メールから一掃する 8 つのフレーズ

悪い書き方の習慣は、家庭の雑然としたものと同じように積み重なっていきます。 余ったコーヒー マグカップや忘れがちな T シャツを定期的に処分することは価値があるので、同様のストックを使用して、いくつかの決まり文句や職場での「まあ」深い表現を電子メールから削除してみませんか?

私たちも罪を犯していることを認めなければなりません。決まり文句を「ありきたり」と呼ぶこと自体が決まり文句のようなものであることが判明したため、それを削除しました。 確かに、あなたの謙虚な作家は、彼が「送信」したまったく生気のない電子メールの量を考えることを誇りに思っていません. 私たちは皆、もっとうまくやることができます。

それを念頭に置いて、メールを大掃除するときに捨てることにするかもしれない、より当たり障りのない、古くなった、または一般的にサブスターのフレーズをいくつか収集しました。

1このメールがあなたに届くことを願っています。

あなたはこれを思いやりのある方法で意図しているかもしれませんが、このフレーズは非常に使い果たされて一般的であるため、反対のことを示唆するリスクがあります。

多くの場合、この部分を打って要点までスキップするのが最善ですが、挨拶の後に本当に別の行が必要な場合は、具体的に話して読者に感謝します。

ブログの最新の投稿が大好きです。

サーバーの二酸化炭素排出量の削減に関する先週のプレゼンテーションに感謝します。

Slack で共有した新しい子犬の写真は愛らしいものです。

よく知らない、またはまったく知らない人に手紙を書いている場合でも、その人を褒めたり、知り合った経緯や連絡を取り合っている理由についてのヒントから始めることができます。

私たちは、共通の友人であるアルジュンを通じて会議で簡単に会いました。

2 人から、あなたは私たちのポッドキャストの完璧なゲストになるだろうと言われました。

目標は、あなたが書いている内容に考えを入れていることを読者に示すことです。

2フォローアップするだけです。 . .

電子メールに応答していない人を突き動かすときに、このやり過ぎのフレーズを展開することがあります。 それが必要な場合もありますが、このフレーズは、反応を得るための目標を達成できないことがよくあります。 そのため、まず「私のメッセージには返信が必要ですか?」と自問する価値があります。 答えが「はい」の場合は、より直接的な選択肢を見つけてください。

次善の例 1:. . 【例えばプレスリリース】

提案:正直なところ、ラインを完全にカットすることをお勧めします。

次善の例 2:提案:最後の提案は、より多くの情報をより説得力をもって伝えることに成功していることに注意してください。

3ぐるぐる回るだけ。 . .

ラウンドアバウトを除いて、上記と同じ問題のすべて。 あなたはそれなしで行うことができます。

4ニューノーマル

このフレーズを廃止する理由の網羅的でないリストには、使い古されていて曖昧である、タイピングしたり読んだりするのに気分が良くないこと、一連の不快な現実を最小限に抑えながら認めようとしていることが含まれる可能性があります.

これは、単に投げて先に進むものかもしれません:

次善の例:提案 1:別の優れたオプションは、より具体的で、少し人間味のあるものにすることです。

提案 2:これは、最初の例よりもコンピューターが書いたようには感じられません。

5前述のとおり。 . .

これは、電子メールが会議の後の To Do に言及する場合に一般的に使用されますが、あいまいになる傾向があります。 自問してみてください: 「私が言及している会話が何であるかを読者に思い出させるより良い方法は何ですか?」

次善の例:提案 1:提案 2:（最後のは冗談です。ちょっと。）

6遅くなってすみません。

メールの利点の 1 つは、次の会議の後、または昼食後、さらには明日まで返信を待つことができることです。 では、その機能を利用したことについて、どれくらいの頻度で謝る必要があるでしょうか?

上記の他の多くのフレーズと同様に、このアイデアを置き換えずに切り取っても問題ありませんが、使用する必要がある場合は、新しい、または独特のものにする方法を探してください。 あなたは、金曜の午後の電子メールを忘れて、由緒あるガンダルフを言い換えて謝罪したことがあります。

とにかく、私はなんとかその編集者から仕事を得ることができたので、少なくとも創意工夫のポイントはありますか?

7そうじゃなくても大丈夫！

仕事で助けを求めたり、締め切り前に何かを終わらせる必要があることを読者に伝えたりしても問題ないことを知っておいてほしい. 威圧的ではありません。 それはただの真実です。

次善の例:そうでない場合でも、心配はいりません。

提案:最後の提案がもう少し多くのスペースを占めることに注意してください。 許可されています。 あなたもそうです。

8お返事お待ちしております。

これが真実でない場合、あなたが書いている電子メールについて何と言っていますか? この概念は不必要で簡単に切り捨てられる傾向がありますが、タイムリーな対応が必要であることを強調したい場合は、上記の最後の例から、理由と具体的な時間枠の両方を示してみてください。

ここで提案されているテーマに気付いた場合は、多くの形式のメールの乱雑さを置き換えるのではなく、単純に削除するのが最善の方法である可能性があります. 結局のところ、春の大掃除のポイントは、決して使用しないものをアップグレードすることではなく、それを取り除くことです. 整頓された家と同じことが整頓されたメールにも当てはまります。最高の贅沢の 1 つは空きスペースです。