専門家によると、インタビュー後にお礼のメールを書く方法

あなたはこのような状況にあったことがありますか？

あなたは面接に行き、2時間の悲惨な後、あなたが良い印象を与えたと比較的自信を持って出て行きます。 あなたの履歴書は完璧でした。 あなたのカバーレターは機知に富み、情熱を示していました。 あなたのインタビューの服装は的を射ていました。 あなたはあなたがあなたにインタビューしたチームと本当に絆を結んでいると思いました。 何もうまくいかないでしょう？

何が悪かったのか？ 就職活動の重要な（そして見過ごされがちな）部分を忘れてしまいました。面接のありがとうメールです。

面接後に感謝のメールや手紙を送る必要があるのはなぜですか？

面接を受けるのが恐ろしいと思うなら、あなたは一人ではありません。 しかし、私に言わせてください、インタビュー（特に対面インタビュー）は、テーブルの反対側からの同様にトラウマになる経験になる可能性があります。

今年の初めにGrammarlyで最初の採用者を探し始めましたが、最初の面接が行われたとき、私は恐れていました。 質問のリストとノートを持ってそこに座って、自信を投影し、会社の価値観に従い、正しい質問をし、髪の毛が変なことをしないようにし、神経を覆い隠そうとしました。

おなじみですか？

面接が採用プロセスの重要な部分であるとしても、面接プロセスの最初のラウンドは誰にとっても厄介なものになる可能性があります。 そのため、面接後にお礼状を書くことが重要です。多くの場合、このプロセスにより、あなたと同じように不快感を覚えます。 だからこそ、面接後のキラーな礼状は、素晴らしい印象を与え、仕事に着手するのに役立ちます。

しかし、私の言葉を信じないでください！ MITのキャリアエキスパートであるLilyZhangは、このようにTheMuseに掲載しました。

このように考えてください。お礼状を送るまで、面接は終わりません。 採用担当マネージャーを面接の考え方から意思決定の考え方にできるだけ早く移行したいので、それを引きずり出さないでください。

GrammarlyのリクルーターであるOliviaSeastromに、お礼状について彼女が好きなことを聞​​いてみました。 彼女は言いました、

面接後の心のこもったお礼状がとても好きで、面接中はいつも送っていました。 正式なものである必要はありません。興味を示し、誰かに時間を割いてくれたことに感謝するための良いメモです。

さらに、素晴らしいお礼状はあなたを群衆から際立たせることができます。 CareerBuilderは、候補者の57％だけがお礼状を送信し、採用マネージャーの20％は、お礼なしで誰かを採用する可能性が低いと判断しました。 それは仕事と拒絶の違いを意味するかもしれません。

面接後の礼状の送付時期

重要な文章があれば、計画は戦いの半分です。 メール、手書きのノートカード、またはソーシャルメディアでフォローアップする必要がありますか？ そして、あなたは何を書くべきですか？

面接後にお礼状を書く際に考慮すべき2つの重要な要素があります。スピードと特異性です。 ありがとうございます。「これまで以上に遅くなる」わけではありません。 実際、ほとんどのインタビュアーは1日以内に電子メールまたは手紙を期待しています。 つまり、時間が重要であり、迅速に作業する必要があります。 Glassdoorのある採用担当者は、「24〜48時間以内に面接に感謝のメールを送信することが重要です」と述べています。

すばやく書く必要がありますが、インタビュアーへの各礼状をパーソナライズする必要もあります。 テンプレートのお礼状を見て、読む価値があると考える時代は終わりました。 Grammarlyの採用担当ディレクターであるValerieLeClairは、かつて私に説明してくれましたが、

心から書いてください！ 候補者が標準化された非人称的なメモを書くつもりなら、それを送る理由さえありません。

しかし、慌てる必要はありません！ 深呼吸をして、面接の経験を振り返ってください。 ここで、これらのアイデアを生み出す質問を自問してください。

• インタビューはどうでしたか？ 何か変なことが起こりましたか？
• 私は私がより良い答えを持っていると知っている質問にぶつかりましたか？
• インタビュアーに私の質問の1つを尋ねることを忘れましたか？
• このインタビュアーが私について知っておくべき追加の何かがありますか？
• 何か面白いことを話しましたか？ 私のインタビュアーとの類似点を見つけますか？

いくつかのアイデアを（頭の中または紙の上で）定式化したら、フォーマットについて考えます。 本当に最高の印象を与えたい場合は、手書きのメモを検討してください。 多くの面接官がいる場合、または面接の回数が多いことを知っている場合は、おそらく電子メールを使用することができます。 何があっても、パブリックソーシャルメディアのフォローアップは避けてください。 JennyFossがTheMuseに書いているように：

誰に感謝しようとしていますか？ インタビュアー（これはあなたが直接感謝しようとしている人です）または企業全体とその数千人のフォロワー全員ですか？ 真剣に。

面接の計画礼状

これで、お礼状の形式、期限、アイデアのリストができあがりました。今度は、執筆の帽子をかぶって仕事に取り掛かります。 すばらしい手紙やメールの一般原則は次のとおりです。

紙の上で、あなたの最高の自己になりましょう。

あなたのカバーレターと履歴書はすべてあなたのプロの自己の最高のバージョンを表すことについてでした、そしてこの感謝状は違いがないはずです。 誰かに直接会ったからといって、あまり馴染みのない言葉に頼らないでください。また、突然冷たくなり、冷静にならないようにしてください。 採用担当者や採用マネージャーへの他のメールと同じトーンを保ち、その役割への情熱を思い出させる場所があれば、それを選びましょう。

感謝の気持ちで避けるべき唯一のことは、もう一度自分を売り込もうとすることです。 このメモを書いているのは、誰かの時間を感謝していることを示すためであり、あなたが素晴らしいとは言わないためです。 それを覚えておいてください。

短くして、構造に注意してください。

同じように、あなたが会社や話をした人をどれだけ愛しているかについて、突然小説を書いてはいけません。 この採用担当者や採用マネージャーに伝えるべきことはたくさんあるかもしれませんが、1つの主要なポイント、質問、または楽しい事実に固執するようにしてください。

個人的には、お礼のメールを5文以上読んでいると、読む時間に投資する価値があるのではないかと思い始めたのではないでしょうか。 面接後にお礼のメールを書く方法を知ることは貴重なスキルです。 私を信じて。

面接後に完璧なありがとうメールを書く方法：ヒントとテンプレート

理論的にはこれらすべてが素晴らしいと思いますが、就職の面接の後でお礼状を書くためにペンを紙に（または指をキーに）叩きつけることは非常に異なる問題です。 恐れることはありません、テンプレートと提案がここにあります！

一般的な形式を共有する前に、「このテンプレートをコピーしてメールに貼り付けないことを厳粛に誓います」と繰り返していただきたいと思います。 一般的なありがとうが感謝しないよりもほとんど悪い理由についてはすでに説明しましたが、確信が持てない場合は、ここに考えを変えるためのインフォグラフィックがあります。 とは言うものの、いくつかのアイデアは決して傷つくことはないので、以下のフレーズや文章を自由に盗んで自分のものにしてください！ インタビュー後のメールありがとうございます。

親愛なる[インタビュアーの名前]、

[彼らに感謝するオープニングライン。][彼ら、採用マネージャー、および/またはチームとの出会いをどのように楽しんだかについての個人的な詳細。] [あなたが行った議論に価値を付加し、会社と地位に対するあなたの情熱を示す文章。]

[彼らからの連絡にどれほど興奮しているかについての文章。これにより、後でフォローアップメールを送信するように設定されます。] [もう一度感謝し、さらに情報を提供することを提案する最後の文章。]

[サインオフ]、

[あなたの名前]

件名

• 今日おしゃべりしてくれてありがとう–電話スクリーンやビデオインタビューがあったら、このようなものを使ってください。
• 今日お会いできてうれしい–これは現場で行われるインタビューに適しています。
• ありがとう、そして質問–あなたがその役割に情熱を持っていることを示す、しつこい、関連性のある質問がありますか？ このメールを使用して、面接後にフォローアップしてください。
• お時間をいただきありがとうございます–長いインタビューだった場合は特に良いです。
• 多くの感謝–短く、甘く、そして古典的です。

オープニングライン

• 本日はお会いできて本当に良かったです。
• 本日はお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。
• 本日はチームの紹介に時間を割いていただきありがとうございます。
• 本日はありがとうございました。
• 本日はおしゃべりしていただきありがとうございます。

閉会文

• お時間をいただき、ありがとうございました。また、決定に役立つ情報があればお知らせください。
• 私が提供できる情報が他にあるかどうか教えてください。 本日お話しした項目については、喜んでフォローアップさせていただきます。
• お時間をいただき、ありがとうございました。 はじめまして！
• おしゃべりしてくれてありがとう。 次のステップを心待ちにしています。

サインオフ

• ではごきげんよう、
• どうもありがとう、
• ありがとうございます、

• あなたの作品の編集：ありがとうのEメールと手紙のチェックリスト

  私はあらゆる種類の文章を編集するのが大好きですが、これがすべての人に当てはまるわけではないことを私は知っています！ 編集には時間がかかる可能性があるため、メールに問題がないことを確認するために使用できる2つのチェックリストを次に示します。1つは本物の手紙用、もう1つはメール用です。 心配しないでください。編集に5分以上かかることはないので、そのメールは時間内に届きます。

  面接後にペンと紙の礼状を書いている場合：

  • このメモを正しくフォーマットしましたか？ 手書きの場合、普通の人なら誰でも私の手書きを読むことができますか？
  • 感謝している人に正しく話しかけましたか？ 私は彼らの名前を正しく綴っていますか？
  • 私は5文未満で私の主張をしましたか？
  • この人との話し合いに関連する特定のトピック、共通の関心、または質問について言及しましたか？
  • メモのある時点で「ありがとう」と言いましたか？
  • お礼状に署名しましたか？
  • メモを校正しましたか？ （これを行う方法がわからない場合は、校正手法に関するこのブログを確認してください。）
  • いいえ、本当に、文章は完璧ですか？
  • 面接から24〜48時間以内に封筒に宛てて、郵便料金を購入し、手紙を郵送しましたか？

  これらすべてを行った場合は、おめでとうございます。 あなたは足を上げて、お気に入りのインタビュー後の飲み物を飲む価値があります（私のハーブティーですが、あなたはそうします）。

  お礼のメールを書いている場合：

  • 関連する件名を含めましたか？ そこにすべてが正しく綴られていますか？
  • 感謝している人に正しく話しかけましたか？ 私は彼らの名前とメールアドレスを正しく綴っていますか？
  • 私は5文未満で私の主張をしましたか？
  • この人との話し合いに関連する特定のトピック、共通の関心、または質問について言及しましたか？
  • メモのある時点で「ありがとう」と言いましたか？
  • 私の署名、メール名、メールアバターの写真はすべて、プロのイメージを投影するために調整されていますか？
  • Grammarlyを使用して、正確さ、明確さ、単語の選択のためにこのメモを編集しましたか？ （Grammarlyをお持ちではありませんか？ここでアプリを入手してください。）
  • このメールを校正しましたか？
  • 24〜48時間以内に「送信」を押しましたか？

  これらすべてを行った場合は、おめでとうございます。 あなたは本とおやつを手に取って休憩するに値する。 難しい部分は（ほとんど）終わりました。

  面接後のフォローアップについてさらにサポートが必要ですか？ 来週、より多くの洞察をチェックしてください。