執筆においてチームの一貫性を確保するようにマネージャーを説得する方法

ビジネス、政治、ポップカルチャーなど、すべてがコンテンツ主導型であるように見える場合、優れた執筆が必要なだけではありません。 それはゲームチェンジャーです。 企業にとって、コミュニケーションとデジタルコンテンツの台頭により、ブランドの力とリーチが拡大しました。 強力なブランドが成功するには何が必要ですか？ 顧客の深い理解、明確な目的、そして最も重要なこととして、タッチポイント全体で一貫して提供される優れたブランド体験。これは、ブランド認知度と業績を促進するための「それ」の要素です。

良いニュースは、優れた文章を作成するためにプロの編集者である必要はないということです。 コミュニケーションスキルを強化し、一貫性のある魅力的なメッセージを配信するためのツールを自由に利用できます。 Grammarly Premiumの提供は堅牢ですが、GrammarlyBusinessはチーム向けに構築されています。 Grammarly Businessが、カスタムスタイルガイドなどの機能を使用して、チームのコミュニケーションを競争上の優位性に変える方法を学びましょう。

生きている呼吸スタイルガイドにアップグレードする

まず、会社のスタイルガイドを作成することは時間のかかる投資になる可能性があることを認めましょう。 チームに1つある場合、それは通常、数人のチームメートが使用する静的なドキュメントであり、隅に閉じ込められています。 それはおそらく時代遅れであり、あなたのブランドを反映していません。

それを受け入れると、スタイルガイドがどうあるべきか、つまり、ブランドを表すすべての文章と言語の信頼できる唯一の情報源に進むことができます。

ブランドを維持する

Grammarlyを仕事に使用している3,900人の専門家の調査に基づくと、マーケターの83％が、Grammarlyを使用すると仕事がより洗練されて専門的になると述べています。 製品のドキュメント、ソーシャルメディア、メールキャンペーンのいずれであっても、マーケターは明確で正確で一貫したブランドを確立することで信頼と信頼を築くことが重要です。

カスタムスタイルガイドにより、チームの全員が会社名、役員名、製品名、およびブランド用語を正しく一貫して記述できるようになります。 Grammarlyビジネススタイルガイドは、特定の単語、頭字語、およびタイトルが、チームが使用するさまざまなプラットフォーム、ブラウザー、およびツール間で一貫していることを保証できます。

信頼できるカスタマーエクスペリエンスを提供する

営業チームは、潜在的な顧客や既存の顧客と毎日連絡を取り合っています。 営業担当者は一貫した文法とブランド言語を使用することが不可欠です。 GrammarlyPremiumとGrammarlyBusinessの両方に、句読点とスペル、トーン、および配信の一貫性を保つのに役立つ機能が含まれています。 オーディエンス、形式、トーン、および意図に基づいて、送信メールの目標を設定できます。

Grammarlyを使用する営業担当者の95％は、Grammarlyを使用すると書き込みと編集の時間を節約できると述べています。

ライティングと流暢さを向上させる

一貫性（および正確性と明快さ）をチェックするデジタルライティングアシスタントを使用すると、時間の経過とともにライティングが向上します。 同じ間違いを減らすだけでなく、チームの全員がブランドルールを学ぶことができます。 いいえ、製品名は大文字にする必要はありません。CEOの姓には末尾にeが含まれていません。マーケティングチームは、オックスフォードのコンマを使用することをお勧めします。

そして、仕事がよりグローバルになるにつれて、あなたのチームには、第二言語として英語を学んだ人々や英語学習者である人々が含まれるかもしれません。 Grammarly Businessは、これらのチームメイトにとって優れたリソースであり、書面によるコミュニケーションにおける自信と自律性を構築するのに役立ちます。 Grammarlyを使用して学習することに加えて、各チームメイトは、ライティングスキルの有益な（そして楽しい！）毎週の要約を受け取り、時間の経過とともにより効果的に書く方法を徐々に学ぶことができます。

パフォーマンスと改善を追跡する

Grammarly Businessは、マネージャーと管理者に簡単なレポートとコントロールへのアクセスも提供します。 （いいえ、それは彼らがすべてのチームメンバーのメッセージを読むことができるという意味ではありません。）アカウント所有者はチームの最も一般的な間違いや矛盾を特定し、改善を見ることができます。 また、すべてが1つの中央の場所で追跡され、組織の成長に合わせて請求を管理したり、新しいアカウントを追加したりすることもできます。

一貫したコミュニケーションのためのワンストップショップから会社が利益を得ることができるすべての方法についてマネージャーまたはIT調達チームに売り込む前に、要約しましょう。

• 会社名、用語、スタイルをカスタムスタイルガイドと一致させることができます
• あなたは一貫してよく書かれた意図的なメッセージであなたの顧客を驚かせるでしょう
• あなたはあなたのチームの人々がより良い作家になるのを助けることができます
• パフォーマンスと改善点を追跡できます

Grammarly Businessは、Grammarly Premiumが提供するすべてのもの（明確さ、エンゲージメント、配信）を取り入れ、チームを同じページにまとめるのに役立つ機能を追加します。 Grammarly Businessのカスタムスタイルガイドを使用すると、時折発生するスナフを回避し、時間の経過とともにチームの執筆を改善し、顧客がすべてのやり取りで一貫したブランドに沿ったエクスペリエンスを得ることができるので安心できます。