休暇後に圧倒されないようにするための 9 つのヒント

仕事から有意義な休暇を取ることは、従業員が仕事のストレスから解放され、充電されて復帰できるようにすることを目的としています。しかし、一部の労働者は、有給休暇 (PTO) を取得した後に、休暇後ブルース、または休暇後うつ病と呼ばれる一般的な現象を経験します。

休暇後うつ病は臨床障害ではありませんが、休暇後に仕事に戻るときにストレスを感じ、圧倒されてしまうのは専門家が広く経験する感情です。トリップアドバイザーの調査によると、米国の回答者 1,400 人のうち 34 パーセントが、のんびりとした旅行から戻ると憂鬱な気分になると答えています。

外出中にたまったタスクやメールに対処するのは、とても疲れるかもしれません。仕事や日常生活に再び慣れるにつれて、生産性が低下している可能性があります。

忙しさの回避は、休暇中にタスクを委任したり、休暇前、休暇中、休暇後に自分自身に現実的な期待を設定するなど、いくつかの戦略で可能になります。

休暇から戻るのが大変な理由

休暇から戻ったときに不安、疲労、だるさ、またはイライラに悩まされる理由はいくつかあります。

• 仕事の蓄積:仕事が一時停止したとしても、会社の日常業務は継続しなければなりません。監督や承認がプロセスの不可欠な部分である場合、期限が厳しいタスクが山積している可能性があります。
• プロジェクトから切り離されていると感じる:オフィスを離れている間、保留中の成果物や問題などの仕事の最新情報を知らされていないと、戻ってきたときに同期が取れていない、またはプロジェクトやチームから切り離されていると感じる可能性があります。
• すぐに取り戻さなければならないというプレッシャー:当然の休暇を何日も取れなかったとしても、高い仕事のパフォーマンスを維持したいという欲求により、専門家は生産性の低下を「補う」というプレッシャーを受けることがあります。

休暇から戻ったときに圧倒されないようにするための 9 つの戦略

1徐々に仕事に戻りましょう。

休暇が終わったら、徐々に仕事のリズムを取り戻してください。十分な有給休暇があれば、仕事に戻る前にさらに 1 日休暇を取り、旅行の忙しさを完全に和らげることもできます。これを「休暇を取る」と呼ぶ専門家もいます。

仕事に戻るときは、事前に初日から会議や骨の折れるプロジェクトを避けてください。通常のルーチンに方向転換し、どのタスクに注意を払う必要があるかを判断するには、おそらく 1 日が必要になるでしょう。

2タスクに優先順位を付けて整理します。

アイゼンハワー マトリックスのような優先順位付けの方法を使用すると、休暇後に仕事に戻ったときに最初に取り組むタスクを整理できます。アイゼンハワー マトリックスは、タスクを 4 つの象限に分割します。

• 象限 1: 実行 –重要な顧客がオンライン販売を妨げる支払い処理のバグに遭遇している場合など、緊急かつ重要なタスク。
• 第 2 象限: 決定 –直属の従業員の年次業績評価を書くなど、緊急ではないが重要なタスク。
• 象限 3: 代理人 –緊急ではあるが重要度は低いタスクまたはリクエスト。多くの場合、これらのタスクは他の人が実行できるか、実行する必要があります。同僚が、チーム メンバーの 1 人が主導するプロジェクトの詳細を要求する場合があります。
• 象限 4: 削除 –この象限では、緊急でも重要でもないタスクと依頼を特定し、時間の無駄になる落とし穴を回避できます。これには、重要でないメールを注意深く読んだり、注意を必要としない会議に出席したりすることが含まれる場合があります。

3自分に対して現実的な期待を設定します。

1 週間の休暇から戻った初日に 7 日分の仕事やメールを受け取ることを期待するのは現実的ではありません。仕事に戻ったときに現実的な期待を確立して、成功に向けて準備を整えましょう。

これらの期待を上司と共有することを検討してください。現実的なオフィス復帰のワークロードがどのようなものであるかについてお互いの意見を一致させることで、自分自身にかかるプレッシャーをいくらか和らげることができます。

4テクノロジーを利用してワークフローの管理を支援します。

職種によっては、タスクを効率化するために設計されたプロジェクト管理ツールやソフトウェアにアクセスできる場合があります。 Trello、Asana などのプログラム、さらにはシンプルなデジタル カレンダーの To Do リストさえも、重複するプロジェクトのタイムラインやアクション アイテムを常に把握するのに役立ちます。

これらのツールの多くにはリマインダー機能や自動化機能も備えているため、重要なタスクが漏れてしまうことはありません。

休暇後の電子メールの過負荷を管理する

5電子メールに戦略的に取り組みます。

どのメールを優先する必要があるかを決定します。これには、承認や成果物を緊急に必要とする影響の大きいプロジェクトに関する電子メール、またはビジネスに不可欠な VIP クライアントからの電子メールが含まれる場合があります。

応答や即時対応を必要としないメッセージ (ニュースレターや参考情報としてコピーされた電子メールなど) をフィルターで除外します。

6テンプレートを使用して迅速に応答する

通常、応答に同じ情報が必要なメッセージを受信箱に繰り返し受信することがあります。このタイプのメッセージ専用のカスタム電子メール テンプレートを作成します。

7メールにフラグを付けて後でアドレス指定するようにスケジュールする

フラグ、フォルダー、返信リマインダーなどの組み込みの電子メール整理機能を使用します。これらを使用すると、受信トレイを整理し、各メッセージに必要なアクションの種類について個別のバケットを提供できます。

たとえば、緊急の応答が必要な電子メールとして危険信号を識別し、週の後半に対応する詳細な応答が必要な電子メールにはスター付きタグを使用することができます。

次の休暇前に将来の忙しさを避ける方法

8補償プランを作成します。

休暇中に補償計画を立てることは、戻ったときに対処しなければならない未処理のタスクを回避するのに大いに役立ちます。チームの他のメンバーがあなたから引き受けることができる責任を特定し、各タスクに最適な候補者を決定します。

期限、資産、協力する必要がある主要な関係者など、知っておくべきプロジェクトの詳細を伝えます。

補償プランについてアドバイスが必要な場合は、マネージャーに相談してください。旅行中にプロジェクトを進め続けるため、また旅行後の燃え尽き症候群を避けるために、補償内容の提案を提供してくれる場合があります。

9クライアントやチームと境界を伝えます。

チーム、ベンダー、クライアントと事前に期待事項を設定してください。あなたの有給休暇の日付、復帰予定日、質問の連絡先として次に最適な担当者とその連絡先情報を伝えます。

自動化された不在時の電子メール メッセージを設定すると、空き時間に関する詳細を明確に伝えることができます。たとえば、休暇中に仕事上のコミュニケーションから完全に切り離される予定の場合は、透明性を確保してください。戻ってきたらメッセージに返信するのが少し遅くなるかもしれないが、できるだけ早く返信するつもりであることを伝えてください。

簡単な要点

• 有給休暇中に重要なタスクを委任できる同僚を特定します。
• タスクに優先順位を付けて、最も緊急性の高い項目に最初に焦点を当てます。
• 復帰初日は無理をしないでください。その日は、最新情報やプロジェクトの最新情報を得るのに費やすことになるでしょう。
• フィルターの設定、重要なメッセージのフラグ設定、リマインダーの作成など、電子メールの整理機能を活用します。
• 休暇後の生産性について現実的な期待を立ててください。休暇後の最初の日に積み重なったものすべてに取り組むことはできないでしょう。

結論

休暇後の憂鬱な気分がまだ残っているかもしれませんが、事前に計画を立て、時間節約ツールを活用することで、スムーズに仕事に戻ることができます。

今後休暇を計画している場合は、人事部またはマネージャーに有給休暇を申請したらすぐに、これらの戦略のいくつかを有利にスタートすることを検討してください。これらの有意義な措置を早期に講じることは、復帰後の燃え尽き症候群を回避するのに役立ち、より健康的なワークライフバランスを維持するのに大いに役立ちます。

休暇が圧倒的に多い FAQ

PTO 後の電子メールの過負荷を管理するにはどうすればよいですか?

緊急で重要なメール、つまり予期せぬ「火災」を優先し、後で大きな影響を避けるためにすぐに対処する必要があります。その後、スケジュールにタイムブロックを追加して、緊急性の低いメールに充てます。

PTO後の時間を取り戻すために、余分に働く必要がありますか?

有給休暇を取得した後に長時間労働をすると、休暇を取る目的が損なわれます。余分に働く代わりに、休暇前のワークロードにスケールバックするための現実的なロードマップを作成することを検討してください。

復帰初日に圧倒されてしまった場合はどうすればよいですか?

復帰初日は、仕事への姿勢を取り戻すために費やすことを期待してください。一度に 1 つの優先度の高いタスクに集中し、必要な休憩をとり、徐々に仕事のリズムを取り戻してください。

PTO 中にチームが私の仕事を確実にカバーするにはどうすればよいですか?

プロジェクトのステータス、タスク、期限、その他の引き継ぎの重要な詳細について同僚とコミュニケーションします。職場でのコミュニケーションのミスを避けるために、話し合った内容や委任されたタスクについてのフォローアップ メールを各人に送信します。

将来的に過大な事態を防ぐ最善の方法は何でしょうか?

将来的に圧倒されないようにする最善の方法は、委任されたタスクについてチームメイトと事前に計画を立てて協力し、有給休暇後の質問にいつ現実的に応答できるかについて早い段階で期待を設定することです。