魅力的な技術履歴書の書き方

公開: 2019-01-29

失業率が記録的に低い中、求職者、特に需要の高い技術的スキルを持つ求職者の見通しは、これまでにないほど良くなっている。今日では、適格な候補者よりも多くの求人が存在しており、求職者は次にどこで働きたいかを選択する際に、自分の好きなものを選ぶことができます。

しかし、企業が従業員を緊急に求めているからといって、希望する人に誰にでも仕事を与えるわけではありません。何よりも、採用担当者は自分にぴったりの人材を採用したいと考えているため、投資する価値があることを証明するのは求職者にかかっています。

自分の才能を伝える最善の方法は、印象的な技術履歴書を作成することです。関連する経験、実績、スキルを適切に組み合わせれば、採用担当者はあなたのドアをノックしてチャンスをもたらしてくれます。しかし、技術採用担当者は正確に履歴書に何を求めているのでしょうか?それをどのように組み込むのが最善でしょうか?

それを知るために、私たちはノースロップ・グラマンの人材獲得チームに連絡を取りました。彼らの意見は次のとおりです。

1要点をすぐに理解する

見た目が派手な履歴書でも、採用担当者が本当に見たいものが埋もれてしまっては意味がありません。「候補者が採用担当者の注意を引くまでの時間は 20 ～ 30 秒です。そのため、履歴書が適切な形式で読みやすく、最も注目に値する実績やスキルが 1 ページ目の上部近くに記載されていることを確認してください。」とコートニー・サリバン氏は言います。ノースロップ・グラマン社の人材獲得ビジネス・パートナーであり、主に情報技術専門家を採用しています。

「技術履歴書を見るとき、私は候補者の技術スキルやツールがそのポジションのニーズと一致しているか、同等であるかどうかを確認します。また、直近の 2 つのポジションを調べて、候補者が新しい役割で行うことと同じまたは類似のタスクを行った経験があるかどうかを確認します。」人材獲得 IT リクルーター、Albrenna Richardson がシェアします。

目立つように取り上げるべきその他の重要な点は、学歴、認定資格、資格レベル (持っている場合) だと、人材獲得ビジネスパートナーで主にエンジニアリングやその他の技術職に重点を置いているメリッサウォレス氏は言います。

「履歴書をざっと見て、彼らが私が求めているポジションのレベルの基準を満たしていることを確認できるようにしたいと思っています。そうであれば、履歴書をさらに詳しく読みます」とウォレス氏は付け加えます。

2それぞれの応募に合わせて履歴書をカスタマイズする

ありきたりな履歴書は採用担当者の興味を確実に失うので、最も重要なことを強調するために、応募している具体的な職務内容をよく見てください。

「時間をかけてそのポジションに合わせてカスタマイズされた強力な履歴書を作成することで、プロセスをより細かく制御できるようになります。採用担当者や採用担当マネージャーから推測を取り除き、面接を受けるべきであるという明確かつ即時的な主張をすることができます」とノースロップ・グラマン社の人材獲得ビジネス・パートナーで航空宇宙システムを専門とするジェシカ・デビルビス氏は説明します。「興味があり、次のステップの目標となる役割に時間を投資する価値はあります。」

特にデビルビス氏は、求職者に対し「そのポジションに記載されている具体的なスキルを読み、該当するスキルを履歴書に含める」ことを推奨しています。

また、職歴を詳しく説明するときは、これまでの職務で行ったことと、応募する仕事とを結び付けるようにしてください。

「私は、読者が自分のやったことと、それが応募しているポジションにどのように関係しているかを完全に理解できる、明確に書かれた履歴書が好きです」とリチャードソン氏は言います。

3スキルにコンテキストを与える

自分のスキルや使用している技術ツールを共有することは重要ですが、追加情報を提供せずに単にそれらを列挙するだけでは十分ではありません。リチャードソン氏は、候補者に「現在および過去の職務の説明の下で、これらのツールをどのように使用したかについて具体的な詳細を提供する」ことを推奨しています。

「採用担当者として、私はあなたがリストしたツールが仕事やクラスのプロジェクトで実際に使用したものであり、それをどのように使用したかを確認したいと考えています。したがって、単に Java と Linux をスキルセクションに記載するのではなく、次のようなステートメントを追加します。「バックエンドで Java と Linux を使用して X ウェブサイトを開発しました。」

また、言及したさまざまなツールやスキルについて、どの程度精通しているかを正確に詳しく説明することも検討してください。

「受験者がテクノロジに関するスキルレベルを初心者から専門家レベルまでランク付けすると、特に役立ちます」と DeVilbiss 氏は説明します。

4成功を数値化する

自分のスキルに文脈を与えるだけでなく、仕事での成果にも文脈を与えたいと思うでしょう。そのための最良の方法の 1 つは、職歴の箇条書きに努力の具体的な結果を記述することです。

「技術履歴書で実際のデータや数字を使って具体的な例を取り上げているところがとても好きです。それは私と採用担当マネージャーとの間ですぐに信頼を築きます」とデビルビス氏は語ります。

どのような種類の指標を含めるべきかを検討するときは、「雇用主にとって何が重要かを考えてください」とウォレス氏は勧めます。「あなたが責任を負ったことで会社のお金を節約したのであれば、ぜひそれを履歴書に記載してください。」

サリバン氏の箇条書きの例は次のとおりです。

X 日で X の結果を達成
X 人の顧客要件が満たされていることを確認
X のトレーニング/経験を活用して、スケジュールどおりに予算内で維持しました

数字に加えて、特に応募先とは異なる規模の企業での経験があれば、パーセンテージも強力なストーリーを伝えることができます。たとえば、「Y の活動/プロセスにより、X カテゴリーの年間経費が 15% 節約されました。」

5小さなことに汗を流す

技術系の履歴書を見るとき、採用担当者は主に関連するスキルや経験を重視しますが、だからといって、タイプミス、ぎこちないデザイン、その他の履歴書のよくある間違いに気づかないわけではありません。

求職者が特に注意すべき問題の 1 つは、誤って間違った企業の名前を削除してしまうことです。「あなたの会社の仕事に応募するときに、候補者が競合他社に興味を示していることほど、うんざりするようなことはありません」とウォレス氏は言います。

もう 1 つの留意すべきヒントは、「技術的な頭字語を詳しく書きましょう」とリチャードソン氏は言います。「テクノロジーは急速に進化し続けており、そのテクノロジーが明確に記載されていれば、技術採用担当者の助けになります。頭字語は、ある会社では同じ意味でも、別の会社では異なる意味になる場合があります。」

6ソフトスキルを忘れないでください

技術的な役割には、適切なスキルとツールに精通していることが重要ですが、コミュニケーション、リーダーシップ、コラボレーションなどのソフトスキルも同様に重要です。ただし、履歴書にソフトスキルを含める場合は、慎重になることが最善です。

「ソフトスキルを強調するときは、役割が求めているものに基づいて箇条書きにし、対象を絞り、可能であれば事実と数字を使って自分の能力を証明します」とデビルビス氏はアドバイスします。「たとえば、自分が有能なリーダーであると言っている場合は、これまでに指導したり指導したりした人の数や、プロジェクトでの具体的な成果について話してください。」

自分のソフトスキルをアピールできる方法は他にもいくつかあります。「あなたが参加している課外活動をいくつか挙げ、その役割でリーダーシップを発揮したかどうかを挙げてください」、「これまでに受けた賞賛をいくつか挙げてください。」たとえば、最高のパフォーマンス評価やその場での評価などです」とウォレス氏は言います。

7短くて優しくしてください

サリバンが技術履歴書で見た最大の間違いの 1 つは何ですか?不必要な長さ。「候補者には、履歴書を2 ページ以内にするように伝えています。2 ページを超えると、採用担当者の目が曇り始めます」とサリバン氏は説明します。「実際、1 ページ目の経験/職歴の最初の「ブロック」こそが、採用担当者の目に留まる必要があるのです。」

技術履歴書を書くのが難しいのは間違いありません。結局のところ、長年の経験、実績、スキルを 1 つの短い文書に凝縮するのは簡単なことではないのです。しかし、就職活動における履歴書の重要性は、どれだけ強調してもしすぎることはありません。これらは採用担当者の注意を引き、時間を費やす価値があると説得するために必要な最も重要なツールであるため、調整に少し余分な時間を費やす価値は十分にあります。これらのヒントを念頭に置いておけば、優れた技術履歴書、そして願わくば夢の仕事への道を順調に進むことができるでしょう。

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