あなたが話すようにあなたの物語を語り、売り込みを続け、メディア報道を獲得する

公開: 2018-07-25

PRの成功は本当に簡単です。 私は「簡単」とは言いませんでした…ほとんどの人が規律にコミットしていないからです。以下では、PRの成功につながるこれらの要素について簡単に説明します。

あなたのニュースを物語にする
簡単かつ自然にストーリーを伝えましょう
挑戦し続け、毎回学びます
あなたがそれを獲得したときにメディア報道が来る可能性が最も高いことを受け入れる

「あなたの物語を語る」は中小企業のPRへの本当の秘訣です

ウェブサイトの「About」ページをクリックして、そこにあるいくつかの短い段落を読んだ後、すぐに忘れてしまったことは何回ありますか？ほとんどの中小企業の説明には、創業者が誰であるか、いつ、どこで事業を開始したか、そしておそらく会社の使命とビジョンについてのいくつかの文章が含まれています。欠伸。中小企業の広報の本当の秘訣は、あなたのビジネスストーリーを同じように伝えることです…ストーリー。方法は次のとおりです。

1.絞り込み–あなたは日々の仕事で働いているので、木々のために森をいつも見ているとは限らない可能性があります。しかし、その森を探すのに少し時間がかかります。あなたのビジネスストーリーの「テーマ」は何ですか？それを1つの文に絞り込み、そこから推定してみてください。

2.プロットする–私たちのビジネスの歴史を詳述する段落にはプロットがありませんが、小さなビジネスストーリーにはプロットがあります。それを書く前にあなたのビジネスストーリーの年表を決定してください。あなたが解雇されたときにあなたのビジネスは始まりましたか？あるいは、6歳のときに最初のレモネードスタンドを開いたときに本当に始まったのかもしれません。

3.試行錯誤したストーリーテリング手法を使用する–明確な開始の中間と終了を確立し、詳細を使用してストーリーを「伝える」のではなく「表示」し、サスペンスを構築して読者が下にスクロールしたりページをめくったりし続けるようにします。あなたはあなたのビジネスストーリーが単なる乾いた事実のリストではなく、実際の物語であることを望んでいます。

4.主人公になる–最高のストーリーは対立の上に成り立っています。あなたが克服しなければならなかった課題（すなわち、あなたのビジネスストーリーの敵対者）を特定し、あなたがそれらの課題をどのように克服したかを聴衆に確実に見てもらいましょう。

5.人懐っこく–おばあちゃんの膝の上に座って話を聞いたことを覚えていますか？あなたは彼女が百科事典のように聞こえることを望まなかったので、あなたのビジネスストーリーを話すときに形式的な罠に陥らないでください。代わりに、親しい友人に話しているかのようにストーリーを伝えます。

6.あなたの聴衆を知っている–しかし、どの親しい友人ですか？これが、ターゲットオーディエンスを知るのに役立つ理由です。ビジネスストーリーで使用する言語、イディオム、および例は、数百万ドルの住宅購入者向けに書いているのか、幼稚園の教師向けに書いているのかによって異なる可能性があります。

7.画像、音声、ビデオを追加する–ストーリーを読んで、「うーん…彼女はどのように見えるのだろうか」と疑問に思ったことは何回ありますか。画像、音声、ビデオ、またはその他の関連するマルチメディアをビジネスストーリーに追加して、読者の好奇心を満たします。

ターゲット顧客に事実のリストを投げないでください。代わりに、彼らの想像力をあなたの中小企業の話に引き込んでください。

簡単なアドバイス：あなたが話すように書く、記者は聞く

平均的な人は、サウンドバイトで話しません。平均的な人は、「壁を越えて」、「ポケットから出して」、「相乗効果を発揮する」などの煩わしい専門用語を使用しません。そして、平均的な人は、「一流」、「最高の品種」、「そのクラスのトップ」などの最上級を常にこだわるわけではありません。

それでも、これらはすべて、すべてのプレスリリースの90％以上に見られるものです。プレスリリースを書いている人たちが突然平易な英語を話す方法を忘れて、代わりに法的文書を書くことにしたので、誰もそれを理解できないように混乱しているようです。

リラックス！

プレスリリースは複雑である必要はありません。はい、それらはよく書かれている必要がありますが、よく書かれているということは複雑で言葉が多いという意味ではありません。私にとって、よく書かれたプレスリリース（またはそれに関する他の何か）は、意図された聴衆が容易に理解できる方法でメッセージを明確に伝えるものです。読者とのつながりを築くことがすべてです。とても簡単です。

では、なぜ人々はプレスリリースをそれほど複雑にすることを主張するのでしょうか？

私の推測では、専門用語や不要な単語を追加すると、ニュースのサウンドがより重要になると彼らは考えています。すぐに止めさせてください。そうではありません。実際、それはあなたの話を悪化させます。それはあなたのメインメッセージを曖昧にして混乱させ、あなたのプレスリリースを他のすべてのゴミ記者が一日中攻撃されていることに溶け込ませます。さらに悪いことに、それはあなたが読者との良好なつながりを作ることを妨げます。

平均的なニュース記事は約8^年生のレベルで書かれていることを忘れないでください。 そして、あなたはニュースを売り込んでいるので、あなたがターゲットにしている出版物によって設定されたパターンに従うことは意味がありませんか？

解決策は何ですか？とても簡単です。 あなたが話すように書くだけです。 バーで記者（または対象読者）と話しているふりをします。日常の単語やフレーズを使用し、物語を語ることに集中します。それは普通の人がすることです。彼らは物語を語ります。彼らは、今日のプレスリリースでそれほど普及しているこのばかげた言葉で話しません。

これが良い運動です。あなたのプレスリリースを声に出して読むか、誰かにあなたのためにそれをしてもらいなさい。自然に聞こえない単語やフレーズに注意してください。流れて、ほとんど会話的な感じを持っているプレスリリースを作成することに焦点を合わせてください。プレスリリースに個性と明確な声を持たせることに何の問題もありません。実際の人間のように聞こえるプレスリリースは、住宅ローンの書類の細かい部分のように読むよりも良い結果が得られることをお約束します。

原則として、一般的なプレスリリースの単語の1/3を簡単に削除できます。専門用語から始めて、最上級に進み、不自然に聞こえる何かで終わります。あなたが終わったとき、あなたはあなたが話すように聞こえるより明確で、よりきついプレスリリースを持っているに違いない。

すべてのピッチは学習体験です

今日のジャーナリストはこれまで以上に責任を負っているので、ピッチングストーリーの芸術を習得することが不可欠です。注目を集めて報道したい場合は、対象のジャーナリストの注意をすぐに引き付ける必要があります。

あなたは間違いを犯し、彼らから学びますもちろん、すべてのピッチが成功するわけではありません。真実は、あなたのピッチの多くがラジオの沈黙に遭遇するだろうということです。そして、それは大丈夫です。それは避けられない。しかし、それはあなたが絶対音感であるとあなたが望んでいたものを作るのにあなたの時間を無駄にしたという意味ではありません。噛み付かなくても、すべてのピッチは学習体験でなければならないことを覚えておくことが重要です。

これが私の言いたいことです。時間が経つにつれて、あなたは何十もの物語を同じくらい多くの記者やブロガーに売り込むでしょう。それらのピッチのいくつかは応答を受け取ります。一部はしません。重要なのは、すべてのピッチを分析して、機能しているものと機能していないものを特定することです。

たとえば、ピッチを送信して良好な応答が得られた場合は、ピッチのさまざまな特性をすべてメモして、なぜそれが機能したのかを特定してください。例えば：

レポーターを売り込むためにどのチャンネルを使用しましたか？ Eメール？ソーシャルメディア？電話？
レポーターにメールを送信した場合、件名は何でしたか？あなたの件名について、注目を集め、クリックする価値のあるものにしたのは何でしたか？これらの要素を将来の売り込みの件名に組み込む方法を見つけてください。
いつピッチを送りましたか？時々、それはすべて良いタイミングの問題です。記者はしばしば厳しい締め切りに反対していることを忘れないでください。適切なタイミングでピッチを取り入れることで、すべての違いが生まれる可能性があります。
どんな話をしましたか？あなたが売り込むことができる非常に多くの異なる種類の物語があります。会社のマイルストーンからスポンサー付き研究の結果、ヒューマンインタレスト記事まで、追求すべき角度は無数にあります。重要なのは、どのストーリーが取り上げられ、どのストーリーが注目されないかに注意することです。

簡単に言えば、すべてのピッチに関係する多くの異なる要素があります。時間の経過とともに、何が機能し、何が機能しないかが明らかになり始めるはずです。あなたが送るすべてのものであなたが良くなることができるようにあなたのピッチを注意深く研究してください。

メディア報道を獲得することは常にメディア報道を望んでいることを上回ります

メディア報道を受ける人々とそうでない人々の大きな違いは、他の人々（彼らのターゲットオーディエンス）が興味を持っていると言う何かを持っている人々です。私たちが言わなければならないことに興味を持って興奮しているなら、他の人も確かにそうなるでしょう。まあ、時々彼らはそうではありません。

Man Reading Newspaper ビジネスマン、コンサルタント、起業家にとって、あなたが提供しなければならないものの外に出て、他の誰かが興味を持っている可能性があるかどうかを批判的に検討することは非常に難しい場合があります。重要なのは、「アウトサイドイン」の視点をとることです。あなたがクリス・コンシューマーだったとしたら、あなたが言わなければならないことは面白いと思いますか？

いくつかの簡単で一般的な例は、説明に役立つ場合があります。

受賞し、マスコミ報道を希望する企業。この賞は会社にとって非常に重要かもしれませんが（考えてみれば）、何かがない限り、会社に関係のない人がこの賞に関心を持つ可能性はほとんどありません。そして、通常はありません。簡単な言及で地元のメディアに興味を持ってもらえるかもしれませんが、特集記事を掲載する可能性は低く、ウォールストリートジャーナルに自分の名前が表示されることはありません。

新製品を紹介している会社。繰り返しになりますが、明らかにあなたにとって非常に重要です（うまくいけば、あなたがサービスを提供する特定のターゲット市場にとって重要です）が、大衆にとってそれほど興味深いものではない可能性があります。

いつものように、いくつかの例外があり、それらの例外はあなたにとって意味があり、実り多いものになる可能性があります。

あなたが受け取った賞には、地元の経済を刺激するために仕事を追加したり、コストを削減したり、その結果として製品やサービスの価格を下げたりすることができる、ある種の幅広い助成金が付いているとします。これは、特に求人市場にいる、または同様の企業との競争を支援するために、より多くの聴衆が興味を持っているものになる可能性があります。または、新製品がより優れたネズミ捕りに相当するとします。これは、大衆に重要で広範囲にわたるプラスの影響を与えるものです。おそらく、その製品はその業界を変え、消費者が購入に興味を持つものになるでしょう。

プレスリリースをメディアに電子メールで送信する場合、最初のステップは魅力的な件名を書くことです。一般的すぎると、ジャーナリストはそれをジャンクメールと混同して通り過ぎる可能性があります。ただし、言葉が多すぎると、メールを開く前に興味を失う可能性があります。重要なのは、できるだけ少ない単語で最も多くの情報を提供する方法で件名を書くことです。詳細については、「開く」をクリックしてもらいたいと考えています。

プレスリリースに適した件名の例をいくつか示します。

「WealthyTrades.comは、個人投資家がトレンドと取引するのに役立ちます」
「ジンベイザメがカンクンに戻り、5月15日から水中アドベンチャーが始まります」
「勤勉と予防はペットアレルギーを和らげることができる、とナチュラルヘルスプロダクツカンパニーの素晴らしい解決策は言います」

あなたが報道価値のあるメッセージを持っているのか、それとも単に自己奉仕的な広告を持っているのかを批判的に検討するために、外部の第三者の視点を持つことは助けになります。フィードバックを提供するフォーカスグループを持つことは、何が機能し、何が機能しないかを学ぶのに役立ちます。

しかし、誰かが興味を持ってくれる可能性について、残酷に正直で、執拗に懐疑的になるだけで、自分自身の外からの視点をとることができます。成功を収めるべきだと言っているのではなく、失敗の可能性があることを現実的に考えてください。理由を知ることは、それらのチャンスを減らすのに役立ちます。あなたは自分自身で悪魔の代弁者を演じ、それからあなたが言わなければならないことが外部から-内部から価値がある理由を自分自身に納得させようとします。

「なぜ私は気にする必要がありますか？」

これは、ほとんどの読者がプレスリリースを読むときに抱く質問です。これは、メディアを消費するときに誰もが抱える最大の問題です。なぜ彼らはあなたが言わなければならないことを気にする必要がありますか？自分自身にその質問をして答えることは、あなたがそれを可能な限り完璧に近づけるためにあなたの仕事を絞り込んで磨くのを助けるでしょう。

この内部の独白を読みながら、「部外者」と共鳴する可能性が最も高いと思われる回答を書き留めます。この練習は、メディアピッチで、人々が聞きたくなるような方法でメッセージを磨くのに役立ちます。

しかし、このアウトサイドインアプローチを実行するのが難しすぎると感じた場合（結局のところ、あなたはインサイダーです）、私たちに電話してください。お手伝いします。

コメントであなたのピッチで物語を語ったあなたの経験について教えてください！

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。 PRチェックリストの無料コピーをダウンロード–プレスリリースの推奨事項と禁止事項の24ポイントリストはこちら：https：//www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/