結果を最大化するためのプレスリリースチェックリスト

人々があなたのブランドを思い出し始めるまでに5回以上の印象が必要です。 定期的なプレスリリースの配布で、あなたは頭の中でとどまることができます。 やがて、ブランド認知度は認知度にさえなる可能性があります。

次回消費者があなたの製品やサービスを必要とするとき、彼らはあなたのリリースを見たことを思い出します。

ただし、適切なプレスリリースガイドラインに従っていることを確認することが重要です。 そうでなければ、ジャーナリストや出版物はあなたのリリースを捨てるでしょう。 必要なメディア報道を得るチャンスを逃してしまいます。

それを起こさせないでください！ 代わりに、次のリリースを送信する前に、このプレスリリースチェックリストを使用してください。

このガイドを使用すると、出版物が発行したいプレスリリースを作成する方法を学ぶことができます。 今日のこれらの10の簡単なヒントを使用して、次のリリースを成功に向けて設定してください。

1.特異な目的

これらのプレスリリースガイドラインの残りに従うことを急ぐ前に、あなたがそれを作成している理由を考えてみてください。 各リリースには、焦点を絞った目的が必要です。 そうしないと、読者はあなたが伝えようとしているメッセージを理解できない可能性があります。

ジャーナリストが目的を認識できない場合、彼らはあなたのリリースを投げ出します。 あなたは潜在的な顧客の前に現れるチャンスを逃すでしょう。

代わりに、あなたが伝えようとしている主なメッセージを検討する時間を取ってください。 たとえば、次のリリースを作成できます。

• ビジネスのブランド変更
• 新しい製品またはサービスのリリース
• 合併または買収の発表
• 新しいウェブサイトをリリースする
• 新しいブランドを開く
• 新しいビジネスパートナーシップの開始
• 主催しているイベントを発表する
• 新入社員や幹部の紹介

リリースの形式は、目的に関係なく同じままです。

また、読者のことを考える時間をとる必要があります。 彼らは誰なの？ 彼らは何を気にしますか？

彼らが読んだ出版物も考慮してください。 リリースを間違ったパブリケーションに送信する時間を無駄にしたくありません。 代わりに、読者に提供できる情報を提供したい出版物を選択できます。

間違った配布チャネルを選択すると、リリースは公開されません。

2.注目を集める見出し

読者の約80％が見出しを読みます。 ただし、残りを読むのは20％だけです。

ほとんどのジャーナリストは、価値のあるリリースを探して、受信トレイをざっと読みます。 強力なメールの件名、売り込みメール、見出しが必要になります。

あなたの見出しを完成させるために時間をかけてください。 まず、伝えようとしているメッセージが伝わっていることを確認します。 焦点を合わせ続けることを忘れないでください。

ターゲットオーディエンスと話しているかのように見出しを書きます。 彼らは何を気にしますか？

彼らが見出しからのメッセージを理解できない場合、彼らは読み続けることはありません。

内容も少しいじってみてください。 リリース内で提供している価値を、すべてを与えることなく伝えます。 アクション指向の動詞を使用してみてください。

最初のドラフトを作成したら、それを読み、綿毛を取り除きます。 貴重で魅力的な情報に焦点を当ててください。

もう少し情報を追加する必要がある場合は、小見出しを使用してください。

3.強力なLede

見出しを完成させたら、強力なリーダーが必要になります。 あなたのリーダーは冒頭の段落です。

ストーリーの内容を含める必要があります。

• WHO
• 何
• いつ
• どこ
• どのように
• どうして

この情報をリリースの最初に置くと、簡単に見つけることができます。 そうしないと、読者は情報を得るためにリリースを掘り下げることに不満を感じる可能性があります。 彼らは読み続けないかもしれません。

プレスリリースを書くときは、逆ピラミッドの書き方に従っていることを確認してください。 ジャーナリストはこの文章スタイルを使用して、作品の上部に最も重要な情報を提供します。

書き続けると、重要性の低い情報を含めることができます。

ジャーナリストがあなたのリリースが長すぎると思った場合、彼らはページの下からそれをトリミングし始めます。

書き始めるときは、毛羽立ちを避けてください。 そうでなければ、ジャーナリストはあなたのリリースの一部を切り取ります。

4.構造化フォーマット

リリースを適切に構成することが重要です。 そうでなければ、ジャーナリストは読み続けることを気にしないかもしれません。

まず、オンラインでリリーステンプレートを確認してください。 プロのプレスリリースには以下が含まれます：

• 上隅にある連絡先情報
• 上隅にあるあなたのロゴ
• リリース日
• メインの見出し（太字ですべて大文字）
• オプションの小見出し（タイトルケースと斜体）
• 日付行：市、州、月
• あなたのlede段落
• 本文の段落
• ボイラープレート
• 読者が最後に到達したことを示す「###」

報道関係者の情報を含めることを忘れないでください。 ジャーナリストに質問がある場合は、誰に連絡すればよいかわかります。

1ページに収まるように、リリースを要約してみてください。 それ以外の場合は、綿毛を切り取ります。

5.事実と統計

リリースのドラフトを作成するときは、含める情報を検討してください。 たとえば、難しい事実や統計を追加できます。 事実と統計は物語を裏付けることができます。

プレスリリースに含めるソースを常に再確認してください。 すべてが正確であり、ソースが信頼できることを確認してください。 リリース内のソースへのリンクも追加します。

他人のミスで評判を落とす必要はありません。

6.説得力のある行動の呼びかけ

マーケターの約63％が、コンテンツマーケティングの最大の課題は、トラフィックを増やし、リードを生み出すことだと述べています。 強力な行動を促すフレーズを使用すると、より多くの人をあなたのビジネスに誘導できます。 特定のアクションを完了するように強制することもできます。

読者がリリースを読んだ後に実行してほしいアクションについて考えてください。 リリースの主な目的に接続していることを確認してください。 たとえば、新製品のリリースを発表している場合があります。

製品が正式に市場に出る前に、製品を事前注文するように人々に勧めることができます。

多分あなたはあなたが主催しているイベントを発表しているでしょう。 読者を先行販売チケットのランディングページに誘導することができます。

いずれにせよ、行動の呼びかけが明確で簡潔であり、緊急性を伝えていることを確認してください。 プリセールスについては、100個の製品しか利用できないと言うことができます。

人々は誰よりも早くそこにたどり着くためにあなたのウェブサイトに殺到します。

また、マーケターの約64％がコンテンツマーケティングをアウトソーシングしていることも知っておく必要があります。 これらのプレスリリースガイドラインに従うのに苦労している場合は、助けを求めてください。 あなたは経験豊富なPR執筆および配給会社と協力することができます。

彼らの助けを借りて、あなたは出版のために準備されたプレスリリースを作成する方法を学ぶことができます。 あなたのリリースも適切な出版物に届きます。 公開されると、より多くの顧客にリーチして売り上げを伸ばすことができます。

7.権威者

可能であれば、組織の権威者からの信頼できる引用を追加してください。 プルクォートを作成して、リリースに追加の権限を与えることができます。 幹部、プロジェクトリーダー、または利害関係者と話してみてください。

彼らの見積もりがリリースに関連していることを確認してください。 追加情報を提供する必要があります。 そうでない場合は、引用の綿毛を考慮して切り取ります。

ジャーナリストは、引用符を使用して自分のストーリーを充実させます。 誰を引用するかを選択するときは、戦略を維持してください。 たとえば、主要な利害関係者と話したい場合があります。

コラボレーションまたはパートナーシップに関するリリースを作成する場合は、必ず両方の当事者からの見積もりを入手してください。 ジャーナリストの貴重な時間と労力を節約できます。 彼らはまたあなたが提供している価値を見るでしょう。

その結果、公開される可能性が高くなります。

8.連絡先情報

このヒントは基本的なように見えますが、不可欠であり、忘れがちです。 プレスリリースに連絡先情報を必ず含めてください。 それはあなたを含みます：

• 名前
• 電子メールアドレス
• 電話番号

ジャーナリストからリリースに関するメッセージを受け取った場合は、すぐに返信してください。 確認しないメールアドレスは含めないでください。 答える番号も必ず選択してください。

9.高解像度画像

プレスリリースにマルチメディアを追加すると、目立つようになります。

鮮明でユニークな高解像度の画像を選択していることを確認してください。 高解像度の画像を追加すると、リリースがプロフェッショナルに見えるようになります。

ジャーナリストにDropboxや別のサイトから画像をダウンロードさせないでください。 代わりに、それらが電子メールに含まれていることを確認してください。 あなたのリリースを受け取ったジャーナリストの生活を楽にしてください。

画像の代わりに、動画を追加することを検討してください。 ビデオは強力で、説得力があり、簡単に利用できます。 彼らはソーシャルメディアでも際立っています。

10.ボイラープレート

リリースの最後にもボイラープレートを含めるようにしてください。 ボイラープレートには、ビジネスに関する重要な情報が含まれています。 あなたのビジネスが何をしているのかを概説し、あなたの歴史について少し情報を追加してください。

必ず会社のウェブサイトへのリンクを追加してください。

ボイラープレートを見直して、短く、明確で、簡潔であることを確認します。

次に、リリースの最後に連絡先情報とともに太字の「###」を追加します。

これらのプレスリリースガイドラインに従った後、リリース全体を確認してください。 前後に読んでください。 タイプミスや文法上の誤りを探します。

組織内の他の誰かにも読んでもらうことを検討してください。 見出しが強くて注目を集めているかどうかを尋ねます。 読み続けることを強いられなかった場合は、編集してください。

ジャーナリストは一日中コンテンツを読んだり編集したりします。 彼らはプレスリリースに明らかな誤りを見たくないのです。 ピッチと一緒にリリースを提出する前に、デューデリジェンスを行ってください。

あなたのプレスリリースチェックリスト：成功のための10の必需品

プレスリリースの作成方法を学ぶことは、ストレスを感じる必要はありません。 代わりに、これらの10のヒントを覚えておいてください。 これらのヒントを使用して、公開する価値のあるリリースを作成できます。

その後、より多くの顧客にリーチし、ビジネスを後押しすることができます。

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