The Definitive Plain Language Writing Guide (および解読された 10 文)

公開: 2022-12-04

この包括的な平易な書き方ガイドには、平易な言葉で書く方法の定義、使用する場合、使用のヒント、および 10 の例が含まれています。

平易な言葉の日は、毎年 10 月 13 日に祝われます。この投稿をお楽しみください。

Definitive Plain Language Writing Guide

言語によって、私たちは自分の考えや考えを他の人に伝えることができます。

コミュニケーションは、メッセージを理解して初めてメッセージを伝える効果があります。

作家として、私たちは言語をさまざまな方法で使用します。コミュニケーションはできますが、同情、怒り、愛、恐怖、混乱などの感情を引き起こすこともあります。これは、私たちが何をどのように書くかに関係しています。

平易な言葉遣いは、ライターのデスクにとって重要なスキルです。多くの有名な作家が平易な言葉で書くことの重要性について書いています。

平易な言葉を使うということは、メッセージがはっきりと伝わることを意味します。 誤解、誤訳、または単語や文章を辞書や用語集で調べる必要が少なくなります。

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「平易な言葉」の定義

言語は毎日、どこでも使われています。私たちは、フィクション、ビジネス、看板、カジュアルな会話、オンラインで言語を使用します。

しかし、私たちはすべての人に同じ言葉遣いやトーンを使用しているわけではありません。

平易な言葉は、幅広い人々に理解されることを意図した文章に使用されます。

これは、平易な文章が次の目的でよく使用されることを意味します。

広告執筆。
ビジネスライティング。
ブログ執筆。
コピーライティング。
メールの書き方.
指導書。
ウェブサイトのコンテンツライティング。
レポート執筆。

フィクションを含む他の多くの種類の文章に役立ちます。誤解を避ける必要がある場合は、平易な言葉を使用することをお勧めします。

簡単に言えば、平易な言葉は、明確、簡潔、要点を伝えることを目的としています。

いつ平易な言葉を使うべきか

シリアルの箱やテレビ広告の裏側が分かるのはなぜですか? なぜスティーブン・キングやジェームズ・パターソンのような作家が、母国語が必ずしも英語ではない何百万人もの人々に読まれているのでしょうか?

答えは平易な言葉です。

法的契約、契約条件、または広範なハンドブックを理解するのに苦労することがあるのはなぜですか?

今回の答えは平易な言葉の欠如です。

平易な言葉の欠如は偶発的な場合もありますが、意図的な場合もあります (たとえば、複雑な法的文書)。と同じように、才能がなくても書く能力に取り組みます。

適切な時期がわからない？テキストを読んだ人が広く理解できるようにする必要があるかどうかを尋ねます。 (はいの場合は、平易な言葉を使用してください。)

読者層には、英語を母国語としない人、または特定の業界用語を理解していない可能性のある読者が含まれる場合があります。読者層には、高尚で凝った言葉を解読する時間がない人も含まれる可能性があります。

平易な言葉とは

理解してもらうために書くときは、平易な言葉が好まれます。

平易な言葉で書くときは、次のことを行う必要があります。

文と段落は短くしてください。
シンプルでわかりやすい言葉を使う。
能動態のままにします。
読みやすい文章を作成します。 (読みやすさの統計値は 70% 以上である必要があります。)
専門用語、専門用語、業界用語は避けてください。
二重の意味や誤解は常に避けてください。

平易な言葉は、決して複雑、技術的、ひいき、または読みにくいものではありません。 それがポイントです。

平易な文章を書くための 10 の平易なヒント

文章を平易な言語レベルに早く到達させたい場合は、次のヒントに従って、文章または編集のプロセスに取り組みます。

1. 短い文章がベスト

あなたが読んだすべての文がこのようになっていて、書き手が 1 つの文に詰め込める限り多くの単語が含まれている場合、それが好きですか?始める？

または: 短い文章が好きですか?

丁度。

短い文章に固執する。

2.過度に複雑な構造はありません。

ページで表示する場合、書き込みはセグメントに分割する必要があります。テキストの壁 (たとえば、多くの Facebook コメント) はかさばり、読みにくいです。

人々は大きくて分厚い段落に目を通します。十分な余白があることを確認してください。

平易な言葉で書く場合は、テキスト自体が読みやすいものであることを確認してください。

3.「高尚な」言葉を避ける

「シンプルさは究極の洗練です。」〜レオナルド・ダ・ヴィンチ

「高尚な」言葉遣いは、読者を貶める言葉、または作家を知的な魔法使いのように見せることを意図した言葉を使用します (実際にはそうではありません)。

平易な文章を書くのに、あなたの言語を凝ったものに見せようとするのは避けてください。

4.専門用語の使用を減らす

専門用語は通常、特定のグループ (ブリッジプレイヤーやエンジニアなど) だけが理解できる用語を指します。

専門用語や業界用語は、可能な限り平易な言葉で書かないようにします。理解されているテキストに絶対的に関連する用語を簡単に説明してください。

5.二重の意味をチェックする

平易な言葉には、二重の意味や誤解の余地はありません。多くの場合、読者の混乱を避けるために、潜在的に感情的なテキストや過度に説明的な言葉は完全に除外されます。

6.説明する（必要な場合）

一部の文章には専門用語が必要ですが、代わりに平易な言葉で説明されています。説明 (括弧内など) で十分な場合もありますが、実際にテクニカルライティングを行うには、最初に専門家に素人の言葉で説明してもらう必要があります。

7. 数字と統計をシンプルに保つ

平易な文章で、数字や統計で読者を圧倒してはなりません。数字は必要な場合に役立ちますが、同じテキストに数字を重ねすぎると、文章がテクニカルレポートになってしまいます。

8.複雑な単語やフレーズを拒否する

「仕事をする最小の単語を使用してください。」 〜EBホワイト

複雑な単語やフレーズは、平易な文章には当てはまりません。目的もなく読者の目を遅くします。テキスト全体の意味を混乱させることさえあります。

同じことを言う平易な同義語が常にあります。読む:ライティングを簡素化する 93 の方法.

9.地味すぎ注意

平易な文章は、読者が簡潔で読みやすいテキストを必要としていることを前提としていますが、読者が馬鹿であるとは決して想定していません。

平易な言葉の文章を単純すぎる文章に押し込むのは簡単です。

対象層や年齢に関係なく、シンプルさの崖を越えていないことを常に確認してください。

10.平易な言葉の編集

ライターは書くだけでなく、編集もします。

テキストを平易な文章に編集するときは、同義語を探し、専門用語を切り取り、理解しやすいようにテキストを構成します。

次に、もう一度読みます（そして繰り返します）。

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解読された10文

例 1:

言わないでください： 5ページから7ページまでの週次レポートには、経営陣が明確な決定を下すために読む必要があるすべての重要な情報が含まれています.
説明:経営陣は、決定を下すために 5 ページから 7 ページまでの週次レポートを読む必要があります。

不要なテキストの使用は避けてください。代わりに、メッセージを伝えるために言わなければならないことを言うだけです。

例 2:

言わないでください:次のライター向けオンラインミーティングに参加するよう心から招待されています。
発言:オンラインライティングセミナーに参加してください。

特に何かを宣伝している場合は、平易な言葉に夢中にならないでください。その必要はありません。

例 3:

言わないでください:統計によると、10,000 人に 3,000 人のライターがたまたまライティングカンファレンスに参加しています。
説明:ライターの 30% がライティングカンファレンスに参加しています。

数字と統計は平易な言葉を結びつける。可能な場合は、単純化します。

例 4:

言わないでください： SARSは火曜日の朝に彼らの資産を押収しました.
例: SARS (南アフリカ歳入庁) は、火曜日の朝に資産を押収しました。

平易な言葉で書くための頭字語と特定の用語を定義します。

例 5:

言わないでください:訪問プレイヤーは、水曜日にキビッツゲームに参加できます。
説明:訪問ブリッジプレーヤーは、水曜日に試合を観戦することができます。

外部の人々にとって意味のない専門用語は避けるべきです。

例 6:

言わないでください：彼はその隣に立っていました。
説明:ジョーは箱の横に立っていました。

平易な文章は決して曖昧ではありません。明確でない可能性がある場合は、誰と何を参照しているかを常に定義してください。

例 7:

言わないでください：彼は「セサミを開けて」と言い、ドアが開きました。
説明: 彼が魔法の言葉「セサミを開けて」と言うと、ドアが開きました。

英語の読者は、アリババと 40 人の盗賊の物語に精通していますが、最初に他の言語を使用する読者は、上記が「魔法の言葉」であるとは必ずしも認識しません。

(言語固有または国際的な読者による) 混乱が発生する可能性がある場所を省略または明確にします。

例 8:

言わないでください：レシピにはコショウが必要です.
説明:レシピにはさいの目に切った赤ピーマンが必要です。

誤解は想像以上に簡単です。最初の文は、読者に黒コショウの実を追加させたかもしれません。これは同じことのように聞こえますが、そうではありません。 (繰り返しますが、平易な文章は混乱させるのではなく、明確にします。)

例 9:

言ってはいけないこと: 選択した野菜を水と塩の懸濁溶液に約 20 分間浸します。
説明:じゃがいもを塩水で 20 分間茹でます。

平易な文章は簡潔で明確です。

例 10:

言わないでください：映画は良かったです。
発言:映画は素晴らしかった。

平易な文章は単純化しすぎてはいけません。単純すぎると、読者の評判が悪くなります。

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アレックス・J・コイン著。 アレックスは、ライター、校正者、および定期的なカードプレーヤーです。カード、ブリッジ、およびカードプレイに関する彼の記事は、Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine、および Caribbean Compass に掲載されています。 alexcoyneofficial.com までご連絡ください。

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