より多くの報道を得るための完璧なPRピッチ戦略：注目を集めてストーリーを売り込むための最良の戦術

公開: 2021-04-09

最近、記者の注意を引くのは難しい。彼らは絶えず彼らがカバーできないかもしれない新しい物語と売り込みを売り込んでいます。パックから目立つには真剣な創造性が必要ですが、完璧なPRピッチ戦略で可能です！このブログ投稿で、彼らの注目を集め、あなたのストーリーでそれらを販売するための最良の戦術のいくつかを検討します。

perfect pr pitch あなたが最初にしたいことは彼らの注意を引くことです。電話、メール、対面でのピッチミーティングのいずれであっても、彼らがあなたのPRピッチを気に入らない場合、またはあなたがBの「ピボット」ピッチを計画している場合は、次に進んでください。これは冷たく聞こえるかもしれませんが、新しいストーリーや売り込みを探している何千人もの記者がいます。あなたはレポーターが最初から聞いたものを気に入っていることを確認したいです。そうでなければ、後で彼を乗せることで幸運を祈ります。ニュートラルまたはネガティブな初期応答が進むにつれて悪化するように見えるのには理由があります。

冒頭の文章はパンチの効いたものにする必要があります。これは、ジャーナリストがさらに読み続けることに興味をそそるだけでなく、彼らが受け取るすべての平凡なPRピッチから目立つのに役立ちます。

私たちは皆、ジャーナリストが忙しい人々であることを知っています。したがって、時間をかける場合は、ピッチを数えて簡潔にします。リンクまたはPDF / Microsoft Wordの添付ファイルとして含まれる関連するサポート資料を使用して、最大1ページ（理想的には2〜3段落）に保ちます。

彼らがその最初の問い合わせを受け取ったら–今何？理想的には、数秒以内にすべてを完全に読んだ後（レポーターは大規模なスキマーなので、輝く時間は限られていることに気づきます）、PRピッチを「はい」、「いいえ」、または「たぶん」の山に置くことにします。

さて、これまで誰もあなたに「いいえ」のようなことを言ったことがない可能性があります。したがって、レポーターがあなたを「いいえ」または「たぶん」の山に置いたと言った場合、それは個人的なものではありません（私たちが気にするよりも頻繁に起こります）。これがピッチングの最初の試みである場合は、答えの必要性と、イライラしたくないジャーナリストとのバランスを取る必要があります。頭の中の小さな声が最終的に少なくとも現時点では、この人を捨ててください。真実は、ジャーナリストはすべての売り込みに対応する時間がないということです。完璧な世界では、フィードバックで返信がありますが、それはめったに起こりません。その場合、それが過酷または失礼であっても、それを受け入れて礼儀正しくしてください。燃やされていない橋は、今後のメディア報道への可能な道です。

ジャーナリストは最近煙と鏡をすばやく見通すので、売り込まれているものはすべて、その主張の背後に実質的な何かがあることを確認してください！手元にあるすべての角度を振り返ってこの話が際立っているかどうかを正直に考えてください。そうすれば、ジャーナリストだけでなくあなたも含めて、誰かの時間を無駄にする可能性が低くなります。

PRピッチのトーンに注意してください。セールスレターのように聞こえる場合は、すぐに修正してください。最高のピッチは会話型であり、これまでカバーされていなかった興味深い角度を紹介します。そのため、ジャーナリストは、この話を何度も聞いたことがあるので、無視するのではなく、熱意を持って検討します。

完璧なPRピッチのために今日使用できるいくつかの簡単なヒントを次に示します。

1.個人的なものにする–記者の注意を引きたい場合は、プレスリリースを単にコピーして電子メールに貼り付けるだけでは不十分です。ピッチをパーソナライズする必要があります。記者に名前で呼びかけ、過去の記事を読んだことを示し、彼らの仕事を賞賛します。さらに良いことに、あなたのストーリーを彼らの過去の作品と結び付けて、彼らの出版にどれほど完璧に適合しているかを示す方法を見つけてください。

PRピッチの例：

こんにちはラリー。プレスリリースや売り込みのアイデアでメディアに連絡する際のメールフォローアップの重要性についての最近の記事が本当に気に入りました。私はPRの専門家であり、私の新しい本「PR戦略マニフェスト：大規模なメディア報道を得るために設計されたPRキャンペーンを構築するための8つのステップ」を確認していただきたいと思います。この本は、あなたのストーリーをメディアで取り上げるヒント、コツ、ベストプラクティスに焦点を当てています。それは、大きな予算や自由に使える専門家の大規模なチームを持たないビジネス、特に小さなビジネスを成長させるのに役立つので、本当に重要です。あなたがレビューできるように、この本の無料のPDFコピーを添付しました。

2.簡潔にする–あなたの…PRピッチのエレベーターピッチは何ですか？記者は毎週何百ものPRピッチを受け取ります。それらすべてを通過するのは時間がかかります。つまり、ピッチをできるだけ単純化する必要があります。短く要点を絞って、メッセージの本質がほんの数秒で伝わるようにします。可能であれば、あなたのストーリーが何であるかを一文で捉える方法を見つけてください。

3.プレスリリースを添付ファイルとして送信しない–クリックしてメールを開いた場合に、ピッチがすぐにわかるようにします。ピッチを添付ファイルとしてのみ送信することは、いくつかの理由から悪い考えですが、最大の理由は、開くのにかかる時間が長すぎることです。ピッチとコンテキストを提供し、追加のバックアップ資料として添付ファイルを含めます。ピッチと一緒にプレスリリースを送信する場合は、それをコピーして、紹介ピッチの下の電子メールの本文に貼り付けることをお勧めします。＃1のPRピッチの例からわかるように、本全体をコピーして電子メールに貼り付ける人はいないため、添付ファイルは理にかなっています。もう1つのオプションは、添付ファイルではなく、単にリンク（DropboxまたはGoogleドライブ）を含めることです。

4.適切な時刻に電子メールを送信する–いつ電子メールを送信するかを知ることは、何を電子メールで送信するかを知ることと同じくらい重要です。記者は常に締め切りに間に合わないことを忘れないでください。そのため、締め切りに間に合うように急ぐ前に、早朝にメールを送信することをお勧めします。もちろん、すべての記者は自分の好みを持っているので、彼らの「到達するのに最適な時間」が何であるかを知ることは常に役に立ちます。また、月曜日は週末に蓄積された電子メールに追いつくためにプレーする日であるため、通常よりも完璧なPRピッチをさらにスムーズにスキミングできることを理解してください。可能であれば、月曜日は避けてください。

5.魅力的な件名を書く–件名は、主に2つの理由で重要です。1）記者の注意を引き、メールを開かせるために不可欠です。2）メールに次のようなフラグが付けられないようにする責任があります。スパム。最初のポイントに関連しているので、広告や一般的で退屈な話のように聞こえない説得力のある件名を書く必要があります。記者の出版物の見出しとして見ることができる件名を書いてください。

6.お願いします、これをしないでください!!! –電子メールにスパムのフラグが付けられないようにするには、過度の句読点を避け、すべての大文字をスパムのように使用します。記者の受信トレイで注目を集めることになると、それは行き過ぎです。そうは言っても、人々が絵文字を効果的に使用しているのを見ています。絵文字をまばらに使用し、最初にいくつかのメディアでテストして、業界内の人が絵文字をさわやかまたは迷惑だと感じるかどうかを判断することをお勧めします。

7. PRピッチを現在のイベントにリンクする–ストーリーを現在のイベントまたは業界のトレンドに結び付けると、レポーターにとってはるかに魅力的なものになります。これにより、ニュースに値する要素がストーリーに追加され、取り上げられる可能性が高くなります。たとえば、サイバーセキュリティの分野にいる場合は、最近のセキュリティ違反にピッチを結び付けることができます。これは、私たちが1つから数週間または数か月離れているように見えるためです。

8.質問に答える準備をする–これは簡単なことのように思えますが、PR担当者が質問に答える準備が適切に行われていないことに驚くでしょう。連絡を開始する前に、資料に自信があることを確認してください。記者が尋ねる可能性のある質問を考え、明確で簡潔な答えを出す準備をしてください。自分の足で考えることは、質問に答えるのに最適な方法ですが、ジャーナリストがストーリーの観点から実際に望んでいるものに完璧なPRピッチを適応させることもできます。

PR担当者は他にどのようにピッチを改善できますか？あなたの最高のヒントでコメントを残してください。

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。 PR Fuelを購読するには、https：//www.ereleases.com/prfuel/subscribe/にアクセスしてください。