完璧な「退職おめでとう」メッセージの書き方

あなたの人生の誰かが退職するとき、この大きな節目に近づく彼らの健康を祈るメッセージを送るのが習慣です。しかし、効果的な退職メッセージを書くには、メッセージを送る際のマナーを知っておく必要があります。思いやりのある退職メッセージを書くために知っておくべきことはすべてここにあります。

退職メッセージとは何ですか？

退職メッセージとは、もうすぐ退職する人に向けて書くメモのことです。それは次のような方法です。

• このマイルストーンに到達したことをお祝いします
• 退職の準備をしているときに祝福の気持ちを伝える
• 彼らが仕事に行けなくなることを示す
• 彼らの貢献に感謝の気持ちを表明する

これらのメッセージは思慮深く敬意を持ったものでなければなりません。正しく行えば、読者に達成感を与え、人生の次の章に乗り出すときにサポートされていると感じることができます。

退職の背後にある感情を理解する

退職には、仕事以外の趣味に日々を捧げられること、7日間の週末があることの喜び、数十年間のキャリアの達成感から、退職によってもたらされる潜在的な困難まで、さまざまな複雑な感情が伴うことがあります。生活が大きく変わり、同僚に会えなくなる。ある意味、退職は人生の非常に重要な章の終わりを意味します。つまり、たとえ退職やそれに伴うすべてのことに興奮していても、その一歩を踏み出すのはほろ苦いものになる可能性があるということです。

全員参加の Slack チャネルでの親切な願いは、必ずしもそれほど深いものである必要はありません。 （その場合は、単純な「退職おめでとうございます」で十分かもしれません。）しかし、あなたの仕事人生で重要な役割を果たした人にパーソナライズされた退職メッセージの場合は、退職に伴う複雑な感情を認識することが重要です。そうすることが、退職する人に大きな印象を与えるメッセージを書く第一歩となります。これにより、受信者が何を経験しているかをあなたが理解していることが伝わり、メッセージがより誠実で影響力のあるものになります。

正しいトーンを打ち出す

書面によるメッセージでは、トーンがすべてです。そしてそれは退職メッセージにも当てはまります。ここにはさまざまなトーンを入れる余地がかなりありますが、重要なのは退職者との関係に合わせて調整することです。たとえば、メッセージが上司や、あまり一緒に仕事をしたことがない人に宛てたものである場合は、よりフォーマルな口調が適切である可能性があります。しかし、友達だと思っている同僚に対しては、カジュアルで心のこもった、あるいはユーモアのある口調を使うこともできます。

退職メッセージの要素

すべての退職メッセージに含めるべき重要な特徴が 3 つあります。まず、退職者のキャリアを何らかの形で認めるべきだ。それは、彼らのキャリアの長さに注目したり、彼らのキャリアの特別な瞬間を強調したり、単に彼らが築き上げたキャリアを賞賛すると言うことを意味するかもしれません。第二に、通常は、彼らの将来への祝福で終わるのが最善です。そして 3 番目に、一般的なルールとして、退職メッセージは少なくとも数文から 1 段落までの長さである必要があります。 (関係が親密であればあるほど、メッセージは長くなる可能性があります。)

それ以外にも、退職メッセージに含めるべき重要な要素がいくつかあります。

• 個人的な逸話:手紙を書いている相手との、またはその相手に関する具体的な関連逸話を持ち出すことは、あなたの願いが誠実であることを相手に確実に理解してもらうための優れた方法です。また、それらがあなたの人生にどれだけ影響を与えたか、またはインスピレーションを与えたかを示すこともできます。
• もうすぐ退職する人との思い出:退職者と緊密に仕事をしていた場合、一緒に過ごした時間を思い出すのに最適な機会です。これらは、退職後も持ち帰ってほしい思い出であるはずです。
• 適切な引用:現時点で特に関連性のある引用を見つけた場合は、それを退職メッセージに追加すると、自分の気持ちを表現するのに役立ちます。

個人的で思い出に残るものにしましょう

優れた退職メッセージには基本的な内容が含まれていますが、優れたメッセージは受信者にとって個人的で記憶に残るものになります。結局のところ、このメッセージは、受信者が人生の次の章に踏み出すときに持ち歩くものであるはずです。

相手のことをよく知っている場合は、メッセージをより個人的なものにするのが簡単になるはずです。その場合、内輪のジョークや、それがあなたの人生やキャリアにどのような影響を与えたかについての逸話など、個人的な経験を参考にすることができるかもしれません。ここでのもう 1 つの選択肢は、退職者が達成した注目すべき業績について話すことです。構造的には、これは伝統的な「おめでとう」のオープニングに続き、退職のお祝いの前に置くことができます。

電子メール、Slack メッセージ、カードなど、退職メッセージを伝える方法はたくさんあります。ただし、より創造的なアプローチを希望する場合は、必要に応じてソーシャル メディアの投稿やスピーチを作成するという、従来とは異なる方法を使用することもできます。

次の章へのインスピレーションを提供する

退職後の生活に足を踏み入れ、（ほとんどの場合、数十年にわたる）仕事生活から抜け出すのは、思っているほど簡単ではありません。それは日常生活から社会生活に至るまであらゆることに影響を与えます。したがって、次のステップを祝う退職メッセージでインスピレーションの言葉をいくつか提供することは、通常、大歓迎です。

これには、人生の大きな変化への対処に関する引用から、退職後の人生への思慮深い願いまでが含まれる場合があります。始めるのに役立つ、インスピレーションを与える引用文の例をいくつか紹介します。

• 「お互いのために、そして幸せのために生きましょう。内陸の川のせせらぎの近くにある大切な故郷に平和を求めましょう。」 (メアリー・シェリー)
• 「引退生活を本当に楽しんでいます。毎日ぐっすり眠れます。クロスワードパズルをしたり、ケーキを食べたりします。」 (デレク・ランディ)
• 「率先してこれから来るものを楽しみ、それを他の人と共有し、何をするにしても変化をもたらすことが、退職後の成功を決定する究極の基準となるでしょう。」 (エルドン・ヘンソン)

退職メッセージですべきこととしてはいけないこと

退職メッセージには、従うべきルールがいくつかあります。

実行:メッセージを受信者に合わせてカスタマイズします。

してはいけないこと: 老化に関して否定的な意味を持つ単語やフレーズを使用しないでください。

推奨事項:退職する人と親しくない場合は、短くしてください。

禁止:過度に個人的なジョークを含めないでください。

推奨事項:読者の気分を高揚させるような個人的な逸話を取り上げます。

禁止:仕事にふさわしくない言葉を含めないでください。

やるべきこと：自分のトーンをポジティブなものに調整しましょう。

してはいけないこと：自分のことを考えてください。

退職メッセージのテンプレートと文例

退職のメッセージや手紙で何を言うかは、状況によって異なります。以下に、将来の退職者とのさまざまな関係に基づいた例を示します。

同僚

退職おめでとうございます！ [場所/状況]で会えなくて寂しいです。あなたの将来が素晴らしいものになることを祈ります。

あなたのキャリアは私にとって本当にインスピレーションです。おめでとうございます。あなたの退職があなたの望むものになりますように。乾杯！

この大きなマイルストーンの達成、おめでとうございます! [個人的な逸話/名言] 退職がもたらすあらゆる可能性をご紹介します。

ボス

[名前]、あなたのリーダーシップとサポートは、長年にわたって私にとって非常に意味がありました。退職おめでとうございます！

ご指導いただきまして誠にありがとうございました。この当然の次章での幸運を祈っています。おめでとうございます、ボス！

おめでとうございます、ボス！ [分野/職業]に対するあなたの貢献はとてもインスピレーションです。あなたは[状況]で見逃されるでしょう。

家族会員

退職おめでとうございます。本当におめでとうございます!長年にわたるあなたの努力がすべて報われるのを見るのはとてもうれしいことです。パーティーが待ちきれません!

退職後の自分を想像するのは難しいかもしれませんが、心配しないでください。すぐに余暇のコツをつかむことができます。おめでとうございます！

退職後最も難しいのは、苦労して貯めた貯金をどのように使うかを考えることですが、私は喜んでお手伝いさせていただきます。 ([X] を提案してもいいですか?) [名前] さん、退職おめでとうございます!

友達

引退するなんて信じられない！次回のコーヒーデートで、7連休がどのようなものか聞くのが待ちきれません。おめでとうございます！

退職者クラブへようこそ！知っておくべきいくつかのルール: 楽しいことには常に「はい」と答え、時計のことは忘れて、友達 (つまり私) のために時間を必ず作るようにしましょう。おめでとうございます、本当に嬉しいです！

退職メッセージに関するよくある質問

退職メッセージはどのくらいの長さにすればいいのでしょうか？

原則として、少なくとも数文にする必要があります。ただし、関係の親密さによっては、それが長くなる可能性があります。

退職メッセージにユーモアは適切ですか?

特にあなたがその人のことをよく知っていて、それが関係の性質に適合している場合には、そうなる可能性があります。

親しい知人ではない場合、心のこもった退職メッセージを伝えるにはどうすればよいでしょうか?

その場合、たとえそれが単にインスピレーションを与えただけであっても、それらがあなたの人生やキャリアにどのような影響を与えたかに注目することに集中することを選択してもよいでしょう。

退職メッセージを伝えるユニークな方法にはどのようなものがありますか?

スピーチやソーシャル メディアへの投稿など、別の形式を使用したり、メッセージにギフトを添えたりして、雰囲気を盛り上げることもできます。

退職メッセージに将来の援助やサポートの申し出を含めることはできますか?

はい、関係の性質に応じて適切であれば可能です。