ライティングの生産性を向上させる 18 の確実な方法

ここでは、ライティングの生産性を向上させ、書き言葉でより多くのことを達成するための実績のある戦略を提供します。

生産性オタクとして、私は何時間も本を読んだり、アプリをテストしたり、完璧な To Do リストがどのようなものかを考えたりしてきました。 (上級者向けのヒント: 完璧なアプリやシステムなどありません)。

生産性に関するアドバイスの多くは職場に関連していますが、フリーランスのライターは実績のある戦略を使用して、クリエイティブな仕事でもより多くのことを達成できます。 これらの生産的な執筆戦略は、作家が請求書の支払いと創造的な生活のバランスをとるのにも役立ちます.

1.クリエイティブな目標を設定する

忙しい仕事に 1 日を費やすのは簡単です。長い会議、長いメール チェーン、終わりのない通知の流れなどです。 より生産的なライターになりたい場合は、毎週何を書きたいかを事前に明確にします。

それからそれに向けて努力してください。 優先順位に応じて、これらのステップには一定数のインタビュー、ブログ投稿、または本の章が含まれる場合があります。 創造的な時間をどのように費やすかによって、優先順位が高くなるはずです。

次に、時間とエネルギーを浪費する小さな活動のための余地を作ります。 たとえば、ライターとしての私の出力には、週に 1 ～ 3 個の完成した記事が含まれます。 記事を書き終えた後は、Twitter と Instagram の時間を作ることができます。

目標を書くための私のガイドを読んでください

2. 書く習慣を作る

書くために朝5:00または6:00に起きるべきですか? 最初に瞑想と運動のどちらが良いですか? 朝食前のカフェイン摂取量はどれくらい？ 早起きして書くのはいいことですが、それは誰にとってもうまくいくわけではありません。 夕方が最も生産的に感じられる場合は、本を書く時間をブロックすることができます。

起床時間は、定期的に書く習慣を身につけるよりも重要です。 効果的な執筆習慣を身につけるということは、通常、同じ場所で同時に、一貫して作業することを意味します。 また、アンビエント ミュージックやタイマーなどのプロンプトを使用して、簡単にフロー状態に入ることができます。

優れた執筆習慣について詳しく知る

3. カレンダーで執筆セッションを予約する

カレンダーは、現代生活の塹壕における盾と剣です。 これを使用して、最も重要なクリエイティブ プロジェクトに取り組むために、毎日 30 分または 60 分の時間を確保してください。

次に、残りの余白を管理者と会議で埋めます。 前もって計画を立てることで、執筆時間を守ることができます。 理想的には、週に 1 回カレンダーを見直して、項目が執筆の目標に沿っているかどうかを判断するために前後に目を通します。

4. 大規模な執筆プロジェクトを分割する

多くの新しい作家は、フルタイムの仕事と家族のコミットメントとのバランスをとっています. 土曜や日曜に何時間も本や記事、ブログの投稿に取り組もうとする代わりに、毎日 15 ～ 30 分間少しずつ書きましょう。 ほとんどの作家は、毎日それだけの自由時間を見つけることができます。

週に 5 ～ 6 日、1 日 300 ワードを書くと、1 週間に 2 ～ 3,000 ワードを作成するのに十分です。 その単語数は、1 か月に 1 万語以上に換算され、3 ～ 6 か月以内に本の最初のドラフトが作成されます。

あるいは、1 つの 3 時間または 4 時間のブロックでライティング プロジェクトを完了しようとすると、より多くのエネルギーと時間が必要になります。 そして、大きなセッションを逃すと気分が悪くなります

すべての書き方を学ぶ

5.事前に文章を準備する

最初に机に座り、ニュースを読み、メールをチェックし、仕事以外のことを考えたことはありますか? そして、ようやく開始するのに十分な罪悪感を感じたら、さらに 30 分かけて執筆プロジェクトを開始し、開始する場所を探します。

代わりに、前の晩に仕事を準備してください。 たとえば、アカデミック ライティングの場合は、その論文を書き始める前に、メモと調査を 1 か所にまとめます。

より創造的なプロジェクトについては、どこから始めればよいかを自分自身にメモしておいてください。 たとえば、質問リストの横に顧客の電話番号を記録することができます。

秘訣は、翌日座ったときに書き始めるのをできるだけ簡単にすることです. メモを探すのに時間を費やす必要はありません。

6. 書き込みと編集を同時に避ける

執筆と編集はひどい作業方法です。 これらのタスクは、脳のさまざまな部分に関与します。 最初のドラフトに取り組んでいる間は、単語を取り出して目標の単語数を達成することに集中してください。 タイプミスやミスは気にしないでください。 書き終わったら、数時間または数日放置します。 次に、新鮮でより批判的な目でそれに取り組みます。

自分の自己編集チェックリストを請求する

7. 最初の下書きをディクテーションする

ディクテーションは、タイピングよりもはるかに高速です。 話すだけで、1 時間に何千もの単語を書くことができます。 また、口述筆記中に中断して編集するのも難しくなります。つまり、最初のドラフトを入力するよりもはるかに速く仕上げることができます。 運動もできるので、散歩に出かければボーナスポイント。 必要なのは、優れたディクテーション アプリと適切なセット、概要と適切なイヤホン セットだけです。

ディクテーションのヒントのリストを読む

8. 会計士のように単語数を追跡する

古い格言「測定されるものは実行される」は、とりわけピーター・ドラッカーに帰せられます。 1 週間のライティング タスクに費やした時間を記録し、該当する場合は単語数を記録します。

長期的にこれを行う必要はありませんが、クリエイティブな時間をどのように費やしているかがわかれば、削除するアクティビティを決定して、より多くのことを行うことができます。 Harvest のようなアプリは、自分の時間をどのように費やしているかを追跡するのに役立ちます。

または、スプレッドシートで 1 週間の 1 日を追跡することもできます。 金曜日の夜に想像していたよりも時間がかかっていること、または時間がかかっていないことを確認して、次の週の計画を立てることができます。

また、重要なプロジェクトに十分な時間を費やしているのか、価値の低い活動に時間を費やしすぎているのかを確認することもできます。 この知識により、今後 1 週間の計画を立てることができます。

9. 執筆の邪魔をなくす

一貫した執筆習慣を身に付けたい場合、気を散らすものは敵です。 それらはさまざまな形で提供されます。 私が若い作家だったとき、私は創作のために執筆リトリートに行く必要があると思っていました。 実際には、リトリートには費用がかかり、非現実的です。 その後、ホワイト ノイズの威力を発見しました。

他の人と一緒に家やアパートに住んでいる場合は、ノイズキャンセリングヘッドフォンに投資し、執筆練習の一部として使用することを検討してください. 同様に、Freedom アプリは、やるべきことがあるときに Twitter や Facebook などのソーシャル メディア サイトをオフにするのに役立ちます。

先延ばしに苦しんでいる場合は、このアプリを使用して、事前に決められた期間、インターネット アクセスを完全に無効にすることもできます。

10. 喫茶店で書く

多くの作家は毎日同じ時間に同じ場所で仕事をすることを好みますが、コーヒー ショップの周囲の騒音は、より生産的な状態を引き起こすことが [科学的に証明されています]。 さらに、それはあなたを家から出させたり、落ち着いた日常生活を送ったりします。 これにより、空白のページに直面したときに新鮮な思考を引き起こすことができます. または、Brain.fm のようなサービスを使用して、この精神状態を再現し、より速く書き始めることができます。

先延ばしと執筆について詳しく知る

11.自由に書いてみる

自由に書くことは、困難なセッションに向けて体を温めてくれるので、ライターにとって優れた生産性戦略です。 空白のページを開いて、10 ～ 15 分間自分自身を編集することなく、頭に浮かんだことを書き留めてください。 ジムでのウォーミングアップのようなものです。 完了したら、最初のドラフトを開いて、そこから始めます。

自由に書くための私のガイドを読んでください。

12.説明責任の仲間を見つける

地元の執筆グループに参加したり、他の作家と協力したりすることは、優れた生産性戦略です。 多くの場合、誰かを失望させることへの恐れは、モチベーションを維持するのに十分です。 さらに、彼らからあなたの仕事についてのフィードバックを得ることができます。

地元の作家グループに 2 年間参加し、クラフトに真剣に取り組み始めました。 私たちはお互いの作品を批評し、また、コンテストのエントリーを共同で書きました。

13. 執筆期限を設定する

多くの作家は締め切りを恐れています。 ただし、これらは一種のクリエイティブな制約です。 あなたがフリーランスのライターなら、締め切りを守ることは優れた専門家の仕事です。 また、有給の仕事を続けたい場合にも重要です。 あなたがインディーズの作家である場合は、いつ本を編集者に送ったり、出版したりするかについて、自分自身で締め切りを設定してください。

14. やることリストをつけておく

Getting Things Doneの中で、ビジネス生産性の著者である David Allen は次のように書いています。

「あなたの心は、アイデアを保持するためではなく、持つためのものです。」

作家は創造的なアイデアをたくさん持っています。 追跡するのに苦労している場合は、To Do リストが役に立ちます。 ウェブサイトの更新や納税申告の心配から解放され、創造性が育まれます。

これらのありふれたアイデアはすべて、1 つの生産性向上ツールに属しています。 Things、Trello、または Asana でアイテムを完成させたときの安心感は、驚くべき満足感で満たされるはずです。 巧みな庭師のように、やることリストから完了するつもりのない項目を取り除くことに特別な誇りを持ってください。

セール

物事を成し遂げる：ストレスのない生産性の芸術

• 可聴オーディオブック
• David Allen (著) - David Allen (ナレーション)
• 英語（出版言語）
• 2016 年 2 月 23 日 (発行日)​​ - Simon & Schuster Audio (発行元)

アマゾンで購入

15. 生産性向上アプリを 1 つ選び、それを使い続ける

ライターは、多数の生産性向上ツールから選択できます。 1つを選んでそれに固執する方がはるかに良い. 完璧ではないかもしれませんが、あなたの時間は執筆に費やすのが一番です。 ある生産性アプリやツールから次のアプリやツールにジャンプすることは、一種の先延ばしです。

確信が持てない場合は、スプレッドシート、コンピューターのメモ アプリ、または Trello や ToDoist などの専用の生産性向上アプリで、1 日を通してタスクを記録する習慣を身に付けてください。 そうすれば、管理タスクではなく、執筆に集中できます。

助けが必要な場合は、私のガイドをチェックして、完璧な執筆生産性システムを見つけてください.

16. 2分もかからない場合はすぐに実行する

この戦略は、 Getting Things Doneの著者である David Allen から来ています。 タスクを延期してやることリストに記録することに伴う心理的負担は、その項目にすぐに注意を向けた場合よりも時間がかかります。

120 秒で達成できることに驚かれることでしょうが、それ以上かかる場合は、やることリストに書き込んでください。 Getting Things Done で、アレンは次のように書いています。

「2分ルールの理論的根拠は、アイテムが最初に手に入ったときに処理するよりも、アイテムを保管して追跡するのに時間がかかり始める点です。言い換えれば、それは効率の限界です. 」

デビッド・アレンとのインタビューを聞いてください。

17. ウィークリーレビューを行う

毎週のレビューは、圧倒されている人にとって効果的な生産性のヒントです。 また、数年前に Allen からウィークリー レビューについて学びました。これは、執筆プロセスと日常業務のバランスを取ることにストレスを感じるのを避けるのに役立ちました。 彼が書きました：

「ほとんどの人は、休暇の前の週に仕事に最高の気分になりますが、それは休暇自体のせいではありません。 大きな旅行に出発する前の最後の週は何をしますか? あなたは自分自身や他の人とのすべての合意を片付け、クローズアップし、明確にし、再交渉します. これを毎年ではなく毎週行うことをお勧めします。」 デビッド・アレン

週に 1 回、30 ～ 60 分かけて、取り組んだこと、学んだこと、来週達成したいことを確認します。

作家のための毎週のレビューへの私のガイドを読んでください.

18. システムの観点から考える

スティーブン・キングは毎日 1,000 語を書いているので、作家のブロックや締め切り時間に公開するものが何もないことを心配する必要はありません。

元米海軍特殊部隊員のジョッコ ウィリンクは、毎朝 4 時から 4 時 30 分に起きてトレーニングを行っているため、体調不良になる心配はありません。 (彼の Instagram フィードにアクセスして、ベッドから起き上がるようなモチベーションを高める画像を探してください!) 彼はビジネスや児童書の著者でもあります!

ウォーレン・バフェットは、ほぼ一日中毎日読書をしているため、競合他社よりも先に賢明な投資を認識しています。 最も重要な仕事がどのようなものであれ、システムを作成して、同時に、同じ場所で、ほぼ独占的にそれに集中できるようにします。 疑いなく従う習慣になったときに、成功したことがわかります。

必要に応じてソフトウェアを使用してください。 たとえば、面接対象者やクライアントとの重要な電話の手配に 30 分を費やしたとします。 これらの電話とインタビューは重要ですが、ロジスティクスはそれほど重要ではありません。 Calendly や Booklikeaboss などのツールを使用して、クライアントや面接対象者が時間の予約を自動的に行う時間を節約するシステムをカレンダーに組み込むことができます。

最高の執筆生産性システムへの私のガイドを読んでください

最後の言葉より生産的なライティングについて

執筆の生産性をマスターするということは、何をいつ取り組むべきかを知ることを意味します。 フリーランサー、学者、ブロガーのいずれであっても、競合する優先事項を担当することで、より多くのことを成し遂げ、より優れたライターになることに集中できます。

それでも生産性のヒントが必要な場合は、より効率的で生産的なライターになる方法についての Arthur Worsley とのインタビューを聞いてください。

ライティングに関するよくある質問