あなたの文章を強化するための5つの自己編集のヒント

自己編集とは、間違いを訂正し、構造を修正し、単語の選択を磨くことによって、自分の文章を改善することです。 理想的には、これらの領域を処理するプロの編集者がいるはずですが、私たちのほとんどは私たち自身です！

編集は、書き込みプロセスにとって非常に重要です。 最初のドラフトを完璧にしようとすると、すべてを追跡することで気が散り、いくつかの優れたアイデアが失敗する可能性があります。 これは、SF作家のCJチェリイがかつて言ったことを思い起こさせます。

「見事に編集する限り、ゴミを書くことはまったく問題ありません。」

書くのと同じように、編集は独自の方法とキャリアパスを持つ独立したスキルです。 さまざまなスタイルの編集と高度なテクニックをカバーする、あらゆるタイプの文章を編集する方法についてのより詳細なガイドがありますが、学校の論文、カバーレター、またはEメール？

自己編集のプロセス、つまり、編集者でない場合に自分の文章を編集する方法を分解してみましょう。 最初に、最初のドラフトを読むときに探すべき問題のある領域の幅広いチェックリストをカバーし、次に自己編集に関するいくつかの専門家のヒントを共有します。

自己編集チェックリスト：何を探すべきか

ラフドラフトが完成すると、実際の自己編集が始まります。 あなたの作品を読むとき、一度に心に留めておくべきことがたくさんあるので、私たちは注意すべき領域の有用なチェックリストをまとめました。

スペルおよび文法

編集と校正の違いは何ですか？ 一言で言えば、校正は誤植の修正のみをカバーしますが、編集はスペルや文法を含むすべての修正を伴いますが、単語の選択、明快さ、構造、形式、トーンなども含みます。

校正は編集の一部であるため、この段階では技術的な間違いに注意してください。 具体的には、最も一般的な書き間違いの2つである、誤った動詞の形式と主語と動詞の一致に注意してください。

物事を簡単にするために、Grammarlyライティングアシスタントは、単語の選択や明確さを支援するなどの他の特典は言うまでもなく、スペルや文法の間違いをすべて見つけることができます。 Grammarlyで技術的な間違いをチェックすることで、執筆のより重要な側面に自由に集中できます。

不必要な言葉

自己編集のルールが1つある場合、それは次のとおりです。不要な単語を削除します。

良い文章は必要なものだけを使い、他には何も使いません。 これは、詳細を避けることを意味するのではなく、詳細をできるだけ簡潔に説明することを意味します。 さらにヘルプが必要な場合は、執筆の無駄を減らす方法に関するガイドをお読みください。

トピックから外れた段落や接線を切り取る以外に、これには主に冗長性の削減が含まれます。 例えば：

彼は信じられない思いで二度目を瞬きました。

「彼の目」という言葉は、目なしではまばたきできないため、冗長です。 自己編集する場合は、これを次のように変更します。

彼は信じられない思いで二度まばたきした。

もう1つの一般的な冗長性は、「するため」です。 このフレーズは不要なことが多いので、自己編集するときは注意してください。

彼女は世界記録を樹立するために毎日訓練しました。

彼女は世界記録を樹立するために毎日訓練しました。

テストに合格するには、80点以上を獲得する必要がありました。

テストに合格するには、彼は80以上のスコアを獲得する必要がありました。

冗長性は、形容詞や説明としても表示されることがよくあります。 たとえば、高層ビルは常に背が高いので、「高層ビル」と言う必要はありません。

>>続きを読む：フィラーワードとは何ですか、そしてどのようにそれらをカットしますか？

明瞭さ

とりわけ、あなたの文章は明確でなければなりません。 コミュニケーションとは、メッセージを伝えることです。 あなたが何について話しているのか誰も知らなければ、あなたの言語がどれほど詩的であるかは問題ではありません。 あなたほどトピックについてよく知らない読者の視点からあなたの文章を見てみてください。 彼らは理解できるでしょうか？

派手な言葉

派手な言葉は​​読者を混乱させるかもしれませんが、単純な言葉はそれらを混乱させることはありません。 大きな言葉は読者の気を散らす可能性があるため、賢い作家は絶対に必要な場合にのみそれらを保存します。 できれば、わかりやすい小さくてシンプルな単語を使用してください。 ノーベル文学賞を受賞したウィンストン・チャーチルの言葉によれば、「短い言葉が一番で、短いときの古い言葉が何よりもいい」。

受動態

名前が示すように、受動態は弱いまたは臆病として出くわします。 能動態は、自信を持って聞こえるだけでなく、主題が最​​初に来るため、文章をより理解しやすくするために、はるかに優れた文章になります。

パッシブ：月は牛に飛び越えられました。

アクティブ：牛は月を飛び越えました。

自己編集するときは、常に受動態に注意してください。 いくつかの単語を切り替えて、その文をアクティブなものに変えるのは難しくありません。

繰り返される言葉

英語にはたくさんの単語がありますので、同じ単語を何度も再利用しないでください。 単語の選択を変えてみてください。必要に応じてシソーラスを使用してください。 特定の単語を含むトピックについて書いている場合は、同義語を見つけてそれらを交互に使用します。毎回新しい名前を考える必要はありません。

長い文章

長い文は、文法的に正しい場合でも、意味を混乱させる可能性があります。 自己編集時に長い文を見つけた場合は、読者のために2つに分割することを検討してください。

1つまたは2つの単語で置き換えることができるフレーズ

良い文章はできるだけ少ない単語を使用することを知って、1つまたは2つの単語に置き換えることができる不格好で単語の多いフレーズを探してください。

一晩中考えた後、彼女はついに選択をしました。

一晩中考えた後、彼女はついに選びました。

馬は家の方向に走った。

馬は家に向かって走った。

同じように始まる文と段落

特定のトピックについて書いている場合、特に学校の論文の場合、そのトピックを主題としてすべての文を始めたくなるでしょう。 これは技術的には正しいかもしれませんが、それは当たり障りのない、読みにくい文章につながります。

さまざまな文の冒頭を使用して、文章を面白く保ちます。 時々主題を変えてみてください—受動態は避けてください—そして、しかし、そしてさらに、のような接続副詞を恐れないでください。

文型の多様性

多様性が必要なのは単語そのものだけでなく、文章の形でもあります。 同じ文の形式を次々に使用すると、読者にとって気が遠くなる可能性があります。 文章の長さとスタイルを変えて、物事を面白く保ちます。

一貫した動詞の時制

文章全体を通して同じ動詞の時制を維持するのが最善です。 しかし、特にノンフィクションの場合、作家は執筆に夢中になり、誤って時制を切り替えることがあります。 自己編集の開始時に使用する時制を決定し、アクティブな各動詞がそれに続くことを確認します。

一貫したトーン

同様に、あなたの口調があなたの執筆を通して一貫していることを確認してください。 正式に始めて、後で冗談を言うと、読者を不快にさせます。 自己編集する前に作品に適したトーンを選択し、それに合わせてドラフトを修正してください。

>>続きを読む：私たちのトーンの提案は、読者に合わせてトーンを調整するのに役立ちます

「とても」そして「本当に」

不必要な言葉の文脈では、「非常に」と「本当に」は本当に非常に悪いです。 それらが実際に影響を与える場合は時々使用しても問題ありませんが、ほとんどの場合、それらを置き換えたり削除したりできます。 より正確な単語を使用して、フレーズ全体を置き換えてみてください。 たとえば、「非常に興味深い」と言う代わりに、「魅力的な」を使用します。

決まり文句

定義上、決まり文句は使いすぎです。 「疫病のように避けなさい」と言うときの意味は明らかですが、そのような決まり文句は読者を刺激したり興奮させたりするものではありません。 決まり文句は最初のドラフト中に自然に発生する可能性があるため、自己編集はそれらをより新鮮でより独創的な言い回しに置き換えるときです。

並列処理

並列処理は、一連の関連する句または句に同じ文法構造を使用しています。 したがって、リストを作成する場合は、各アイテムに同じ形式を使用するようにしてください。

朝の私のルーチンは、朝食、運動、瞑想を食べることです。

[不正解–不定詞、動名詞、名詞。]

朝は、朝食を食べたり、運動したり、瞑想したりしています。

朝の私のルーチンは、朝食を食べ、運動し、瞑想することです。

朝の私のルーチンは、朝食、トレーニング、瞑想です。

[すべて正しい]

専門用語

避けるべき私たちの書き方の1つは、専門用語、つまり特定の分野や業界の人々だけが理解できる言葉です（ジンゼルが何であるかわからないかもしれませんが、石油掘削装置の労働者は理解しています）。 読者のことを常に念頭に置き、通常の読者が理解できない専門用語を見つけたら、それを説明してください。

ヘッジ

ヘッジとは、「離れよう」ではなく、「多分行かなければならない」と言うような、不確かまたは不確かに見える言葉です。 受動態のように、ヘッジはあなたの文章を損なうので、自己編集するときはそれを取り除くようにしてください。

フォーマット

最後に、ドキュメントのフォーマットが正しいことを再確認してください。 割り当てには、物議を醸しているオックスフォードのコンマを使用するなど、慣れていない基準がある場合があるため、最初のドラフトでそれらを忘れていないことを再確認してください。

アカデミックライティングの課題を完了する場合は、一般的な書式設定規則（二重スペース、適切なインデント、適切なフォントとテキストのサイズなど）に準拠していることも確認する必要があります。引用と引用には特に注意してください。 MLA、APA、Chicagoのスタイルでは引用の規則が異なるため、事前に割り当てでどちらが必要かを確認してください。

自分の文章を編集する方法：5つの自己編集のヒント

1スティーブンキングの10パーセントルール

史上最も売れている作家の一人よりも、自己編集についてアドバイスを与える方が良い人は誰でしょう！？ スティーブン・キングは、著書 『 On Writing 』で、彼が「10パーセントルール」と呼んでいるものを説明しています。 基本的に、作成者は、自己編集するときに最初のドラフトの10％を削除することをお勧めします。 したがって、下書きが1,000語の場合は、100語を切り取ります。

この緩いルールは、不要な単語について上記で述べたことを反映しています。 優れた文章は必要な単語のみを使用するため、最初のドラフトの10％を削減することでその目的を達成できます。 必ずしも好きな部分を削除する必要はありません。 むしろ、より少ない単語で置き換えることができる冗長性と単語クラスターを探してください。

2聴衆を忘れないでください

常に読者に合わせて文章を調整する必要があります。教師の課題を書くには、友達のために面白いエッセイを書くのとは異なる言語が必要です。 自己編集するときは、自分自身に質問してください。

• 私の読者はこの部分についてどう思いますか？
• 私の読者はこれを理解しますか？
• 私の読者はどの言い回しを好みますか？

あなたがよく知っている人について考えることは、あなたの一般の聴衆の代役として（彼らが一致する限り）考えるのに役立ちます。 特定の人を念頭に置いていない場合は、平均的な読者を表す架空の人物を作成してください。

3読み上げます

多くの作家は、最初のドラフトを大声で読み上げて、新しい視点を得ています。 大声でそれを読むことは、静かに読むこととはあなたの脳の異なる領域を誘発するので、それはいくつかの新しい洞察を提供することができます。 また、明確にするのにも役立ちます。特定のフレーズは、頭の中ほど大声で意味をなさない場合があります。

4その上で寝る

ラフドラフトを書くのは大変なので、自己編集する前に冷やすのに少し時間が必要です。 ぐっすり眠ってから、新たなスタートで修正するのが最善です。 そのための時間がない場合は、少なくとも少し休憩してください。何か楽しいことをしてリラックスし、リフレッシュしたときに戻ってきてください。

5編集リソースを使用する

これらすべての自己編集ガイドラインが圧倒的であると思われる場合は、いくつかの良いニュースがあります。それを単独で行う必要はありません。 負担を軽減するための編集リソースはたくさんあります。 一つには、Grammarlyは、あなたが書いている間、文法とスペルの両方について書く提案を提供するので、間違いを見逃すことはありません。

Grammarly Premiumは、冗長性、ヘッジ、トーンの不一致、さらには盗用を指摘する機能を備えた、さらに多くの自己編集支援を提供します。 また、実際のエディターと同じように、より適切で強力な単語の選択を提案し、改訂の領域を強調します。 それを試して、自己編集をチームの努力に変えてください。

この記事は、もともと2020年にJessicaFochtによって書かれました。 新しい情報が含まれるように更新されました。