履歴書を書く 25 のヒント
公開: 2023-06-14応募者追跡システム (ATS) の時代、競争の激しい雇用市場、特定の分野でのポジションが限られている現在、履歴書を書くことは一か八かの仕事のように感じられるかもしれません。もしかしたら、新しい仕事に応募し始めているかもしれません。応募に対する返事がなかったり、履歴書を更新したいと考えているかもしれません。
履歴書に何を書けばいいのか、探している仕事に就けるかどうかを考えるのではなく、これらの履歴書のヒントを完全なリソースとして使用し、間違いがなく、人々 (および機械) との面接に合格する洗練された履歴書を作成してください。 ）読んだ人。
履歴書を書くための 25 のヒント
1履歴書は簡潔に書く
平均して、採用担当者はあなたの履歴書を約 7 秒間見ます。簡潔な履歴書は読みやすいため、採用担当者が徹底的に検討する可能性が高くなります。簡潔にするために、履歴書は重要かつ関連性のある業績と経験に絞り込んでください。一般的に、履歴書は 1 ページのみにする必要があります。
2職務や業界に合わせて履歴書をカスタマイズする
履歴書を読みやすく簡潔にしたい場合は、応募する仕事またはその業界に関連する経験のみを含めてください。これは、あまり適用されないエクスペリエンスやアクティビティを削除したバージョンを作成することを意味します。カスタマイズされた履歴書は、応募する仕事に焦点を当てた履歴書を作成するために努力を払ったことを採用担当者に伝えます。
3最も関連性の高い情報を最初に置く
この時点で、それがわかります。採用担当者は、最も関連性の高い情報をできるだけ早く確認したいと考えています。ほとんどの場合、履歴書の上位 3 分の 1 に含まれています。最近の経験があまり関連性がない場合は、概要またはスキルのセクションを先頭に置きます。
4自分の作品へのリンクを含める
あなたの応募に関連する参考文献、または履歴書の情報を補足する参考文献へのリンクが必要になる場合があります。
- 個人のウェブサイトまたはポートフォリオ
- 特定のプロジェクトまたはプロジェクトに関するケーススタディ
- プロフェッショナルなソーシャルメディアプロフィール
これらの情報源は、あなたが最適な候補者である理由についてのより深い洞察を提供します。どのようなリンクを含める場合でも、ATS がスキャンするキーワードをハイパーリンクしていないことを確認してください。
5職務内容のキーワードを見つける
洗練された履歴書を提出する前に、職務記述書に目を通し、職務に不可欠な単語を探して、応募ごとに履歴書をカスタマイズしてください。それらの言葉やスキルを含めるように履歴書を修正してください。これにより、ATS スキャンを通過し、実際の人物に連絡できる可能性が高くなります。
履歴書フォーマットのヒント
6形式をシンプルにする
履歴書が明確で読みやすく、スキャンしやすいようにするには、形式をシンプルかつ論理的な順序に保ちます。余白を削除したり、フォントを小さくしたりして、情報を詰め込みすぎないでください。余分な装飾や不必要なデザイン要素を含めないでください。白黒の Web セーフ フォントを使用します。
7デザイン要素を避ける
履歴書を人間味のあるものにしたい場合は、色やグラフィックなどのデザイン要素を省略します。これによりスペースも節約できるので、より多くの情報を含めることができます。
8明確な連絡先情報を含める
履歴書に住所を記載する必要はなくなりました。ただし、履歴書のヘッダーには他の連絡先情報も含める必要があります。履歴書の上部に電話番号とメールアドレスを表示します。場所が重要な対面の仕事に応募する場合は、明確にするためにあなたの都市と州を追加できます。
実務経験のヒント
9アクションワードを使う
履歴書のアクションワードは、これまでの仕事で達成したことを説明します。これらにより、採用担当マネージャーはあなたの経験を理解し、そのスキルが採用の役割にどのように応用されるかを検討できるようになります。注目を集めるために、職歴セクションのすべての説明文の冒頭にアクションワードを含めます。
10成果を箇条書きにまとめる
自分の業績を箇条書きで列挙すると、履歴書をざっと読みやすくなります。各箇条書きの冒頭にはアクションワードを使用し、公募ポジションにもつながる定量化可能な成果や重要なタスクに焦点を当てます。 3 つから 7 つの箇条書きまでが許容可能な数です。
11 ATS のキーワードを含める
職務内容の中に、ATS に対応するキーワードが見つかります。キーワードを含めることで、あなたの履歴書が多数の応募の中から選ばれる可能性が高くなります。これらをスキルセクションの経験の箇条書きに、また要約や目的の記述の一部として入力してください。
12短期の仕事は含めないでください
特に重要でない限り、数か月だけ行った仕事をリストする必要はありません。これらを含めると、頻繁に転職しているように見えるかもしれません。
13デートは戦略的に行う
履歴書に数か月の空白がある場合は、月や年ではなく、さまざまな場所で働いた年数のみを示すように履歴書の書式を設定することを検討してください。これにより、ジョブ間の時間があまり気にならなくなります。
14休憩と中断について説明する
解雇された場合、会社が閉鎖された場合、または移転した場合は、経験の下に箇条書きでその旨を記載します。別の理由で休暇を取った場合は、何を学んだのか、またはなぜ休暇を取ったのかを履歴書の目標または概要文で説明できます。
15実務経験後の教育を含む
通常、あなたの職歴は、採用担当者にとって最も重要なセクションです。彼らはそれを参照して、あなたがその仕事に適しているかどうかを判断します。職歴よりも学歴を重視することで、採用担当者や採用担当者が興味を持ち、履歴書を読んでもらえるようになります。
16最近の仕事を最初に置く
ほとんどの採用担当者は、最新の経験が最初にリストされる、逆時系列でフォーマットされた履歴書を探します。必須でない限り、職務経歴書やスキルベースの履歴書は省略してください。潜在的な雇用主は、なぜ職歴を記載しないのかと疑問に思うかもしれません。最近 10 ～ 15 年のキャリアの中で最も関連性の高い仕事を含めてください。
17継続教育、証明書、賞を含む
資格や免許は、応募している仕事を遂行できることを証明し、場合によっては (看護、法律、教育、トラック運転手など)、仕事を確保するための前提条件となります。教育セクションには、継続教育、専門能力開発、オンライン コース、その他のスキルアップの成果を含めることもできます。
スキルセクションのヒント
18関連するスキルを追加する
履歴書のスキルセクションは、キーワードを含めるのに最適な場所です。これは採用担当者が流し読みするセクションでもあります。このセクションをできるだけ関連性の高いものにするために、応募する求人ごとにカスタマイズしてください。
19スキルが長い場合はセクションに分割する
スキル セクションが充実している場合は、類似したスキルをカテゴリ別にグループ化します。スキル セクション内では、12 個以上のスキルをより小さなセグメントに分割できます。繰り返しになりますが、履歴書は可能な限りスキャンできるようにする必要があります。
20関連する場合にのみ興味を追加します
仕事に必要なスキルに関連する興味や趣味はありますか?それらをスキルセクションに含めてください。もしかしたらあなたは醸造所での勤務に応募している自家醸造家かもしれません。または、趣味としてコーディングをしていて、ソフトウェアの仕事を探しています。これらは、含めるべき素晴らしい関心事です。ただし、あなたの興味がそのポジションに関連していない場合は、履歴書からそれらを省略するのが最善です。
校正のヒント
21タイプミスをチェックする
すべての職業上の文書と同様に、履歴書にタイプミスや誤用されやすい単語 ( theirやthereなど) がないことを確認してください。 Grammarly などの執筆支援を使用して、スペルと句読点をチェックできます。履歴書を徹底的に編集し、提出する前によく読んでください。
22正しい文法を使用する
過去の仕事は過去形で書き、現在の役割は現在形で書きます。また、文書全体で正しい文法を使用していることを再確認してください。慎重に精選された履歴書の文法が不十分だと、プロフェッショナルらしくないと思われます。
23他の人に読んでもらいます
友人、家族、または同僚にセカンドオピニオンを求めてください（あなたが仕事に応募していることを知っていても問題ない場合に限ります）。第三者は、何かを明確にする必要があるか、タイプミスを見逃しているか、重要なことを含め忘れているかどうかを教えてくれます。
24 PDFとして保存
履歴書を PDF として保存して送信するプロフェッショナルな方法です。 PDF は変更できず、文書の形式も変更されないため、履歴書は意図したとおりに届くことがわかります。
25ファイルに明確な名前を付けます
履歴書を「Resume_ 2023」のような一般的なファイル名で保存しないでください。ファイル名では、それが何であるか、いつ作成されたか、誰に属しているかを明確にします。 「[あなたの名前]_[仕事]_Resume」のような形式が適切に機能します。たとえば、Katniss Everdeen_Freedom Fighter_Resume です。