファーで購読してもらいましょう！あなたやあなたのビジネスだけでなく、あなたの聴衆についても考えてください。

誰かがあなたのニュースレターをオプトインしたいと思うかもしれないいくつかの大きな理由を次に示します。

割引コード
無料でダウンロードできるリソース、テンプレート、電子ブック、またはガイド
無料のミニメールまたはビデオコース
毎週新しいレシピ
毎週のヒント

3一貫性を保つ

ニュースレターは何度でも送信できます。一部のオプションは、毎週、隔週、毎月、または四半期ごとです。世界的に、金曜日はメールの開封率が最も高くなりますが、ほとんどの調査では、メールニュースレターを送信するのに最適な日は火曜日の朝であることが示唆されています。

4クリックに値する件名を作成する

ニュースレターの受信者は、1 日に数十通のメールを受信します。件名に基づいて、開くものを決定します。ニュースレターを実際に開封してもらうには、メールが提供する価値を伝える説得力のある件名を使用します。

メールプロバイダーのプレビューウィンドウに収まるように、件名は 50 文字以下にする必要があります。一般に、大文字と小文字でフォーマットされた件名は、読みやすいため、より開かれます。

5聴衆の 1 人に直接話しかける

ニュースレターの会話を続けます。ニュースレターの作成を開始する前に、理想的な購読者を検討し、そのうちの 1 人に具体的に書いてください。さらに一歩進んで、読者ごとにニュースレターをパーソナライズします。

ほとんどの電子メールプラットフォームでは、電子メールの件名または挨拶文に購読者の名前を自動入力できます。ファーストネームで受信者に宛てた電子メールは、開封率が 20% も高くなる可能性があります。

ニュースレターを書くときに避けるべき6つのこと

ニュースレターが開かれ、読まれ、行動されるようにするために、これらの 6 つのことを避けてください。

1長くなりすぎない

購読者には、一日中メールを読むのではなく、メールに基づいて行動してもらいたいと考えています。コピーを短く簡潔にすることで、サブスクライバーに十分な情報とブランドのテイストを提供しながら、行動を起こす余地を残します。

メインコンテンツセグメントが 250 語以下のニュースレターは、最後まで読まれる可能性が高くなります。 3 つの短い段落に固執することで、これを簡単に保つことができます。より長いコンテンツを含めたい場合は、読者がもっと読みたい場合に移動できるブログ投稿またはダウンロードへのリンクを使用して、ニュースレターにコンテンツの紹介を入れることを検討してください。 Grammarly のライティングトーン検出機能は、ニュースレターが非公式で自信に満ちたものであることを確認するのに役立ちます。

2シンプルにする

デザインもコピーも、ミニマリストが一番。また、すべての電子メールの 81% がモバイルデバイスで読まれていることも覚えておいてください。デザインがレスポンシブで、どのデバイスでも読みやすいことを確認してください。ニュースレターをリストに送信する前に、必ずテストして、読めることを確認してください!

3聴衆を忘れない

ほとんどの場合、ニュースレターをすべての視聴者に送信します。ニュースレターのトピックを検討するときは、読者の大多数に価値を提供できるように十分に幅広いトピックを用意してください。時間を節約する方法、有益な情報を提供する方法、親しみやすい方法で専門知識を共有する方法、視聴者とのつながりを構築する方法を検討してください。

4あまりにも多くのコールトゥアクションを含めないようにする

成功したクリックスルー率が必要な場合は、行動を促すフレーズを 1 つだけにしてください。ニュースレターに複数のリンクを含めることはできません。ただし、どのコールトゥアクションを優先するかを理解し、読者がそれを完了するように魅力的にする必要があります.

ニュースレターに含めることを検討できるいくつかの行動喚起を次に示します。

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5聴衆をゴーストにしない

ニュースレターを送信する利点の 1 つは、ブランドを常に念頭に置いておくことです。しかし、ニュースレターの送信頻度が低かったり、散発的だったりすると、購読者は幽霊になったように感じるでしょう。ニュースレターを開始する場合は、少なくとも四半期に 1 回送信するように計画してください。毎週または毎月がさらにお得です！ニュースレターの送信をいつでも中断する予定がある場合は、いつ受信トレイに戻るかを視聴者に知らせてください。

6受信者の立場に身を置くことを忘れないでください

購読者がそれを読んだときに、あなたの文章がどのように感じられるかを考えてください。知識豊富な専門家、業界のリーダー、または快適なコミュニティとして認識されたいですか? 適切なトーンとは、読者を引き込み、もっと知りたいと思わせるものです。聴衆が何を求めているかを知り、彼らとコミュニケーションをとるときに彼らがいる場所で彼らに会えるようにしましょう。

ニュースレターのよくある質問

ニュースレターとは何ですか？

ニュースレターは、最も価値のあるコンテンツ、お知らせ、プロモーションのリストを配信する定期的なメールです。ニュースレターは、信頼を築き、トラフィックを促進し、ブランドの認知度を高めるために使用されます。

ニュースレターはどのように構成されていますか?

ニュースレターは、電子メール用に作成された新聞と同様に構成されています。ニュースレターには、それぞれが同じトピックに当てはまるコンテンツの複数のセクションがあります。

効果的なニュースレターの要素は何ですか?

ニュースレターは、次の 8 つの主要コンポーネントで構成されています。