返信が遅れて申し訳ありません: 返信が遅れたことをお詫びする方法

いつもすぐにメールに返信するとは限りません。 実際、次の日、次の週、または下向きの視線を次の月まで延期することがあります。 ある時点で、計算は「応答時間が非常に遅いことを正当化する電子メールをどうにかして作成できるか」からシフトします。 「代わりに私の死を偽造する方が簡単でしょうか？」

見た目も気分も良くありませんが、誰かのメッセージで眠ることを自認しなければならない場合があります。 忘れられたままにしておくわけにはいかない仕事上の連絡先かもしれませんし、単純な先延ばしが雪だるま式に完全な恐怖へと変わっていくかもしれません。 原因が何であれ、沈黙を破って返信が遅れたことをお詫びする方法について、いくつかのアイデアがあります.

「ごめんなさい」を振り返る

締め切りが迫っている仕事をしている場合は、すぐにメールで返信することが日常的です。 しかし、それは常に現実的な期待であるとは限りません。特に、何が危機に瀕しているかが緊急の反対である場合はなおさらです。 人間であることは、常に謝罪を必要とするわけではありません。

「親しみやすい連絡先、来週コーヒーを飲みに会って、私たちの業界についてフリーアソシエイトできますか？」という行に沿って電子メールを受け取ったとします。 このようなつながりは価値がありますが、退廃的な数日をかけて応答する場合、おそらく衰えることはありません.

そのような場合、慈善的にこれらの人々がそれを手に入れると想定してください。 「返事が遅くなってすみません」を飛ばして、重要なことにまっすぐ切り込みます。

気にかけていることを明確にする

受信トレイに届いたものすべてに返信が必要なわけではありません。 真剣に。 ただし、必須ではない場合でも、遅延応答がまったくないよりはましな場合があります。

あなたの新しい役職を見て、数秒で親切なお祝いの言葉を書いた元クライアントまたは同僚の例を考えてみましょう。 メールが届いた瞬間に応答しなかったとしても、罪悪感を感じる必要はありません。 しかし、フォローアップを怠ると、数か月後、連絡先を紹介する必要があるときや、頼みたいことがあるときはいつでも、自分を蹴ることになるかもしれません. 次のようなことを試してください：

先月はご丁寧なご指摘ありがとうございました！ また、返信が遅くなってしまい申し訳ありません。 この新しい役割への移行は少し圧倒されましたが、私は興奮しています.

ところで、今後数か月以内に新しいキャンペーンを開始する計画についておっしゃっていたのを思い出しましたが、いかがですか。 次回追いつく機会があれば、もっと詳しく聞きたいです。 . .

その最後の部分は、あなたに手紙を書いた人に意図的に関心を戻します。 結局のところ、自分のメッセージが完全に自己関与的で忘れられているものとして読み返されるのは望ましくありませんよね?

遅延まで所有する

よし、誰かがあなたに何かを頼んだ。 彼らはいくつかの書類を必要としていたか、特定の連絡先を見つけるのを手伝ってくれました。 それは起こります。 この人にあなたのことではないことを示すことで、あなたのカルマをリフレッシュしてください。 それを認め、役立つ方法を探します。 そのようです：

返信が遅くなり申し訳ありません。 昨年のデータと比較するためにリクエストしたレポートを見つけるのに時間がかかり、メッセージが数日間混乱してしまいました。 現在、両方のドキュメントを PDF として添付しています。

また、当社のマーケティング ディレクターは外出中ですが、もしよろしければ、彼が明日戻ってきた後に彼との会話をスケジュールすることができます.

それが機能するかどうか、または今後役立つために他にできることがあればお知らせください。

繰り返しになりますが、あなたは前もって遅延を所有しており、謝罪または謝罪を邪魔にならないようにして、「無関心なリラックス」が職場でのデフォルトモードではないことを確立しています.

長時間待たないようにする

場合によっては、仕事に就けなかった、または提案されたプロジェクトを進めないことに決めたことを誰かに伝えなければならない場合があります。 これが事実であると確信したら、それを助けることができれば、彼らを何週間も拷問のようなサスペンスにさらさないでください.

とはいえ、予防の段階を過ぎて、代わりに1ポンドの治療法を購入している場合、それを乗り越える方法の大まかなアイデアは次のとおりです。

返信が遅くなりましたことを心からお詫び申し上げます。 私はあなたにもっと早く連絡を取りたいと思っていました。 就職の面接と昼食時の会話のためにここに来てくれてとても楽しかったですが、別の候補者と一緒に進むことに決めました.

あなたの豊富な実績と高い評価を踏まえて、将来的に募集される可能性のある他のポジションについても心に留めておきたいと思います。 また、他の業界で採用を検討されている方もご紹介いただけますと幸いです。 連絡できるかどうか教えてください。

いつものように、あなたの返信がどれほど遅れているかを説明してもあまり意味がありません.

他のすべてが失敗した場合は、カレンダーに 4 月 30 日をマークしてください

ここ数年、4 月 30 日はメールを先延ばしにしがちな連休のようなものになっています。 「Email Debt Forgiveness Day」として最もよく知られているこの日は、無礼に見えたり、まともな言い訳があるかどうかを気にせずに、長い間先延ばしにしてきたすべてのメッセージを最終的に送信できる年 1 回の無料パスです。

繰り返しになりますが、4 月末まで待つ必要はありません。 これらの電子メールの義務のいくつかを今締め切ります。そうすれば、はるかに早く気分が良くなるかもしれません.