改訂方法: 文章を改訂するためのステップバイガイド

改訂は、最初の草稿後の執筆プロセスの段階で、追加、削除、修正、言い換えなどを行って、書いた内容を改善します。通常、これは完成前の最終段階であり、作成者が間違いを修正する最後の機会です。

改訂は執筆の最も重要な部分であり、最初の草稿を作成することよりもさらに重要であると考える人もいます。だからこそ、私たちは下書きを修正する方法を説明したいと思います。そうすれば、あなたの文章は最高のものになります。以下では、ステップバイステップの改訂計画と改訂例を使用して、効果的に改訂する方法を説明します。これにより、その方法がわかります。

改訂とは何ですか、またその目的は何ですか?

改訂は、主要なトピックの変更、段落の順序の再編成、作品の構造の変更などの「全体的な」変更を組み込む編集の部分です。さらに、単語の選択を完璧にする、冗長な部分を削除する、言い換える、文法やスペルの間違いを修正するなど、細かい変更が含まれます。

なぜわざわざ見直しをするのでしょうか？下書きを書くとき、文章のあらゆる側面に一度に集中するのは困難です。改訂すると、ズームアウトして、最初に見逃した間違いを見つける 2 回目のチャンスが得られます。また、下書きを読むと、予期していなかった間違いが見つかる可能性があります。

書いているエッセイの種類に関係なく、エッセイを改訂する方法は、次のセクションで説明する同じガイドラインに従う傾向があります。物語やフィクションの執筆でも多くの同じ改訂基準が使用されますが、これらには、特徴付け、画像、プロットなどの追加の文学的考慮事項があります。

文章を修正する方法: ステップバイステップガイド

1改訂の準備をする

下書きが完了したら、改訂の準備を始めます。事前にいくつかの基本的な手順に従うと、改訂プロセスがより効果的になります。

まず、初稿が終わったら執筆を休みます。下書きの後に休憩をとることで脳が休まり、後で新鮮な目で執筆に取り組むことができるようになります。可能であれば、その上で寝て、次の日から修正を始めてください。

修正する前に一時停止を押すと、追加の調査を行う機会が得られます。概要を書く前に大部分の調査を行うことをお勧めしますが、実際に論文を書いてみると、これまで考えていなかった新しい疑問や関心のある点が明らかになり、追加の調査を通じて調査したくなるかもしれません。

最後に、新たな視点を得るために、他の人に最初の草稿を読んで批評してもらうことをお勧めします。多くの場合、作家は細部に注目するあまり、明らかな間違いや問題を見逃してしまいます。先入観を持たずに第三者にドラフトをレビューしてもらうと、自分だけでは見逃してしまう可能性のある問題を特定するのに役立ちます。

2トピックを再検討する

改訂を開始するには、「ファネル」アプローチを採用します。つまり、最も一般的な領域から始めて、徐々に詳細に焦点を当てます。これらを念頭に置いて、次のステップは、トピックの最も一般的な側面を再検討する必要があります。

課題を書くときは、トピックがすべての要件を満たしていることを確認する必要があります。書いているときに、トピックが本来あるべきものから逸れてしまうことがよくあります。改訂の重要な部分は、最初から最後までトピックが的を射ていないことを確認することです。

トピックが逸れてしまった場合は、最初の草稿で重点を置いた内容に合わせてトピックを変更することをお勧めします。たとえば、最初のトピックがクリーン エネルギーの利点だったが、下書きの段階で化石燃料の害について書くのに多くの時間を費やしたとします。全体的なトピックを、クリーン エネルギーだけに焦点を当てるのではなく、クリーン エネルギーと化石燃料の比較論文に変更するとよいでしょう。

あるトピックから別のトピックに切り替えることは、思っているほど難しくありません。そのほとんど、特に変更を反映するために論文のステートメントと導入文を書き直すことには、エッセイの始め方を学んで知っていることが含まれます。

3構造を見直す

トピックの次にライティングの最も一般的な側面は、その構造です。これには、段落やセクションの配置など、論文の要点を説明する順序が含まれます。

実際に単語を書き留める前のアウトラインの段階では、構造を正確に把握するのが難しい場合があります。下書きが完成すると、各段落が次の段落にどのように流れていくのか、特定の議論が前後にどのように適合するのかを直接確認できるようになります。これにより、これまで気付かなかった構造上の間違いに気づきやすくなります。

修正するときは、自分の主張の順序を深く検討し、メッセージをより明確に、より論理的または痛切に表現できる方法で再配置できないかどうかを確認してください。各段落のトピックセンテンスに注目すると、サポートセンテンスの詳細に脇道にそれてしまうことを防ぐことができます。

再編成しても問題が解決しない場合は、新しい段落またはセクションを追加することを検討してください。改訂とは、単に既存のものを変更することではありません。それは欠けているものを追加することでもあります。場合によっては、新しいセクションがギャップを埋め、既存のセクション間の移行がよりスムーズになることがあります。

同様に、段落またはセクション全体が余分または関係がないと思われる場合は、自由に完全にカットしてください。労力を費やして書いたものを切り取るのは決して簡単ではありませんが、論文の大枠では、弱い部分を取り除くことで、残った部分を強化することができます。ただ、中心的な議論に必要なものをカットしないでください。

4言葉遣いを磨き上げる

ほとんどの人は改訂を考えるとき、表現を洗練することを考えます。ほとんどの場合、文章のアイデアは同じですが、メッセージをより強くしたり、コミュニケーションをより効率的にしたりするために、一部の単語が変更されています。

正確に何を変更する必要があるかについては、自己編集のヒントに関する前回のガイドで説明しましたが、一般的には、不必要な単語を削除し、必要な単語をより効果的にすることで文章を引き締める必要があります。最も重大な危険信号の簡単なリストは次のとおりです。

• 冗長性:同じことを意味する複数の単語を使用する
• 非効率なフレーズ:より少ない単語で置き換えることができるフレーズ
• 文構造の使い過ぎ: 同じ文構造を何度も使用する
• 受動態:受動態は、主体がアクションを行うのではなく、アクションを受け取る場合です。可能であれば文を能動態で書き直す
• 並列性なし:並列性がある場合、文内に一連の語句または節がある場合、それらはすべて同じ文法構造に従う必要があります。
• 反復:文章全体を通じて同じ単語を複数回使用する

改訂中にこれらの問題を認識するにはある程度の練習が必要なので、必要なだけゆっくりとすべてを理解できるようにしてください。

5校正

最後に、スペルと文法が正しいことを確認してください。このような技術的な問題は修正するのが最も簡単ですが、難しいのは最初に問題に気づくことです。表現を磨き終えたら、最後にもう一度見直して、間違いだけを見つけるように注意してください。

スペル、文法、句読点に自信がない場合、または単に時間を節約したい場合は、いつでもGrammarly をダウンロードして書き方の間違いをチェックできます。文章内のスペルや文法の間違いを指摘し、修正方法を提案してくれる無料版もあります。

校正が完了すると、論文は正式に完成します。少なくとも、次回の改訂までは。 。 。

段落を修正する方法: 例

文章を修正する方法を正確に知りたいですか?以下に、段落を修正する前後の例と、変更が加えられた理由の簡単な説明を示します。

まず、下書きの段落例から始めましょう。核となるアイデアはありますが、まだ完全には準備ができていません。

チェリオはフロストフレークよりもはるかに優れたシリアルです。ハニーナッツ、マルチグレイン、またはオリジナルのフレーバーのいずれについて話しているとしても、チェリオは常に美味しく、健康にも非常に優れています。私は毎朝チェリオスを食べます。チェリオには、1日の基本的なビタミンとミネラルが含まれており、健康的な選択肢になります。チェリオスにはコレステロールを下げる食物繊維も含まれています。さらに、チェリオはパフェやマフィンなどの他のおいしいレシピにも使用できます。 Cheerios で 1 日を始めると、朝食に何を食べたかを後悔することはありません。グルテンフリーでもあります。

さて、こちらが改訂後の段落で、変更箇所が赤で表示されています。以下にそれぞれの変更の目的を説明します。これにより、自分の作品を修正するときに何に注意すればよいかがわかります。

チェリオはフロストフレークよりもはるかに優れたシリアルです。(1)チェリオは市場で最高のシリアルです。について話しているかどうかは関係ありません(2)ハニーナッツか、マルチグレインか、の(3) オリジナルフレーバー、チェリオはいつでもおいしく、本当に(4) 健康にも良いです。私は毎朝チェリオスを食べます。 (5) チェリオには、1日の基礎ビタミンやミネラルが含まれており、健康的な選択肢となります。チェリオスにはコレステロールを下げる食物繊維も含まれています。 (6)コレステロールを下げる食物繊維が必要な場合は、チェリオスにもそれがあります。さらに、チェリオが使える(7)Cheerios は他の用途にも使用できます美味しい(8)パフェやマフィンなどのレシピ。 (9)グルテンフリーでもあります。始めるときあなたは(10)チェリオスと過ごす一日は、朝食に何を食べたか決して後悔しません!グルテンフリーでもあります。

1元のトピックセンテンスは、その段落の内容を正確に反映していませんでした。この段落は Cheerios と Frosted Flakes の比較であることが示唆されましたが、Frosted Flakes についてはまったく言及せずに Cheerios の利点についてのみ説明しました。

2元のフレーズが長すぎて、簡単に短いものに置き換えられました。

3並列処理の場合、「オリジナル フレーバー」がシリーズの他の項目と同じ構造に一致するように、「the」が削除されます。

4 「本当に」や「とても」などの言葉は多くの場合不要です。

5この文全体は不要です。

6元の文は前の文と同じ構造をコピーしたので、構造を変更しました。

7この文を修正して受動態を削除しました。

8この数文前に「おいしい」という言葉が出てきました。

9この文は順序が間違っているように見えたので、以前に移動しました。

10 「you're」の使用法が文法的に間違っていました。

リビジョンに関するよくある質問

見直しとは何ですか？

改訂は、下書き後の執筆プロセスの段階で、構成、単語の選択、文法について最終的な改善を行います。

復習が重要なのはなぜですか?

執筆のあらゆる側面に一度に集中するのは難しいため、完璧な初稿を書くことは事実上不可能です。改訂すると、最初に抜け落ちた部分を見つけることができるほか、下書きを読むと、予期していなかった間違いが見つかる可能性があります。

自分の文章をどのように見直していますか？

復習には、一般的な問題 (トピックや構成など) と特定の問題 (単語の選択や文法など) の修正が含まれます。