就職活動で履歴書のキーワードを使用するためのガイド

公開: 2022-05-26

人工知能 (AI) の台頭により、多くの場合、優れた履歴書を作成することは技術的な芸術形式になりました。履歴書はもはや、職歴、スキル、賞賛を 1 ページにまとめた単純なものではありません。現在、テクノロジーは履歴書内のキーワード検索を使用して、候補者を精査するのに役立ちます。

この技術は申請者追跡システム（ATS）と呼ばれます。企業は時間を節約し、職務内容に適さない候補者を排除するために ATS を使用します。このガイドでは、人間とコンピュータの両方にとって履歴書を目立たせるためのキーワードを見つけて使用する方法について説明します。

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履歴書はどう変わりましたか？

過去 10 年間のテクノロジーの進歩により、仕事の検索、応募、履歴書の書き方は完全に変わりました。オールインワンの人材管理プラットフォームにより、企業は求人の掲載、AI による応募書類のスキャン、面接の設定をすべて Web 上の 1 か所で行うことができるようになりました。

履歴書のキーワードは、履歴書を雇用主の手に渡す上で重要な要素となっています。大企業の 75% が履歴書のフィルタリングに AI を使用していることをご存知ですか?そして、履歴書の 70% が雇用主のデスクに届かないということですか?

履歴書が採用担当者の手に渡ると、採用担当者はキーワードについても履歴書に目を通す可能性が高くなります。現代の求人検索ではキーワードが王様です。

AI (および採用担当者) は何を求めているのでしょうか?

雇用主が求人を掲載するとき、キーワードを ATS に入力します。申請書を提出すると、ATS が履歴書をスキャンします。

採用担当者や採用マネージャーは、数百、場合によっては数千もの履歴書を整理する必要があります。これらの履歴書をそれぞれ読む代わりに、ATS を利用して、適切ではないと思われる履歴書を除外します。

彼らは、仕事の要件からキーワードをスキャンするように ATS をプログラムします。履歴書がフィルタリングされると、採用担当者または採用マネージャーは各履歴書にざっと目を通します。彼らは候補者の資格、スキル、職歴、キャリアの進歩を検討しています。

履歴書のキーワードやフレーズとは何ですか?

履歴書のキーワードとフレーズは、採用担当者が ATS に検索するように指示した特定の単語またはフレーズです。キーワードは、ジョブに必要なスキル、資格情報、または前提条件です。

まず履歴書を書くべきです。応募する仕事ごとに履歴書のコピーを作成してください。次に、すでに履歴書に記載されている単語を更新して、職務内容と一致するキーワードを組み込みます。それでは、履歴書に含める適切なキーワードを見つける方法を見てみましょう。

履歴書に使用するキーワードを見つける方法

候補者は、求人情報内、LinkedIn、企業の Web サイトの 3 か所でキーワードを見つけることができます。これらのキーワードは、仕事関連のスキル、動作動詞、教育要件、および関連する経験の 4 つのカテゴリに分類されます。

キーワードを見つける場所:

求人情報内:求人情報全体、特に「資格」と「責任」セクションにキーワードが散りばめられます。
従業員の LinkedIn プロフィール:その会社で同じような役職にある従業員が、LinkedIn ページで自分のスキルや責任についてどのように語っているかを確認します。
会社の Web サイト: 会社概要ページで彼らが会社についてどのように語っているかを調べて、彼ら自身の言葉でどのように話すことができるかを確認してください。

キーワードの種類:

仕事関連のスキル:ハードスキル、ソフトスキル、および主要な資格
行動動詞:成果とリーダーへの期待
学歴要件:大卒、高校卒業、業界認定資格
関連する経験:雇用主が求めている過去に就いた可能性のある役職

履歴書に含めたいキーワードをまとめるときは、記載されているスキル、名詞、動詞、役職の時制と形式に注意してください。 ATS の大多数は、同義語、略語、複数形、または同様のスキルを理解していません。彼らは、見つけるようにプログラムされているものだけを正確に探します。

たとえば、Adobe のクリエイティブソフトウェアは、「Adobe Creative Suite」、「Adobe CS」、「Adobe CC」、「Adobe Creative Cloud」などと呼ばれます。さらに、職務内容には、「Adobe Photoshop」、「Adobe XD」、「Adobe Illustrator」など、求めている個々の Adobe ツールをリストすることもできます。単に「Photoshop」、「XD」、または「Illustrator」と呼ぶこともあります。彼らが探しているツールをどのように表現しているかに注目してください。

これは動詞や非固有名詞にも当てはまります。「管理される」、「管理する」、「マネージャー」、および「管理」という言葉は、あなたにとっては同じように聞こえるかもしれませんが、ATS にとってはすべて異なります。プログラムの方法によっては、「マネージャー」のみを探している可能性があります。あなたの履歴書には「管理プロジェクト」と書かれているかもしれませんが、ATS は「プロジェクトマネージャー」を求めています。

スキルが類似している限り、職務説明でのキーワードの記載方法に合わせて役職、説明、スキルを変更しても問題ありません。たとえば、求人では「コンテンツライター」が求められているのに、履歴書には「コンテンツクリエイター」と記載されている場合があります。あるいは、あなたは「フロントエンド開発者」だが、職務内容には「JavaScript 開発者」と明記されているかもしれません。

ATS 対応の履歴書テンプレートを作成する方法

ATS はシェーディングを読み取ることができず、画像を理解せず、特定のフォントを他のフォントよりもよく認識します。多くの人は履歴書を階層的に読んでいます。履歴書がシステムに明確に送信されるようにするには、ATS が読み取れる履歴書のテンプレートを使用または作成します。 ATS 対応の履歴書テンプレートを作成するには、次の要素を含めます。

ATS が読み取れるフォントを使用する

エリアル
タホマ
インパクト
ジョージア
宅配便
ルシンダ
トレビュシェット

連絡先情報を一番上に記載してください

履歴書の下部に連絡先情報を含めると、ATS はその情報が記載されていないと判断する可能性があります。そうなると、あなたの履歴書が破棄される可能性があります。

これらのセクションを含めます

ATS と雇用主が探している最も重要なセクションは、職務記述書の要件の概要です。

注目を集めるために、次のセクションを必ず含めてください。

接触
専門的な要約 (2 ～ 3 文)
スキル
実務経験
教育

その他のオプションセクション

一部の業界では、所有するスキルや認定資格を示す追加セクションを含めると有益な場合があります。

テクニカルスキルとソフトスキルを 2 つのセクションに分割する
トレーニングと認定
栄誉と賞
あなたが話す言語
スキルまたは言語の熟練度レベル
組織
興味のあること
ソーシャルメディアまたはポートフォリオのリンク

履歴書にキーワードを組み込む方法

どのタイプのキーワードを探すべきか、そしてそれらをどこで見つけられるかがわかったので、次はそれらを履歴書に組み込んでいきます。時間をかけて履歴書に追加する前に、ATS が実際に読み取れるテンプレートを使用していることを確認してください。

ATS に関連するキーワードを組み込む方法

ATS 対応の履歴書テンプレートを作成し、関連するキーワードをまとめたら、それらのキーワードを履歴書に追加します。キーワードのスペルが正しいことを確認してください。 ATS はスペルミスのある単語を理解できません。履歴書を提出する前に、Grammarly を使用して文書内のスペルや句読点の間違いを検索します。

仕事に関連したスキルのキーワードは、履歴書の「スキル」セクションに記載されます。関連する経験キーワードは「職務経験」に当てはまります。動作動詞も「職歴」に含まれます。これらは、前職の説明に組み込む必要があります。教育要件は「教育」セクションに含める必要があります。

採用担当者向けのキーワードの組み方

最終的な目標は、あなたの履歴書が人間に届くことですが、おそらく人間はあなたの履歴書を 1 行ずつ読むこともしないでしょう。キーワードも探しますが、キーワードを簡単に読める必要があります。

履歴書のキーワードを実際に読みやすい形で作成することが依然として重要です。 ATS はあなたの履歴書の長さを気にしませんが、採用担当者は気にします。履歴書は1 ページにまとめてください。

最も重要なことは、採用担当者が ATS にプログラムしたキーワードをスキャンして検索し、認定資格を確認することです。また、採用担当者は、あなたがキャリアを通じて成長し、スキルや知識を向上させる意欲があることを確認したいと考えています。

例

ここでは、適切な履歴書のキーワードを選択し、それらを組み込む方法の 2 つの実践例を紹介します。このセクションでは、仕事関連のスキルと動作動詞に焦点を当てます。履歴書のキーワードを自分で見つけて使用する方法を正確に理解できるように、最も強力な履歴書のキーワードを職務記述書と履歴書のコピーの両方に太字で記載しています。

グラフィックデザイナー

このポジションは、ライフサイエンス業界の研究とテクノロジーを専門とする企業向けです。

仕事内容：

責任

すべてのAdobe CCアプリケーションを使用して、ペースの速い環境を概念化して実行します
創造的な問題解決スキルと、新規および既存のPowerPointプレゼンテーション、テンプレート、スライドライブラリの実行
プロジェクトの目標とマイルストーンを遵守しながら、組織全体の複数のチームからのさまざまなアドホックな設計リクエストに対応します。
革新的なデザインコンセプトを概念化し、チームや経営陣に提示する能力
インフォグラフィック、図像、写真、バナー画像などのデジタルデザインの実行と、同様のベストプラクティスの理解
新しいソリューションを試しながら、標準に合わせてさまざまなWeb ビジュアルや画像を提供します
Cerosおよび同様のツールを使用したインタラクティブな Web サイトモジュールの設計とプログラミング

履歴書のコピーの例:

Adobe CCアプリケーションを使用してモックアップをデザインし、Cerosを使用して Web サイトモジュールを作成しました。電子メールマーケティングスペシャリストと協力して、 Hubspot で革新的な新しいPowerPointテンプレートを構築しました。 Web ビジュアル、電子メールグラフィック、ソーシャルメディアグラフィックなどのデジタルデザインを実行します。

ライフサイクルマーケティングマネージャー

この Grammarly の求人は、顧客維持、収益化、製品エンゲージメントに重点を置いています。

仕事内容： 定量的データと定性的データを統合し、意思決定の要素として目標のバランスをとり、方向性データを使用してギャップと機会を特定する能力を実証します。実験に強く、特に不完全なデータにもかかわらず健全な実験を考案し啓発することに優れている。ライフサイクルチームの内外で相互にサポートする気持ちを育みます。特定の目標に向けて関係者、詳細、スケジュールをシームレスに調整します。定量的データと定性的データの両方を扱うことに成功します。

履歴書のコピーの例:

会社の成功を導くために、定量的および定性的データを含む数十のプロジェクトを管理しました。製品の今後の最適な道筋を決定するために、さまざまなタイムラインで四半期ごとに実験を実施しました。チームメンバーと協力して、革新的なデータ主導のソリューションを見つけました。

データアーキテクト

このホスピタリティ企業のデータアーキテクトは、顧客のニーズを満たす技術ソリューションを革新します。