面接後のお礼メールの書き方

面接後にお礼のメールを送信することは、あなたを際立たせることの 1 つかもしれません。 （驚くべきことに、ロバート・ハーフの調査によると、多くの求職者は面接後にお礼状をわざわざ送ろうとしません。） 1 通書くだけで、その仕事に真剣に取り組んでいることがわかるだけでなく、大きな影響を与える可能性があります。雇用主のあなたに対する印象について。実際、同じ調査の多くの採用担当者は、最終決定の一環として感謝状を受け取ったかどうかを考慮しています。

この重要なフォローアップステップを忘れないでください。これは、適切なビジネス マナー、仕事への情熱、機会に対する感謝の気持ちを示すシンプルな行動です。

効果的なお礼メールの書き方がわからない場合は、ここが最適な場所です。簡単な例をいくつか挙げて、面接後のお礼状の仕組みを詳しく見ていきましょう。

面接後のメールとは何ですか？

面接後の電子メールまたはお礼状は、採用担当者およびあなたと面接した人に感謝の意を表し、その仕事に対するあなたの関心を改めて伝える短いメッセージです。通常、面接後 24 時間以内に電子メールで送信されます。さらに個人的なタッチを加えるために、手書きのメモや手紙を書いて普通郵便で送ることもできます。

一般的な面接後のメールにはさまざまな内容を含めることができますが、核心となるのは感謝の気持ちを表現することです。あなたのメモは、機会を与えてくれた面接官に心から感謝し、そのポジションと会社に対するあなたの熱意を繰り返し伝えるものでなければなりません。

面接では、会社が抱えている課題やニーズなど、あなたが満たす資格があると感じる具体的なことについて言及することが賢明です。面接中に言い忘れた追加情報を含めることもできますが、内容は簡潔にしてください。長くとりとめのないフォローアップ メッセージは、実際には面接のミスとみなされます。

面接後にお礼メールを送信する必要があるのはなぜですか?

面接後にお礼のメールを送ることは良いマナーであり、面接官に好印象を与えるのに役立ちます。これは、面接中にあなたが築いた信頼関係を強化する方法であり、あなたが誰であるか、何を話し合ったのか、そしてなぜあなたが最適であるのかを思い出させます。面接官が他の何十人の求職者と会ったと仮定すると、面接後の感謝の言葉によって、あなたの感謝と興奮が伝わるでしょう。

面接後のお礼メールはいつ送るべきでしょうか?

面接後 24 時間以内に面接後のお礼を送ることをお勧めします。面接が正式なものであっても、単なる情報提供であっても、またはビデオ面接であっても、お礼を送ることで、そのポジションに対する熱意と機会に対する感謝の気持ちがすぐに伝わります。

可能であれば、面接と同じ日か翌日の早いうちに、ディスカッションが面接官の記憶にまだ新しいうちにメールを送信するようにしてください。手書きのメモをメールで送ると、さらに思い出に残ります。ただし、これはおそらく、タイミングのプレッシャーが少ない情報面接後のベストプラクティスです。

面接後のお礼メールの書き方

優れた感謝状には、いくつかの基本的なポイントが含まれています。

1面接官の時間を割いていただいたことに感謝の意を表します。

2あなたがそのポジションを希望し、自分が最適である理由を繰り返し説明します。

3インタビューで話した具体的な内容が含まれています。

ほとんどの場合、候補者はポジションを求めて面接する際、チームの複数の人々と会うため、複数のお礼状を書くことになる可能性があります。さらに簡単かつ迅速に行うには、Grammarly の生成 AI を利用して、インタビューするすべての人へのお礼状を作成することができます。

以下は、Grammarly の AI が提案する可能性のある具体的なセリフの例です。お気に入りを選択し、独自のセンスを少し加えて、面接後のメールをあっという間に完成させましょう。送信ボタンを押す前に、メッセージの明確さと正確さを Grammarly でチェックすることを忘れないでください。プロのヒント: Grammarly をデバイスまたは Web ブラウザにインストールすると、インラインの文章の提案が自動的に取得されます。

お礼メールの件名例

• 今日は素敵な出会いがありました
• 先ほどはお時間をいただきありがとうございました
• どうもありがとうございました
• 本日はインタビューありがとうございました
• 機会をありがとうございました

お礼メールの冒頭文例

• 本日はお時間を割いていただき、誠にありがとうございます。
• 今日はあなたとあなたのチームに会えてとてもうれしかったです。
• 先ほどはチャットしてくれてありがとう。
• [役職] の役割について、先ほどの洞察力に富んだ議論に感謝の意を表したいと思い、この手紙を書いています。
• [会社] の [立場] とビジョンについて詳しく学ぶ機会に感謝します。

お礼メールの結びの文例

• 改めて、お時間をいただきありがとうございました。ご判断に役立つ情報がさらにございましたら、お知らせください。
• 本日議論した項目について、喜んでフォローアップさせていただきます。
• 改めて、お会いしていただき本当にありがとうございました。次のステップを心待ちにしており、皆様からのご連絡を楽しみにしています。
• 改めて、お時間をいただきありがとうございました。お会いできて嬉しかったです！

お礼メールのサインオフ例

• ではごきげんよう、
• どうもありがとうございました、
• 再度、感謝します、
• 次のステップに期待しながら、
• 敬具、

面接後のお礼メール例文

始めるための 2 つの例を次に示します。使用するかどうかに関係なく、あなたの具体的な面接経験を反映するように、送信する内容をパーソナライズしてください。

例 1: 短くて甘い

今日はお会いできて本当にありがとうございました。 [会社]の[立場]とビジョンについて詳しく知ることができてとてもうれしかったです。この役割はまさに私が求めているものであり、私のスキルが業界のリーダーとして会社の継続的な成長をサポートできると確信しています。

[あなたのディスカッションの参考ハイライト] についてお話しするのは特に刺激的でした。他にご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。近い将来、ご連絡を差し上げ、一緒に仕事をする機会が得られることを楽しみにしています。

例 2: より長く、より詳細な例

本日は、あなたにお会いして、[会社] での [役職] の役割について話し合う機会をいただき、心から感謝の意を表したいと思います。私たちの会話は啓発的で魅力的なものでした。私は貴社のチームに貢献できる可能性にさらに熱中しました。

私は特に [あなたのディスカッションの参考ハイライト] に感銘を受けました。[会社] は [業界/分野] の最前線にあるという私の信念を強化しました。私たちの議論は、その役割とそれがもたらすエキサイティングな挑戦に対する私の興味をさらに固めました。

私のスキルと経験を[会社のチーム]とその継続的な成功に貢献できる機会に興奮しています。 [関連するスキルについて言及する] という私の経歴がこの役割の要件と一致していると確信しており、この立場でどのように有意義な影響を与えることができるかを模索することを楽しみにしています。

お時間をいただきまして誠にありがとうございます。すぐにご連絡できることを願っております。

面接後のお礼メールに関するよくある質問

面接後のお礼メールとは何ですか？

面接後のメールまたはお礼状は、就職面接後に採用担当者に感謝の意を表す短いメッセージです。通常、面接後 24 時間以内に電子メールで送信されます。

面接後のお礼メールが重要なのはなぜですか?

お礼状の目的は、そのポジションで面接を受ける機会を与えられたことへの感謝の意を表すことです。適切なビジネスマナーとその役割に対する熱意を示すシンプルな行動です。

面接後のお礼メールはいつ書くべきですか?

一般的に、面接後 24 時間以内に面接後のお礼メールを送信することをお勧めします。