次のプレゼンテーションで避けるべき7つの大きな間違い

公開: 2018-10-01

多くの人にとって、聴衆の前でプレゼンテーションを行うこと、または信頼できる同僚でいっぱいの小さな部屋でさえ、悪夢のようなシナリオになる可能性があります。 私たちの多くは人前で話すことを恐れているだけでなく、良いプレゼンテーションをする方法さえ知らない人もいます。 そして、恐れと経験不足が組み合わさったプレゼンテーションでは、間違いを犯すのは簡単です。

しかし幸いなことに、最も一般的なプレゼンテーションの間違いは簡単に回避できます。 私たちは2人の専門家と話をして、あなたが犯す可能性が最も高い間違いと、それらを修正する方法を見つけました。

1あなたは聴衆を惹きつけていません。

人前で話すことを恐れていなくても、聴衆を引き付けるのは必ずしも簡単ではありません。

「時々、プレゼンターは自分の頭に巻き込まれることがあります」と、インディアナ大学ケリービジネススクールのビジネスコミュニケーションの講師であるエミリーマーフィーは説明します。 「彼らは聴衆の中に人々がいることを忘れています—スピーカーとのつながりを作りたい人々です。」

視聴者と交流する簡単な方法は、アイコンタクトなどの非言語的な手がかりを使用することです。 マーフィーはまた、プレゼンテーション全体を通して聴衆に質問することを提案しています。 この最後のヒントは、二重のパンチを詰め込んでいます。視聴者を引き付けるだけでなく、あなたが彼らを呼ぶかもしれないことを彼らが知っている場合、彼らはあなたに注意を払うインセンティブを追加しました。

2画面から読んでいます。

聴衆を退屈させる最も簡単な方法は、スライドまたはコンピューター画面から直接読むことです。 「私は文字通り、聴衆に背を向けてスライドを一言一句読んでいる人々を見てきました」とマーケティングおよびブランドコンサルタントのジェフ・マグナソンは言います。 しかし、「聴衆も読むことができます」とマグナソンは私たちに思い出させます。つまり、単に読んでいるだけでは、プレゼンテーションに価値を付加することはありません。 「代わりに、資料を知って、明確で自信を持って聴衆に直接伝える必要があります」と彼は指示します。 「スライドのコピーを目の前に印刷するか、ラップトップを自分の方に向けて、自分がどこにいるかを一目で確認できるようにします。」

3PowerPointが忙しすぎます。

PowerPointスライドやその他の投影法などの視覚補助は、聴衆を支援することを目的としています。 「しかし、彼らはプレゼンテーションの焦点、つまりあなたから離れることを意図したものではありません」とマーフィーは思い出させます。 忙しすぎるように見えるプレゼンテーションを作成する場合、それがリスクになります。 「文章が多すぎる、またはグラフ、チャート、その他のビジュアルで忙しすぎるPowerPointスライドは、聴衆の注意をそらします」と彼女は言います。 つまり、KISSの原則を適用して、プレゼンテーションのスライドやアートにも適用します。

4プレゼンテーションをパーソナライズしていません。

事実：「乾燥したデータで満たされたプレゼンテーションを聞きたがる人はいません」とマーフィー氏は言います。 「プレゼンテーションのトピックのほとんどがデータである場合でも、それを面白くして聴衆の注意を引く方法はまだあります。」 ですから、ストーリーや例を使ってプレゼンテーションをパーソナライズしてください。ユーモアを使うことを恐れないでください。 「プレゼンテーションの主題に合った自分自身または他の誰かについての話をしてください」とマーフィーは推奨します。 「プレゼンテーションを行うことができる「人間」が多ければ多いほど、誰かが聞く可能性が高くなります。」

5あなたはリハーサルをしませんでした。

「練習すれば完璧になる」ということわざを聞いたことがあるでしょう。 それでも、マグナソン氏は、多くの人がプレゼンテーションを行う前にプレゼンテーションを練習しないと警告しています。これは大きな間違いだと彼は言います。 「もちろん、誰かが最後の可能な瞬間にプレゼンテーションをするように求められない限り、すべてのプレゼンテーションはリハーサルする必要があります」とマグナソンは言います。 「資料をリハーサルすることで自信をつけることができ、プレゼンターは自分が何を提示しているのかを本当に知っているので、詳細にとらわれることはありません。 さらに、誰かが割り込んだ場合（間違いなくそうします）、プレゼンターは問題なく中断したところから再開できます。 単に暗記しないでください。」

6あなたは微笑むのを忘れました。

マグナソンは、それがおかしなことに聞こえることを認めています。「しかし、笑顔はすぐに部屋を安心させ、プレゼンターに自信を与えることができます。」 さらに、笑顔は、画面から読むだけでなく、視聴者との関わりなど、以前に取り上げたいくつかの間違いを回避するのに役立ちます。 マグナソン氏によると、プレゼンテーション中に笑顔を避けなければならないのは、悪いニュースや悲惨なニュースを配信している場合だけです。 「それ以外の場合は、リラックスして笑顔でください」と彼は言います。 「リハーサルに加えて、話している間は笑顔を練習するだけです。 不自然に感じるかもしれませんが、プレゼンテーションには大いに役立ちます。」

7あなたは予期しないことを予期していませんでした。

好むと好まざるとにかかわらず、プロジェクターが機能しない、ライトが消える、ラップトップが必要なファイルをロードしないなど、プレゼンテーション中に問題が発生する可能性があります。 「これらの問題は避けられない可能性があります」とマーフィーは認めます。 「しかし、準備が整っているほど、問題が発生したときに対処し、流れに沿って進むことができます。 物事がうまくいかないときにパニックになり、困惑しているように見える人は、信頼を失う可能性があります。 しかし、困難な状況下でプレゼンテーションを完了することができれば、あなたの信頼性とプレゼンテーションは急上昇します。」

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