概念レビュー: このプロジェクト マネージャーはそれだけの価値がありますか?

このレビューでは、Notion を使用する前に知っておくべきことと、それが作業プロセスを合理化する方法について説明します。 以下のNotionレビューから詳細をご覧ください.

ソフトウェア システムの無限のリストを使用してチームを調整するのは面倒です。 時間が無駄になり、従業員がサイロで作業する可能性が高くなります。 したがって、Notion のようなツールを使用することは理にかなっています。 知識の共有、チーム メンバーとの共同作業、プロジェクトの追跡をすべて 1 つの画面から行うことができます。

このレビューでは、Notion について知っておく必要があるすべてのことをカバーしています。 このツールを使った私の経験、それがどのようにあなたの人生に力を与えることができるか、そしてそれがあなたの時間の価値があるかどうかについて話します.

概念とは

Notionはコラボレーションを重視したプロジェクト管理ツールです。 サンフランシスコに住んでいた 2012 年に Ivan Zhao によって設立された彼は、複数のプラットフォームと 1 日に数時間の管理が必要なため、チームが目標に向かって協力することはほとんど不可能であることに気付きました。 これは、特に重要な従業員が退職した後、情報のサイロ化につながることがよくありました。

そこで彼は、プロジェクトとチームの管理を簡単にすることを目標に Notion を設立しました。 10 年後、彼が目標を達成したと言っても過言ではありません。なぜなら、Notion は効果的なプロジェクト管理と知識共有に必要なすべてを提供するからです。

Pixar、Spotify、Headspace、Cornershop などの企業は、Notion を使用してタスクを管理しています。 Windows、Mac、iOS、および Android デバイスで利用できます。

概念価格

Notion には 4 つの料金プランがあります。

1. 無料個人プラン
2. Personal Pro の料金は、月額 5 ドルまたは年額 48 ドルです。
3. チームの費用は月額 $10 または年額 $96
4. エンタープライズ コストはビジネス ニーズによって異なります

無料版は、お金をかけずに Notion を試してみたい方に最適です。 他のプロジェクト計画ソフトウェアとは異なり、Notion は無料プランで多くの機能を提供します。 これも：

• 無制限のページとブロック
• プロジェクトとスプリントを最大 5 人のゲストと共有
• 無制限のデバイス間で同期
• 高度なアプリケーション プログラミング インターフェイスまたは API
• リアルタイムのコラボレーション

今後数日または数週間にわたってワークフローを構築したいと考えているライターは、無料の Notion プランでこれを行うことができます。

より高度な機能が必要な場合は、Personal Pro プランを検討してください。 無料のものに似ていますが、無制限のゲスト、ファイルのアップロード、および 30 日間のバージョン履歴を提供します.

ただし、チームを管理している場合は、Notion Team プランにサインアップしてください。 以前のプランと同じ機能を提供しますが、管理が簡単になります。 次のような追加機能があります。

• 管理ツール
• 権限グループ
• 共同ワークスペース
• 無制限のチーム メンバーとドキュメント

大企業を管理するためのコントロールとサポートが必要な場合は、Enterprise プランをお試しください。 Notion の Web サイトに価格はありません。 ただし、営業チームに連絡すると、ニーズに合わせて計画を立てることができます。 次のような機能を提供します。

• SAML SSO
• 高度なセキュリティと制御
• 新機能への早期アクセス
• カスタム契約と請求
• 専用の成功管理
• PDF 一括エクスポート

これにより、会社の管理が容易になります。 コラボレーション ダッシュボードですべてのプロジェクトを追跡できるため、期限を逃すことはもうありません。

概念は誰のため?

Notion を使用して執筆プロジェクトを追跡した後、次のような人の生活に役立つことに気付きました。

• フリーライター
• チーム
• 大企業

フリーライター

フリーランスのライターとして成功するには、週の構成が不可欠です。 ライティング サービスのマーケティングを行いながら、クライアント プロジェクトを完了することができます。

プロジェクト管理ツールなしでこれを行うのは面倒です。 しかし、Notion を使用すると、さまざまなプロジェクト用にいくつかのブロックを作成できます。 このようにして、その日に何をしなければならないか、そしておおよその所要時間を知ることができます。

チーム

概念はコラボレーションを重視するため、チーム向けに設計されています。 知識の共有により生産性が向上し、サイロ化された情報が防止されるため、これは不可欠です。 チームを管理している場合、Notion は作業プロセスの合理化に役立ちます。

全員が協力できるように、すべてのメンバーを招待します。 より大きな目標を達成し、従業員の進捗状況を追跡するのに役立つスプリントを作成するだけです。

チーム メンバーは、直面している問題を共有しながら、お互いに解決策を見つけることができます。 また、チームの生産性や、追加の従業員を雇う必要があるかどうかについての洞察も得ることができます。

大企業

プロジェクト管理ソフトウェアを使用する際にほとんどの企業が直面する重大な問題は、スケーラビリティです。 幸いなことに、Zhao は、お客様のビジネスと共に成長するためにこのプラットフォームを作成しました。 無制限のユーザーを招待し、無限のタスクを完了することができます。 これにより、何百人ものチーム メンバーがいる場合でも、チームの進捗状況を簡単に追跡できます。

また、大企業の従業員が重要な情報を見つけるのに苦労することも理解しています。 そのため、チーム wiki を提供し、ビジネスで参照できる集中リポジトリを設定できます。

Notion は 500 以上のプラットフォームと互換性があるため、他のアプリを使用している場合は、それらを wiki にリンクするだけです。

概念はどのように機能しますか?

Notion の使用は簡単です。 まず、無料のアカウントにサインアップする必要があります。 これを行うには、Notion.so にアクセスして、メール、Apple、または Google でサインアップします。

ここから、概念は、ビジネス ニーズに合わせてダッシュボードを調整するのに役立ついくつかの質問をします。

次に、Notion は、プラットフォームを理解するのに役立つ簡単なチュートリアルを順を追って説明します。 必要なページを作成することをお勧めします。 これは次のようになります。

• やることリスト
• コンテンツプランナー
• 毎月の目標
• ジャーナル
• 習慣トラッカー

左下隅にある「新しいページ」アイコンをクリックして、ページを作成します。 テーブル、ボード、リスト、ギャラリー、カレンダーなど、さまざまなページ タイプのリストが表示されます。 また、後で見つけやすくするために、見出しを付けてアイコンを選択する必要があります。

それでは、私の生活を楽にするいくつかの機能を見てみましょう。

簡単なメモ取り

概念は、気が散ることのない執筆ツールとして機能します。 メモを取るには、左下隅にある [新しいページ] ボタンをクリックし、空白のページを選択します。 ここから、他の人と共有したい創造的なアイデアを記録します。 ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、ビデオ、画像、オーディオ、およびプログラミング コードを追加します。

たとえば、ブログ投稿の可能性のある新しいアイデアがいくつかある場合は、Notion にアイデアを書き留めてください。コンテンツ ストラテジストはそれを見ることができます。 彼らは、SERP 分析とキーワード調査を実施して、それが実用的なトピックのアイデアであるかどうかを確認できます。

Notion はモバイルでも利用でき、デバイス間で同期されるため、携帯電話でメモを取ることができ、デスクトップに表示されます。

クラフトのレビューをご覧ください。

クロスプラットフォームのタスク管理

クロスプラットフォームのタスク マネージャーを使用すると、さまざまな部門がボタンをクリックするだけで知識を共有できるため、情報のサイロ化を防ぐことができます。

ただし、部門ごとに個別のプロジェクトとフォルダーを作成することもできます。 これにより、担当者の進捗状況を追跡できるため、さまざまなチームやプロジェクトの管理が簡単になります。

テーブル ビュー データベース

Notion のカレンダー ビューは、情報を保存およびフォーマットするための効率的なインターフェイスを提供します。 たとえば、コンテンツ作成カレンダーがある場合、締め切りのあるさまざまな記事を作成し、各プロジェクトにライターを割り当てることができます。

行をクリックすると、独自のページが開き、締め切り、リンク、メディア、担当者、およびステータスを編集できます。

右上隅にある 3 つのボタンをクリックすると、特定のプロパティを表示または非表示にすることができます。 これは、テーブルに多くの情報があり、一部だけに注目したい場合に役立ちます。 たとえば、記事のタイトル、ステータス、期限、および担当者のみを表示する場合は、他のプロパティを無効にするだけです。

Notion はチーム、ビジネス、およびライターにとって価値のあるツールですが、Notion に改善してほしい点がいくつかあります。

改善分野

以下は、Notion を使用して気づいた改善点です。

• 新しいユーザーにとっては混乱する可能性があります
• モバイルアプリが遅い

新規ユーザーにとっては混乱を招く可能性があります

無料の Notion アカウントに初めてサインアップしたとき、どこから始めればよいかわからなかったので、混乱し、少し怖がりました。 チュートリアルの助けを借りても、非常に多くのオプションと機能がありました.

左側には、テンプレート、共有オプション、ページ、テーブル、追跡機能のアイコンがあります。

すぐにインターフェースに慣れ始めましたが、新しいユーザーにとっては少し高度です. ユーザーがプロジェクト管理のコツをつかむのに役立つように、最初はダッシュボードに提供するオプションと機能を減らしてほしい。

ユーザーが基本を理解したら、Notion はより高度な機能の導入を開始できます。

よりシンプルな生産性アプリを探している場合は、Trello または Airtable を検討してください。

モバイルアプリが遅い

モバイル アプリは、外出先で創造的なアイデアを書き留めようとしているときに役立ちます。 ただし、速くはありません。 長いテキストの壁を入力したり、多くのスプリントを管理したりすると、アプリがフリーズする傾向があります。 アプリがランダムに閉じて、もう一度開く必要がある場合があります。 幸いなことに、Web アプリやデスクトップ アプリではこれらの問題に直面することはありません。

遅延やクラッシュを避けるために、Notion がモバイル アプリを開発することを望みます。 iPad や iPhone でチームとやり取りしている場合、これは面倒です。

メモを取ることができる、より応答性の高いアプリを備えたツールを探している場合は、Evernote または Onenote を検討してください。

Evernote のレビューをお読みください。

概念の審査基準

Notion が価値のあるプロジェクト管理ツールであるかどうかをテストおよびレビューするとき、私は次の基準を使用しました。

• 使いやすさ
• 柔軟性
• 貴重な機能
• 手頃な価格
• 安全

Notion を使用して執筆および編集プロジェクトを追跡した後、これらすべての基準を満たしていると感じています。

プロジェクトとナレッジ管理に必要なすべての機能がダッシュボードにあるため、最初の学習曲線を通過すると、使いやすいことがわかります。 チーム Wiki や高度なワークフローなどの機能にアクセスしながら、すべてのデバイスで使用できるため、柔軟性もあります。

しかし、最良の部分は、試してみたい場合は、何も支払う必要がないことです。 無料プランでは、チームメンバーを招待しながらプロジェクトを管理できます。

なぜあなたは私を信頼できるのか

フリーランスのライターとして、生産性を向上させながら執筆プロジェクトを管理するのに役立つツールを常に試しています。 私が最初にサインアップしたときに Notion で気に入ったのは、プロジェクトを管理するために必要なものがすべて揃っていることです。

これには、テンプレート、共有機能、他のツールとの高度な統合、迅速な知識共有機能が含まれます。 これらの機能は、将来の執筆および編集プロジェクトを管理するのに役立ち、締め切りを逃すことはありません。

Google Keep、Kanban Board、Asana、Google Docs、Markdown などの他のツールも使用しているため、Notion はそれらすべてと統合されているため、非常に便利であることがわかりました。

私は間違いなくNotionを使い続けます。 現在、私はチームを管理していませんが、将来プロジェクトを手伝ってくれる編集者やライターが必要になったときに、メールで招待を送るだけで管理が楽になります。