プレスリリース提出プロセスの説明

消費者の約60％は、おなじみのブランドから買い物をすることを好みます。 消費者があなたが誰であるかを知らなければ、彼らはあなたのビジネスを信用しません。 代わりに、プレスリリースを使用してブランドの認知度と認知度を高めることができます。 プレスリリースの提出プロセスに慣れていませんか？ 成功するために必要な7つのステップは次のとおりです。 これらのヒントを使用すると、プレスリリースの送信を簡単に開始できます。

次に、ターゲットオーディエンスにリーチし、より多くのWebサイトのトラフィックを引き出し、新しいリードを生み出すことができます。

顧客にリーチするチャンスをお見逃しなく。 今日、これらのヒントを使ってプレスリリースを提出する方法を学ぶことから始めましょう。

1.メディアリストを作成する

プレスリリースを一般に公開する前に、ジャーナリストや出版物に送信する必要があります。 時間をかけてメディアリストの作成を開始してください。 あなたの業界に属するジャーナリストや報道関係者を含めてください。

メディアリストを作成するときは、適切な出版物とジャーナリストを選択することが重要です。 そうしないと、ターゲットオーディエンスの前に表示されなくなります。

ジャーナリストがあなたのプレスリリースが彼らの読者に関連していると思わないならば、彼らはそれを公表しません。

次のようなさまざまな報道機関を調べることから始めます。

• ラジオ
• 新聞
• 雑誌
• ブロガー
• ソーシャルメディアのインフルエンサー

Excelスプレッドシートを作成して、連絡先を整理できます。 アウトレット名、プレスの連絡先、およびそれらの連絡先情報を含めます。 出版物の対象読者も調査するために時間をかけてください。

Google、LinkedIn、その他のソーシャルメディアプラットフォームなどのツールを使用して、リストを作成できます。

メディアリストの作成に苦労している場合は、プレスリリース配信会社を探すことを検討してください。 このプロセスにより、貴重な時間と労力を節約できます。 彼らはすでに彼らが連絡できるジャーナリストの強力なネットワークを持っています。

彼らはあなたがあなたの業界に関連する出版物、ジャーナリスト、そして影響力者との関係を築くのを助けます。

2.ガイドラインを読む

連絡するメディアのリストができたら、各出版物の提出ガイドラインを調べてください。 これらのガイドラインは、各出版物に固有のプレスリリース要件のリストです。 あなたが彼らの要件を満たしていない場合、彼らはあなたの提出物を投げ出す可能性があります。

その結果、ターゲットオーディエンスに到達するのに苦労する可能性があります。

ほとんどの出版物は、提出物または連絡先ページに要件を掲載しています。 時間をかけて、各出版物の要件を注意深く確認してください。

全員の要件が同じであると想定しないでください。

これらの要件は、出版物が特定のトピックを好むことを示している可能性があります。 彼らはあなたが従う必要がある技術的な詳細も概説するかもしれません。 たとえば、特定のファイルタイプや単語数を好む場合があります。

あなたのプレスリリースの提出が彼らのガイドラインに合っていることを確認してください。 必要に応じて変更します。

プレスリリースの作成

プレスリリースを適切に作成およびフォーマットする方法を学ぶには、時間と練習が必要です。 プレスリリースの経験が不足している場合は、プレスリリースサービスを探すことを検討してください。 経験豊富なチームがあなたのためにあなたのプレスリリースを書くことができます。

それ以外の場合は、必ず逆ピラミッドスタイルを使用して記述してください。 このスタイルは、プレスリリースの上部にある最も重要な情報に焦点を当てています。

ジャーナリストがあなたのプレスリリースを切り詰める必要がある場合、彼らは下から始めて上に向かって進みます。

あなたのプレスリリースが単一の焦点を持っていることを確認してください。 出版物や読者にとっても報道価値があることを確認してください。 そうしないと、ジャーナリストはあなたのプレスリリースを読み続けることができないかもしれません。

プレスリリースを書くときは、できるだけ早く読者の注意を引くことが重要です。 次のような強力で注目を集める見出しを使用します。

• 魅力的な形容詞が含まれています
• 緊急性と興奮を伝える
• 正直です
• 短く、甘く、簡潔です
• アクション指向の動詞を使用します

リリースの開始時に5つのWも含めるようにしてください（誰が、何を、いつ、どこで、なぜ）。

3.ピッチを作成します

あなたのプレスリリース提出を開発するとき、キラーピッチは不可欠です。 メールを使用して、リストのジャーナリストにピッチを送信できます。

あなたの電子メールを書くとき、ポイントにまっすぐに行くことを忘れないでください。 魅力的で注目を集める件名も使用してください。 件名は次のようにする必要があります。

• 短くて甘い音
• 面白い角度を提供する
• 超特定のようです
• 独占権を提供する

ジャーナリストは毎日何百ものプレスリリースを受け取ります。 それが目立たない場合、彼らはそれを読まないかもしれません。

最初の段落では、あなた自身とあなたが代表しているビジネスを紹介します。

次に、ジャーナリストにプレスリリースから何を期待するかを伝えます。 質問の形で行動を促すフレーズを含めます。 質問を使用すると、ジャーナリストに回答を強いることができます。

メール内にも連絡先情報を記載してください。

プレスリリースを添付ファイルとして電子メールに追加することは避けてください。 ジャーナリストは添付ファイルを開きたくありません。 代わりに、プレスリリースを電子メールの本文のピッチの下に追加します。

プレスリリースにマルチメディアを追加することを検討してください。 消費者の約64％は、ブランドビデオを見た後に製品を購入します。

何よりも、ピッチのメールを短くて甘くしてください。 ジャーナリストはおそらくあなたの電子メールをざっと読むでしょう。 あなたが彼らの興味を失う前に、要点に到達してください。

避けるべき間違い

プレスリリースと売り込みを急いで送らないでください。 代わりに、送信する前にこれらの間違いを避けてください。 以前にリリースを編集すると、ピックアップされる可能性が高くなります。

まず、プレスリリースが長すぎないことを確認してください。 ジャーナリストはざっと読むことを忘れないでください。 送信する前に、リリースから綿毛をカットしてください。

すべての文にも目的があることを確認してください。

ピッチを送信する前に、出版物の対象読者を再確認してください。 彼らの聴衆があなたに関連していることを確認してください。 そうでなければ、ジャーナリストはあなたが彼らの読者にふさわしくないと判断するかもしれません。

あなたのプレスリリースも報道価値があることを確認してください。 それがあまりにも宣伝的であるならば、ジャーナリストはそれを投げ出すかもしれません。 彼らはあなたに無料の宣伝を与えることを望んでいません。

むしろ、彼らは関連性があり魅力的なストーリーを探しています。

プレスリリースの下部にも連絡先情報を追加してください。 そうしないと、ジャーナリストが詳細についてあなたに連絡するのに苦労する可能性があります。 その結果、露出を得るチャンスを失う可能性があります。

4.フォローアップ

ジャーナリストは毎週何百ものプレスリリースを受け取ることを忘れないでください。 彼らがすぐに応答しなくても落胆しないでください。 彼らの反応の遅れは、彼らがあなたのプレスリリースを投げ出したという意味ではありません。

彼らはまだ受信した何百もの電子メールをふるいにかけている可能性があります。

リリースを送信した直後にニュースアウトレットに電話することを検討してください。 受信トレイにあることを知らせます。

次に、フォローアップする前に3日間待つことを検討してください。 ジャーナリストがあなたのプレスリリースを受け取ったことを確認できます。 あなたも彼らと一緒に頭を悩ませ続けることができます。

フォローアップメールを作成するときは、短くて甘いものにしてください。 あなたは彼らがあなたのプレスリリースを受け取ったかどうか尋ねることができます（あなたがそれを送った日を指定してください）。 次に、ビジネスに関する情報をいくつか追加します。

迷惑な音と役立つ音の間には微妙な違いがあります。 毎日複数の電話をかけたり、電子メールでフォローアップしたりすることは避けてください。 代わりに、フォローアップは1回だけにしてください。

少し時間をとってください。

同じプレスリリースと売り込みでジャーナリストをスパムしないでください。 代わりに、ピッチの角度を変更することを検討してください。 あなたは彼らの興味を引くのがより簡単な時間があるかもしれません。

5.シンジケート

プレスリリース配布サービスを見つけることを検討してください。 彼らのサービスはあなたが一度に何百もの連絡先にあなたのオンラインプレスリリースを提出することを可能にするでしょう。 ジャーナリスト、レポーター、報道機関、ブロガー、インフルエンサーに簡単に連絡できます。

一部のプレスリリース配信会社も複数のサービスを提供しています。 たとえば、マルチメディアまたは分析レポートの追加を提案する場合があります。

リリースをシンジケートするには：

• プロバイダーを選択して計画する
• リリース日を検討する
• ターゲットオーディエンス（人口統計、場所、業界など）を指定します

次に、プレスリリースをアップロードし、関連するマルチメディアを提供します。

プレスリリース作成サービスを選択して、プレスリリースを作成することもできます。 サービスを見つけることで、貴重な時間と労力を節約できます。 リリースが取り上げられる可能性も高くなる可能性があります。

6.ソーシャルメディアで宣伝する

プレスリリースをさまざまな出版物に送ったら、それを活用してください。 公開されたリリースへのリンクを取得し、ソーシャルメディアで共有します。 公開したリリースをソーシャルメディアで共有すると、リーチを拡大できます。

ソーシャルメディアプラットフォームは2020年に4億9000万人のユーザーを獲得しました。これは前年比13.2％の増加です。 今日、420万人が世界中でソーシャルメディアを使用しています。

それは世界の人口の50％以上です！

より多くの人々があなたのプレスリリースを読むにつれて、彼らはリリース内のあなたのウェブサイトへのリンクをクリックするかもしれません。 その結果、あなたのウェブサイトへの紹介トラフィックを生成し始めます。 あなたの検索エンジンのランキングは改善し始めるかもしれません。

ランキングが高いほど、さらに多くの顧客にリーチできます。

7.分析を確認します

少し時間が経過したら、プレスリリースのパフォーマンスを確認してください。 分析を確認することで、将来、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。 次のプレスリリースを改善して、結果を最大化することができます。

多くの配布サービスは、基本的なメトリックを追跡できるダッシュボードを提供します。

リーチを拡大する：プレスリリースの提出を成功させるための7つのヒント

プレスリリースの提出が成功すると、より多くの顧客にリーチし、ブランド認知度を高めるのに役立ちます。 あなたはあなたのウェブサイトへのより多くのトラフィックを生成し、結果として売り上げを伸ばすことができます。 今日の提出を成功させるために、これらの7つのヒントを使用してください。

このプロセスを単独で実行する必要はないことを忘れないでください。 プレスリリース配布会社と協力することで、リリースを後押しすることができます。

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