プレス リリースを完成させる: ターゲット ユーザーとは?

プレス リリースは、ビジネスに関するニュースを広める効果的な方法です。 ただし、リリースを適切な人に送信することは、プロセスの重要な部分です。 42% の人が、自分のメッセージを正しい人に届けるのが難しいと感じています。

プレス リリースの対象読者を決定することは多面的です。 ニュースが適切な人または報道機関に送信されない場合、ニュースが共有されない可能性があります。 「ターゲットオーディエンスとは何ですか？」と自問するかもしれません。

このガイドでは、ターゲット オーディエンスとは何かについて知っておく必要があるすべてのことについて説明します。 リリースを適切な個人に送信することで、ニュースが公開される可能性を高めます。

ターゲットオーディエンスとは?

ターゲット オーディエンスとは、ビジネスのサービスや製品に関心を持つ人々のグループです。 プレス リリースの対象読者には、次の 2 つのグループが含まれます。

• アウトレットまたはジャーナリスト
• 彼らの読者

ニュースは、プレス リリースの受信者の注意を引くだけでなく、読者が知りたいと思うようなものでなければなりません。 ジャーナリストや報道機関は、記事がクリックされると思わなければ、あなたのニュースを共有しません。 結局のところ、あなたのニュースが結果をもたらすと信じていなければ、彼らはそれを共有しようとはしません。

このプロセスの最初のステップは、理想的な顧客を特定することです。 これは、ニュース記事が公開されたときにそれを見る読者です。 その情報を使用して、プレス リリースを調整できます。

ターゲットオーディエンスを調査する際に考慮すべき要素には、次のものがあります。

• 性別
• 年
• 位置
• 社会経済的地位
• 教育
• 興味

理想的な顧客が誰であるかを把握したら、彼らが情報を得るためにどこに行くかを考えます。 彼らが好むメディア プラットフォームを調査します。 リリースを大規模な出版物に送りたいと思うかもしれませんが、ターゲット オーディエンスは代わりに小規模なブログに頻繁にアクセスすることができます。

報道機関の調査を開始する

対象とするメディア アウトレットを特定するには、多くの時間がかかる場合があります。 包括的なリストを作成する利点の 1 つは、後で再び使用できることです。 共有する会社のニュースに応じて、さまざまなセグメントを作成して、さまざまなジャーナリストを含めたり除外したりできます。

従来のメディア

多くの人が従来のメディアは過去のものだと考えていますが、必ずしもそうではありません。 従来のメディア アウトレットの例としては、次のようなものがあります。

• 無線
• テレビ
• 新聞
• 雑誌

これらのコミュニケーション チャネルは、特に地元の顧客をターゲットにしている場合に重要です。 お住まいの地域のラジオ局、新聞、テレビ局の連絡先情報を入手してください。 彼らがターゲットオーディエンスリストに載っていることを確認してください。

マスター リストを作成したら、ビートに基づいて連絡先を分割します。

新しいメディア

新しいメディアとは、あなたのニュースをカバーする可能性のある、より小さく、よりニッチな Web サイトを指します。 いくつかの例は次のとおりです。

• ポッドキャスター
• ブロガー
• インフルエンサー

ウェブサイトに掲載されている複数の記事を読んだり、ポッドキャストのエピソードを聞いたりします。 彼らと彼らの聴衆を知りましょう。 彼らの注意を引く明確でキャッチーなストーリーで彼らをターゲットにしましょう。

連絡先情報を見つける

ジャーナリストの連絡先情報を見つけるのは難しい場合があります。 プレス リリースを会社の一般的な電子メールに送信することもできますが、誰かの受信トレイに直接リリースを送信することをお勧めします。

理想的な連絡担当者は次のとおりです。

• 編集長
• 機能エディター
• 出版社
• レポーター
• プログラムマネージャー

ウェブサイトの著者略歴に含まれていない場合は、インターネットを検索して連絡先情報を見つけることができます。 詳細を収集するときは、次の情報が含まれていることを確認してください。

• フルネーム
• 電子メールアドレス
• 職名
• 電話番号

特にプレスリリースで特定の地域をターゲットにしたい場合は、場所を含めると役立つ場合があります。

リストを定期的に更新する

ジャーナリストは、何年にもわたって出版物に移動したり、焦点を当てている業界を変えたりする可能性があります。 パブリケーションが完全に閉鎖される可能性があります。 各メディアの連絡先を把握し、必要に応じてメディア リストを変更します。

ターゲットオーディエンスと話す方法

配信サービスを利用して、一度に複数のジャーナリストにプレスリリースを送信できます。 ターゲット オーディエンスを攻撃するもう 1 つの方法は、コールド ピッチングです。 コールドピッチングには、あなたからあなたの連絡先への個人的な電子メールが含まれます。

これらのタイプの電子メールの形式は、従来のプレス リリースよりも少し緩くなっています。 ただし、上部に短いパーソナライズされたメッセージを付けて、プレス リリースをメールに含めることができます。 読者を惹きつけるキラーな件名を用意してください。

良いプレスリリースを書く

優れたプレス リリースを作成するには、ブランド ボイスを作成することが重要です。 効果的なコミュニケーションは、メッセージを適切な人に伝えるのに役立ちます。 適切な人に送ったとしても、うまく書かれていないと、ニュースが共有されない可能性があります.

プレス リリースが業界標準に準拠していることを確認してください。 ジャーナリストは、フォーマットの問題やエラーがいっぱいあるとわかった場合、リリースをすぐに削除します。

通常、プレス リリースには同じ基本情報が含まれます。 これらの詳細は次のとおりです。

• ニュースを要約した見出しと小見出し
• ビジネスの所在地
• 重要な詳細のいくつかの段落
• 箇条書きの事実
• 下部にある会社の略歴
• 連絡先

付加価値がある場合にのみ、チームの主要メンバーからの引用を含めることもできます。 読者は、最初の数文からニュースの重要な部分を収集できるはずです。 それ以外は単なるサポート情報です。

適切な人をターゲットにすることで、プレスリリースの成功を改善します

「ターゲットオーディエンスとは何ですか?」という質問への回答が得られたことを願っています。 プレス リリースの送信先を戦略的に決めることが、成功の鍵となります。 ターゲット ユーザーについてよく考えてください。そうすれば、結果が表示されます。

eReleases のチームは、プレス リリースが適切な人に届くようにします。 私たちは関係のある関連メディアの大規模なデータベースを持っています。 プレス リリース配信サービスの詳細については、お問い合わせください。