推薦状の書き方

それで、あなたは推薦状を書くように求められました。問題は 1 つだけです。それは、書き方がわからないということです。慌てないで。参照レターは一般的に単純で、長さはわずか 1 ページです。あなたを助けるために、私たちは推薦状の書き方についてこのガイドをまとめました。

推薦状とも呼ばれる推薦状は、個人が応募する学校、企業、または組織に宛てた短い手紙です。推薦状には、個人の目標に関連する申請者のスキル、業績、性格特性が詳しく記載されています。

参照レターとは何ですか?

参照レターは、個人が会社、組織、または機関で働いていた時間について書面で述べたものです。参照レターには、組織在籍中の個人の肩書、役割、義務が記載されています。また、彼らの性格、労働倫理、業績、組織へのユニークな貢献についても説明します。

推薦状の目的は、将来の雇用主またはプログラムディレクターに、応募者の過去の業績に関する本物の情報を提供することです。目標は、応募者を「売り込む」ことではなく、応募者の経験やスキルがどのように応募先のポジションに適しているかを伝えることです。また、応募者の履歴書や履歴書を確認した後に抱く可能性のある質問にも答えます。ある意味、リファレンスレターはカバーレターに似ていますが、カバーレターとは異なり、リファレンスレターは出願人以外の個人によって書かれます。ビジネスレターと同様の形式にする必要があります。

3種類のリファレンスレター

参照レターにはいくつかの異なるタイプがありますが、特定の詳細を共有しています。

• それぞれは申請者をよく知る個人によって書かれています
• それぞれの書類には、申請者が手紙の書き手と一緒に働いていた/学校に通っていた期間が記録されています。
• それぞれが、応募者の目標に関連して応募者の実績、スキル、性格について話し合います。

タイプ間の主な違いはその内容です。それぞれの種類の推薦状は、出願人の目的に合わせて最適化されています。

1プロフェッショナル

専門的な推薦状では、申請者の職業上の成功と経験について説明します。申請者が現在の雇用主時代に就いていたさまざまな役職、貢献した特定のプロジェクト、保有している資格、および保有する特殊なスキルセットについて言及する場合があります。一般に、専門的な推薦状はマネージャーや同僚によって書かれます。

2学術

学術推薦状では、申請者の学力と経験について説明します。通常、学術推薦状は、講師、学部長、またはその他の学術リーダーによって書かれます。学術推薦状には、申請者が完了したコース、参加したプロジェクトと研究、および注目すべき業績が記載されている場合があります。

3個人的な

個人的な知人への推薦状の書き方をご紹介します。これは学術的または専門的な推薦状と同じ構造と内容のタイプですが、個人的な特徴に焦点を当てています。たとえば、医学部への出願に添付する推薦状の中で、志願者の思いやりや義務感について話し合うとします。通常、個人推薦状は、友人、隣人、および申請者のことをよく知っているが、個人的に教えたり、働いたり、一緒に学校に通ったりしたことはない人によって書かれます。

参照レターに含めるべき内容

推薦状の書き方に迷ったとき、心に留めておくべき最も重要なことは、応募者の業績、スキル、長所、性格を真に示すものでなければならないということです。

推薦状はその主題に関するものですが、次のような自分自身に関する情報も含める必要があります。

• あなたの立場
• 申請者とあなたとの関係
• どれくらい前から彼らを知っていますか
• あなたの連絡先情報（メールアドレスと電話番号）

これは、あなたが彼らの仕事について議論する資格があることを示しています。ただし、このセクションは必ず簡潔にして、共有するすべての情報を手紙の件名に関連付けるようにしてください。

推薦状には、応募者が求めているポジションになぜ、どのように適しているのかを含める必要があります。文章の中でどのキャラクターの特徴や業績を強調するかを選択するときは、このことを念頭に置いてください。

たとえば、大学院プログラムに応募している場合は、学業成績と知的体力に焦点を当てます。彼らが管理職に応募している場合は、彼らがリーダーとして優れていたというあなたとの経験について話し合ってください。

参照レターに記載しないもの

たとえそれが彼らを肯定的に描いたとしても、彼らが求めているポジションに関連しない情報は省略してください。あなたの同僚はオフィスで最も陽気な人かもしれませんが、即興グループやピエロ大学への参加を申請している場合を除き、その同僚について議論するために貴重な参考レターのスペースを無駄にしないでください。さらに、人種、年齢、性別、個人的背景などの個人情報は無視してください。これらは関連性がありません。

参照レターの形式

形式的には、参照レターは他のレターと同様である必要があります。

• 挨拶
• 導入
• 本文の段落が 1 つまたは 2 つ
• 終わりに
• サインオフと署名

参照レターの長さは 1 ページ以内である必要があります。

推薦状のリクエストを拒否する方法

誰かがあなたに推薦状を書くように頼んだが、書けないか、書きたくない、というシナリオに直面するかもしれません。心配しないでください。多くの人がこの状況に陥っています。手紙が書けない理由に応じて、次のような対処法をご紹介します。

その人を推薦できない場合は何と言えばよいでしょうか

応募者の仕事に対するあなたの経験があまり優れていない場合、今はそれを伝える時期ではありません。代わりに、自分が推薦状を書くのに最適な人物ではないと思うことを伝えてください。詳細を説明する必要はありません。相手がさらに詳細を要求する場合は、代わりに推薦状を書いてもらうには別の人が適任であると繰り返し伝えることができます。

その人のことをよく知らないとき

場合によっては、その人やその仕事について十分に詳しくないために、その人を推薦できないことがあります。このような場合は、正直になる余地がさらにあります。彼らが尋ねてくれたことは光栄ですが、正確に議論できるほど彼らの仕事についてはよくわかっていないだけだと伝えてください。

参照レターの例

親愛なるユウさん、

Luz Heredia を貴社の上級プロジェクト マネージャーのポジションに推薦できることを光栄に思います。 Get Samples Content Services のクリエイティブ ディレクターとして、Luz は 2018 年に当社でプロジェクト マネージャーとして働き始めて以来、私に直接報告してきました。

Get Samples に勤務していた間、Luz は私たちのチームにさまざまなプロジェクト管理プログラムを紹介することで、私たちのワークフローを合理化しました。彼女の努力のおかげで、2018 年 8 月から 2019 年 5 月まで、新しいクライアント プロジェクトの帯域幅を 2 ​​倍にすることができました。テクノロジーに関しては初期の採用者である Luz は、当社のオフィスの文化をよりテクノロジーに精通し、計算されたものを喜んで受け入れる文化に進化させるのに貢献しました。新しいソフトウェアやシステムに伴うリスク。

私たちのオフィスの文化的変革は、ルズの天性の教育能力なしには起こりえませんでした。チームに新しいコンセプトを紹介するとき、彼女はそれが何であるか、それが何を達成するか、そしてそれを採用する利点を徹底的に説明しました。また、彼女はチームメンバーのあらゆる質問に答え、社内の SaaS 主題専門家としての地位を確立しました。これらの資質により、彼女はあなたの会社の優れたリーダーとなるでしょう。

ルズは、ソリューション指向でプロセスに重点を置いた問題解決者であり、自分とそのチームが直面するあらゆる課題に対して自分の頭で考え、解決策を見つけます。彼女が御社にとって貴重な人材となると確信しているため、私は心から彼女を推薦します。 Luz の仕事についてさらに詳しく話したい場合は、212.555.0000 までお電話ください。喜んでお話させていただきます。

敬具、エルナツ・シュミット

クリエイティブ ディレクター サンプルの入手 コンテンツ サービス [email protected] 212.555.0000

リファレンスレターに関するよくある質問

参照レターとは何ですか?

推薦状とも呼ばれる推薦状は、個人が応募する学校、企業、または組織に宛てた短い手紙です。推薦状には、個人の目標に関連する申請者のスキル、業績、性格特性が詳しく記載されています。

参照レターには何を含めるべきですか?

参照レターには、現在の組織での個人の役職、役割、義務が記載されています。また、彼らの性格、労働倫理、業績、組織へのユニークな貢献についても説明します。さらに、手紙には、肩書き、連絡先情報、応募者との関係など、手紙の筆者に関する情報を含める必要があります。

誰が推薦状を書くべきですか?

推薦状は、申請者をよく知っている人物、理想的には学術的または専門的な立場で書かれるべきです。これには、以前のインストラクター、上司、同僚が含まれます。

参照レターはどれくらいの長さが必要ですか?

参照レターは約 1 ページの長さである必要があります。