校正とは何ですか?

書面によるコミュニケーションは日常のあらゆる場面で使用されます。学校でエッセイを書く場合でも、仕事で正式なレポートを書く場合でも、オンラインでメッセージや電子メールを書く場合でも、テキストを読み直して正確かつ明確に書かれていることを確認することが重要です。

ここで校正の出番です。文章の間違いを校正することで、メッセージ内の混乱や誤解を避けることができる方法を学びましょう。

校正とは何ですか?

「校正」という言葉は伝統的な出版業界から来ました。デジタル出版が普及する前は、出版社はテキストの初期のコピー (「校正刷り」) を印刷していました。校正の最終レビューは、文法、スペル、書式のエラーや矛盾を発見する責任を負う校正者によって実行されます。

テキストや原稿はトップ編集、行編集、コピー編集を経ている可能性がありますが、初期のレビュー段階では依然としていくつかのエラーが見落とされる可能性があります。ただし、校正は、出版前に見逃した可能性のあるエラーを修正する最後の機会です。

校正のヒント

校正は執筆プロセスにおいて非常に重要なステップであるため、校正スキルを向上させるいくつかの方法を知っておくと役立ちます。次のヒントの 1 つまたはすべては、文書を送信する前に間違いを発見するのに役立ちます。

• 仕事から離れる。長い時間をかけて同じ文章を書いたり読み返したりすると、脳が文中の欠落した単語を勝手に補ったり、文法の詳細に目が釘付けになったりしやすくなります。
• テキストを声に出して読みます。この戦略は、わかりにくい点や不気味な構造を見つけるのに役立ちます。また、ぎこちない文や唐突な文を識別するのにも役立ちます。
• 文書を印刷します。コンピュータ画面から目を離し、物理的なページに目を移すと、隙間に落ちたエラーを見つけるのに役立ちます。

これらは、校正スキルを自分で開発するためのいくつかの方法にすぎません。 1 つのアプローチ、またはそれらの組み合わせを試して、何が最も効果的かを確認できます。

校正と編集

校正は編集プロセスの一部ですが、編集にはいくつかの重要な違いがあります。校正者より先に文書をレビューした編集者は、テキストの他の要素に注目することがよくあります。

たとえば、トップの編集者は、アイデアや議論が効果的であることを確認するために文書をレビューしたり、文書全体が一貫して流れるように文章やセクションを作り直したりすることがあります。コピー編集者は文法やスペルの間違いを修正する責任がありますが、出版物のスタイル設定を一貫して保つことにも重点を置いています。

校正では、以前の編集手順をすり抜けた可能性のあるエラーを修正するだけでなく、ページの書式設定、行間、タイポグラフィなどの出版前のその他の要素が正確であることを確認します。

校正サービスを利用する

上記で共有した校正テクニックを実践すると、文書を送信する前に文書上の間違いを最小限に抑えることができます。自己校正はすべてのライターが練習すべきスキルですが、Grammarly のアドオン校正サービスのような専門的なサービスを利用すると、最終的な文章に間違いがないことをさらに保証できます。

文法、句読点、スペル、構文の修正など、文書が正しいかどうかを Grammarly 校正者にレビューしてもらうように選択できます。校正サービスのもう 1 つのオプションは、専門の校正者にテキストの正確性と明瞭性をレビューしてもらうことです。この選択に関して、Grammarly の校正者は上記のすべての領域の正確性をチェックしますが、テキストが簡潔で理解しやすいかどうかも確認します。

Grammarly 校正リクエストを送信するには、Grammarly エディターで [Get Expert Writing Help] をクリックするか、Grammarly for Microsoft Office を通じてこのサービスを注文してください。