生産性に悪影響を与える3つの心理的要因

公開: 2019-02-01

一杯のコーヒーを手に、週末の前に編集を終える準備ができている机に座ってください。コンピューターにログインし、Slackと電子メールをチェックし、電話でNew York Timesの更新に気を取られ、ツイートをスクロールして、「フォーカスに役立つ7つのスーパーフード」に関する記事を読みます。 Adobe Creative Suiteの読み込み中にテキストに返信し、週末の天気を確認します。運が良ければ、クライアントからの電話やメールで返信が必要になる前に作業を開始できます。

中断された後、誰かがタスクに戻るには、平均して23分15秒かかります。

気を散らすものはどこにでもあります。生産性に大きな打撃を与えながら、時間を無駄にし、少量に集中します。ドアを閉めるだけの簡単な解決策で気を散らすものもありますが、他の気晴らし、つまりデジタルの気晴らしは、寄せ付けないようにするのが少し難しい場合があります。プッシュ通知、ping、およびタイムラインは、接続され、情報が提供されていると感じるのに役立ちますが、常に適切な情報が適切なタイミングで提供されるとは限りません。

なぜ仕事を続けるのがとても難しいのですか？

1私たちは行動に偏っています

問題の一部は、私たちが行動に偏っているということです。達成度が低くても忙しくなりたい。私たちはメールを書いている間にテキストに答えます、そして私たちの余暇の時間でさえ、私たちはNetflixを一気見しながらタイムラインをスクロールします。

残念ながら、これにはコストがかかります。研究によると、マルチタスクは生産性を40％低下させ、IQを10ポイント低下させる可能性があります。私たちの脳は一度に2つのことを行うことができないので、マルチタスクの代わりに、2つのタスクをすばやく切り替えるだけですが、毎回注意力と精神力の認知的コストがかかります。

それは先延ばしの一形態でもあります。私たちのほとんどは先延ばしにしていますが、その理由を理解している人はほとんどいません。

先延ばしの行為を怠惰または意欲の欠如とラベル付けすることが多すぎます。しかし、心理学者は、それが感情的に不快な、またはやりがいのある仕事に対処するための対処メカニズムであることを理解しています。

私たちは、より多くの脳力と集中力を必要とする課題に直面するのではなく、すぐに気分を盛り上げるために、楽しいことや気が遠くなるようなことをします。残念ながら、このつかの間の気分の向上は、しばしば私たちに罪悪感とストレスを感じさせ、それが先延ばしの悪循環を永続させます。

2私たちの自制心は有限です

では、なぜセルフコントロールを使用して、プッシュ通知、ブザー、およびpingを無視できないのでしょうか。できるのは、限られた時間だけです。他のリソースと同様に、自己制御は有限です。あなたの電話を無視することは、他の感情、行動、思考を制御するための自分の意志力の一時的な枯渇をもたらす努力的な自制心を必要とします。最初の数回のpingは無視できるかもしれませんが、日が経つにつれて難しくなります。

3私たちは私たちの脳が切望するものです

自制心の問題に加えて、私たちの脳は、ソーシャルメディアやインターネットからの一見無限の情報の流れにしばしば関連する報酬を切望しています。これらの気晴らしは、脳内の2つの化学的報酬、ドーパミンとオキシトシンの生成を刺激します。ドーパミンは、私たちに目新しさを探し、求め、そして欲しがらせる。それは当然、インターネットからの情報の絶え間ない流れを探求することに興味をそそる。

親密さと絆の感情に影響を与える能力で知られているオキシトシンは、愛、共感、信頼、思いやりの良い感情を刺激します。私たちが投稿、コメント、いいね、または共有し、その見返りに同じものを受け取ると、私たちのオキシトシンレベルが上昇し、私たちは私たちの周りの人々とのつながりをより強く感じます。ソーシャルメディアの刺激は私たちを気分良くさせるだけでなく、私たちをもっと渇望させます。

非生産的な忙しさを克服する

気晴らしと先延ばしを克服するための最初のステップは、意識と理解です。自分の習慣や先延ばしをしている理由を知っていると、無力でやる気がなく、敗北したと感じるのを防ぐことができます。

あなたの先延ばしを認めることによって、あなたは仕事中のあなたの脳の反射を認識し、あなた自身のアイデンティティから習慣をよりよく分離することができます。ある研究では、最初の試験の勉強を延期したことを許した学生は、次の試験の勉強を先延ばしにする可能性が低いことが明らかになりました。

それを認識したら、次のステップは、目標を特定し、単に開始することです。終了、完了、または解決するのではなく、タスクを開始します。これは、進歩がどんなに小さくても、特にそれが私たちの個人的な目標と一致する場合に、私たちが継続するように動機付けるのに役立つため、役立ちます。

自制心の回復

あなたの自制心について知っておくべき最も重要なことは、それが有限の資源であり、使用とともに減少するということです。プッシュ通知を無視し、ピザよりも野菜を選び、毎日運動することはすべて、同じ自制心から引き出されます。そのため、日が経つにつれてより良い選択をすることは難しくなります。

しかし、あなたがあなたの自制心を補充するのを助けるためにあなたがすることができるいくつかのことがあります、例えば、良い夜の睡眠を得ること、瞑想、そして可能な限り自制心を輸出すること。ぐっすりと眠ることは、あなたの自制心を補充し、意思決定を改善するのに役立つことが示されています。良い睡眠に加えて、瞑想は意志力、集中力、自己認識の向上にもつながります。そして、他のすべてが失敗した場合は、方程式から自分の弱点を完全に取り除きます。 Freedomなどのアプリを使用して、気が散るWebサイトやアプリをブロックしたり、健康的なスナックだけを家に置いたり、ケーブルをキャンセルしたりできます。

デジタル依存症の克服

私たちの多くにとって、私たちのデジタル習慣は多くの生産性の問題の原因です。問題の原因がわかっていても、ソーシャルメディアなどのハイテク製品はクラックコカインと同じくらい中毒性があるように設計されているため、戦うのは非常に難しい場合があります。これが、自制心が単に十分ではない理由です。それは、あなたとあなたの脳をもっと渇望し続けるように特別に設計されたテクノロジーに対する不公平な戦いです。

ソリューション？ラッダイトになってテクノロジーを完全に放棄するのは非現実的で達成不可能です。自分を責めるのをやめ、火と戦う時が来ました。

Freedomのようなインターネットをブロックするアプリは、Mac、Windows、iOS、Androidのすべてのデバイスで気が散るアプリやサイトを一定期間ブロックするのに役立ちます。 Freedomを使用すると、定期的なブロックをスケジュールして、最も重要なことのために毎日時間を節約することもできます。最新のホワイトリスト機能である[すべてブロック]と[すべてブロック]を使用すると、アクセスする必要のあるサイトを除いて、必要なときにWeb全体をブロックすることを選択できます。ソーシャルメディアとインターネットには多くの利点がありますが、それはあなたがコントロールしているときだけであり、その逆ではありません。

今週の投稿は、Freedomのデジタルマーケティングおよび戦略マネージャーであるAlexandraDempseyによってもたらされました。 Freedomを使用すると、すべてのデバイスで気が散るWebサイトやアプリをブロックできるため、最も重要なことに集中できます。