プレス リリースのヒント: 必要な手順

著名な法律サービスの Web サイトによると、LegalZoom のプレス リリースは、会社を宣伝するための最良の方法の 1 つです。

常にメディアの攻撃を受けている今日の世界では、ブランドを際立たせる方法を見つける必要があります。 常緑のプレス リリースは、依然として競合他社より優位に立つための理想的な方法です。

しかし、どのようにプレスリリースを開始しますか? ブランドに最適なプレスリリースを作成するにはどうすればよいですか?

私たちが推奨するプレスリリースのヒントは次のとおりです。

マイルストーンに焦点を当てる

プレス リリースは、会社に関する一般的な声明であってはなりません。 プレス リリースは、ブランドのウェブサイトの「自己紹介」ページと同等であってはなりません。

何について書くかについて、さまざまなプレス リリースのアイデアをブレインストーミングしたいと考えています。 いくつかの例を含めることができます:

• 危機への対応または会社の評判の向上
• イベントの告知
• イベントの要約を提供する
• 製品またはサービスの発売
• あなたの会社の立ち上げを発表する

これらは、会社で検討すべきプレス リリースのアイデアのほんの一部です。 共通のテーマは、会社にとって重要であると考える 1 つのことに焦点を当てる必要があるということです。 ターゲットオーディエンスにリーチするために、できるだけ具体的にしたいと考えています。

あなたのターゲットオーディエンスは誰ですか?

前のセクションで述べたように、プレス リリースにはターゲット ユーザーが必要です。 このターゲットオーディエンスに感銘を与え、何らかの方法でブランドに関与するよう説得したいと考えています.

たとえば、新しい製品やサービスを立ち上げる場合、ターゲット オーディエンスにその製品やサービスを購入してもらいたいとします。

会社の評判が傷ついた場合は、既存の顧客に信頼を取り戻してもらいたいと考えています。 または、業界の同僚がブランドや主要な担当者との関係を断ち切らないようにすることもできます。

プレス リリースの作成を開始する前に、ターゲット ユーザーが誰であるかを確認してください。 あなたがそれを書くとき、あなたは彼らと彼らだけに話していると想像しなければなりません.

プレスリリースの形式

さて、プレス リリースの書き方に入る前に、プレス リリースの形式を学びたいと思います。

ほとんどの場合、プレス リリースは 300 ～ 500 語である必要があります。 これには、会社の見出し、概要、および連絡先情報を含める必要があります。

プレスリリースの基本的なフォーマットは次のとおりです。

• 見出し
• 概要
• 体
• 会社情報
• 会社の連絡先情報

本文は小さな段落に分割する必要があります。 せいぜい、各段落は 3 ～ 5 文以内にする必要があります。 プレス リリースでは簡潔さが重要なので、見出し、概要、会社情報などの長さを制限する必要があります。

プレス リリースを公開する前に、何度か確認したいと考えています。 平均的な人が読みやすいように注意してください。 彼らはそれをざっと読んでも、それが伝えていることを理解できるはずです。

プレス リリースが完成したら、それを配布する必要があります。 これは、独自のソーシャル メディアおよびコンテンツ管理システムで行うことができます。 また、より広範な配布を支援できるジャーナリストに提出することもできます。

では、プレスリリースの書き方について詳しく見ていきましょう。

見出しを書く

これはあなたの意欲的な作家を傷つけるかもしれませんが、真実は多くの読者があなたの見出しを超えて見ようとしない.

その結果、見出しはプレス リリースを要約し、視聴者を引き付けるのに十分なはずです。

最初の本をリリースしたクエンティン・タランティーノのプレス リリースを書いているとしましょう。 以下に、見出しの悪い例と良い例を 1 つずつ示します。

悪い例:

クエンティン・タランティーノが映画への愛についての新しい本をリリース

良い例:

クエンティン・タランティーノの「シネマ・スペキュレーション」が全国の書店で入手可能に

では、2 番目の例が最初の例よりも優れている点は何でしょうか?

最初の例はあまりにも一般的であり、平均的な人はその本をまったく気にしません。 2 番目の例は、書籍の名前を指定し、現在購入可能であることを示しています。

クエンティン・タランティーノのファンは、2 番目の見出しを見れば、彼の本を買いに行く可能性が高くなります。

見出しを使って、読者の注意を引き、見出しに対する何らかの行動や反応を引き起こす方法を見つけたいと考えています。 彼らがプレス リリースを読んだ場合、あなたの見出しは、小説の魅力的な最初の文に相当するはずです。

概要

見出しに続いて、プレス リリースの内容を簡単に要約します。 3 ～ 5 文で十分なので、これは短くしてください。

この要約では、プレス リリースの会社または主題にもう一度言及します。 たとえば、前の例を続けると、Quentin Tarantino の本について書くことになります。

この件名の要約の例は次のとおりです。

クエンティン・タランティーノの最初の本「シネマ・スペキュレーション」は、今日、あらゆる書店で発売されています。 受賞歴のある脚本家兼監督が、映画への愛と、彼に影響を与えた映画について語ります。 高い評価を受けており、映画ファンにとっては欠かせないクリスマス プレゼントです。

上記の要約では、最初の文がプレスリリースの主題を示しています。 次の文は、製品をより詳細に説明しています。 最後の文は、なぜ読者がその本についてさらに読んで学ぶべきなのかを説得するのに役立ちます。

これは、プレスリリースで採用したい一般的なアプローチです。 プレス リリースにあいまいさを含めたくありません。 あなたの要約は明確でなければなりません。

繰り返しになりますが、読者はプレス リリースの本文を読んでいない可能性があることを覚えておいてください。 あなたの要約は、読者があなたのブランドに関与するよう説得する必要があります。

体

では、プレス リリースの大部分を占める本文を見てみましょう。 本文は、プレス リリースの焦点を拡張する 3 ～ 4 段落で構成する必要があります。

最初の段落は、ブランドが伝えたいことの紹介として機能する必要があります。 最後のパラグラフは、プレス リリースを締めくくる結論であり、視聴者がブランドとどのように関わることができるかを示します。

中間の段落では、プレス リリースのテーマについて説明します。 原則として、読みやすい短い文章を使用する必要があります。 プレス リリースのテーマについて議論するために、会社の代表者からの引用を少なくとも 1 つ含めます。

これはプレス リリースの最も難しい部分であり、当然のことながら、微調整が必​​要になります。 プレス リリースの書き方を学ぶ簡単な方法は、既に公開されているプレス リリースを自分の言葉で書き直してみるというものです。

また、お気に入りのプレス リリースをコンピュータに保存する必要があります。 それらを印刷して時々読むことを検討してください。 すべてのライティングスキルと同様に、技術を理解するには、その分野の多くの「コンテンツ」を読む必要があります.

プレスリリース終了

これでプレスリリースは終わりです。 あなたがしなければならないことは、会社とそれが何をするかについての短い要約を含めることだけです.

その下に、会社の連絡先情報を含めます。 次のように記述します。

• 会社名
• 会社の代表者の名前
• 連絡先情報 — 電話番号とメールアドレス
• 会社住所
• 会社のウェブサイト

これでプレス リリースが完成し、準備が整うまで 1 ～ 2 回レビューするだけです。 その後、プレス リリースを配布する準備が整います。

ベストプラクティス

最後に、最高のプレス リリースを作成するために考慮すべきプレス リリースのヒントをいくつか見ていきましょう。

プレス リリースを開始するときは、何よりも見出しに多くの時間を費やしたいものです。 前述のように、見出しは読者を引き付けるのに十分なものでなければなりません。

見出しは簡潔にするだけでなく、言葉を選んで行動を促すようにします。

プレス リリースを書くときは、常に簡単な言葉を使用してください。 これは、「多様性」に対して「多数」を使用する場所ではありません。

会社は常に三人称で言及されるべきです。 自分自身や自分のブランドについて書いている場合でも、この原則に固執してください。 ほとんどの場合、短縮形を使用する必要があります。

プレス リリースには厳密な文字数制限があるため、言葉を節約する必要があります。 出版のためにプレス リリースを送信する場合、一部の出版物では短縮を要求される場合があります。 プレスリリースをできるだけ簡潔にする準備をしたいと考えています。

時間が許せば、あなたのプレスリリースを利害関係のない第三者に渡してください。 彼らは、あなたのプレス リリースを率直に批評してくれるでしょう。 あなたのプレスリリースがどれほど効果的かを評価できるように、この人は素人であるべきです。

これらのプレスリリースのヒントから始めましょう

これで、プレス リリースの最適なヒントと、プレス リリースの作成方法と配布用の送信方法がわかりました。

プレス リリースの特定のマイルストーンに焦点を当てるようにしてください。 プレス リリースで、ターゲット ユーザーの行動や反応を刺激したいと考えています。

プレス リリースを構成する方法については、こちらのヒントを参考にしてください。 プレス リリースの書き方を完璧にするには、既存のプレス リリースを書き直して、お気に入りのプレス リリースを読むことを検討してください。

もちろん、プレスリリースの作成と配布のお手伝いもいたします。 サービスの詳細については、お問い合わせください。