Grammarly の非営利団体や NGO 向けのカスタマイズされたオファーを使用して、水プロジェクトがどのように影響を与えるか
公開: 2020-08-17重要なサービスを提供する必要があるコミュニティに積極的に関与すること、これが非営利団体が焦点を当てていることです。消極的なことは何もありません。したがって、組織がサポーターやその他の重要な関係者とコミュニケーションをとる場合、長期的な関与と継続的な努力の感覚を文章で伝えることが重要です。緊急性に欠けた文章を書くと、仕事が進行中であるというよりも、終わって終わったという印象を与える可能性があります。
これが、サハラ以南アフリカ全域のコミュニティにきれいな水と衛生設備への信頼できるアクセスを提供するウォーター プロジェクトが、非営利団体や NGO 向けにグラマーリーのカスタマイズされたサービスを使用する主な理由の 1 つです。
現場の作業員は、現在のプロジェクトが地域社会にどのような影響を与えているかに関するレポートを送信します。高度な執筆アシスタント機能と Grammarly Business のチーム重視の管理機能へのアクセスにより、北米に本拠を置くこの組織は、大まかに翻訳されたテキストを取得し、それらを The Water Project がどのように使命を果たしているかについての説得力のあるストーリーに昇華する能力を強化しています。そしてそれは、組織のサポーターとのより緊密なつながりを築くのに役立ちます。
「持続的かつ継続的なサポートは、信頼できるきれいな水を提供するという私たちの組織の活動にとって非常に重要です」とウォーター プロジェクトの創設者兼社長のピーター シャッセは述べています。 「私たちのサポーターと、彼らが人生を変えようとしている人々を直接結び付ける文章は、継続的な関与を促し、刺激を与えます。 」
このような熱心なサポーターのおかげで、この組織は毎年 300 件の水プロジェクトを主導することができ、同時に 1,500 以上の過去のプロジェクトにも継続的なサポートを提供しています。プロジェクトごとに、問題の評価から解決策の提案、建設から完成、立ち上げの瞬間から 1 年後の影響まで、複数段階のレポートが作成されます。
少人数のスタッフでカバーするには膨大な量の文章です。プログラム責任者のシャノン・エスリッチとトム・マーフィーは、ブログ投稿、ニュースレター、基準とトレーニングマニュアル、プログラム評価、その他の重要な文書とともに、魅力的な影響レポートとストーリーを作成する責任を負っています。 Grammarly の製品は、諸経費を抑えながら高出力を維持するのに非常に役立ちます。
「非営利団体にとっては、多くのことを書面でやり取りするため、これは非常に重要なツールです」とマーフィー氏は言います。 「非営利団体は予算が厳しく、時間が足りないことがよくあります。 Grammarly のライティング アシスタントのスピードと使いやすさにより、どの組織でも限られた予算で一流のエディターを導入することができます。」
Esrich 氏も同様に、Grammarly の製品は時間と予算の節約に不可欠であると考えています。これにより、レビューに送信する前でも自分の仕事に自信を持つことができ、組織のコラボレーションがより効率的になりました。 「Grammarly が私を応援してくれるとわかっています」と彼女は言います。 「予算にスタッフや項目を追加せずにライティングのレベルを上げたいと考えている組織にとって、これは非常に効果的でユーザーフレンドリーな代替手段として役立ちます。」
非営利団体や NGO 向けの Grammarly のオファーにアクセスすることで組織が節約した時間は、明らかに新しい機会さえも切り開きました。ウォーター プロジェクトは最近、新型コロナウイルス感染症のパンデミック下でケニア、ウガンダ、シエラレオネでサービスを提供しているコミュニティの経験と視点に焦点を当てた追加レポートを発表することができました。
ウォーター プロジェクトの他の多くの活動と同様、これらのレポートは大陸を隔てた人々の間に架け橋を築くことを目的としています。エスリッチ氏は次のように述べています。「私は執筆を通じて、私たちがサービスを提供する人々の物語を増幅させ、画面の向こう側で読んでいる人々とそれを結び付けるよう努めています。」
こうした橋を効果的に築くということは、国際開発や水、衛生、衛生活動の複雑な問題について、幅広い読者に向けて書く方法を見つけることを意味します。そのためには、可能な限り明確かつ直接的な、詳細な文章が必要です。これはウォーター プロジェクトの使命を達成するために非常に重要ですが、それは必ずしも簡単なことではありません。 「私は時々、不必要に複雑な文章やセクションを書くことがあります」とマーフィーは言います。これは、「専門家と非専門家の両方を含む聴衆に情報を明確に伝えようとする場合」に問題となる可能性があります。
ここで、Grammarly の高度なライティング サポートが不可欠です。この製品は、組織の特定の読者向けに微調整された、より明確で魅力的な文章を促進するための提案を提供することで、The Water Project のスタッフに優れた作品を作成するために必要な追加の強化を毎回提供します。
また、生徒が毎日学習し、より良い結果をもたらすためのスキルを継続的に構築するのにも役立ちます。 「自分の文章に対するフィードバックが増え、構成とトーンを改善する方法を学んでいます」とマーフィーは言います。 「その結果、私はより直接的に表現できるようになり続けています。」
これはすべて、受動的ではなく能動的に書くことの重要性に戻ります。すべてのレポート、すべてのブログ投稿、すべての現場からのストーリーには、共通のメッセージが 1 つあります。それは、「水プロジェクトにはまだやるべきことがある」ということです。これは活動中の組織であり、さらなるプロジェクトが常に視野にあります。グローバル チーム、コミュニティ パートナー、サポーター全員が、すべての人々が活動するすべての場所で安全で信頼できる水に確実にアクセスできるようにする、そして今後もアクセスできるようにするという共通の目標に取り組んでいると感じられるようにする必要があります。
Grammarly のサポートにより、このメッセージを常にはっきりと伝えることができます。
Grammarly for Nonprofits and NGOs は、すでに世界中の 1,400 以上の組織にコミュニケーション サポートを提供しており、2020 年末まで無料です。詳細については、 grammarly.com/nonprofits- ngos をご覧ください。