Grammarly の戦略的提案は、送信ボタンを押す前にフィードバックを予測するのに役立ちます

今日の私たちの仕事の多くは、戦略文書の作成、プロジェクト更新メールの送信、毎日の無数のチャット スレッドの進捗状況など、執筆に関係しています。 しかし、これらの文章が本当に効果的であるためには、単に洗練され、間違いがないことが必要です。 私たちの文章は明確な目的を確立し、読者の共感を呼ぶ必要があります。

プロジェクトの提案書やプレゼンテーションの下書きに何時間も費やしたものの、的外れだったという経験はありませんか? 最善の努力を尽くしたにもかかわらず、最初の提案ではその影響が説得力をもって伝わらなかったり、推定コストやリスクなどの重要な情報が含まれていなかったりしました。 そのため、楽しみにしているこのプロジェクトを実際に開始する代わりに、レビューと承認の長いプロセスを行ったり来たりするのに数日 (場合によっては数週間) も費やすことになります。

このような状況のため、Grammarly は、プロジェクト提案の承認、リーダーへの重要な最新情報の提供、デモ通話に参加するよう見込み客を説得するなど、執筆の特定の目標を達成するのに役立つことに重点を置いた新しい戦略的提案を作成しました。 これらの新しい提案により、間違いがなく理解しやすい文章になるだけでなく、目標に合わせて作成できるため、仕事で行動を推進し結果を得ることができます。

戦略的にコミュニケーションすることのメリット

Grammarly のプレミアム機能である戦略的提案は、あなたの文章を分析し、意図を持ってコミュニケーションできるよう積極的にガイドし、あなたの文章が常に共感を呼ぶようにします。 Grammarly のAI 支援により、要点が目立ち、最も効果的な場所に適切な情報を含めるよう促し、特定の読者に合わせて文章を調整できるようになりました。 これらの調整により、文章に影響を与えやすくなり、プロジェクトを前進させて目標を達成するのに役立ちます。

要点を強調する

同僚は急いでメッセージを読んだり、メッセージの一部をざっと読んだりすることもあります。 つまり、たとえ電子メールや文書を読むのに 30 秒もかからなかったとしても、要点を明確に理解できるようにする必要があります。 これを実現するために、Grammarly は要点を特定し、そこに注意を集中させるのに役立つ提案を提供します。 Grammarly は、メッセージの構造を変更する、要約を追加する、または要点を拡張または明確にするためにテキストを書き直すことを提案することがあります。これにより、自分の文章が理解しやすいものになると確信できます。

正しい情報に基づいて意思決定を行う

すべての重要な情報を含めることで、不必要なやりとりを避けることができ、チームとより早く連携できるようになります。 しかし、何が説得力や影響力を与えるのかを理解するのは難しい場合があります。 Grammarly は、読者の質問や懸念を予測し、十分なコンテキストを提供するか、「だから何」を共有するか、問題の解決策を提供するかにかかわらず、それらのギャップを事前に埋めるのに役立ちます。

たとえば、あなたが職場のサポート チームのメンバーであると想像してください。 あなたのチームは現在、割引リンクの生成と検証にかなりの時間を費やしており、より影響力のあるプロジェクトに費やすことができる時間が制限されています。 この問題を解決するには、割引リクエストの処理に役立つサードパーティ サービスと提携する提案を作成します。 カスタマー サポートの責任者に提案を送る前に、Grammarly に「サードパーティ サービスのコストを指定する」という提案があることに気付きました。 サポート チームには特定の予算があるため、これはカスタマー サポートの責任者が提案を評価するのに役立つ重要な情報となります。 この重要な詳細を含めることで、承認を得る可能性が高まり、より早くゴーサインを得ることができます。

視聴者とつながる

コミュニケーションの方法と強調する情報は、チームメイト、CEO、または顧客のいずれに手紙を書くかによって異なります。 しかし、自分の文章をさまざまな読者に適応させる方法を見つけるのは難しい場合があります。 Grammarly を使用すると、あなたのテキストをレビューし、潜在的な聴衆を特定し、その聴衆の心にもっと強く響く方法を提案します。

たとえば、デモのスケジュールを立てたいと考えて、主要な販売見込み客に連絡を取っていると想像してください。 デモの目的と利点はおそらくあなたには明らかですが、見込み顧客はなぜデモに時間を割く必要があるのか​​理解できないかもしれません。 Grammarly では、利用可能なタイムスロットを単に提供するのではなく、デモ通話の利点を説明することを提案しています。 また、その目的ですぐに挿入できるテキストも提供します。

文法により効果的なコミュニケーションが容易になります

おそらく、チームメイトやマネージャーに、自分の文章が説得力と説得力があることを確認するよう依頼したことがあるでしょう。 ChatGPT などの別の生成 AI ツールを通じてテキストを実行したことがあるかもしれません。 ただし、これらのソリューションは両方とも、Grammarly のガイダンスを使用するよりも多くの労力を必要とします。

マネージャーや他の生成 AI ツールとは異なり、Grammarly を使用すると、作業中の集中力とフローを簡単に維持できます。 Grammarly は、 Gmail、Microsoft Word、Slack、その他 500,000 のアプリや Web サイトなど、どこに書いてもシームレスに統合します。 さらに、Grammarly は、これらのコンテキストで執筆する際に戦略的な提案を積極的に提示するため、作業を進めながら文章を改善することができます。 さらに、Grammarly の AI モデルは効果的なビジネス ライティングのベスト プラクティスに基づいて微調整されているため、得られるフィードバックは包括的かつ仕事でのライティングに特化したものになります。 追加のコンテキストは必要ありません。

対照的に、マネージャーに自分の文章のレビューを依頼した場合、フィードバックが得られるまでに数日かかる場合があります。 ChatGPT などの AI ツールを使用する場合は、ウィンドウを行ったり来たりして、希望する適切なタイプの書き込みフィードバックを取得するために、適切なプロンプトを見つけるのに時間を費やす必要があります。

インパクトのある文章を書く

自分の言葉がうまく機能すれば、仕事で何が達成できるか想像してみてください。 Grammarly の新しい戦略的提案は、適切な情報を含め、最も重要なことを強調し、聴衆に合わせてメッセージを調整するように積極的にガイドすることで、コミュニケーションの反響を確実にし、結果を促進します。 Grammarly を使用している 96% の人々が、最高の仕事をするためには Grammarly が不可欠なツールであると述べています。