退職時の退職届の書き方

公開: 2024-03-28

キャリアの中で退職を考えている段階に達したのなら、おめでとうございます! おそらくあなたは長年努力して、それを獲得したのでしょう。ただし、ニュージーランドでパラグライダーをしたり、ヨーロッパをハイキングしたりするために出発する前に、勤務先で準備を整える必要があります。

それは、取り組んでいるプロジェクトをすべて終わらせ、退職後も同僚が中断することなく仕事を継続できるようにすること、そしてもちろん退職届を書くことを意味します。退職に伴う退職届の書き方についてはこちらをご覧ください。

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退職届の理解

退職による退職届は、従業員が会社内での役職を辞任する決定を雇用主に通知するために書く正式な通知です。この手紙は、従業員が職業上のキャリアを終了する意図を正式に発表し、通常は職業人生の終わりを示します。

これらの退職届には、退職予定日を記載し、在職中に得た機会や経験に対する感謝の気持ちを表明し、場合によっては後継者の研修など移行期間中の支援を提供する必要があります。通常、その口調は敬意と感謝の意を表し、彼らの在職期間の肯定的な側面を反映すると同時に、労働力からの退職を正式に表明します。

雇用主に通知する時期

おそらく、あなたは退職したいとずっと前からわかっていて、何年もそれを楽しみにしていたかもしれません。理想的には、6 か月から 12 か月以内にできるだけ早く雇用主に通知することをお勧めします。これは長い時間のように思えるかもしれませんが、これにより、あなたとあなたの会社の両方が退職に向けて適切に準備することができます。

あなたが退職する場合、それは通常、おそらく退職する会社で長期間働いてきたことを意味します。あなたは上級職に就いており、組織的な知識を豊富に持っているかもしれません。あなたの役割や責任を引き継ぐ人にすべての情報を渡すことが重要です。移行には、誰かまたは複数の人をトレーニングすること、知っていることをすべて書き留める、取り組んでいることを詳しく説明すること、引き継ぐための文書やファイルを準備することが含まれる場合があります。場合によっては、会社があなたの後任者を雇うのを手伝う必要があるかもしれませんが、それには数週間または数か月かかる場合があります。

最後に、雇用契約書をチェックして、雇用主があなたの役割について通知期間を設定することを義務付けているかどうかを確認する必要があります。役員の中には、退職を選択する場合には少なくとも6か月前に通知するなどの条項を契約に定めている人もいます。その場合、どれくらい前に退職理由を雇用主に通知する必要があります。契約を再確認しないと、うっかり契約に違反する危険があり、法的結果を招く可能性があります。地中海を航海する際、それは最も心配したくないことです。。

退職による退職届の作成

退職届はビジネスレターの形式で提出する必要があります。これは、雇用主に宛てた最後の文書の 1 つです。そのため、会社が長年にわたって提供してきたすべてのサポートと機会に対する感謝の表現を含めることができます。

Grammarly などのライティングアシスタントを使用して、文法、句読点、口調が正しいかどうかだけでなく、明瞭さをチェックします。退職届は簡潔で、フォーマルかつプロフェッショナルな口調で書かれ、以下に挙げる点が含まれている必要があります。

日付
会社名
手紙の宛先の人の名前 (直属の上司)
退職の意思を正式に表明するもの
最終勤務予定日
会社とそこで得た機会に感謝
移行を支援するオファー
あなたの名前

退職のための退職届の初稿を生成するには、Grammarly の AI 退職届ジェネレーターを使用できます。手紙の宛先と退職による退職の事実を入力するだけです。ジェネレーターはレターの草案を作成し、それを編集したり、追加したり、特定の状況に合わせて調整したりできます。

退職に伴う退職届の文例

ここでは、退職に伴う退職届のサンプルを紹介します。退職届を作成する際の基礎として使用できます。マネージャー、チーム、同僚に対する感謝の言葉をさらに追加する場合は、自由に追加してください。

[今日の日付]

【会社名】

【会社の住所】

[マネージャーの名前] 様

この度、退職することになりましたので、[会社名] における [役職名] の職を辞任する意向をお伝えするためにこの手紙を書いております。私の会社での最終日は[最終日、通常は手紙の日付から6か月以上後]になります。

[会社名] で働く機会を与えていただいたことに非常に感謝しており、特に皆様が私に提供してくださったすべてのサポートに感謝しています。このような刺激的で革新的なチームで働けることを光栄に思います。そして、あなたや私たちの同僚と毎日連絡が取れなくなるのが寂しいです。

[通知期間] の通知期間を設けることが、私の職務を完全に移行し、私の役割を引き継ぐ人を準備するのに十分な時間であることを願っています。私は、書類やファイルを準備したり、あなたが提案した人をトレーニングしたり、オフボーディングプロセスを促進するためにあらゆることを行って、この移行を完全にサポートするつもりです。この移行期間中に会社をさらに支援するために私にできることがあれば、遠慮なくお知らせください。

あなたと会社の今後の成功を祈り、今後もつながりを維持していきたいと思っています。

心から、

[あなたの名前]

退職時の退職届の書き方のポイント

退職届には上記の基本事項がすべて記載されている必要がありますが、同僚への別れのメッセージとしても機能します。あなたはそこで一生懸命働いてきたので、そこで築いたであろう温かい人間関係を称賛する価値があります。以下に、会社の要件に準拠しつつ、会社への感謝の気持ちを表現できる退職届を作成するためのヒントをいくつか紹介します。

プロフェッショナルなレター形式を使用する

退職に伴う退職届は必ず特定の人物に宛てて、会社名と日付を記入し、自分の名前で署名するようにしましょう。自分専用のレターヘッドがある場合は、そこに退職届を書くことができます。

適切な通信チャネルを確認する

あなたの会社には、退職届を提出するための優先コミュニケーションチャネルに関するポリシーがある場合があります。これには、公式の個人レターヘッドで PDF の退職届を発券システムに送信するか、単に直属の上司に電子メールを書くことが含まれる場合があります。従業員ハンドブックを調べたり、契約書を振り返ったり、上司や人事担当者に規定があるかどうか尋ね、退職届を提出する際には必ずそれに従うようにしてください。

フォーマルで敬意を持った口調で書きましょう

退職届は正式なビジネス文書であるため、全体的にプロフェッショナルな雰囲気を使用する必要があります。

手紙を校正する

タイプミスだらけだったり、とりとめのない内容だったり、ビジネス文章として適切ではないような退職届を提出するのは恥ずかしいことです。たとえば、うっかり退職が予定より 1 年遅れてしまうなどと言いたくないでしょう。 Grammarly は、タイプミス、文法の正しさ、句読点の正確さ、簡潔さなどの要素について退職届を校正するのに役立ちます。

長い通知期間を設ける

おそらくあなたは数年前から退職を考えていたでしょう。できるだけ前に退職するつもりであることを雇用主に知らせるのが思いやりです。そうすれば、あなたの会社はあなたの退職によって大きな中断が生じないよう、適切な計画を立てることができます。また、これにより、残っているプロジェクトを完了し、過度のプレッシャーをかけずにあなたの役割を引き継ぐ人を見つけたり、訓練したりするのに十分な時間が得られます。

チームとマネージャーに感謝の気持ちを伝える

退職届は正式な手紙ですが、他人に宛てたものであるため、それが本物だと感じられる場合には、直属の上司やチームへの個人的な感謝の気持ちを含めることができます。

移行をどのように支援するつもりかを含めてください

できれば長い通知期間を設けていることを考えると、会社があなたの責任を移行するのを手伝うのに十分な時間があるでしょう。辞任届の中で、その移行がどのようなものになるかを列挙することもできます。これは、あなたが状況をよく考え、彼らを助けることに尽力していることを雇用主に示します。オフボーディングには、社内にあるすべての重要な文書やファイルへのリンクを含む引き継ぎメモを作成したり、責任を引き継ぐ人を見つけて訓練したりすることが含まれる場合があります。移行中に他に何ができるかマネージャーに尋ねてください。そしてもちろん、この時間を利用して、出発前にできる限り多くの仕事を終わらせる必要があります。

退職による退職届に関するよくある質問

退職による退職の意思を雇用主にどのように伝えればよいでしょうか?

退職による退職の意思は、正式な退職届を通じて伝える必要があります。この手紙には、雇用の最終日、退職により退職する予定であるという事実、およびあなたの仕事と責任の移行について会社を支援する申し出を含める必要があります。

退職により退職する場合、スムーズに移行するにはどうすればよいですか？

退職理由で退職する場合、会社が退職に向けて十分な準備ができるよう、6～12か月程度の長い通知期間を設けておくことで、スムーズな移行が可能になります。この通知期間中に、進行中のプロジェクトを完了し、あなたの仕事を引き継ぐ人のためにオフボーディング文書を準備し、あなたの責任を引き継ぐ人をトレーニングするように努める必要があります。

退職届の作成に AI を活用するにはどうすればよいでしょうか?

退職届をどのように書けばよいか迷っている場合、その過程で AI が役立つツールになる可能性があります。 Grammarly の AI 退職届ジェネレーターを使用すると、AI を使用して退職届の作成を支援できます。手紙の宛先を入力し、退職理由が退職であることを明記するだけで、Grammarly が退職届の草稿を生成し、必要に応じてさらに調整することができます。