プレスリリースの書き方: ステップバイステップガイド

プレス リリースは、広報 (PR) の基本的な形式の 1 つです。 PR とプレス リリースは、認識管理の不可欠なツールです。 ビジネスや組織がメディアの注目を集めたい場合、プレス リリースの書き方を知ることは不可欠なスキルです。

従来、プレス リリースはニュースワイヤーに配信され、ニュースワイヤーはその情報をジャーナリストに広めてきました。 プレス リリースの歴史と配布方法により、プレス リリースは標準的な形式になっています。

プレス リリースは、有機的な勢いとリーチを獲得しながら、ブランドを取り巻く物語をコントロールする方法です。 このガイドでは、注目を集めてメディアの注目を集める重要なイベントや発表のプレス リリースを作成する方法について説明します。

プレスリリースとは何ですか? また、その目的は何ですか?

プレス リリースは、組織が報道機関または一般に配布する公式声明です。 これは、ストーリーに関連するすべての情報を 1 ページのソースに収集する正式な方法です。 プレスリリースの機能は、メディアの注目を集めることです。

プレスリリースはいつ作成または使用する必要がありますか?

プレス リリースは、組織が主要なイベントについてメディアの注目を集めたい場合はいつでも作成する必要があります。 また、企業や組織が精査に直面しているときに、物語を形作るためにも使用できます。 これらのイベントには次のものが含まれます。

1役員レベルのリーダーシップの変化

2新製品の発売

3公開イベントと非公開イベント

4資金調達のお知らせ

5速報

6着工とグランドオープン

プレスリリースは他社の発表とどう違うのですか?

プレスリリースは、正式な発表以上のものです。 ジャーナリズムや歴史的に正確な文章では、プレス リリースは一次情報源と見なされます。 公式情報を含むオリジナル文書です。 プレス リリースは、報道機関によって取り上げられ、報道されることを目的として、特定の方法で書かれているため、他の発表とは異なります。

プレス リリースを書く際の 4 つのすべきことと 3 つのすべきでないこと

プレス リリースを作成するときは、従来のガイドラインに従うのが最善です。 報道価値のあるプレス リリースをメディアに取り上げてもらいたい場合は、次の提案に従う必要があります。

プレスリリースの角度を考慮してください

アナウンスメントがターゲット オーディエンスにどのように価値を提供するかに焦点を当てます。 それがあなたの角度 (そしてあなたのフック) です。 それが人々に役立つとき、それは共有する価値があります。 明確な視点や角度を伝えることで、より多くのプレスの注目を集めることができます。 リリースの送信先を考えてみましょう。テレビ局は、公共のラジオ局や新聞とは異なる角度から反応する場合があります。

あなたのストーリーがコミュニティに与える影響を考えてみましょう。 このイベントに関して何か論争はありますか? 特定の問題に対処するための進展はありますか? あなたのプレス リリースは、読者の感情的な反応をどのように呼び起こすでしょうか?

5 つの W を含める

5 つの W は、 who 、 what 、 when 、 where 、 whyです。 これは、プレスリリースで最も重要な情報です。 重要な情報は、プレス リリースの早い段階で共有する必要があります。これにより、プレス リリースを読むジャーナリストが、発表やイベントがいつ、どこで行われ、誰が出席するかなどの重要な詳細を検索する必要がなくなります。

キーワードを使用する

プレス リリースが配信サービスによって送信される場合、通常は Web 全体で検索できます。 これらの配信サービスは、プレス リリースをジャーナリストの受信トレイに直接送信することもできます。 見出しと要約にキーワードを使用すると、プレス リリースが検索エンジンに表示され、重要な情報を見つけやすくなります。

ハイパーリンクを作成するか、引用した参考文献を参照してください

プレス リリースで参照を使用する場合は、アンカー テキストを使用してソースにハイパーリンクを設定します。 データ、引用、または引用が必要なその他の情報を参照することを選択できます。 ジャーナリストは、どこから情報を入手したか、またはデータのソースを尋ねることがよくあります。そのため、その情報を前もって記載しておくことで、質問される前にこれらの質問に答えることができます。

長続きしないでください*

プレス リリースは、明確かつ簡潔にする必要があります。 ジャーナリストは、特に 1 日に何十ものプレス リリースを受け取る場合、複数のページを読む時間がありません。

※医学研究や技術革新など、複雑で微妙な情報を伝えることを目的としたプレスリリースは例外です。

編集することを忘れないでください

プレスリリースは正式な専門文書です。 プレスリリースに間違いがあってほしくありません。 送信する前にリリースを徹底的に修正および編集し、タイプミス、名前のスペルミス、日付の誤り、情報の欠落に注意してください。

冗長にならないでください

プレス リリースの各要素は、あなたの視点を伝え、あなたのイベントが報道価値があることを示すもう 1 つのチャンスです。 見出し、小見出し、最初の文を同じにすることは避けてください。 プレス リリースの段落には、それぞれ固有の情報が含まれていて、スムーズに流れていく必要があります。

プレスリリースの書き方

典型的なプレス リリースの概要を遵守することで、あなたの組織がプロであることを報道機関に示します。 また、標準構造により、ジャーナリストは探している情報をすばやく見つけやすくなります。 プレス リリースの種類と、それぞれの種類に含まれる内容について詳しく見ていきましょう。

プレスリリース概要

プレス リリースは、基本的に、従来の概要に沿った 1 ページのニュースです。 200 から 500 語の間である必要があります。 以下は、標準的なプレス リリースの概要です。

1見出し

2発行日

3連絡先情報

4まとめ

5導入段落

6詳細段落

7について

8 ###

プレスリリースにはどのような種類がありますか?

製品の発売と更新

製品の発表は、プレス リリースを作成する絶好の機会です。 これにより、企業は製品に関するどの情報を公開するかを制御し、最新のイノベーションに対する興奮を生み出すことができます。 製品のプレス リリースには、必ず製品の高品質の写真を含めてください。

例:

• Apple、新しい Apple Watch Pride Edition バンドを発表
• Coding Dojo がパートタイムのオンライン UX/UI プログラムを開始し、働く専門家のスキルアップを支援
• ジェネシスが米国で初の GV60 電気自動車を納入

イベントのお知らせまたは招待状

プレスリリースは、公開イベントと非公開イベントの両方を発表するために使用できます。 プライベート チャリティー イベントの概要であれ、今後のグランド オープンの公式発表であれ、イベントのプレス リリースは、組織のイメージとブランド認知に貢献します。

イベントが一般に公開されている場合は、明確な行動喚起を含め、イベントの少なくとも 2 週間前にプレス リリースを配布します。 イベントの非常に視覚的な側面を画像で再生して、より多くの関心を集めます。

例:

• 中西部で人気の Jeni's Splendid Ice Creams がサンディエゴに初のショップをオープン
• Bonnaroo リリースの全スケジュール
• Lupus Charity Walk が研究のために 100 万ドルを調達
• 組織は、住宅が不安定な家族が恒久的な家を見つけるのを支援します

ブランディングの更新

ブランディング更新のプレス リリースでは、組織がどのように、またなぜブランドを変更したかを公開します。 ブランド変更の意図を伝えるのに役立つように、組織のリーダーシップからの引用を含めます。 インタラクティブにすることで、ブランド変更のプレスリリースをさらに一歩進めることができます。 新しいブランド アイデンティティの画像を含めることを忘れないでください。

例:

• ダンキンドーナツはダンキンになりました
• Google が大規模なブランド変更で「アルファベット」になる
• 嚢胞性線維症財団が新しいロゴを取得

組織変更

組織変更に関するプレス リリースには、新しい経営陣のリーダーシップ、他の企業とのパートナーシップ、合併、買収が含まれる場合があります。 組織の変化は、組織の歴史と変化を取り巻く範囲に応じて、さまざまな方法で認識できます。 プレス リリースは、組織のストーリーを伝える最も簡単な方法です。 主要なプレーヤーからの引用を変更に含めます。

例:

• M&M's と Adidas が新しいスニーカー ドロップでタッグを組む
• Blueprint Medicines は 2 人の有能なリーダーを経営陣に昇格させます
• Microsoft、Activision Blizzard を買収し、ゲームの楽しさとコミュニティをすべての人に提供

賞

受賞の発表は、会社の評判を高めます。 キーワードと最上級の形容詞を使用して、見出しで成果を強調します。 受賞のプレス リリースは、組織が資金提供を求めているか、最近受賞した場合に話題を呼ぶためにも使用できます。

例:

• Ologies with Alie Wardが Webby のベスト ポッドキャスト ホストを受賞
• 韓国の自動車メーカーが車両の信頼性をリードしていると JD パワーが調査
• Fresh Air with Terry Grossがピーボディ協会賞を受賞
• プラスチック アップサイクルのスタートアップ Novoloop が 1000 万ドルを調達

ニュース速報

プレス リリースの簡潔で正式な形式は、難しいニュース速報を発表する場合でも、過度に感情的な言葉を使用せずに事実を簡潔に述べ、明確な説明を提供することを奨励します。 実際、1906 年に配布された最初のプレス リリースは、悲劇的な鉄道事故を扱っていました。

例:

• EPA は、州、地方、および部族政府向けのコロナウイルス (COVID-19) リソースを発表します
• 強力な地震がペルー南部を揺るがす
• 日本は6月に観光を再開する
• ソフィー・マスロフ、元ピッツバーグ市長、96歳で死去

すべてのプレスリリースにあるべき8つのこと

1見出し

メディア アウトレットは 1 日に何百もの記事を受け取るため、プレス リリースを目立たせるにはキラーな見出しが必要です。 目立つ見出しを作成するには、次のアプローチのいくつかを試してください。

• 興味深いデータを参照
• 読み手に直接話しかける
• 質問する
• キーワードを含める
• 数字を使う
• 質問に答えます
• 頭韻を適用する
• 付加価値

2発行日

ほとんどのプレス リリースでは、発行日フィールドに単に「即時リリース」と記載されていますが、それが唯一の選択肢ではありません。 今後のイベントがある場合は、いつでもプレス リリースを早めに送信し、代わりにリリースしたい日付をリストすることができます。

3連絡先情報

プレス リリースの連絡先情報フィールドには、組織の広報担当者を記載する必要があります。 このフィールドには、名前、役職、電子メール、電話番号が含まれている必要があります。

4まとめ

概要は、プレス リリースの本文の上にありますが、見出し、連絡先情報、および日付の下にあります。 要約は、最も重要な情報を伝える 1 ～ 3 個の箇条書きまたは 2 ～ 3 個の文のイタリック体の段落です。 簡潔にしてください。

5導入段落

最初の段落、またはイントロ パラグラフは、イベントの場所から始まり、プレス リリースの内容を紹介する必要があります。 報道機関は、報道価値のある発表と、5 つの W のうち 3 つ (いつ、どこで、なぜ) を求めています。

6詳細段落

事実と数字、詳細、または関連する組織メンバーからの引用を共有する1 つまたは 2 つの詳細な段落を含めることができます。 本当にニュース価値のある重要な引用または統計を 1 つまたは 2 つだけ選びます。 3 番目の段落を使用して、プレス リリースを現在のニュース イベントに関連付けて、タイムリーで関連性の高いものにすることもできます。

7について

ボイラープレートとも呼ばれるアバウトセクションは、あなたの会社についてマスコミに伝える場所です。 このセクションは 2 ～ 4 文で構成し、5 つの W のうち最後の 2 つ (誰と何を) を含める必要があります。 組織の名前とそのミッション ステートメント、設立日、会社の規模を含めます。

8 ###

従来、プレス リリースの最後には、プレス リリースの内容の終わりを示す 3 つのポンド記号が含まれていました。 この標識は、次のページがないことを通信社に知らせ、次のページを待つ必要がないことをジャーナリストに伝えるために使用されました。 現在、これらの記号は技術的には必要ありませんが、多くの作家は伝統を尊重してこの形式に従っています。

プレスリリースに関するよくある質問

プレスリリースとは？

プレスリリースは、公式情報を一般に公開するためにメディアに配布される正式な声明です。 プレス リリースは一次情報源と見なされます。

プレスリリースはいつ書くべきですか？

公表したい重要で報道価値のあるイベントについては、プレス リリースを作成する必要があります。

• 製品の発売と更新
• イベントのお知らせまたは招待状
• ブランディングの更新
• 組織変更
• 賞
• ニュース速報

プレスリリースの主要な構成要素は何ですか?

プレス リリースの主な構成要素は次のとおりです。

1見出し

2発行日

3連絡先情報

4まとめ

5導入段落

6詳細段落

7について

8 ###